ईमेल एन्क्रिप्शन क्या है और आप ईमेल संदेशों को कैसे एन्क्रिप्ट करते हैं

विश्व व्यापी वेब पर मंडरा रहे सुरक्षा खतरों की संख्या में भारी वृद्धि बेहतर सुरक्षा उपायों की मांग करती है, चाहे वह व्यक्तिगत स्तर पर हो या एक उद्यम के रूप में। नवीनतम सीआईए(CIA) लीक ने प्रदर्शित किया है कि कैसे कोई भी सूंघने से सुरक्षित नहीं है और इस सब तबाही के बीच, एन्क्रिप्शन(Encryption) एक तारणहार के रूप में केंद्र स्तर पर ले जाता है। अपने ईमेल संदेशों को चुभती नज़रों से बचाने के लिए, आपको उन्हें एन्क्रिप्ट करना होगा। यह पोस्ट ईमेल एन्क्रिप्शन(email encryption) के बारे में बात करती है और दिखाती है कि आउटलुक(Outlook) में ईमेल संदेशों(encrypt email messages) को अपनी मूल सेटिंग्स का उपयोग करके कैसे एन्क्रिप्ट किया जाए, और ईमेल संदेशों को एन्क्रिप्ट करने के लिए वर्ट्रू सिक्योर ईमेल(Virtru Secure Email) एन्क्रिप्शन के साथ-साथ मेलवेलोप(Mailvelope) का उपयोग कैसे करें ।

ईमेल एन्क्रिप्शन

ईमेल एन्क्रिप्शन क्या है?

ईमेल(Email) एन्क्रिप्शन ईमेल जानकारी या डेटा को एक कोड में बदलने की प्रक्रिया है, जिसे अनधिकृत लोगों द्वारा एक्सेस नहीं किया जा सकता है। ठीक है, मैं इसे आपके लिए सरल बना देता हूं, सबसे अच्छा सादृश्य यह है कि एन्क्रिप्शन लॉक और की मैकेनिज्म है, लॉक खोलने के लिए आपको एक कुंजी की आवश्यकता होगी, और इसी तरह एन्क्रिप्टेड डेटा की एक स्ट्रीम तक पहुंचने के लिए एन्क्रिप्शन कुंजी की आवश्यकता होगी। मैसेजिंग प्लेटफॉर्म ने एन्क्रिप्शन का उपयोग करना शुरू कर दिया है और यह केवल हमारे ईमेल का उपयोग करते समय इसका उपयोग करने के लिए समझ में आता है। इस खंड में, मैं आपको समझाऊंगा कि विभिन्न ईमेल क्लाइंट को एन्क्रिप्टेड ईमेल कैसे भेजें।

मैसेजिंग प्लेटफॉर्म ने एन्क्रिप्शन का उपयोग करना शुरू कर दिया है और यह केवल हमारे लिए ईमेल का उपयोग करते समय इसका उपयोग करने के लिए समझ में आता है। इस पोस्ट में, हम आपको समझाएंगे कि विभिन्न ईमेल क्लाइंट को एन्क्रिप्टेड ईमेल कैसे भेजें।

बैंक(Bank) स्टेटमेंट, अनुबंध, एनडीए(NDA) जैसे समझौते, नौकरी की पेशकश, और कई अन्य सहित अधिकांश महत्वपूर्ण दस्तावेज कुछ दस्तावेज हैं जो निजी होने की उम्मीद है, और कुछ मामलों में, वे कानूनी रूप से ऐसा होने के लिए बाध्य हैं। अपने ईमेल को एन्क्रिप्ट करने के लिए, किसी को कुछ टूल तक पहुंच की आवश्यकता होगी।

पढ़ें(Read) : माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ऐप और आउटलुक डॉट कॉम में ईमेल कैसे एन्क्रिप्ट करें(How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com) ।

