जबकि फ़ैक्स मशीनें एक मरती हुई तकनीक हैं, फिर भी बहुत सारे व्यवसाय हैं जो उनका उपयोग कागज़ के दस्तावेज़ भेजने और प्राप्त करने के लिए करते हैं।

यदि आप ऐसी किसी कंपनी के साथ काम कर रहे हैं, तो उन्हें आपसे हस्ताक्षर करने के लिए या तो उनसे एक दस्तावेज़ प्राप्त करने की आवश्यकता हो सकती है। या एक फॉर्म भरकर उन्हें फैक्स करने के लिए।

यदि आप वास्तव में फ़ैक्स मशीन के स्वामी नहीं हैं, तो इनमें से कोई भी परिदृश्य कठिन है। ज़रूर, आप अपने स्थानीय स्टेपल^(Staples) या किंकोस^(Kinkos) पर ड्राइव कर सकते हैं और फ़ैक्स भेजने के लिए भुगतान कर सकते हैं। लेकिन यह एक झंझट है। अपने ईमेल खाते के माध्यम से फ़ैक्स भेजना (या फ़ैक्स प्राप्त करना) कहीं अधिक आसान है।

ईमेल के माध्यम से फैक्स कैसे भेजें^{(How To Send A Fax Via Email)}

वेब पर बहुत सारी सेवाएँ हैं जो आपको एक ऐसी सेवा के लिए साइन अप करने देती हैं जहाँ आप मासिक लागत पर ईमेल के माध्यम से फ़ैक्स भेज सकते हैं। 

यदि आपको कभी-कभी ऐसा फ़ैक्स भेजने की आवश्यकता होती है, तो यह वास्तव में सदस्यता के लायक नहीं है। और मुफ्त वास्तव में मुफ्त होना चाहिए, बिना क्रेडिट कार्ड के। शुक्र है, वहाँ बहुत सारी सेवाएँ हैं जो आपको इस कार्य को पूरा करने देती हैं जो वास्तव में मुफ़्त हैं।

फ़ैक्स.प्लस: फ़ैक्स भेजें^{(Fax.Plus: Send a Fax)(Fax.Plus: Send a Fax)}

ईमेल के माध्यम से फैक्स भेजने का सबसे आसान तरीका है फैक्स.प्लस ईमेल^{(Fax.Plus Email)} टू फैक्स^(Fax) सेवा का उपयोग करना।

ईमेल^(Email) से फ़ैक्स^(Fax) पृष्ठ पर, बस फ़ैक्स से ईमेल सक्रिय^{(Activate Email to Fax)} करें बटन का चयन करें। अपने Google खाते का उपयोग करके सेवा में साइन इन करें। ^(Sign)फ़ैक्स.प्लस^(Fax.Plus) शर्तों से सहमत हों , और साइन अप^{(Sign Up)} चुनें । मोबाइल सत्यापन के लिए आपको अपना मोबाइल फ़ोन नंबर भी लिखना होगा। 

एक बार साइन अप करने के बाद, आप अपना जीमेल खाता^{(your Gmail account)} खोल सकते हैं और एक नया ईमेल भेजने के लिए लिखें^(Compose) का चयन कर सकते हैं।

@fax.plus के रूप में सेट करके अपना ईमेल लिखें । आपके द्वारा इसे भेजने के बाद, कुछ ही मिनटों में आपको फ़ैक्स^(Fax) प्लस से एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होगा कि इसे सफलतापूर्वक भेजा गया था।

यदि आप अपने ईमेल संदेश में कोई पाठ शामिल करते हैं, तो फ़ैक्स प्लस^{(Fax Plus)} इसे आपके फ़ैक्स के कवर शीट के रूप में शामिल करेगा। यदि आप भी फ़ैक्स प्लस^{(Fax Plus)} के साथ फ़ैक्स प्राप्त करना चाहते हैं , तो आपको प्रीमियम सेवा में अपग्रेड करना होगा।

फ़ैक्सबर्नर: फ़ैक्स भेजें या प्राप्त करें^{(FaxBurner: Send Or Receive a Fax)}

ईमेल के माध्यम से फैक्स प्राप्त करने या भेजने के लिए सबसे अच्छी मुफ्त सेवाओं में से एक फैक्सबर्नर^(FaxBurner) है । आरंभ करने से पहले, आपको फ़ैक्सबर्नर^(FaxBurner) मुख्य पृष्ठ से एक निःशुल्क खाते के लिए साइन अप करना होगा। 

