आउटलुक^(Outlook) में , आप ईमेल संदेश या संदेशों के समूह की स्थिति को रीड^(Read) या अपठित^(Unread) में बदल सकते हैं । इसके अलावा, आप किसी ईमेल को स्वचालित रूप से पढ़ें के रूप में चिह्नित कर सकते हैं। ^(Read)जब संदेशों को पठन के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो यह आपके ^(Read)आउटलुक^(Outlook) इनबॉक्स में संदेशों को जल्दी से साफ करने का एक त्वरित तरीका है ।

ईमेल संदेश को आउटलुक^(Outlook) में पढ़ें के रूप में कैसे चिह्नित करें^(Read)

आउटलुक^(Outlook) में रीड स्टेटस^{(Read Status)} सेट करने के लिए , नीचे दी गई विधियों का पालन करें।

1. आउटलुक लॉन्च करें
2. संदेश का पता लगाएँ
3. संदेश पर राइट-क्लिक करें
4. पढ़ें के रूप में चिह्नित का चयन करें
5. संदेश की स्थिति पढ़ें^(Read) के रूप में सेट है ।

आउटलुक^(Outlook) लॉन्च करें ।

अपने इनबॉक्स में एक संदेश का पता लगाएँ।

संदेश पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू में पठन के रूप में चिह्नित का चयन करें।^{(Marked as Read)}

 

संदेश को पठन के रूप में चिह्नित किया गया है।

पढ़ें^(Read) : आउटलुक में स्वतः पूर्ण ठीक से काम नहीं कर रहा है^{(Autocomplete not working correctly in Outlook)} ।

किसी एकल संदेश को पढ़ें^(Read) के रूप में चिह्नित करने का एक और तरीका है ।

संदेश पर क्लिक करें, फिर होम^(Home) टैब पर जाएं और टैग^(Tags) समूह में अपठित और पढ़ें^{(Unread and Read)} बटन पर क्लिक करें ।

संदेश को पठन के रूप में चिह्नित किया जाएगा।

यदि आप किसी फ़ोल्डर में एक से अधिक संदेशों को पढ़ें के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, तो कीबोर्ड पर ^(Read)Crtl-A कुंजी दबाएं, फिर राइट-क्लिक करें और चिह्नित के रूप में चिह्नित^{(Marked as Read)} का चयन करें ।

आप संदेश को स्वचालित रूप से पढ़ें^(Read) के रूप में भी सेट कर सकते हैं । इस प्रक्रिया को करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

व्यू टी^{(View t)} एबी पर जाएं और लेआउट^(Layout) समूह में पठन फलक^{(Reading Pane)} ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक करें।

ड्रॉप-डाउन मेनू में, विकल्प^(Options) चुनें ।

एक पठन फलक^{(Reading Pane)} संवाद बॉक्स पॉप अप होगा।

संवाद बॉक्स के अंदर, आप पठन फलक में देखे जाने पर पठन के रूप में चिह्नित आइटम के^{(Marked items as Read when viewed in Reading Pane)} लिए चेकबॉक्स क्लिक कर सकते हैं ।

आप यह भी सेट कर सकते हैं कि आप संदेशों को पढ़ें^(Read) के रूप में चिह्नित किए जाने के लिए कितने समय तक प्रतीक्षा करना चाहते हैं ।

फिर ठीक^(OK) ।

यदि आप अपठित संदेश पर क्लिक करते हैं, तो इसे पढ़ें^(Read) के रूप में चिह्नित किया जाएगा ; पांच सेकंड बाद, इसे पढ़ें^(Read) के रूप में चिह्नित किया जाएगा ।

पढ़ें : ^(Read)आउटलुक और ऑफिस 365 की समस्याओं को एक क्लिक से ठीक करने का टूल ।

संदेश को स्वचालित रूप से पढ़ने के रूप में चिह्नित करने का एक और तरीका है।

फ़ाइल^(File) टैब पर क्लिक करें ।

बैकस्टेज ^(Backstage) व्यू^(View) पर , विकल्प^(Option) पर क्लिक करें ।

एक आउटलुक विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स खुल जाएगा; संवाद बॉक्स में बाएँ फलक पर उन्नत^{(Advanced )} क्लिक करें ।

Outlook Panes अनुभाग के अंतर्गत उन्नत^(Advanced) पृष्ठ पर , पठन^(Reading) फलक बटन पर क्लिक करें।

एक पठन फलक^{(Reading Pane)} संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

संवाद बॉक्स के अंदर, आप पठन फलक में देखे जाने पर पठन के रूप में चिह्नित आइटम के^{(Marked items as Read when viewed in Reading Pane)} लिए चेकबॉक्स क्लिक कर सकते हैं ।

आप यह भी सेट कर सकते हैं कि आप संदेशों को पढ़ें^(Read) के रूप में चिह्नित किए जाने के लिए कितने समय तक प्रतीक्षा करना चाहते हैं ।

फिर ठीक^(OK) ।

फिर Outlook विकल्प^{(Outlook Options)} संवाद बॉक्स के लिए ठीक क्लिक करें।^(OK)

हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि ईमेल संदेश को आउटलुक^(Outlook) में पढ़ें^(Read) के रूप में कैसे चिह्नित किया जाए ।

आगे पढ़ें^{(Read next)} : अनुलग्नक का आकार आउटलुक पर स्वीकार्य सीमा से अधिक है^{(The attachment size exceeds the allowable limit on Outlook)} ।

How to mark an email message as Read in Outlook

In Outlook, you can change the status of an email message or a group of messages to Read or Unread. In addition, you can mark an email as Read automatically. When messages are marked as Read, it is a quick way of cleaning up the messages in your Outlook inbox quickly.

How to mark an email message as Read in Outlook

To set the Read Status in Outlook, follow the methods below.

1. Launch Outlook
2. Locate the message
3. Right-click the message
4. Select Marked as Read
5. The status for the message is set as Read.

Launch Outlook.

Locate a message in your inbox.

Right-click the message and Select Marked as Read in the context menu.

 

The message is marked as Read.

Read: Autocomplete not working correctly in Outlook.

There is another method to mark a single message as Read.

Click the message, then go to the Home tab and click the Unread and Read button in the Tags group.

The message will be marked as Read.

If you want to mark more than one message as Read in a folder, press the Crtl-A key on the keyboard, then right-click and select Marked as Read.

You can also set the message as Read automatically. To do this procedure, follow the steps below.

Go to the View tab and click the Reading Pane drop-down arrow in the Layout group.

In the drop-down menu, select Options.

A Reading Pane dialog box will pop up.

Inside the dialog box, you can click the checkbox for Marked items as Read when viewed in Reading Pane.

You can also set how long do you want to wait for messages to be marked as Read.

Then OK.

If you click the unread message, it will be marked as Read; five seconds later, it will be marked as Read.

Read: Tool to fix Outlook and Office 365 problems with a click.

There is yet another method to mark the message as read automatically.

Click the File tab.

On the Backstage View, click Option.

An Outlook Options dialog box will open; click Advanced on the left pane in the dialog box.

On the Advanced page under the section Outlook Panes, click the Reading pane button.

A Reading Pane dialog box will appear.

Inside the dialog box, you can click the checkbox for Marked items as Read when viewed in Reading Pane.

You can also set how long do you want to wait for messages to be marked as Read.

Then OK.

Then click OK for the Outlook Options dialog box.

We hope this tutorial helps you understand how to mark an email message as Read in Outlook.

Read next: The attachment size exceeds the allowable limit on Outlook.

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