आप मेलवेलोप(Mailvelope) के साथ ईमेल संदेशों को कैसे एन्क्रिप्ट करते हैं

यह विशेष प्रोग्राम विंडोज(Windows) और मैक(Mac) दोनों पर काम करता है । इसके अलावा(Furthermore) , चूंकि यह एक ब्राउज़र एक्सटेंशन है जो Google क्रोम(Google Chrome) और मोज़िला के लिए उपलब्ध है, आप इसे (Mozilla)लिनक्स(Linux) और क्रोमबुक(Chromebooks) पर भी उपयोग कर सकते हैं । मैं मेलवेलोप(Mailvelope) को पसंद करता हूं क्योंकि यह मुझे वास्तव में उनमें से प्रत्येक के लिए एक उपकरण स्थापित किए बिना मेरी पसंद के किसी भी ईमेल को एन्क्रिप्ट करने देता है।

(Download)मेलवेलोप(Mailvelope) ब्राउज़र एक्सटेंशन को उनकी वेबसाइट पर जाकर (their website)डाउनलोड करें और सुनिश्चित करें कि आप क्रोम(Chrome) या फ़ायरफ़ॉक्स(Firefox) में से किसी एक को चुनते हैं । एक बार हो जाने के बाद आरंभ करने के लिए Mailvelope(Mailvelope) पैडलॉक पर क्लिक करें ।

अगले चरण में दो जोड़ी चाबियां बनाना शामिल है, इस उद्देश्य के लिए विकल्पों पर क्लिक करें। अपना विवरण भरें(Fill) और फिर सबमिट करें, एक बार हो जाने पर यह आपकी कुंजी उत्पन्न करेगा। जेनरेट की गई कुंजी को कीरिंग पर रखें और एन्क्रिप्शन s2018 RSA और उच्चतर का उपयोग करें; उच्च सेटिंग्स के लिए, आपको " उन्नत(Advanced) " पर क्लिक करना होगा । अपना विवरण भरने के बाद सबमिट पर क्लिक करें और इस समय, चाबियाँ उत्पन्न हो जाएंगी।

अब आपको बस कुंजी को डाउनलोड करना है और इसे उन संपर्कों को भेजना है जिन्हें आप ईमेल तक पहुंच बनाना चाहते हैं, इससे यह सुनिश्चित होता है कि कोई तीसरा पक्ष हस्तक्षेप नहीं कर रहा है। उस ने कहा कि मैं एक बार फिर आपको उस कुंजी की सुरक्षा के बारे में सावधान करूंगा जिसके बिना एन्क्रिप्शन बहुत बेकार है।

एन्क्रिप्टेड ईमेल लिखना

ईमेल एन्क्रिप्शन

एक ईमेल लिखने के लिए, आपको और आपके मित्र दोनों को सार्वजनिक कुंजियों का आदान-प्रदान करने की आवश्यकता है, और दोनों को बाईं ओर " आयात कुंजी(Import Keys) " का चयन करके एक-दूसरे की कुंजी आयात करने की आवश्यकता है । फिर से सावधान रहें कि उसी कुंजी को आयात न करें। आयात करने के लिए आपको अपने संपर्क की सार्वजनिक कुंजी को टेक्स्ट बॉक्स में पेस्ट करना होगा और फिर "आयात करें" बटन दबाएं।

अब अपने वेबमेल को वैसे ही एक्सेस करें जैसे आप आमतौर पर करते हैं और टाइप करना शुरू करें। एक बार जब आप टाइप करना शुरू करते हैं तो आपको ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट के समान दाईं ओर एक छोटा लोगो दिखाई देगा। उसी पर क्लिक करने से आप एक एन्क्रिप्टेड कंपोज़ विंडो पर पहुंच जाएंगे। यह यह भी सुनिश्चित करेगा कि आपके ईमेल आपके सामान्य ईमेल सर्वर पर ड्राफ्ट में सहेजे जाने के लिए किए गए हैं।

