हम सभी जानते हैं कि एकाधिक प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजना कितना आसान है, क्योंकि आप एक ही ईमेल को एक ही बार में कितने प्राप्तकर्ताओं को भेज सकते हैं। ^(emails)लेकिन, हम में से बहुत से लोग यह नहीं जानते हैं कि तीन श्रेणियां हैं जिनमें हम इन प्राप्तकर्ताओं को रख सकते हैं। ये श्रेणियां हैं 'टू', 'सीसी' और ' बीसीसी^(BCC) '। इन श्रेणियों में प्राप्तकर्ताओं के बीच सामान्य बात यह है कि श्रेणी के बावजूद, सभी प्राप्तकर्ताओं को आपके ईमेल की समान प्रतियां प्राप्त होंगी। हालाँकि, तीनों के बीच कुछ दृश्यता अंतर हैं। मतभेदों पर आगे बढ़ने से पहले और किस श्रेणी का उपयोग करना है, हमें यह समझना चाहिए कि सीसी और बीसीसी^(BCC) क्या है।

ईमेल में ^(Email)CC^{(Difference Between CC)} और BCC में क्या अंतर है ?

सीसी और बीसीसी क्या हैं?^{(What Are CC AND BCC?)}

ईमेल लिखते समय, आप आमतौर पर 'प्रति' फ़ील्ड का उपयोग अपने प्राप्तकर्ताओं के एक या अधिक ईमेल पते जोड़ने के लिए करते हैं, जिन्हें आप ईमेल भेजना चाहते हैं। जीमेल^(Gmail) में 'टू' फील्ड के दायीं तरफ , आपने ' सीसी^(Cc) ' और ' बीसीसी^(Bcc) ' पर ध्यान दिया होगा ।

यहाँ, CC का अर्थ ' कार्बन कॉपी^{(Carbon Copy)} ' है। इसका नाम इस बात से लिया गया है कि किसी दस्तावेज़ की प्रतिलिपि बनाने के लिए कार्बन पेपर का उपयोग कैसे किया जाता है। BCC का मतलब ' ब्लाइंड कार्बन कॉपी^{(Blind Carbon Copy)} ' है। इसलिए, सीसी और बीसीसी^(BCC) दोनों ही अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं को ईमेल की अतिरिक्त प्रतियां भेजने के तरीके हैं।

TO, CC और BCC के बीच दृश्यता अंतर^{(Visibility Differences Between TO, CC, and BCC)}

• TO और CC फ़ील्ड के अंतर्गत सभी प्राप्तकर्ता, TO और CC फ़ील्ड में अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं को देख सकते हैं जिन्होंने ईमेल प्राप्त किया है। हालाँकि, वे उन प्राप्तकर्ताओं को BCC फ़ील्ड के अंतर्गत नहीं देख सकते जिन्हें ईमेल भी प्राप्त हुआ है।
• BCC फ़ील्ड के अंतर्गत सभी प्राप्तकर्ता TO और CC फ़ील्ड में सभी प्राप्तकर्ताओं को देख सकते हैं लेकिन BCC फ़ील्ड में अन्य प्राप्तकर्ताओं को नहीं देख सकते हैं।
• दूसरे शब्दों में, TO और CC के सभी प्राप्तकर्ता सभी श्रेणियों (TO, CC और BCC ) को दिखाई देते हैं, लेकिन BCC प्राप्त करने वाले किसी को भी दिखाई नहीं देते हैं।

TO, CC और BCC फ़ील्ड में दिए गए प्राप्तकर्ताओं पर विचार करें:

प्रति: प्राप्तकर्ता_ए

सीसी: प्राप्तकर्ता_बी, प्राप्तकर्ता_सी

बीसीसी: प्राप्तकर्ता_डी, प्राप्तकर्ता_ई

अब, जब वे सभी ईमेल प्राप्त करते हैं, तो उनमें से प्रत्येक को दिखाई देने वाला विवरण (प्राप्तकर्ता_डी और प्राप्तकर्ता_ई सहित) होगा:

- ईमेल की सामग्री

- से: प्रेषक_नाम

- के लिए: प्राप्तकर्ता_ए

- सीसी: प्राप्तकर्ता_बी, प्राप्तकर्ता_सी

इसलिए, यदि किसी प्राप्तकर्ता का नाम TO या CC सूची में मौजूद नहीं है, तो उन्हें स्वतः पता चल जाएगा कि उन्हें एक ब्लाइंड कार्बन कॉपी भेज दी गई है।

