क्या आपको ऐसा लगता है कि आप अपना बहुत अधिक समय काम पर Gmail में व्यतीत करते हैं ? ईमेल पढ़ने^(Reading) , जवाब देने और लिखने में साप्ताहिक घंटे लग सकते हैं। इसके शीर्ष पर अन्य कार्य जोड़ें - जैसे ^(Add)स्पैम ईमेल को अवरुद्ध करना^{(blocking spam emails)} , आपके सहयोगियों से बड़े पैमाने पर संदेश अग्रेषित करना, और यह सुनिश्चित करना कि कोई भी संवेदनशील जानकारी निजी रहे - और जीमेल^(Gmail) को प्रबंधित करने में आपका पूरा दिन लग सकता है। 

अच्छी खबर यह है कि हर जीमेल^(Gmail) कार्य के लिए आप डर रहे हैं, एक ऐड-ऑन या एक एक्सटेंशन है जो इसे आसान बना सकता है। हमारी सर्वश्रेष्ठ जीमेल^(Gmail) ऐड-ऑन और एक्सटेंशन की सूची देखें जो आपकी उत्पादकता में सुधार करेगी और जीमेल^(Gmail) पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को कम करेगी । 

जीमेल ऐड-ऑन और एक्सटेंशन कहां खोजें^{(Where to Find Gmail Add-ons and Extensions)}

यदि आपने उनमें से कुछ को स्थापित करके अपने जीमेल को बढ़ाने का फैसला किया है, तो दो स्थान हैं जहां से आप ऐड-ऑन और एक्सटेंशन ढूंढ और डाउनलोड कर सकते हैं। ^(Gmail)पहला Google वर्कस्पेस^{(Google Workspace)} (पूर्व में जी सूट^{(G Suite)} ) मार्केटप्लेस है। 

Google वर्कस्पेस मार्केटप्लेस^{(Google Workspace Marketplace)} वह जगह है जहां आपको ऐसे ऐड-ऑन मिलेंगे जो सीधे Google डॉक्स^{(Google Docs)} , Google शीट्स^{(Google Sheets)} या जीमेल जैसे ^(Gmail)Google वर्कस्पेस^{(Google Workspace)} ऐप्स के साथ एकीकृत होते हैं। वे अतिरिक्त टूल हैं जो आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे Google ऐप के कार्यों और सुविधाओं का विस्तार करते हैं। 

दूसरे स्थान पर क्रोम वेब स्टोर^{(Chrome Web Store)} है । यहीं पर आपको ऐसे एक्सटेंशन मिलेंगे जो आपके Google Chrome वेब ब्राउज़र की कार्यक्षमता को बढ़ाते हैं। आपने शायद पहले उनमें से एक का उपयोग किया है। वे पासवर्ड प्रबंधक, विज्ञापन अवरोधक, कार्य प्रबंधक और साथ ही Gmail के उपकरण हैं । 

जीमेल में ऐड-ऑन कैसे इंस्टाल और अनइंस्टॉल करें^{(How to Install & Uninstall an Add-on in Gmail)}

जीमेल^(Gmail) ऐड-ऑन आपके जीमेल^(Gmail) ऐप की कार्यक्षमता बढ़ाने के लिए बनाए गए टूल हैं। वे सीधे Gmail में इंस्‍टॉल होते हैं और ^(Gmail)Google Workspace Marketplace पर पाए जा सकते हैं . एक बार जब आपको अपनी जरूरत का ऐड-ऑन मिल जाए, तो इसे जीमेल^(Gmail) में कैसे इंस्टॉल करें, यह यहां बताया गया है ।

1. वह ऐड-ऑन चुनें जिसे आप मार्केटप्लेस^{(Marketplace)} से इंस्टॉल करना चाहते हैं । 
2. पृष्ठ के शीर्ष पर, इंस्टॉल^(Install) का चयन करें ।

1. आपकी अनुमति मांगने वाला छोटा बॉक्स पॉप-अप होगा। स्थापना की पुष्टि करने के लिए, जारी रखें^(Continue) चुनें । 

