मुझे अपने आईफोन से प्यार है और मुझे आईक्लाउड भी पसंद है, लेकिन मुझे जो नफरत है वह यह है कि मेरे पास एक टन डुप्लिकेट संपर्क हैं! ऐसा क्यों है? ठीक है, ऐसा इसलिए है क्योंकि मैं एक से अधिक iPhone और iPad पर एक ही iCloud खाते का उपयोग करता हूं। मेरी पत्नी के iPhone और मेरी बहन के सभी संपर्कों को विशाल सूची में मिला दिया गया है और डुप्लिकेट का एक समूह था।

दूसरी कष्टप्रद बात यह थी कि डुप्लिकेट थोड़े अलग थे। उदाहरण के लिए, मेरा एक संपर्क विनीत^(Vineet) था और फिर दूसरे का नाम विनीत आर^{(Vineet R)} और दूसरे का नाम विनीत रोहतगी^{(Vineet Rohatgi)} था ! किसी के पास नंबर था, किसी के पास ईमेल और आखिरी के पास पता था। तो सटीक डुप्लिकेट नहीं, लेकिन फिर भी सभी समान संपर्क जानकारी।

इस लेख में, मैं डुप्लिकेट संपर्कों की समस्या को हल करने और उन्हें एक साथ मर्ज करने के कुछ तरीकों के बारे में बताऊंगा। समाधानों के संदर्भ में, मुझे बहुत कुछ मिला जहां आप सटीक डुप्लिकेट हटा सकते थे, लेकिन उन संपर्कों को मर्ज करने का तरीका खोजने में थोड़ा अधिक समय लगा, जिनके अलग-अलग नाम हो सकते हैं, लेकिन समान फ़ोन नंबर या ईमेल पते थे।

विधि 1 - मैक एड्रेस बुक

यदि आपके पास एक मैक^(Mac) है और आईक्लाउड के साथ सिंक करने के लिए आपकी एड्रेस बुक सेटअप है, तो आप सटीक डुप्लिकेट को हटाने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं। मैक^(Mac) पर एड्रेस बुक^{(Address Book)} ऐप अपने आप में किसी भी तरह का विलय नहीं करेगा, यह केवल ठीक उसी नाम के संपर्क ढूंढेगा और फिर उन दोनों को एक साथ मिला देगा।

अपनी पता पुस्तिका^{(Address Book)} खोलें और फिर iCloud के अंतर्गत सभी संपर्क^{(All Contacts)} पर क्लिक करें । आपको अपने सभी iCloud संपर्कों को दाईं ओर देखना चाहिए।

इसके बाद, कार्ड^(Card) पर क्लिक करें और फिर डुप्लीकेट खोजें^{(Look for duplicates)} ।

यदि पता पुस्तिका^{(Address Book)} को कोई डुप्लीकेट मिलता है, तो यह आपसे पूछेगी कि क्या आप उन्हें एक साथ मिलाना चाहते हैं। अगर उसे कोई डुप्लीकेट नहीं मिलता है, तो इसका कारण यह है कि ठीक उसी नाम के संपर्क नहीं थे। याद रखें^(Remember) , यह फोन नंबर या ईमेल पते जैसे किसी अन्य क्षेत्र को नहीं देखेगा। यह एक साधारण डुप्लीकेट खोजक है और उपयोगी है यदि आपके पास बहुत सारे संपर्क हैं जो समान प्रतियां हैं।

विधि 2 - स्मार्ट मर्ज ऐप

दूसरी विधि और अब तक डुप्लिकेट संपर्कों को हटाने का अधिक उपयोगी तरीका एक ऐप का उपयोग करना है जिसे आप अपने iPhone में डाउनलोड कर सकते हैं जिसे स्मार्ट मर्ज डुप्लिकेट संपर्क^{(Smart Merge Duplicate Contacts)} कहा जाता है । यह 99 सेंट है, लेकिन यह पूरी तरह से पैसे के लायक है। इसने सभी संभावित संपर्कों को ढूंढकर मेरा बहुत समय बचाया, जिन्हें मर्ज किया जा सकता था और फिर मुझे नए मर्ज किए गए संपर्क के लिए किसी भी विशिष्ट विवरण को संपादित करने की अनुमति दी।

