ऐसे कई कारण हैं जिनकी वजह से आप किसी iMessage या SMS वार्तालाप^{(iMessage or SMS conversation)} में कोई विशिष्ट टेक्स्ट खोजना चाहेंगे । शायद आपको किसी मित्र के जन्मदिन की पुष्टि करने की आवश्यकता हो या आपके सहकर्मी ने बहुत समय पहले भेजी गई कुछ कार्य-संबंधी जानकारी का संदर्भ दिया हो।

कारण जो भी हो, हम iPhone, iPad और Mac पर संदेशों को आसानी से खोजने का तरीका दिखाएंगे । आप मल्टीमीडिया फ़ाइलों, लिंक्स, स्थान आदि की खोज करना भी सीखेंगे।

^{(Search Text Messages)}iPhone या iPad पर टेक्स्ट संदेश खोजें

आप संदेशों को खोजने के लिए या तो संदेश^(Messages) ऐप या अपने डिवाइस के ऑपरेटिंग सिस्टम में निर्मित खोज टूल का उपयोग कर सकते हैं । हम आपको दिखाएंगे कि दोनों का उपयोग कैसे करें।

संदेश ऐप का उपयोग करके टेक्स्ट खोजें^{(Search Texts Using the Messages App)}

Messages ऐप एक बिल्ट-इन सर्च टूल के साथ शिप करता है जो आपको पुराने संदेशों के माध्यम से आसानी से खोदने देता है— एसएमएस^(SMS) और i Messages दोनों ।

1. अपने iPhone या iPad पर संदेश^(Messages) ऐप लॉन्च करें और खोज बार पर टैप करें।

यदि आपको खोज बार नहीं मिलता है, तो स्क्रीन पर किसी भी वार्तालाप पर नीचे की ओर स्वाइप करें। यह पहली बातचीत के शीर्ष पर खोज बार प्रदर्शित करना चाहिए।

खोज फ़ील्ड में वह कीवर्ड टाइप करें जिसे आप खोजना चाहते हैं (या यादृच्छिक शब्द जिन्हें आप बातचीत से याद कर सकते हैं)। खोज टूल "वार्तालाप" अनुभाग में कीवर्ड के साथ अंतिम तीन वार्तालाप/संदेश प्रदर्शित करेगा। इसके अतिरिक्त, खोज शब्द से मेल खाने वाले टेक्स्ट को काले रंग में हाइलाइट किया जाता है।

यदि कीवर्ड से संबंधित कोई लिंक या दस्तावेज़ हैं, तो आप उन्हें "लिंक" या "दस्तावेज़" अनुभाग में पाएंगे। अन्य वार्तालापों के परिणाम देखने के लिए सभी देखें^{(See All)} पर टैप करें ।

आप संदेश^(Messages) ऐप के माध्यम से स्थान या जीपीएस^(GPS) निर्देशांक भी खोज सकते हैं। यदि आपको सटीक विवरण याद नहीं है, तो खोज बार में स्थान^(location) टाइप करें और "स्थान" अनुभाग देखें।

आपको परिणाम पृष्ठ पर आपके द्वारा भेजे गए या प्राप्त किए गए अंतिम तीन स्थानों के पूर्वावलोकन मिलेंगे। पुरानी बातचीत से अधिक स्थान की जानकारी देखने के लिए सभी देखें^{(See All)} चुनें ।

जब तक आप वार्तालाप को नहीं खोलते, यह निर्धारित करना लगभग असंभव है कि आपने परिणाम पृष्ठ पर संदेश भेजा या प्राप्त किया। तो बातचीत को खोलने के लिए खोज परिणाम में एक प्रविष्टि पर टैप करें।

खोज का उपयोग कर टेक्स्ट खोजें^{(Search Texts Using Search)}

आपके iPhone और iPad पर खोज^(Search) टूल तक पहुंचने के दो तरीके हैं :

1. अपने iPhone की होम^(Home) स्क्रीन पर जाएं और स्क्रीन को दाईं ओर स्वाइप करें।
2. ^(Swipe)होम^(Home) स्क्रीन के बीच से नीचे की ओर स्वाइप करें।

आप जिस भी राउटर का अनुसरण करते हैं, आपको स्क्रीन के शीर्ष पर एक खोज बार खोजना चाहिए।