1. अपने Google खाते में साइन इन करें।

1. अपने Google^(Google) खाते में ऐड-ऑन एक्सेस देने के लिए अनुमति दें^(Allow) चुनें ।

फिर आपको इंस्टॉलेशन की पुष्टि करने वाला एक संदेश दिखाई देगा, साथ ही यह जानकारी भी दिखाई देगी कि आपका नया जीमेल^(Gmail) ऐड-ऑन कहां मिलेगा। आप ऐड-ऑन को Gmail में इंस्टॉल करने के बाद किसी भी समय निकाल सकते हैं । किसी ऐड-ऑन को अनइंस्टॉल करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. गूगल वर्कस्पेस मार्केटप्लेस खोलें।
2. ऊपरी-दाएं कोने में, गियर आइकन^{(gear icon)} > ऐप्स प्रबंधित करें^{(Manage Apps)} चुनें . 

1. वह ऐड-ऑन ढूंढें जिसे आप सूची में अनइंस्टॉल करना चाहते हैं और विकल्प^(Options) > अनइंस्टॉल^(Uninstall) चुनें । 

ऐड-ऑन तब आपके ऐप्स की सूची से हटा दिया जाएगा।

जीमेल में एक्सटेंशन कैसे इनस्टॉल और अनइंस्टॉल करें^{(How to Install & Uninstall an Extension in Gmail)}

जबकि एक्सटेंशन ऐड-ऑन के समान उद्देश्य प्रदान करते हैं, वे शुरू में विशेष रूप से जीमेल^(Gmail) के बजाय Google क्रोम ब्राउज़र की कार्यक्षमता का विस्तार करने के लिए बनाए गए हैं। ^{(Google Chrome)}इस प्रकार, वे इसके बजाय क्रोम में स्थापित हैं। ^(Chrome)एक बार जब आपको क्रोम वेब स्टोर^{(Chrome Web Store)} में एक एक्सटेंशन मिल जाए, जिसकी आपको आवश्यकता है , तो इसे यहां इंस्टॉल करने का तरीका बताया गया है। 

1. वह एक्सटेंशन चुनें जिसे आप अपने जीमेल^(Gmail) में जोड़ना चाहते हैं ।
2. ऊपरी दाएं कोने में, Chrome में जोड़ें^{(Add to Chrome)} चुनें . 

1. पुष्टि करने के लिए  एक्सटेंशन जोड़ें का^{(Add extension)} चयन करें।

आपके द्वारा एक्सटेंशन इंस्टॉल करने के बाद, यह स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में आपके क्रोम टूलबार में एक्सटेंशन की सूची में दिखाई देगा। ^(Chrome)यदि आप बाद में किसी एक्सटेंशन को हटाना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

1. क्रोम खोलें और स्क्रीन के ऊपरी-दाएं कोने में टूलबार में एक्सटेंशन चुनें।^(Extensions)
2. एक्सटेंशन प्रबंधित^{(Manage Extensions)} करें चुनें .

1. वह एक्सटेंशन ढूंढें जिसे आप अनइंस्टॉल करना चाहते हैं और निकालें^(Remove) चुनें .

1. पुष्टि करने के लिए निकालें^(Remove) का चयन करें।

फिर एक्सटेंशन को एक्सटेंशन की सूची से हटा दिया जाएगा।

ईमेल पावर उपयोगकर्ताओं के लिए सर्वश्रेष्ठ जीमेल ऐड-ऑन और एक्सटेंशन^{(The Best Gmail Add-ons and Extensions for Email Power Users)}

अब जब आप जानते हैं कि जीमेल^(Gmail) से इन उपकरणों को कैसे जोड़ा और हटाया जाता है, तो सबसे शक्तिशाली ऐड-ऑन और एक्सटेंशन की हमारी सूची पर जाएं और उन्हें जीमेल^(Gmail) में जोड़ें जिनकी आपको आवश्यकता है ।

अपने इनबॉक्स को प्रबंधित करने के लिए^{(For Managing Your Inbox)}

सबसे पहले^(First) चीज़ें, यहां उन सभी के लिए आवश्यक जीमेल एक्सटेंशन हैं जो अपने ^(Gmail)इनबॉक्स^(Inbox) को बेहतर तरीके से प्रबंधित करना चाहते हैं ।

