डेस्कटॉप या त्वरित लॉन्च बार पर ^{(Quick Launch)}अपने स्वयं के आउटलुक शॉर्टकट^{( create your own Outlook shortcuts)} ( आउटलुक कीबोर्ड^{(Outlook keyboard)} शॉर्टकट नहीं) कैसे बनाएं, इस पर एक त्वरित मार्गदर्शिका यहां दी गई है ताकि आप आसानी से एक नया ईमेल संदेश बना सकें, नए नोट जोड़ सकें, नए संपर्क जोड़ सकें, या बिना नए अपॉइंटमेंट बना सकें आउटलुक^(Outlook) विंडो को बिल्कुल खोलने के लिए ! मुझे ये शॉर्टकट आउटलुक कीबोर्ड^{(Outlook keyboard)} शॉर्टकट से बेहतर लगते हैं क्योंकि इनके लिए आपको अभी भी आउटलुक^(Outlook) को खुला और सक्रिय रखना होगा।

हालाँकि, यह वास्तव में कभी-कभी उपयोगी होगा यदि मुझे हर बार जब मैं एक नया ईमेल लिखना चाहता हूं, तो आउटलुक को लगातार खोलना नहीं पड़ता है, मान लीजिए। ^(Outlook)एक नया मेल बनाने के लिए डेस्कटॉप पर या त्वरित लॉन्च^{(Quick Launch)} बार पर किसी आइकन पर क्लिक करना इतना आसान होगा । आप कमांड लाइन स्विच के सेट के साथ आउटलुक^(Outlook) के चलने के तरीके को बदलकर ऐसा कर सकते हैं  ।

यहां बताया गया है कि आप इसे कैसे करते हैं: पहले आपके पास अपने डेस्कटॉप पर या आउटलुक के लिए अपने ^(Outlook)क्विक लॉन्च^{(Quick Launch)} बार में पहले से ही एक शॉर्टकट आइकन होना चाहिए जैसा कि नीचे दिखाया गया है। यदि नहीं, तो बस स्टार्ट मेन्यू^{(Start Menu)} , ऑल प्रोग्राम्स पर जाएं और ^{(All Programs)}आउटलुक^(Outlook) आइकन को डेस्कटॉप पर ड्रैग करें ।

आगे बढ़ें और आइकन पर राइट-क्लिक करें और इसे भेजें^{(Send To)} चुनें और फिर डेस्कटॉप^(Desktop) चुनें । आप बस राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और इसे डेस्कटॉप पर खींच सकते हैं और यदि आप चाहें तो कॉपी चुनें।^(Copy)

अब आप देखेंगे कि आपके डेस्कटॉप पर " Microsoft Outlook लॉन्च करें" आइकन है। ^(Outlook)यदि आप उस पर क्लिक करते हैं, तो यह सिर्फ आउटलुक^(Outlook) लोड करेगा । अब हम आगे बढ़ेंगे और कमांड लाइन पैरामीटर बदल देंगे ताकि यह कुछ और करे, जैसे एक नया ईमेल या कार्य बनाना।

आगे बढ़ें और आइकन पर राइट-क्लिक करें और गुण^(Properties) चुनें । आप लक्ष्य^(Target) टेक्स्ट बॉक्स में देखेंगे , आउटलुक^(Outlook) के लिए पथ कुछ / और फिर एक पैरामीटर के बाद उद्धरण चिह्नों में होगा। मेरे मामले में, यह इस तरह दिखता है:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

अब हम जो करना चाहते हैं वह पैरामीटर बदलना है। OUTLOOK.EXE” भाग के बाद /रीसायकल या जो कुछ भी है उसे हटा दें और आप इसे क्या करना चाहते हैं, इसके आधार पर इसे निम्न में से किसी के साथ बदलें। ये आउटलुक 2003^{(Outlook 2003)} कमांड लाइन स्विच हैं। मेरे पास आउटलुक^(Outlook) के अन्य संस्करणों के लिए भी नीचे लिंक हैं ।

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

नोट:^(Note:)  उपरोक्त पथ आउटलुक 2003^{(Outlook 2003)} के लिए है, जिसे पथ नाम में कार्यालय 11 कहा जाता है। ^(OFFICE11)यदि आपके पास Office^(Office) का कोई भिन्न संस्करण है , तो बस C:Program Files\Microsoft Office पर जाएँ और संख्या जाँचें देखें। Office 2007 के लिए , मुझे विश्वास है कि यह Office12 है । आगे बढ़ें और उस मान को अपने सिस्टम में जो कुछ भी है उसे बदल दें।

अब OK क्लिक करें और आगे बढ़ें और अपने शॉर्टकट का नाम बदलकर कुछ और उपयुक्त रखें। फिर आप इसे अपने त्वरित लॉन्च^{(Quick Launch)} बार पर खींचकर वापस छोड़ सकते हैं। अगली बार जब आप कोई नया ईमेल बनाना चाहें, तो बस उस पर क्लिक करें। आप इन आदेशों को अपने माउस के लिए भी सेट कर सकते हैं यदि इसमें अतिरिक्त बटन हैं जिनका आप उपयोग नहीं कर रहे हैं! तो आप केवल माउस पर एक बटन क्लिक करके नए मेल आदि बना सकते हैं!

लेकिन वह सब नहीं है! आप Microsoft के ^(Microsoft)आधिकारिक संदर्भ^{(Official Reference)} पृष्ठों पर जाकर केवल उपर्युक्त कार्यों के अलावा बहुत कुछ करने के लिए कई कमांड लाइन स्विच को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं । हालांकि, इनमें से अधिकतर उन्नत उपयोगकर्ताओं के लिए हैं और आपको शायद उनकी आवश्यकता नहीं होगी।

आउटलुक 2003 कमांड लाइन स्विच^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

आउटलुक 2007 कमांड लाइन स्विचेस^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

आउटलुक 2010 कमांड लाइन स्विच^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

आउटलुक 2013 कमांड लाइन स्विच^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

यदि आप अक्सर आउटलुक^(Outlook) का उपयोग करते हैं और कुछ और उपयोगी शॉर्टकट जानते हैं जिनका उल्लेख यहां नहीं किया गया है, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणियों में साझा करें। आनंद लेना!

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Here’s a quіck guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

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