हर दिन ईमेल टाइप करना एक ऐसा काम है जिसे हम में से बहुत से लोग करते हैं, और कुछ के लिए, जीमेल^(Gmail) इस सब के केंद्र में है। अभी बड़ा सवाल यह है कि जीमेल^(Gmail) का उपयोग करते समय ईमेल टाइप करना और तेजी से भेजना संभव है या नहीं ।

इन अंतर्निहित सुविधाओं के साथ जीमेल^(Gmail) में तेजी से ईमेल टाइप करें

हमारे दृष्टिकोण से, इसका उत्तर हां है, और इसका Google द्वारा अतीत में जारी प्रमुख विशेषताओं से बहुत कुछ लेना-देना है। प्रस्ताव पर उपलब्ध उपकरण काफी प्रभावी हैं, और स्पष्ट होने के लिए, विंडोज क्लब^{(Windows Club)} में हम में से कुछ ने अक्सर उनका उपयोग किया है।

इस लेख में, हम यह बताने जा रहे हैं कि ईमेल को तेजी से टाइप करने के लिए उनका उपयोग कैसे किया जाए क्योंकि बहुत से लोग अब घर से काम कर रहे हैं, जो आने वाले वर्षों में सामान्य हो सकता है। यदि आप जीमेल^(Gmail) में तेजी से ईमेल टाइप करना चाहते हैं तो निम्नलिखित सुविधाओं का उपयोग करें ।

टाइप करना बंद करें और स्मार्ट उत्तरों का उपयोग करें
स्मार्ट कंपोज़ टूल का उपयोग करें
टेम्प्लेट का लाभ उठाएं

आइए इस बारे में अधिक विस्तार से बात करते हैं।

1] टाइप करना बंद करें और ^(Stop)स्मार्ट ^(Smart) उत्तरों का उपयोग करें^(Replies)

इन अंतर्निहित सुविधाओं के साथ जीमेल में तेजी से ईमेल टाइप करें

लेख ईमेल टाइप करने के इर्द-गिर्द केंद्रित है, इसलिए हम जानते हैं कि यह अजीब लगेगा कि हम यहां एक ऐसे टूल का समर्थन कर रहे हैं जो इसे पूरी तरह से छोड़ देता है। आप देखते हैं, बहुत सारे ईमेल के लिए पूरे पैराग्राफ या अधिक की आवश्यकता नहीं होती है।

कुछ पाठ ऐसे हैं जिनकी कुछ उदाहरणों में आवश्यकता होती है, और यही कारण है कि स्मार्ट उत्तर^{(Smart Replies)} सुविधा बहुत मायने रखती है। आप देखिए, यह विकल्प आपको भेजे गए ईमेल को पढ़ता है और फिर तीन प्रतिक्रियाओं की सिफारिश करता है। आप तीनों में से किसी एक को चुनने की क्षमता रखेंगे।

यदि यह सुविधा चालू नहीं है, तो ऊपरी दाएं कोने में स्थित गियर आइकन पर क्लिक करें, फिर ^(Gear)See All Settings > General चुनें । स्मार्ट रिप्लाई^{(Smart Reply)} कहने वाले सेक्शन के तहत , स्मार्ट रिप्लाई ऑन^{(Smart Reply On)} को चुनना सुनिश्चित करें , और बस हो गया।

जीमेल^(Gmail) अब तीन प्रतिक्रिया विकल्प प्रदर्शित करेगा, इसलिए केवल वही चुनें जो समझ में आता है और जब हो जाए तो अपना ईमेल संदेश भेजें।

2] स्मार्ट कंपोज़ टूल का उपयोग करें

ठीक है, इसलिए जीमेल^(Gmail) में एक स्वतः पूर्ण टूल बिल्ट-इन है, और इसे स्मार्ट कंपोज़^{(Smart Compose)} कहा जाता है । यह एक दिलचस्प विशेषता है जो आपके ईमेल को पढ़ती है, फिर यह अनुमान लगाने का प्रयास करती है कि आप क्या टाइप करने जा रहे हैं। जैसे ही आप टाइप करते हैं, आपको रीयल-टाइम में ऐसे सुझाव दिखाई देते हैं जिन्हें आप चुनना या नहीं चुनना चुन सकते हैं।

यदि आप सभी गोपनीयता के बारे में हैं, तो हमारा मानना है कि यह सुविधा आपके लिए नहीं हो सकती है। उन लोगों के लिए जो परवाह नहीं करते हैं, आइए चर्चा करें कि इसे कैसे सक्रिय किया जाए यदि यह पहले से ही नहीं है।

स्मार्ट कंपोज़^{(Smart Compose)} को सक्षम करने के लिए , जीमेल के भीतर से गियर आइकन^{(Gear icon)} पर क्लिक करें , फिर सभी सेटिंग्स देखें^{(See All Settings)} । सामान्य^(General) टैब के अंतर्गत , स्मार्ट कंपोज़^{(Smart Compose)} तक नीचे स्क्रॉल करें और सुझाव लिखना चालू^{(Writing Suggestions On)} का चयन करना सुनिश्चित करें । अंत में, परिवर्तन सहेजें^{(Save Changes)} हिट करें , और बस हो गया।