राइटइनबॉक्स: ईमेल रिमाइंडर, ट्रैकिंग, नोट्स^{(RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes)(RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes)}

राइटइनबॉक्स^(RightInbox) वह है जो आपको चाहिए यदि आप अपने जीमेल इनबॉक्स^{(Gmail Inbox)} की सामग्री को शीर्ष पर रखने के लिए संघर्ष कर रहे हैं । यह एक्सटेंशन आपको अतिरिक्त सुविधाओं तक पहुंच प्रदान करेगा, जैसे बाद में भेजें^{(Send Later)} , आवर्ती ईमेल^{(Recurring Emails)} , ईमेल अनुस्मारक^{(Email Reminders)} , ईमेल टेम्प्लेट^{(Email Templates)} , ईमेल ट्रैकिंग^{(Email Tracking)} और बहुत कुछ। राइटइनबॉक्स^(RightInbox) आपके ईमेल पर आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले समय को महत्वपूर्ण रूप से कम करने में आपकी मदद करेगा। 

जीमेल के लिए ईमेल ट्रैकर - मेलट्रैक^{(Email Tracker for Gmail – Mailtrack)(Email Tracker for Gmail – Mailtrack)}

यदि आप अक्सर स्वयं को यह सोचते हुए पाते हैं कि क्या आपका ईमेल प्राप्त और खोला गया है, तो मेलट्रैक^(Mailtrack) एक्सटेंशन प्राप्त करें। यह आपको ट्रैक करने में मदद करेगा कि आपका ईमेल खोला गया है या नहीं, जब कोई आपके ईमेल खोलता है तो लाइव नोटिफिकेशन देता है, और आपके द्वारा ट्रैक किए जा रहे ईमेल की हाल की गतिविधि का विश्लेषण देता है।

जीमेल के लिए चेकर प्लस^{(Checker Plus for Gmail)(Checker Plus for Gmail)}

चेकर प्लस^{(Checker Plus)} एक एक्सटेंशन है जो आपको अपने वर्तमान कार्यों को छोड़े बिना मल्टीटास्क और नए मेल से निपटने की अनुमति देता है। एक्सटेंशन आपको क्रोम^(Chrome) के भीतर से नए ईमेल के बारे में सूचित करेगा ताकि आप जीमेल^(Gmail) खोले बिना उन्हें पढ़, संग्रह या हटा सकें ।

सरल जीमेल नोट्स^{(Simple Gmail Notes)(Simple Gmail Notes)}

यदि नोट्स सब कुछ व्यवस्थित करने का आपका तरीका हैं, तो आपको अपने जीमेल^(Gmail) ऐप में साधारण जीमेल^(Gmail) नोट्स जोड़ने होंगे। यह एक्सटेंशन आपको अपने इनबॉक्स में ईमेल में नोट्स जोड़ने, नोट्स को अपने Google ड्राइव^{(Google Drive)} में सहेजने और फिर नोट्स के संदर्भों का उपयोग करके ईमेल को तेज़ी से खोजने की अनुमति देता है। 

जीमेल के लिए मल्टी फॉरवर्ड^{(Multi Forward for Gmail)(Multi Forward for Gmail)}

एक साथ कई उपयोगकर्ताओं को ईमेल अग्रेषित करने के लिए एकदम सही जीमेल एक्सटेंशन। ^(Gmail)विशेष रूप से उन लोगों के लिए उपयोगी है जो एक बड़ी कंपनी में काम करते हैं और दैनिक आधार पर बहुत सारे काम के ईमेल से निपटते हैं। 

जीमेल के लिए तैयार होने पर इनबॉक्स^{(Inbox When Ready for Gmail)(Inbox When Ready for Gmail)}