1. खोज फ़ील्ड को टैप करें और उस संदेश से कीवर्ड दर्ज करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं।

1. यदि आपको वह सटीक संदेश मिलता है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो वार्तालाप को खोलने के लिए "संदेश" अनुभाग में संदेश पूर्वावलोकन पर टैप करें। अन्यथा, संदेश^(Messages) ऐप में अधिक परिणाम दिखाने के लिए " संदेश^(Messages) " अनुभाग में ऐप में खोजें^{(Search in App)} टैप करें ।

यदि खोज शब्द/कीवर्ड कई श्रेणियों में कट जाता है, तो आपको खोज परिणामों के नीचे स्क्रॉल करने और संदेश^(Messages) ऐप में कीवर्ड खोजने के लिए संदेश खोजें टैप करने की आवश्यकता हो सकती है।^{(Search Messages)}

वह संदेश^(Messages) ऐप लॉन्च करेगा और उन सभी वार्तालापों को प्रदर्शित करेगा जिनमें खोज शब्द से संबंधित आइटम शामिल हैं। यह टेक्स्ट, मीडिया फाइलें, स्थान की जानकारी या वेब लिंक हो सकता है।

मैक पर संदेश कैसे खोजें

MacOS पर, आप स्पॉटलाइट सर्च का उपयोग करके या ^{(Spotlight Search)}संदेश^(Messages) ऐप के भीतर iMessage और SMS वार्तालापों से विशिष्ट सामग्री पा सकते हैं ।

संदेश ऐप से टेक्स्ट खोजें^{(Search Texts From the Messages App)}

अपने मैक पर ^(Mac)संदेश^(Messages) ऐप लॉन्च करें और ऊपरी-बाएँ कोने में खोज फ़ील्ड में वह टेक्स्ट या वार्तालाप टाइप करें जिसे आप खोज रहे हैं। खोज उपकरण कीवर्ड या कीफ्रेज़ के साथ तीन प्रारंभिक या सबसे हाल की बातचीत प्रदर्शित करेगा।

यदि आपको परिणामों में लक्षित वार्तालाप नहीं मिलता है, तो अधिक प्रविष्टियां देखने के लिए अधिक दिखाएँ पर टैप करें।^{(Show More)}

iOS पर संदेश ऐप की तरह, आप अपने ^(Messages)Mac पर स्थान, मल्टीमीडिया फ़ाइलें, लिंक आदि भी खोज सकते हैं । आसान पुनर्प्राप्ति के लिए, खोज परिणामों को टेक्स्ट, लिंक, फ़ोटो आदि में विभाजित किया जाता है। बातचीत में खोज शब्द का सटीक स्थान देखने के लिए खोज परिणाम में एक प्रविष्टि का चयन करें।

स्पॉटलाइट सर्च का उपयोग करके टेक्स्ट खोजें^{(Search Texts Using Spotlight Search)}

स्पॉटलाइट सर्च^{(Spotlight Search)} सबसे कम रेटिंग वाले macOS टूल में से एक है। यह आपको अपने Mac^(Mac) पर सभी प्रकार के आइटम (एप्लिकेशन, संपर्क, संदेश, फ़ोल्डर, ईवेंट आदि) को शीघ्रता से खोजने की अनुमति देता है । हालांकि, संदेशों को खोजने के लिए स्पॉटलाइट खोज^{(Spotlight Search)} का उपयोग करने के लिए, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि संदेश^(Messages) एप्लिकेशन में सामग्री कैप्चर करने के लिए उपकरण कॉन्फ़िगर किया गया है।

सिस्टम वरीयताएँ^{(System Preferences)} > स्पॉटलाइट^(Spotlight) > खोज परिणाम^{(Search Results)} पर जाएं और सुनिश्चित करें कि मेल और संदेश^{(Mail & Messages)} विकल्प चेक किया गया है।

1. स्पॉटलाइट^(Spotlight) सर्च लॉन्च करने के लिए कमांड^(Command) + स्पेस^(Space) दबाएं या मेनू बार पर सर्च आइकन^{(search icon)} चुनें ।