TO और CC . के बीच अंतर^{(Difference Between TO And CC)}

अब, आप सोच रहे होंगे कि यदि TO और CC प्राप्तकर्ताओं के समान सेट को देख सकते हैं और समान प्राप्तकर्ताओं को दिखाई दे रहे हैं, तो क्या उनके बीच कोई अंतर है? जीमेल^(Gmail) के लिए , दोनों क्षेत्रों में कोई अंतर नहीं है क्योंकि दोनों क्षेत्रों के प्राप्तकर्ताओं को एक ही ईमेल और अन्य विवरण प्राप्त होते हैं। अंतर आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले ईमेल डेकोरम द्वारा बनाया जाता है^{(The difference is created by the generally used email decorum)} । वे सभी प्राप्तकर्ता जो प्राथमिक लक्ष्य हैं और ईमेल के आधार पर कुछ कार्रवाई करने वाले हैं, उन्हें TO फ़ील्ड में शामिल किया गया है। अन्य सभी प्राप्तकर्ता जिन्हें ईमेल का विवरण जानना आवश्यक है और उनसे इस पर कार्रवाई करने की अपेक्षा नहीं की जाती है, वे CC फ़ील्ड में शामिल हैं^{(who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field)} । इस तरह, TO और CC फ़ील्ड मिलकर किसी भी भ्रम का समाधान करते हैं जिसके बारे में ईमेल को सीधे संबोधित किया जा सकता है।

वैसे ही,

• TO में ईमेल के प्राथमिक दर्शक शामिल हैं।
• CC में वे प्राप्तकर्ता होते हैं जिन्हें प्रेषक ईमेल के बारे में जानना चाहता है।
• बीसीसी^(BCC) में वे प्राप्तकर्ता होते हैं जिन्हें गुप्त रूप से ईमेल के बारे में सूचित किया जा रहा है ताकि वे दूसरों के लिए अदृश्य रहें।

सीसी का उपयोग कब करें^{(When to Use CC)}

आपको सीसी फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता जोड़ना चाहिए यदि:

• आप चाहते हैं कि अन्य सभी प्राप्तकर्ताओं को पता चले कि आपने इस प्राप्तकर्ता को ईमेल की एक प्रति भेजी है।
• आप प्राप्तकर्ता को ईमेल के विवरण के बारे में सूचित करना चाहते हैं लेकिन उसे कोई कार्रवाई करने की आवश्यकता नहीं है।
• उदाहरण के लिए, एक कंपनी का बॉस एक कर्मचारी के छुट्टी अनुदान अनुरोध का जवाब देता है और साथ ही, कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक को सीसी क्षेत्र में जोड़ता है ताकि उसे इसके बारे में सूचित किया जा सके।

बीसीसी का उपयोग कब करें^{(When to Use BCC)}

आपको बीसीसी^(BCC) फ़ील्ड में प्राप्तकर्ता जोड़ना चाहिए यदि:

• आप नहीं चाहते कि किसी अन्य प्राप्तकर्ता को पता चले कि आपने इस प्राप्तकर्ता को ईमेल की एक प्रति भेजी है।
• आप अपने उन सभी ग्राहकों या ग्राहकों की गोपनीयता बनाए रखने के लिए जिम्मेदार हैं जिन्हें ईमेल भेजा जाना है, और आपको उनके ईमेल साझा नहीं करने चाहिए। उन सभी को BCC^(BCC) फ़ील्ड में जोड़ने से , उन सभी को एक-दूसरे से छिपा दिया जाएगा।

ध्यान दें कि एक बीसीसी^(BCC) प्राप्तकर्ता को किसी अन्य प्राप्तकर्ता से कोई जवाब कभी नहीं मिलेगा क्योंकि कोई भी बीसीसी^(BCC) प्राप्तकर्ता के बारे में नहीं जानता है। एक सीसी प्राप्तकर्ता उत्तर की एक प्रति प्राप्त कर सकता है या नहीं, इस पर निर्भर करता है कि प्रतिवादी ने उसे सीसी फ़ील्ड में जोड़ा है या नहीं।