यदि जीमेल^(Gmail) के साथ आपकी मुख्य समस्या किसी नए ईमेल के बारे में सूचना मिलने पर आपके कार्यों से विचलित हो रही है, तो इनबॉक्स^(Inbox) व्हेन रेडी^(Ready) आपके लिए सबसे अच्छा एक्सटेंशन है। यह आपके इनबॉक्स को एक निर्धारित समयावधि के लिए छुपाता है ताकि नए ईमेल प्रदर्शित न हों। 

अपने ईमेल में सुधार के लिए^{(For Improving Your Emails)}

निम्नलिखित एक्सटेंशन आपके लेखन को बेहतर बनाने और बेहतर ईमेल लिखने में आपकी सहायता कर सकते हैं जो आपके संचार लक्ष्यों तक पहुंचने में आपकी सहायता करेंगे।

क्रोम के लिए व्याकरण^{(Grammarly for Chrome)(Grammarly for Chrome)}

क्रोम^(Chrome) के लिए व्याकरण आपके ईमेल में होने वाली किसी भी व्याकरण और वर्तनी की गलतियों से निपटने में आपकी मदद करेगा। यह आपको अपने समग्र लेखन को बेहतर बनाने के बारे में सुझाव भी देता है और आपको एक पेशेवर की तरह लिखना^{(write like a pro)} सिखाता है । 

जस्ट नॉट सॉरी - जीमेल प्लग-इन^{(Just Not Sorry – the Gmail Plug-in)(Just Not Sorry – the Gmail Plug-in)}

यदि आपके ईमेल को विभिन्न प्रकार की सहायता की आवश्यकता है - जैसे कमजोर भाषा के बजाय शक्तिशाली भाषा के उपयोग को बनाए रखने में आपकी सहायता करना - जीमेल^(Gmail) में जस्ट^(Just) नॉट सॉरी^(Sorry) इंस्टॉल करें । यह एक्सटेंशन आपके ईमेल के अंदर ही उपयोगी शब्द सुझाव प्रदान करके आपकी बात को और अधिक ठोस तरीके से व्यक्त करने में आपकी सहायता करेगा।

जीमेल के लिए बुमेरांग^{(Boomerang for Gmail)(Boomerang for Gmail)}

बूमरैंग^(Boomerang) एक पूर्ण उत्पादकता उपकरण है जो आपको विभिन्न स्थितियों के लिए टेम्पलेट प्रदान करके आपके ईमेल से निपटने में मदद करता है। हालांकि इस एक्सटेंशन की मुख्य विशेषता एआई-पावर्ड राइटिंग हेल्प है जो यह प्रदान करता है। 

अपने संपर्कों के साथ बातचीत करने के लिए ^{(For Interacting with Your Contacts )}

Gmail में अन्य लोगों के साथ आपके इंटरैक्ट करने के तरीके को बेहतर बनाने के लिए सबसे अच्छे ऐड-ऑन और एक्सटेंशन नीचे दिए गए हैं । 

जीमेल के लिए ज़ूम करें^{(Zoom for Gmail)(Zoom for Gmail)}

^(Zoom)जीमेल^(Gmail) के लिए ज़ूम एक ऐड-ऑन है जो आपको जीमेल के भीतर से अपने संपर्कों के साथ ^(Gmail)ज़ूम^(Zoom) मीटिंग शुरू करने की अनुमति देता है । यह एकीकरण आपको जीमेल^(Gmail) को छोड़े बिना आपकी अनुसूचित ज़ूम^(Zoom) मीटिंग्स जैसी अतिरिक्त ज़ूम कार्यक्षमता तक पहुँचने^{(access added Zoom functionality)} की क्षमता देता है । 

जीमेल के लिए सुस्त^{(Slack for Gmail)(Slack for Gmail)}

यदि आप अपने दोस्तों या सहकर्मियों के साथ संचार के लिए स्लैक के साथ-साथ ईमेल का भी उपयोग करते हैं, तो अब आप जीमेल^(Gmail) के लिए स्लैक^(Slack) स्थापित कर सकते हैं और दोनों दुनिया का सबसे अच्छा आनंद ले सकते हैं। यह एक्सटेंशन आपको दो संचार चैनलों को संयोजित करने और सीधे Slack को ईमेल भेजने की अनुमति देता है । 