1. वह टेक्स्ट दर्ज^(Enter) करें जिसे आप ढूंढ रहे हैं और परिणामों को " मेल^(Mail) और संदेश" अनुभाग में देखें। आपके द्वारा खोजे गए कीवर्ड के साथ सटीक वार्तालाप को खोलने के लिए परिणामों में किसी प्रविष्टि पर डबल-क्लिक करें ।^{(Double-click)}

IPhone और Mac पर ^(Mac)संदेशों^(Messages) में मल्टीमीडिया^(Multimedia) खोजें

टेक्स्ट के विपरीत, संदेश^(Messages) ऐप में मल्टीमीडिया फ़ाइलों (छवियों, वीडियो, गाने, जीआईएफ^(GIFs) , आदि) को सटीक सटीकता के साथ खोजना बिल्कुल सीधा नहीं है। यदि आप फ़ाइल का नाम जानते हैं तो यह बहुत आसान है। 

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने डिवाइस पर iMessage के माध्यम से "फलों" नाम की एक छवि साझा करते हैं, तो खोज फ़ील्ड में फल^(fruits) टाइप करने से छवि "फ़ोटो" अनुभाग में प्रदर्शित होगी।

यह इमेज सर्च तकनीक macOS Messages^(Messages) ऐप पर भी काम करती है । खोज फ़ील्ड में छवि का नाम टाइप करें और मेल खाने वाले नामों वाली फ़ाइलों के लिए "फ़ोटो" अनुभाग देखें।

लेकिन आपको ऐसी मल्टीमीडिया फ़ाइलें कैसे मिलती हैं जिनका नाम आप नहीं जानते हैं? खोज क्षेत्र में सामान्य फ़ाइल श्रेणी दर्ज करें^(Enter) और परिणामों के माध्यम से कंघी करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आप एक स्क्रीनशॉट की तलाश में हैं, खोज फ़ील्ड में स्क्रीनशॉट^(screenshot) टाइप करें और "फ़ोटो" अनुभाग में सभी देखें^{(See All)} पर टैप करें ।

कोई गाना खोज रहे हैं जिसे किसी ने आपको भेजा हो? संदेश^(Messages) ऐप खोलें , खोज फ़ील्ड में गीत^(song) टाइप करें, और वार्तालाप अनुभाग में "गीत:" उपसर्ग के साथ संदेशों के माध्यम से कंघी करें। उन संदेशों में गाने या ऑडियो फ़ाइलें होती हैं जिन्हें आपने साझा किया या प्राप्त किया।

IPhone पर, Apple Music^{(Apple Music)} , Spotify , या अन्य संगीत स्ट्रीमिंग ऐप्स के माध्यम से साझा किए गए गीतों के लिए "लिंक्स" अनुभाग देखें ।

जिन फ़ोटो और छवियों का नाम आपको याद नहीं है, उन्हें खोजने के लिए, खोज फ़ील्ड में छवि^(image) या फ़ोटो जैसे सामान्य कीवर्ड टाइप करें। ^(photos)यह नवीनतम से लेकर सबसे पुराने तक सभी वार्तालापों में आदान-प्रदान की गई फ़ोटो प्रदर्शित करेगा।

खोज बार में स्क्रीनशॉट^(screenshot) दर्ज करने से "फ़ोटो" अनुभाग में iMessage या MMS के माध्यम से भेजे और प्राप्त किए गए स्क्रीनशॉट प्रदर्शित होंगे। ^(MMS)पुराने स्क्रीनशॉट देखने के लिए अधिक दिखाएँ^{(Show More)} (या iPhone और iPad पर सभी देखें^{(See All)} ) पर टैप करें ।

सीमाएं और समाधान

हटाए गए संदेश या बातचीत खोज परिणामों में दिखाई नहीं देंगे—जब तक कि आप उन्हें पुनर्प्राप्त नहीं करते। अधिक जानने के लिए iPhone पर हटाए गए टेक्स्ट को पुनर्प्राप्त करने के लिए इस गाइड^{(guide on recovering deleted texts on iPhone)} का संदर्भ लें । आपके डिवाइस द्वारा स्वचालित रूप से हटाए गए संदेश भी खोजने योग्य नहीं हो सकते हैं। ^(Messages)इसलिए, संदेश^(Messages) सेटिंग मेनू या प्राथमिकताओं की जांच करें और सुनिश्चित करें कि एप्लिकेशन संदेशों को हमेशा के लिए संग्रहीत करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है।