एक बार साइन इन करने के बाद, आपको इसके साथ एक नियंत्रण कक्ष दिखाई देगा:

• खाते में मासिक पृष्ठ शेष हैं।
• इस महीने कुल फैक्स प्राप्त हुए।
• आजीवन^(Lifetime) भेजने की सीमा (यह मुफ़्त खाते के लिए 5 है)।
• कुल पृष्ठ भेजे गए।

फ़ैक्सबर्नर^(FaxBurner) का उपयोग करके ईमेल के माध्यम से फ़ैक्स भेजने के लिए :

1. अपनी पसंदीदा ईमेल सेवा खोलें और एक नया ईमेल लिखें। प्राप्तकर्ता को [email protected] पर सेट करें । इसे उस ईमेल से भेजना सुनिश्चित करें जिसका उपयोग आपने अपने फ़ैक्सबर्नर^(FaxBurner) खाते को पंजीकृत करने के लिए किया था।
2. जिस नंबर पर आप अपना फैक्स भेजना चाहते हैं, उसे सब्जेक्ट लाइन के रूप में रखें।
3. वैकल्पिक कवर लेटर बनाने के लिए आप ईमेल बॉडी का उपयोग कर सकते हैं।
4. ^(Attach)वह दस्तावेज़ संलग्न करें जिसे आप फ़ैक्स करना चाहते हैं। सुनिश्चित करें कि यह ^(Make)पीडीएफ^(PDF) प्रारूप में सहेजा गया है।

एक बार जब आप यह ईमेल भेज देते हैं, तो एक मिनट से भी कम समय में आपको फैक्सबर्नर^(FaxBurner) से एक पुष्टिकरण ईमेल प्राप्त होना चाहिए कि आपका फैक्स सफलतापूर्वक भेज दिया गया था।

सामयिक फ़ैक्स भेजने के लिए, फ़ैक्सबर्नर^(FaxBurner) उपलब्ध सर्वोत्तम सेवाओं में से एक है। 

हालाँकि, जो इसे और भी बेहतर बनाता है वह यह है कि आप वास्तव में फ़ैक्स दस्तावेज़ प्राप्त करने के लिए एक अस्थायी फ़ैक्स नंबर का अनुरोध कर सकते हैं जैसे आप एक वास्तविक फ़ैक्स मशीन के मालिक हैं। 

ऐसा करने के लिए, अपने खाते के होम^(Home) पेज में एक फैक्स नंबर आरक्षित करें चुनें। ^{(Reserve a Fax Number)}आप अपना नया फ़ैक्स नंबर उसी स्क्रीन पर प्रदर्शित होते देखेंगे।

जिस किसी को भी आपको फ़ैक्स दस्तावेज़ भेजने की आवश्यकता है, उसे बस यह नंबर प्रदान करें। जब वे इसे भेजते हैं, तो आपको फ़ैक्सबर्नर^(FaxBurner) से एक ईमेल सूचना प्राप्त होगी कि आपके आरक्षित फ़ैक्स नंबर पर एक नया फ़ैक्स प्राप्त हुआ है। 

जब आप एक निःशुल्क फ़ैक्सबर्नर^(FaxBurner) फ़ैक्स नंबर आरक्षित करते हैं, तो आप इसे 24 घंटे तक रखते हैं। इसलिए, यह बताना सुनिश्चित करें कि जो कोई आपको फैक्स भेज रहा है उसे 24 घंटे के भीतर भेज दें अन्यथा आपके पास फैक्स तक पहुंच नहीं होगी।

FaxBetter: एक निःशुल्क फ़ैक्स नंबर प्राप्त करें^{(FaxBetter: Get a Free Fax Number)(FaxBetter: Get a Free Fax Number)}

FaxBetter के साथ आरंभ करने के लिए , बस मुख्य पृष्ठ पर जाएं और अपना ईमेल पता टाइप करें। फिर गेट माई फ्री फैक्स नंबर^{(Get My Free Fax Number)} चुनें । 

जब आप समाप्त कर लेंगे, तो आपको एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जो आपको अपने ब्राउज़र में मिस्टर रिबेट^(Rebate) एक्सटेंशन जोड़ने के लिए प्रेरित करेगी । इसे रोकने के लिए बस ^(Just)रद्द करें^(Cancel) का चयन करें।

एक बार साइन अप करने के बाद, आपको अपनी आईडी और पासवर्ड के साथ एक ईमेल प्राप्त होगा। आपको अपना नया फ़ैक्स नंबर भी प्राप्त होगा जिसका उपयोग आप फ़ैक्स को निःशुल्क प्राप्त करने के लिए कर सकते हैं।