जीमेल के लिए ड्रॉपबॉक्स^{(Dropbox for Gmail)(Dropbox for Gmail)}

^(Dropbox)जीमेल^(Gmail) के लिए ड्रॉपबॉक्स एक बेहतरीन टीम सहयोग उपकरण है, खासकर यदि आप पहले से ही ड्रॉपबॉक्स के सक्रिय उपयोगकर्ता हैं^{(an active user of Dropbox)} । यह आपको ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) फ़ाइलों को सीधे अपने ईमेल में संलग्न करने की अनुमति देता है, साथ ही ईमेल अनुलग्नकों को सीधे आपके ड्रॉपबॉक्स^(Dropbox) खाते में सहेजने की अनुमति देता है।

Chrome के लिए DocumentSign eSignature^{(DocuSign eSignature for Chrome)(DocuSign eSignature for Chrome)}

क्या आप तब भी दस्तावेज़ों को प्रिंट करते हैं, हस्ताक्षर करते हैं, और फिर स्कैन करते हैं जब आपको हस्ताक्षर करने और उन्हें ईमेल के माध्यम से भेजने की आवश्यकता होती है? डॉक्यूमेंटसाइन^(DocuSign) एक एक्सटेंशन है जो आपको जीमेल^(Gmail) को छोड़े बिना दस्तावेजों पर ऑनलाइन हस्ताक्षर^{(sign documents online)} करने की अनुमति देता है , साथ ही दूसरों से हस्ताक्षर का अनुरोध करता है। 

कार्य प्रबंधन के लिए^{(For Task Management)}

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि Gmail का कौन-सा भाग आपका अधिकांश समय ले रहा है, तो निम्न में से कोई एक टूल आज़माएं और देखें कि क्या इससे आपको अपनी संपूर्ण उत्पादकता में सुधार करने में सहायता मिलती है।

गमेलियस ^{(Gmelius )(Gmelius )}

Gmelius एक परियोजना प्रबंधन और एक सहयोग उपकरण दोनों है। यह आपके मानक जीमेल^(Gmail) कार्यक्षमता में जो सुविधाएं जोड़ता है उनमें ईमेल स्वचालन, ईमेल ट्रैकिंग, विभिन्न अवसरों के लिए टेम्पलेट्स, और अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा इनबॉक्स रखने की क्षमता शामिल है। 

जीमेल के लिए टोडिस्ट^{(Todoist for Gmail)(Todoist for Gmail)}

Todoist उन लोगों के लिए एक बढ़िया एक्सटेंशन है जो अपने ईमेल के शीर्ष पर बने रहना चाहते हैं। एक बार जीमेल^(Gmail) में इंस्टॉल हो जाने पर , यह आपको ईमेल को कार्यों के रूप में सहेजने और उनके लिए अनुस्मारक, प्राथमिकताएं और नियत तिथियां निर्धारित करने की अनुमति देता है। विस्तार उन लोगों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो पहले से ही अपने कार्य प्रबंधक के रूप में टोडोइस्ट का उपयोग करते हैं^{(use Todoist as their task manager)} । 

जीमेल के लिए एवरनोट^{(Evernote for Gmail)(Evernote for Gmail)}

यदि आप एवरनोट के प्रशंसक हैं^{(you’re an Evernote fan)} , तो इसे जीमेल^(Gmail) के साथ संयोजित करने के लिए एवरनोट^(Evernote) ऐड-ऑन प्राप्त करें । एवरनोट^(Evernote) के साथ , आप नोट्स का उपयोग करके अपने ईमेल व्यवस्थित कर सकते हैं, अपने ईमेल को अपने एवरनोट^(Evernote) खाते में सहेज सकते हैं, और फिर बाद में उनका तुरंत पता लगा सकते हैं। 