IPhone या iPad पर, सेटिंग^(Settings) > संदेश^(Messages) > संदेश रखें^{(Keep Messages)} और इसे हमेशा^(Forever) के लिए सेट करें ।

मैक^(Mac) पर , संदेश^(Messages) ऐप खोलें, मेनू बार पर संदेश चुनें, ^(Messages)प्राथमिकताएं^{(Preferences)} चुनें , सामान्य^(General) टैब पर जाएं, संदेश रखें^{(Keep messages)} ड्रॉप-डाउन बटन चुनें, और हमेशा^(Forever) के लिए चुनें ।

यदि आपके उपकरण समान Apple ID का उपयोग करते हैं , और कुछ संदेश आपके iPhone पर दिखाई देते हैं, लेकिन आपके Mac (या इसके विपरीत) पर नहीं, तो ऐसा इसलिए हो सकता है क्योंकि आप संदेशों को iCloud से समन्वयित नहीं कर रहे हैं।

अपने iPhone या iPad पर, सेटिंग^(Settings) > [Apple ID नाम]^{([Apple ID name])} > iCloud पर जाएं और सुनिश्चित करें कि संदेशों^(Messages) को चालू किया गया है। अपने उपकरणों को इंटरनेट से कनेक्ट करें और संदेशों के सिंक होने के लिए कुछ मिनट प्रतीक्षा करें।

अपने Apple^(Apple) उपकरणों पर संदेशों को खोजने के बारे में आपको बस इतना ही जानना होगा । इष्टतम परिणामों के लिए, हम खोज करते समय अपने डिवाइस (डिवाइसों) को इंटरनेट से कनेक्ट करने की अनुशंसा करते हैं।

यदि आपको अभी भी उपरोक्त तकनीकों का उपयोग करके संदेश खोजने में कठिनाई हो रही है, तो संदेश^(Messages) ऐप को बंद करें और फिर से खोलें और पुनः प्रयास करें। बेहतर^(Better) अभी तक, अपने iMessage चैट इतिहास को PDF फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें^{(download your iMessage chat history as a PDF file)} और कीफ़्रेज़/कीवर्ड के लिए दस्तावेज़ खोजें।

How to Search Messages on iPhone and Mac

Τhеre are many reasons why you’d want tо find a specific text in an iMessage or SMS conversation. Perhaps you need to confirm a friends’ birthday or reference some work-related information your colleague sent a long time ago.

Whatever the reason might be, we’ll show how to easily search for messages on iPhone, iPad, and Mac. You’ll also learn how to search for multimedia files, links, location, etc.

Search Text Messages on iPhone or iPad

You can either use the search tool built into the Messages app or your device’s operating system to find messages. We’ll show you how to use both.

Search Texts Using the Messages App

The Messages app ships with a built-in search tool that lets you easily dig through old messages—both SMS and iMessages.

1. Launch the Messages app on your iPhone or iPad and tap the search bar.

If you don’t find the search bar, swipe down on any conversation on the screen. That should display the search bar at the top of the first conversation.

Type the keyword(s) you want to search for (or random words you can remember from the conversation) in the search field. The search tool will display the last three conversations/messages with the keywords in the “Conversations” section. Additionally, texts matching the search term are highlighted in black.

If there are any links or documents related to the keyword, you’ll find them in the “Links” or “Documents” section. Tap See All to see results from other conversations.

You can also search for locations or GPS coordinates via the Messages app. If you can’t remember the exact details, type location in the search bar and look through the “Locations” section.

You’ll find previews of the last three locations you sent or received on the results page. Select See All to check more location info from older conversations.

Unless you open the conversation, it’s almost impossible to determine whether you sent or received the message(s) on the results page. So tap an entry in the search result to open the conversation.

Search Texts Using Search

There are two ways to access the Search tool on your iPhone and iPad:

1. Go to your iPhone’s Home screen and swipe the screen to the right.
2. Swipe down from the middle of the Home screen.

Whatever router you follow, you should find a search bar at the top of the screen.