यदि आप किसी से एन्क्रिप्टेड संदेश प्राप्त करते हैं तो संदेश पर अपना पॉइंटर होवर करें और एक लिफाफा आइकन दिखाई देगा। एक बार संकेत मिलने पर ईमेल के लिए पासवर्ड दर्ज करें और आप जाने के लिए अच्छे होंगे।

(Encrypt Emails)Virtru सुरक्षित ईमेल (Virtru Secure Email)एन्क्रिप्शन के साथ ईमेल एन्क्रिप्ट करें

पुरानी सार्वजनिक-कुंजी एन्क्रिप्शन हर किसी की ज़रूरतों के अनुरूप नहीं होगा। S/MIME जैसी एन्क्रिप्शन पद्धति का उपयोग करना पसंद करते हैं जो आपके ईमेल की सुरक्षा करेगा, हालांकि यह केवल तभी काम करता है जब आप संगठन के भीतर ईमेल भेज रहे हों। साथ ही चूंकि उनमें से कई S/MIME मानक का उपयोग नहीं करते हैं, इसलिए वे एन्क्रिप्टेड ईमेल तक नहीं पहुंच पाएंगे।

इससे बाहर निकलने का सबसे अच्छा तरीका माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के लिए वर्ट्रू सिक्योर ईमेल एक्सटेंशन(Virtru Secure Email extension for Microsoft Outlook) का उपयोग करना है । इसकी आधिकारिक वेबसाइट से वर्ट्रू सिक्योर ईमेल(Virtru Secure Email) प्लगइन डाउनलोड करें और फिर इंस्टॉलेशन पूरा होने के बाद फाइल को चलाएं।

आउटलुक को पुनरारंभ(Restart Outlook) करें और आपको एक पुण्य वेलकम(Virtru Welcome) स्क्रीन दिखाई देगी। "मुझे अधिकृत करें" पर क्लिक करें और अब उस ईमेल पते का चयन करें जिसे आप अधिकृत करना चाहते हैं। (Click)"इन ईमेल को सक्रिय(Activate) करें " पर क्लिक करें(Click) और आप जाने के लिए अच्छे हैं।

जैसा कि स्क्रीनशॉट में देखा गया है, आपके आउटलुक में (Outlook)पुण्य(Virtru) टॉगल दिखाई देगा । सुनिश्चित करें कि जब भी आप संदेश भेज रहे हों तो बटन निष्क्रिय स्थिति में हो। पूरी एन्क्रिप्शन प्रक्रिया पीजीपी(PGP) एक के विपरीत अत्यंत सरल है।

आपको केवल यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि जब आप ईमेल भेज रहे हों तो पुण्य(Virtru) टॉगल चालू हो और यही एक्सटेंशन आपकी बाकी परेशानियों का प्रबंधन करता है। अब प्राप्तकर्ता के अंत में, चीजों को क्रमबद्ध किया जाता है यदि उनके पास सदाचार(Virtru) है लेकिन यदि उनके पास नहीं है तो उन्हें एक Virtru Secure Reader स्थापित करने की आवश्यकता है ।

रीडर(Reader) को या तो उनके जीमेल(Gmail) खाते से लॉग इन करके या एक लिंक के साथ उनके ईमेल को सत्यापित करके सत्यापित किया जाता है। एक बार आपकी पहचान सत्यापित हो जाने के बाद प्राप्तकर्ता संदेश को सीधे पढ़ सकता है। इसके अलावा(Furthermore) , प्राप्तकर्ता सुरक्षित रीडर का उपयोग करके उत्तर दे सकते हैं और उनके द्वारा भेजे गए अटैचमेंट भी एन्क्रिप्ट किए जाएंगे।