स्पष्ट रूप से, तीनों क्षेत्रों के अपने विशेष उपयोग हैं। इन क्षेत्रों का उचित^(Proper) उपयोग आपको अपने ईमेल अधिक पेशेवर रूप से लिखने में मदद करेगा, और आप अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग तरीके से लक्षित करने में सक्षम होंगे।

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

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मुझे उम्मीद है कि यह लेख मददगार था और अब आप आसानी से  एक ईमेल में सीसी और बीसीसी के बीच अंतर बता सकते हैं,^{(Difference Between CC and BCC in an Email,)}  लेकिन अगर आपके पास अभी भी इस गाइड के बारे में कोई प्रश्न हैं तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में पूछें।

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

We all know how easy sending emails to multiple recipients is, as you can send the same email to any number of recipients in one go. But, what many of us do not know is that there are three categories in which we can put these recipients. These categories are ‘Too’, ‘CC’ and ‘BCC’. The common thing among the recipients in these categories is that despite the category, all the recipients will receive the same copies of your email. However, there are certain visibility differences between the three. Before moving on to the differences and when to use which category, we must understand what CC and BCC is.

What is the Difference Between CC and BCC in an Email?

What Are CC AND BCC?

While composing an email, you generally use the ‘To’ field to add one or more email addresses of your recipients to whom you want to send the email. On the right-hand side of the ‘To’ field in Gmail, you must have noticed ‘Cc’ and ‘Bcc’.

Here, CC stands for ‘Carbon Copy’. Its name is derived from how carbon paper is used to make a copy of a document. BCC stands for ‘Blind Carbon Copy’. Therefore, CC and BCC are both ways of sending additional copies of an email to different recipients.

Visibility Differences Between TO, CC, and BCC

• All the recipients under the TO and CC field can see all other recipients in TO and CC fields who have received the email. However, they cannot see the recipients under the BCC field who have also received the email.
• All the recipients under the BCC field can see all recipients in TO and CC fields but cannot see other recipients in the BCC field.
• In other words, all the recipients of TO and CC are visible to all the categories (TO, CC and BCC), but the recipients of BCC are visible to no one.

Consider the given recipients in the TO, CC, and BCC fields:

TO: recipient_A

CC: recipient_B, recipient_C

BCC: recipient_D, recipient_E

Now, when all of them receive the email, the details visible to each of them (including recipient_D and recipient_E) will be:

– Content of the email

– From: sender_name

– TO: recipient_A

– CC: recipient_B, recipient_C

So, if any recipient’s name does not exist in the TO or CC list, they will automatically know that they have been sent a blind carbon copy.

Difference Between TO And CC

Now, you might be thinking that if the TO and CC can see the same set of recipients and are visible to the same recipients, then is there even any difference between them? For Gmail, there is no difference between the two fields because recipients in both fields receive the same email and other details. The difference is created by the generally used email decorum. All those recipients who are the primary target and are supposed to take some action depending upon the email are included in the TO field. All the other recipients who are required to know the details of the email and are not expected to act upon it are including in the CC field. In this way, the TO and CC fields together resolve any confusions about whom the email might be directly addressed.

Likewise,

• TO contains the primary audience of the email.
• CC contains those recipients whom the sender wants to know about the email.
• BCC contains the recipients who are being informed about the email secretively to remain invisible to others.

When to Use CC

You should add a recipient in the CC field if:

• You want all the other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You want to inform the recipient about the email’s details but do not require him/her to take any action.
• For example, a company’s boss replies to a leave grant request of an employee and also, adds the employee’s immediate supervisor in the CC field to inform him/her about the same.

When to Use BCC

You should add a recipient in the BCC field if:

• You do not want any other recipients to know that you have sent a copy of the email to this recipient.
• You are responsible for maintaining the confidentiality of all your customers or clients to whom the email is to be sent, and you should not share their emails. Adding all of them to the BCC field will, hence, hide all of them from each other.

Note that a BCC recipient will never receive any reply from another recipient because no one knows about the BCC recipient. A CC recipient may or may not receive a copy of the reply depending upon whether the respondent has or has not added him to the CC field.

Clearly, all three fields have their own particular uses. Proper use of these fields will help you write your emails more professionally, and you will able to target different recipients differently.

Recommended:

• Kill Resource Intensive Processes with Windows Task Manager (GUIDE)
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I hope this article was helpful and now you can easily tell the Difference Between CC and BCC in an Email, but if you still have any questions regarding this guide then feel free to ask them in the comment’s section.

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