1. Tap the search field and enter keywords from the message you’re looking for.

1. If you find the exact message you’re looking for, tap the message preview in the “Messages” section to open the conversation. Otherwise, tap Search in App in the “Messages” section to show more results in the Messages app.

If the search term/keyword cuts across several categories, you might need to scroll to the bottom of the search results and tap Search Messages to find the keyword in the Messages app.

That’ll launch the Messages app and display all conversations containing items that correspond to the search term. It could be texts, media files, location information, or web links.

How to Search Messages on Mac

On macOS, you can find specific content from iMessage and SMS conversations using Spotlight Search or within the Messages app.

Search Texts From the Messages App

Launch the Messages app on your Mac and type the text or conversation you’re searching for in the search field at the top-left corner. The search tool will display the three initial or most recent conversations with the keyword or keyphrase.

If you don’t find the target conversation in the results, tap Show More to view more entries.

As with the Messages app on iOS, you can also search for locations, multimedia files, links, etc. on your Mac. For easy retrieval, the search results are sectioned into texts, links, photos, etc. Select an entry in the search result to see the exact location of the search term in the conversation.

Search Texts Using Spotlight Search

Spotlight Search is one of the most underrated macOS tools. It allows you to quickly find all kinds of items (apps, contacts, messages, folders, events, etc.) on your Mac. However, to use Spotlight Search to find messages, you need to ensure that the tool is configured to capture content in the Messages application.

Go to System Preferences > Spotlight > Search Results and ensure the Mail & Messages option is checked.

1. Press Command + Space or select the search icon on the menu bar to launch the Spotlight search.

1. Enter the text you’re looking for and peruse the results in the “Mail and Messages” section. Double-click an entry in the results to open the exact conversation housing the keyword you searched for.

Search for Multimedia in Messages on iPhone and Mac

Unlike texts, searching for multimedia files (images, videos, songs, GIFs, etc.) in the Messages app with pinpoint accuracy isn’t exactly straightforward. It’s a lot easier if you know the file name. 

For instance, if you share an image named “fruits” via iMessage on your device, typing fruits in the search field will display the image in the “Photos” section.

This image search technique also works on the macOS Messages app. Type the image name in the search field and check the “Photos” section for files with matching names.

But how do you find multimedia files whose name you don’t know? Enter the generic file category in the search field and comb through the results. For example, say you’re looking for a screenshot, type screenshot in the search field and tap See All in the “Photos” section.

Looking for a song someone sent you? Open the Messages app, type song in the search field, and comb through messages with a “Song:” prefix in the conversations section. Those messages contain songs or audio files that you shared or received.

On iPhone, check the “Links” section for songs shared via Apple Music, Spotify, or other music streaming apps.

To find photos and images whose name you don’t remember, type generic keywords like image or photos in the search field. That’ll display photos exchanged in all conversations from the most recent to oldest.

Entering screenshot in the search bar will display screenshots sent and received via iMessage or MMS in the “Photos” section. Tap Show More (or See All on iPhone and iPad) to see older screenshots.

Limitations and Solutions

Deleted messages or conversations will not show up in the search results—unless you recover them. Refer to this guide on recovering deleted texts on iPhone to learn more. Messages deleted automatically by your device might also be unsearchable. Therefore, check the Messages settings menu or preferences and make sure the app is configured to store messages forever.

On iPhone or iPad, go to Settings > Messages > Keep Messages and set it to Forever.

On Mac, open the Messages app, select Messages on the menu bar, select Preferences, head to the General tab, select the Keep messages drop-down button, and select Forever.

If your devices use the same Apple ID, and some messages show up on your iPhone but not your Mac (or vice versa), that could be because you aren’t syncing messages to iCloud.

On your iPhone or iPad, go to Settings > [Apple ID name] > iCloud and make sure Messages is toggled on. Connect your devices to the internet and wait for a couple of minutes for messages to sync.

That’s all you need to know about searching messages on your Apple devices. For optimum results, we recommend connecting your device(s) to the internet while performing the search.

If you’re still having difficulties finding messages using the techniques above, close and reopen the Messages app and try again. Better yet, download your iMessage chat history as a PDF file and search the document for the keyphrase/keyword.

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