नोट^(Note) : आप इस सेवा के साथ निःशुल्क फ़ैक्स नहीं भेज सकते हैं, लेकिन आप अपने नए समर्पित फ़ैक्स नंबर पर किसी भी महीने में अधिकतम 50 निःशुल्क फ़ैक्स प्राप्त कर सकते हैं।

अपना फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए, बस अपने फ़ैक्सबेटर^(FaxBetter) खाते में लॉग इन करें, बाएँ नेविगेशन फलक से इनबॉक्स^(Inbox) का चयन करें , और आप अपने सभी प्राप्त फ़ैक्स को मध्य फलक में देखेंगे।

दस्तावेज़ को अपने कंप्यूटर पर डाउनलोड करने के लिए बस उसकी छवि पर क्लिक करें।

HelloFax: 5 निःशुल्क फ़ैक्स और जाते ही भुगतान करें^{(HelloFax: 5 Free Faxes And Pay As You Go)(HelloFax: 5 Free Faxes And Pay As You Go)}

इस सूची की बाकी सेवाओं के विपरीत, हैलोफैक्स^(HelloFax) मुफ्त नहीं हो सकता है, लेकिन इसके लिए मासिक या वार्षिक सदस्यता की भी आवश्यकता नहीं है।

यह सही है यदि आप स्वयं को अक्सर सेवा का उपयोग करते हुए नहीं देखते हैं। मासिक शुल्क के बिना योजना का उपयोग करके फ़ैक्स भेजना बहुत सस्ता है, केवल 10 पृष्ठों या उससे कम के लिए $ 0.99 पर। इस योजना पर आप केवल फैक्स भेज सकते हैं लेकिन आप उन्हें प्राप्त नहीं कर सकते।

आरंभ करने और अपने मुफ़्त फ़ैक्स प्राप्त करने के लिए, मुख्य HelloFax पृष्ठ पर जाएँ और अपना खाता सेट करने के लिए साइन अप चुनें। ^{(Sign Up)}अपने HelloFax खाते में लॉग इन करने के बाद, बाएं नेविगेशन पैनल में एक फ़ैक्स भेजें चुनें।^{(Send a fax)}

जिस दस्तावेज़ को आप फ़ैक्स करना चाहते हैं उसे जोड़ने के लिए फ़ाइल जोड़ें^{(Add File)} चुनें । फ़ैक्स नंबर दर्ज करें^{(Enter a fax number)} अनुभाग  में वह फ़ैक्स नंबर टाइप करें जिसे आप फ़ैक्स भेजना चाहते हैं ।

फ़ैक्स भेजने के लिए बस भेजें का चयन करें।^(Send)

जैसे ही आप फ़ैक्स भेजते हैं, आप बाएँ नेविगेशन फलक में फ़ैक्स के अंतर्गत ^(Faxes)भेजे^(Sent) गए अनुभाग में प्रत्येक की स्थिति देख सकते हैं।

हालांकि यह सेवा फैक्स सुविधा के लिए एक ईमेल प्रदान नहीं करती है, लेकिन जब आप पहली बार साइन अप करते हैं तो यह बहुत सारे मुफ्त क्रेडिट के साथ सेवा का उपयोग करने के लिए त्वरित है। 

यदि आप सेवा का बार-बार उपयोग करते हैं, तो यह लंबे समय तक चलनी चाहिए। बस पृष्ठ को बुकमार्क करें^{(bookmark the page)} और जब भी आपको कोई अन्य फ़ैक्स भेजने की आवश्यकता हो, इसका उपयोग करें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, ईमेल^(Email) के माध्यम से फ़ैक्स भेजना आसान है , आपको बस उस सेवा को चुनने की ज़रूरत है जो आपके लिए काम करने वाले मासिक फ़ैक्स की निःशुल्क संख्या प्रदान करती है। यदि आपको अधिक बार भेजने या प्राप्त करने की आवश्यकता है, तो आप कम लागत वाली वेब-आधारित फ़ैक्स योजना की सदस्यता लेना बेहतर समझते हैं।

How To Send a Fax Via Email

While fax machines are a dying technology, there are still a lot of businesses that use them to send and receive paper documents.

If you’re working with such a company, they may require you to either receive a document from them for you to sign. Or to fill out a form and fax it to them.