ऐप मूल रूप से आपको डुप्लिकेट संपर्क (समान नाम), डुप्लिकेट फ़ोन नंबर, डुप्लिकेट ईमेल पते, बिना नाम वाले संपर्क, बिना फ़ोन नंबर वाले संपर्क और बिना ईमेल वाले संपर्क दिखा सकता है। जब आप इसे पहली बार चलाते हैं तो यह कैसा दिखता है:

उदाहरण के लिए, यदि आप डुप्लिकेट फ़ोन^{(Duplicate Phones)} पर टैप करते हैं, तो आपको उसी फ़ोन नंबर द्वारा समूहीकृत संपर्कों की एक सूची दिखाई देगी।

फिर डुप्लीकेट के किसी भी सेट पर टैप करें। "सभी डुप्लिकेट फ़ोन" पर टैप न करें क्योंकि यह आपके सभी डुप्लिकेट को एक संपर्क में मर्ज कर देगा, जो आप नहीं करना चाहते हैं। आप केवल डुप्लीकेट जोड़े के साथ काम करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मैंने संख्या के रूप में 469 से शुरू होने वाले पहले वाले पर क्लिक किया।

अब आपको मर्ज^(Merge) बटन पर टैप करना है , जो कि स्क्रीन के निचले केंद्र में नीचे की ओर इशारा करते हुए तीर है। आपको एक पॉपअप स्क्रीन मिलेगी जिसमें आपसे पूछा जाएगा कि आप कैसे मर्ज करना चाहते हैं:

आप या तो उन्हें एक ही समय में संपादित कर सकते हैं या संपर्कों को फ़ोर्स मर्ज कर सकते हैं। ^{(Force Merge)}मैंने व्यक्तिगत रूप से पाया है कि बल विलय बेहतर है। आगे बढ़ें और उस बटन पर टैप करें। फिर आपको एक और चेतावनी मिलेगी कि ऐसा करने से 2 संपर्क एक में बदल जाएंगे।

आगे बढ़ें और Force Merge 2 Contacts बटन पर टैप करें।

अब आप दूर बाईं ओर एक बड़े खाली वृत्त के साथ एक और स्क्रीन देखेंगे और सबसे दाईं ओर एक नीला तीर। इससे पहले कि हम मर्ज करें, हम यह सुनिश्चित करने के लिए अंतिम संपर्क की जांच करेंगे कि यह सही है। आगे बढ़ें और नीले तीर पर टैप करें.

अब आप देख सकते हैं कि दो अलग-अलग संपर्कों के अंदर क्या जानकारी है और नया मर्ज किया गया संपर्क कैसा दिखेगा। ऐप के साथ अब तक मुझे मिली एकमात्र समस्या यह है कि यह छोटे नाम के साथ संपर्क को स्वचालित रूप से चुनना पसंद करता है। तो जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, अनुराग भूषण^{(Anurag Bhushan)} को नए संपर्क के रूप में चुनने के बजाय, उसने अनुराग^(Anurag) को चुना । सब कुछ^(Everything) ठीक हो जाता है। इस समस्या को ठीक करने के लिए, आपको नए संपर्क पर टैप करना होगा और फिर आपको ऊपर दाईं ओर एक संपादन^(Edit) बटन दिखाई देगा।

आगे बढ़ो और नाम या जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे ठीक करें और फिर वापस जाएं। मर्ज^(Merge) स्क्रीन पर वापस जाएं और फिर खाली सर्कल को लाल चेकमार्क बनाने के लिए टैप करें।

अंत में, मर्ज^(Merge) बटन पर क्लिक करें और यह नया संपर्क बनाएगा और पुराने को हटा देगा! यह काफी कुछ कदम है, लेकिन मैन्युअल रूप से उन सभी चीजों को स्वयं करने की कोशिश करने से कहीं अधिक आसान है। साथ ही, एक बार जब आप इसे एक या दो बार करते हैं, तो उसके बाद यह वास्तव में तेज़ होता है। मैं इस छोटे से ऐप का उपयोग करके 60 से अधिक डुप्लिकेट संपर्कों को हटाने में सक्षम था। आपने अपने iPhone पर डुप्लिकेट निकालने या संपर्कों को मर्ज करने के लिए किस विधि का उपयोग किया है? हमें टिप्पणियों में बताएं। आनंद लेना!