अन्य उपयोगी सुविधाओं में समाप्ति तिथि निर्धारित करने का विकल्प शामिल है, हां इस एक्सटेंशन के साथ आप स्पष्ट रूप से निर्दिष्ट कर सकते हैं कि आपके संदेश को भेजने से पहले कब समाप्त होना चाहिए। फिर भी एक और उल्लेखनीय विशेषता यह है कि फॉरवर्ड को अक्षम(Disable Forward) करना , कहने की जरूरत नहीं है, यह सुनिश्चित करेगा कि प्राप्तकर्ता संदेश को किसी को भी अग्रेषित नहीं कर सकता है।

Virtru व्यक्तिगत उपयोग के लिए मुफ़्त है और आप इसे यहाँ (download it here)Outlook और Firefox के लिए डाउनलोड कर सकते हैं । यदि आप एक क्रोम(Chrome) उपयोगकर्ता हैं, तो आप वर्ट्रू क्रोम एक्सटेंशन डाउनलोड(download the Virtru Chrome Extension) कर सकते हैं । आउटलुक के लिए अन्य मुफ्त ईमेल एन्क्रिप्शन ऐड-इन्स(free Email Encryption Add-ins for Outlook) भी उपलब्ध हैं।

पढ़ें(Read) : आउटलुक में डिजिटल सिग्नेचर कैसे जोड़ें ।

आउटलुक में ईमेल संदेशों को एन्क्रिप्ट करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक(Microsoft Outlook) में पेश करने के लिए एक सुरक्षा सुविधा है। संदेश लिखते समय File > Properties पर जाएँ । उसके बाद सुरक्षा सेटिंग्स(Security Settings) पर क्लिक करें और फिर संदेश सामग्री और अनुलग्नक एन्क्रिप्ट करें(Encrypt message contents and attachments) चेकबॉक्स चुनें। एक बार जब आप संदेश लिखना समाप्त कर लेते हैं तो बस भेजें(Send) पर क्लिक करें ।

आप ईमेल संदेशों को कैसे एन्क्रिप्ट करते हैं

यदि आप सभी आउटगोइंग संदेशों को एन्क्रिप्ट करना चाहते हैं तो आप फ़ाइल(File) टैब पर क्लिक करके और विकल्प > Trust Center > Trust Center Settings का चयन करके ऐसा कर सकते हैं । अब आपको प्रत्येक संदेश के लिए एन्क्रिप्शन पर टॉगल करने की आवश्यकता है और यह एन्क्रिप्टेड ईमेल के तहत ईमेल सुरक्षा(Email Security) टैब पर जाकर किया जा सकता है और निम्न विकल्प " आउटगोइंग संदेशों के लिए सामग्री और अनुलग्नक एन्क्रिप्ट करें(Encrypt contents and attachments for outgoing messages) " का चयन करें । इसके अलावा, आप सेटिंग्स पर जा सकते हैं और एक विशिष्ट प्रमाणपत्र भी चुन सकते हैं।

यदि प्राप्तकर्ता के पास संबंधित निजी कुंजी नहीं है, तो उसे यह संदेश दिखाई देगा:

This item cannot be displayed in the Reading Pane. Open the item to read its contents.

और यदि वह आइटम को खोलने का प्रयास करता है, तो उसे यह संदेश दिखाई देगा:

Sorry, we’re having trouble opening this item. This could be temporary, but if you see it again you might want to restart Outlook. Your Digital ID name cannot be found by the underlying security system.

मुझे आशा है कि आपको यह पोस्ट उपयोगी लगी होगी।



Parveen Ramanathan

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर समीक्षक और उत्पादकता विशेषज्ञ हूं। मैं एक्सेल, आउटलुक और फोटोशॉप जैसे विभिन्न सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के लिए सॉफ्टवेयर समीक्षा की समीक्षा करता हूं और लिखता हूं। मेरी समीक्षाएं अच्छी तरह से सूचित हैं और आवेदन की गुणवत्ता में उद्देश्यपूर्ण अंतर्दृष्टि प्रदान करती हैं। मैं 2007 से सॉफ्टवेयर समीक्षाएं लिख रहा हूं।


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