Either of these scenarios is difficult if you don’t actually own a fax machine. Sure, you could drive over to your local Staples or Kinkos and pay to send a fax. But that’s a hassle. It’s far easier to send a fax (or receive a fax) via your email account.

How To Send A Fax Via Email

There are a lot of services on the web that let you sign up for a service where you can send a fax via email at a monthly cost. 

If you only need to send such a fax occasionally, it’s not really worth a subscription. And free should actually be free, without a credit card required. Thankfully, there are a lot of services out there that let you accomplish this task that are truly free.

Fax.Plus: Send a Fax

One of the easiest ways to send a fax via email is using the Fax.Plus Email to Fax service.

On the Email to Fax page, just select the Activate Email to Fax button. Sign into the service using your Google account. Agree to the Fax.Plus terms, and select Sign Up. You’ll also need to type in your mobile phone number for mobile verification. 

Once you’ve signed up, you can open your Gmail account and select Compose to send a new email.

Compose your email by setting the sender as the fax phone number followed by @fax.plus. After you send it, within a few minutes you’ll receive a confirmation email from Fax Plus that it was sent successfully.

If you include any text in your email message, Fax Plus will include this as the cover sheet for your fax. If you also want to receive faxes with Fax Plus, then you’ll need to upgrade to the premium service.

FaxBurner: Send Or Receive a Fax

One of the best free services to receive or send a fax via email is FaxBurner. Before you get started, you’ll need to sign up for a free account from the FaxBurner main page. 

Once you are signed in, you’ll see a control panel with:

• Monthly pages left on the account.
• Total faxes received this month.
• Lifetime sending limit (this is 5 for a free account).
• Total pages sent.

To send a fax via email using FaxBurner:

1. Open your favorite email service and compose a new email. Set the recipient to [email protected]. Make sure to send this from the email you used to register your FaxBurner account.
2. Place the number you want to send your fax to as the subject line.
3. You can use the email body to create an optional cover letter.
4. Attach the document that you want to fax. Make sure it’s saved in PDF format.

Once you send this email, within less than a minute you should receive a confirmation email back from FaxBurner that your fax was successfully sent.

To send occasional faxes, FaxBurner is one of the best services available. 

However, what makes it even better is that you can request a temporary fax number to actually receive fax documents just like you own an actual fax machine. 

To do this, select Reserve a Fax Number in the Home page on your account. You’ll see your new fax number displayed on the same screen.

Just provide this number to whoever needs to send you a fax document. When they send it, you’ll receive an email notification from FaxBurner that a new fax has been received at your reserved fax number. 

When you reserve a free FaxBurner fax number, you keep it for 24 hours. So, make sure to tell whoever is sending you a fax to send it within 24 hours or you won’t have access to the fax.

FaxBetter: Get a Free Fax Number

To get started with FaxBetter, just visit the main page and type in your email address. Then select Get My Free Fax Number. 

When you finish, you will see a pop-up window prompting you to add the Mr. Rebate extension to your browser. Just select Cancel to prevent this.

Once you sign up, you’ll receive an email with your ID and password. You’ll also receive your new fax number that you can use to receive faxes for free.

Note: You can’t send free faxes with this service, but you can receive up to 50 free faxes in any given month, at your new dedicated fax number.

To receive your fax, just log into your FaxBetter account, select Inbox from the left navigation pane, and you’ll see all of your received faxes in the center pane.

Just click on the image of the document to download it to your computer.

HelloFax: 5 Free Faxes And Pay As You Go

Unlike the rest of the services on this list, HelloFax may not be free but it also doesn’t require a monthly or annual subscription.

This is perfect if you don’t see yourself using the service very often. Sending faxes using the plan without a monthly fee is very inexpensive, at only $0.99 for 10 pages or less. On this plan you can only send faxes but you can’t receive them.

To get started and get your free faxes, visit the main HelloFax page and select Sign Up to set up your account. Once you’re logged into your HelloFax account, select Send a fax in the left navigation panel.

Select Add File to add the document you want to fax. Type the fax number you want to send the fax to in the Enter a fax number section. 

Just select Send to send the fax.

As you send faxes, you can see the status of each in the Sent section under Faxes in the left navigation pane.

While this service doesn’t provide an email to fax feature, it is a quick to use service with lots of free credits available when you first sign up. 

If you use the service infrequently, it should last a long time. Just bookmark the page and use it whenever you need to send another fax.

As you can see, it’s easy to send a fax via Email, you just need to pick the service that offers the free number of monthly faxes that work for you. If you need to send or receive more frequently, you’re better off subscribing to a low-cost web-based fax plan.

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