Remove Duplicate Contacts on iPhone

I love my iPhone and I аlso likе iCloud, but what I hate iѕ that I have a ton of duplicatе contacts! Why is that? Well, it’ѕ because І usе the same iCloud account оn multiple iPhones and iPadѕ. All the contacts from my wife’s iPhone and my sister’s have been merged into on giant list and there were a bunch of duplіcates.

The other annoying thing was that the duplicates were slightly different. For example, I had a contact Vineet and then another one called Vineet R and another called Vineet Rohatgi! One had a number, one had an email and the last one had an address. So not exact duplicates, but still all the same contact info.

In this article, I’ll go through a couple of ways you can solve the problem of duplicate contacts and how to merge them together. In terms of solutions, I found a lot where you could delete exact duplicates, but it took a little bit longer to find a way to merge contacts that might have different names, but had identical phone numbers or email addresses.

Method 1 – Mac Address Book

If you have a Mac and have your address book setup to sync with iCloud, you can use it to remove exact duplicates. The Address Book app on the Mac will not do any kind of merging on it’s own, it will only find contacts with the exact same name and then merge those two together.

Open your Address Book and then click on All Contacts under iCloud. You should see all your iCloud contacts on the right hand side.

Next, click on Card and then Look for duplicates.

If the Address Book finds any duplicates, it will ask you if you want to merge them together. If it doesn’t find any duplicates it’s because there were not contacts with the exact same name. Remember, it won’t look at any other field like phone number or email address. It’s a simple duplicate finder and useful if you happen to have a lot of contacts that are identical copies.

Method 2 – Smart Merge App

The second method and by far the more useful way to remove duplicated contacts is to use an app that you can download to your iPhone called Smart Merge Duplicate Contacts. It’s 99 cents, but it’s totally worth the money. It saved me a ton of time by finding all possible contacts that could be merged and then letting me edit any specific details for the new merged contact.

The app can basically show you duplicate contacts (same name), duplicate phone numbers, duplicate email addresses, contacts with no name, contacts with no phone number and contacts with no email. Here’s what it looks like when you first run it:

If you tap on Duplicate Phones, for example, you’ll see a list of contacts grouped by the same phone number.

Then tap of any set of duplicates. Don’t tap on the “All Duplicate Phones” because that will merge all of your duplicates into one contact, which you don’t want to do. You want to work with just the pairs that are duplicated. For example, I clicked on the first one above starting with 469 as the number.

Now you have to tap on the Merge button, which is the arrow pointing down at the bottom center of the screen. You’ll get a popup screen asking you how you want to merge:

You can either edit them at the same time or Force Merge the contacts. I personally have found that force merging is better. Go ahead and tap on that button. You’ll then get another warning that doing so will convert 2 contacts into one.

Go ahead and tap on the Force Merge 2 Contacts button.

Now you’ll see another screen with a big empty circle on the far left and a blue arrow on the far right. Before we do the merge, we’ll check the final contact to make sure it’s correct. Go ahead and tap the blue arrow.

Now you can see what information is inside the two separate contacts and how the new merged contact will look. The only problem I have found with the app so far is that it likes to automatically choose the contact with the shorter name. So as you can see above, instead of choosing Anurag Bhushan as the new contact, it chose Anurag. Everything gets merged just fine. To fix this issue, you have to tap on the new contact and then you’ll see an Edit button at the top right.

Go ahead and fix the name or whatever else you want and then go back. Go back to the Merge screen and then tap the empty circle to make it into a red checkmark.

Finally, click on the Merge button and it will create the new contact and delete the older ones! It’s quite a few steps, but it’s a lot easier than manually trying to do all that stuff on your own. Plus, once you do it once or twice, it’s really fast after that. I was able to remove over 60 duplicate contacts using this nifty little app. What method have you used to remove duplicates or merge contacts on your iPhone? Let us know in the comments. Enjoy!

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