जीमेल के लिए ट्रेलो^{(Trello for Gmail)(Trello for Gmail)}

यदि आप ट्रेलो बोर्ड^{(Trello boards)} पसंद करते हैं और सोचते हैं कि यह जानकारी व्यवस्थित करने का एक शानदार तरीका है, तो आपको यह जीमेल^(Gmail) ऐड-ऑन पसंद आएगा। जीमेल^(Gmail) के लिए ट्रेलो आपको अपने ईमेल को व्यवस्थित करने के लिए ^(Trello)ट्रेलो^(Trello) बोर्ड का उपयोग करने में मदद करता है , सीधे अपने इनबॉक्स^(Inbox) से नए कार्ड जोड़ता है , और यह सुनिश्चित करने के लिए नियत तारीखें निर्धारित करता है कि आप समय पर महत्वपूर्ण ईमेल का जवाब देते हैं। 

अतिरिक्त सुरक्षा के लिए^{(For Added Security)}

क्या आप अक्सर ईमेल पर संवेदनशील जानकारी साझा करते हैं और यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि यह निजी रहे? अपने Gmail में  अतिरिक्त सुरक्षा स्तर जोड़ने^{(add extra security levels)} के लिए निम्न में से एक (या सभी) एक्सटेंशन का उपयोग करें ।

लास्टपास: फ्री पासवर्ड मैनेजर^{(LastPass: Free Password Manager)(LastPass: Free Password Manager)}

आपके सभी महत्वपूर्ण डेटा को सुरक्षित रखने के लिए आपके जीमेल^(Gmail) खाते के लिए एक मजबूत पासवर्ड होना आवश्यक है। ^{(strong password)}हालांकि, जटिल पासवर्ड याद रखना मुश्किल हो सकता है। LastPass आपको उन सभी को याद किए बिना कई खातों के लिए सुरक्षित और अद्वितीय पासवर्ड बनाने में मदद करेगा।

FlowCrypt: जीमेल को पीजीपी से एन्क्रिप्ट करें^{(FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP)(FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP)}

*16_फ्लोक्रिप्ट*

FlowCrypt एक सरल एक्सटेंशन है जो ^(FlowCrypt)Gmail पर सुरक्षित ईमेल और अटैचमेंट बनाने और उनका आदान-प्रदान करने में आपकी सहायता करने के लिए एंड-टू-एंड एन्क्रिप्शन का उपयोग करता है । 

जीमेल के लिए डिजीफाई करें: एन्क्रिप्ट करें, ट्रैक करें और अनसेंड करें^{(Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend)(Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend)}

^(Digify)जीमेल^(Gmail) के लिए डिजीफाई एक एक्सटेंशन है जो आपको आपके द्वारा भेजे गए ईमेल को ट्रैक करने और यह देखने में सक्षम बनाता है कि उन्हें किसने खोला, गलत व्यक्ति को भेजे गए ईमेल को अनसेंड करें, और अपने ईमेल को आत्म-विनाश के लिए प्रोग्राम करें। ईमेल पर संवेदनशील डेटा का आदान-प्रदान करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए एक्सटेंशन होना चाहिए।

जीमेल पावर यूजर बनें^{(Become a Gmail Power User)}

जीमेल^(Gmail) एक शक्तिशाली उपकरण है जो लगातार विकसित हो रहा है और नई सुविधाओं^{(new features)} और उपकरणों को जारी कर रहा है। उनका अधिकतम उपयोग करें और अपने जीमेल^(Gmail) कार्यों को स्वचालित करके और अपने ईमेल को छांटने में लगने वाले समय को कम  करके अपनी उत्पादकता में सुधार करें ।

What Gmail add-ons or extensions have you used before? Have you noticed your productivity improve since you started using it? Share your experience with Gmail extensions in the comments section below. 

The 20 Best Gmail Add-ons and Extensions for Email Power Users

Do you feel lіke you spend too much of your tіme at work in Gmail? Reading, anѕwering, and writing emails can take hours weekly. Add other tasks on toр of that – like blocking spam emails, mass messages forwarded from  your colleagues, and making sure any sensitive information stays private – and managing Gmail can take up your whole day. 

The good news is that for every Gmail task that you’re dreading, there’s an add-on or an extension that can make it easier. Have a look through our list of the best Gmail add-ons and extensions that will improve your productivity and reduce the time you spend on Gmail. 