3] टेम्प्लेट का लाभ उठाएं

क्या^(Did) आप जानते हैं कि बार-बार भेजे जाने वाले संदेशों का उपयोग आवर्ती ईमेल के साथ करना संभव है? हां, आप ऐसा कर सकते हैं, लेकिन केवल टेम्प्लेट^(Templates) के माध्यम से ।

अब, हमें पहले Templates को enable करना चाहिए। ऐसा करने के लिए, गियर आइकन^{(Gear icon)} पर क्लिक करें , See All Settings > Advanced । टेम्प्लेट^(Templates) पर जाएं और इस सुविधा को सक्रिय करने के लिए सक्षम करें^(Enable) पर क्लिक करें।

अगला कदम, फिर, एक टेम्पलेट बनाना है। एक नया संदेश बनाने के लिए लिखें^(Compose) बटन पर क्लिक करें । ^(Click)विषय टाइप करें लेकिन प्राप्तकर्ता^(Recipient) क्षेत्र को खाली छोड़ना सुनिश्चित करें । अपना संदेश टाइप करें, फिर नीचे तीन-बिंदु वाले बटन पर क्लिक करें।

अंत में, Template > Save draft as template पर क्लिक करें ।

सहेजे गए टेम्पलेट को लोड करने के लिए, बस तीन-बिंदु वाले बटन पर फिर से क्लिक करें, टेम्पलेट^(Template) पर जाएं , और सूची में से एक का चयन करें।

पढ़ें^(Read) : अपनी ईमेल आईडी से अधिक लाभ उठाने के लिए बहुत बढ़िया जीमेल एड्रेस ट्रिक्स^{(Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID)} ।

How to type emails faster in Gmail with these built-in features

Typing emails every day iѕ a task many of us tend to do, and for some, Gmail is at the center of it all. The big question right now is whether or not it is possible to type and send emails faster when using Gmail.

Type emails faster in Gmail with these built-in features

From our point of view, the answer to that is yes, and it has much to do with key features released by Google in the past. The tools on offer are quite effective, and to be frank, some of us at The Windows Club have made use of them quite often.

In this article, we are going to explain how to make use of them to type emails faster since a lot of people are now working from home, which might become normal in the years to come. Use the following features if you want to type emails faster in Gmail.

Stop typing and use Smart Replies
Use the Smart Compose tool
Take advantage of Templates

Let us talk about this in more detail.

1] Stop typing and use Smart Replies

Type emails faster in Gmail with these built-in features

The article is centered around typing emails, so we know it will sound weird that we are here championing a tool that forgoes that altogether. You see, a lot of emails do not require an entire paragraph or more.

A few texts are all that is needed in some instances, and that is why the Smart Replies feature makes a lot of sense. You see, this option reads the email sent you and then recommends three responses. You will have the ability to choose from any one of the three.

If this feature is not turned on, then click on the Gear icon located at the top-right corner, then select See All Settings > General. Under the section that says Smart Reply, be sure to select Smart Reply On, and that’s it.

Gmail will now display three response options, so just select the one that makes sense and send your email message when done.

2] Use the Smart Compose tool

OK, so Gmail has an autocomplete tool built-in, and it is called Smart Compose. It’s an interesting feature that reads your email, then attempts to predict what you’re going to type. As you type, you see suggestions in real-time that you can choose to select or not.

If you are all about privacy, then we believe this feature might not be for you. For those who do not care, let us discuss how to activate it if it hasn’t been already.

To enable Smart Compose, click on the Gear icon from within Gmail, then See All Settings. Under the General tab, scroll down to Smart Compose and be sure to select Writing Suggestions On. Finally, hit Save Changes, and that’s it.

3] Take advantage of Templates

Did you know it is possible to use your most frequently sent messages with recurring emails? Yes, you can do this, but only via Templates.

Now, we should first enable Templates. To do this, click on the Gear icon, See All Settings > Advanced. Go to Templates and click Enable to activate this feature.

The next step, then, is to create a template. Click on the Compose button to create a new message. Type the subject but be sure to leave the Recipient area blank. Type your message, then click on the three-dotted button at the bottom.

Finally, click on Template > Save draft as template.

To load a saved template, just click on the three-dotted button again, go to Template, and select one from the list.

Read: Awesome Gmail address tricks to get more out of your email ID.

Owais Handa

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर हूं, जिसके पास मोबाइल और डेस्कटॉप एप्लिकेशन पर काम करने का दो साल से अधिक का अनुभव है। मुझे विंडोज़ अपडेट, सेवाओं और जीमेल में विशेषज्ञता हासिल है। मेरे कौशल मुझे विंडोज़ एप्लिकेशन विकसित करने या ईमेल क्लाइंट बनाए रखने जैसे कार्यों के लिए सही उम्मीदवार बनाते हैं।

इन अंतर्निहित सुविधाओं के साथ जीमेल में तेजी से ईमेल कैसे टाइप करें

इन अंतर्निहित सुविधाओं के साथ जीमेल^(Gmail) में तेजी से ईमेल टाइप करें