Where to Find Gmail Add-ons and Extensions

If you’ve decided to enhance your Gmail by installing some of them, there are two places where you can find and download add-ons and extensions from. The first one is the Google Workspace (formerly G Suite) Marketplace. 

The Google Workspace Marketplace is where you’ll find the add-ons that integrate with Google Workspace apps like Google Docs, Google Sheets, or Gmail directly. They’re extra tools that extend the functions and features of the Google app that you’re using. 

The second place is the Chrome Web Store. That’s where you’ll find extensions that increase the functionality of your Google Chrome web browser. You’ve probably used one of them before. They’re password managers, ad blockers, task managers, as well as the tools for Gmail. 

How to Install & Uninstall an Add-on in Gmail

Gmail add-ons are the tools created to increase the functionality of your Gmail app. They’re installed directly into Gmail and can be found at the Google Workspace Marketplace. Once you’ve found an add-on that you need, here’s how to install it in Gmail.

1. Select the add-on that you want to install from the Marketplace. 
2. On top of the page, select Install.

1. The small box asking for your permission will pop-up. To confirm the installation, select Continue. 

1. Sign in to your Google account.

1. Select Allow to give the add-on access to your Google account.

You’ll then see a message confirming the installation, as well as the information on where to find your new Gmail add-on. You can remove the add-on at any time after you’ve installed it in Gmail. To uninstall an add-on, follow the steps below.

1. Open Google Workspace Marketplace.
2. In the upper-right corner, select the gear icon > Manage Apps. 

1. Find the add-on that you want to uninstall in the list and select Options > Uninstall. 

The add-on will then be removed from your list of apps.

How to Install & Uninstall an Extension in Gmail

While extensions serve the same purpose as add-ons, they’re initially created to extend the functionality of the Google Chrome browser rather than Gmail specifically. Thus, they’re installed into Chrome instead. Once you’ve found an extension that you need in the Chrome Web Store, here’s how to install it. 

1. Select the extension that you want to add to your Gmail.
2. In the upper-right corner, select Add to Chrome. 

1. Select Add extension to confirm. 

After you install the extension, it’ll appear in the list of extensions in your Chrome toolbar in the upper-right corner of the screen. If you want to remove an extension later, follow the steps below.

1. Open Chrome and select Extensions in the toolbar in the upper-right corner of the screen.
2. Select Manage Extensions.

1. Find the extension that you want to uninstall and select Remove.

1. Select Remove to confirm.

The extension will then be removed from the list of extensions.

The Best Gmail Add-ons and Extensions for Email Power Users

Now that you know how to add and remove these tools from Gmail, go through our list of the most powerful add-ons and extensions and add the ones that you need to Gmail.

For Managing Your Inbox

First things first, here are the essential Gmail extensions for anyone who wants to manage their Inbox better.

RightInbox: Email Reminders, Tracking, Notes

RightInbox is what you need if you’re struggling to keep on top of the contents of your Gmail Inbox. This extension will give you access to added features, like Send Later, Recurring Emails, Email Reminders, Email Templates, Email Tracking and more. RightInbox will help you cut down the time you spend on your emails significantly. 

Email Tracker for Gmail – Mailtrack

If you often find yourself wondering whether your email has been received and opened, get the Mailtrack extension. It’ll help you track whether your email has been opened, give live notifications when someone opens your emails, and give you a breakdown of recent activity of the emails you’re tracking.

Checker Plus for Gmail

Checker Plus is an extension that allows you to multitask and deal with new mail without having to abandon your current tasks. The extension will notify you of new emails from within Chrome so you can read, archive or delete them without opening Gmail.

Simple Gmail Notes

If notes are your way of organizing everything, you need to add Simple Gmail Notes to your Gmail app. This extension allows you to add notes to emails in your inbox, save the notes to your Google Drive, and then search for emails quicker using the references from the notes. 

Multi Forward for Gmail

The perfect Gmail extension for forwarding emails to multiple users at once. Especially useful for anyone who works in a big company and deals with a lot of work emails on a daily basis. 

Inbox When Ready for Gmail

If your main issue with Gmail is getting distracted from your tasks whenever you get a notification about a new email, Inbox When Ready is the best extension for you. It hides your inbox for a scheduled time period so that new emails aren’t displayed. 

For Improving Your Emails

The following extensions can help you improve your writing and compose better emails that will help you reach your communication goals.

Grammarly for Chrome

Grammarly for Chrome will help you take care of any grammar and spelling mistakes that occur in your emails. It also gives you suggestions on how to improve your overall writing and teaches you to write like a pro. 

Just Not Sorry – the Gmail Plug-in

If your emails require different kind of help – like helping you maintain the use of powerful language instead of weak language – install Just Not Sorry into Gmail. This extension will help you get your point across in a more convincing way by providing useful word suggestions right inside your email.

Boomerang for Gmail

Boomerang is a full-on productivity tool that helps you deal with your emails by providing you with templates for different situations. The main feature of this extension though is the AI-powered writing help that it offers. 

For Interacting with Your Contacts 

Below are the best add-ons and extensions to enhance the way you interact with other people in Gmail. 

Zoom for Gmail

Zoom for Gmail is an add-on that allows you to start Zoom meetings with your contacts from within Gmail. This integration gives you an ability to access added Zoom functionality like your scheduled Zoom meetings without leaving Gmail. 

Slack for Gmail

If you use Slack as well as email for communication with your friends or colleagues, you can now install Slack for Gmail and enjoy the best of both worlds. This extension allows you to combine the two communication channels and send emails directly to Slack. 

Dropbox for Gmail

Dropbox for Gmail is a great team collaboration tool, especially if you’re already an active user of Dropbox. It allows you to attach Dropbox files directly to your emails, as well as to save email attachments straight to your Dropbox account.

DocuSign eSignature for Chrome

Do you still print, sign, and then scan documents when you need to sign and send them via email? DocuSign is an extension that allows you to sign documents online without leaving Gmail, as well as request signatures from others. 

For Task Management

If you’re not sure which part of Gmail is taking up the most of your time, give one of the following tools a try and see if that helps you improve your overall productivity.

Gmelius 

Gmelius is both a project management and a collaboration tool. The features it adds to your standard Gmail functionality include email automation, email tracking, templates for various occasions, and the ability to have a shared inbox with other users. 

Todoist for Gmail

Todoist is a great extension for anyone who wants to stay on top of their emails. Once installed in Gmail, it allows you to save emails as tasks and set reminders, priorities, and due dates for them. The extension is especially useful for those who already use Todoist as their task manager. 

Evernote for Gmail

If you’re an Evernote fan, get the Evernote add-on to combine it with Gmail. With Evernote, you can organize your emails using notes, save your emails to your Evernote account, and then quickly locate them later. 

Trello for Gmail

If you love Trello boards and think it’s a great way to organize information, you’ll love this Gmail add-on. Trello for Gmail helps you use Trello boards to organize your email, add new cards right from your Inbox, and set due dates to make sure you reply to important emails in time. 

For Added Security

Do you often share sensitive information over email and want to make sure it stays private? Use one (or all) of the following extensions to add extra security levels to your Gmail. 

LastPass: Free Password Manager

Having a strong password for your Gmail account is essential to keep all your important data safe. However, complex passwords can be difficult to remember. LastPass will help you generate secure and unique passwords for multiple accounts without having to memorize them all.

FlowCrypt: Encrypt Gmail with PGP

*16_flowcrypt*

FlowCrypt is a simple extension that uses end-to-end encryption to help you compose and exchange secure emails and attachments on Gmail. 

Digify for Gmail: Encrypt, track, and unsend

Digify for Gmail is an extension that enables you to track the emails you send and see who opened them, unsend emails that were sent to the wrong person, and program your emails to self-destruct. A must have extension for anyone who exchanges sensitive data over email.

Become a Gmail Power User

Gmail is a powerful tool that is constantly evolving and releasing new features and tools. Make the most use of them and improve your productivity by automating your Gmail tasks and reducing the time you spend sorting out your email. 

What Gmail add-ons or extensions have you used before? Have you noticed your productivity improve since you started using it? Share your experience with Gmail extensions in the comments section below. 

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