ईमेल अटैचमेंट प्राप्त करना इन दिनों एक सामान्य बात है, और इसलिए, यह अनिवार्य है कि आप उन्हें सावधानी से संभालना सीखें, क्योंकि वे अक्सर आपके कंप्यूटर पर मैलवेयर पेलोड वितरित करने के लिए वेक्टर के रूप में उपयोग किए जाते हैं। आइए हम उन कुछ सावधानियों पर एक नज़र डालें जो आपको ईमेल अटैचमेंट खोलते समय बरतनी चाहिए।

दुर्भावनापूर्ण फ़ाइल अटैचमेंट वाले अवांछित मेल के क्लासिक मामले आमतौर पर इस प्रकृति के होते हैं:

1. आपने एक इनाम या लॉटरी जीती है, और आपको संलग्न फॉर्म में विवरण भरना होगा
2. आपका व्यवसाय आदेश रद्द कर दिया गया है या आपको एक नया आदेश मिला है
3. ईमेल जो कुछ चालानों की बात करते हैं
4. घर से काम करें और पैसे कमाएं
5. दर्द से राहत या वजन घटाने के कार्यक्रम
6. बैंक^(Bank) , पेपाल^(PayPal) , आदि से पत्र , जिसमें आपको संलग्नक के अनुसार विवरण जमा करने के लिए कहा गया है अन्यथा खाता अवरुद्ध हो जाएगा, आदि।

यदि आप एक अच्छे एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर^{(good antivirus software)} या इंटरनेट सुरक्षा सूट^{(Internet Security Suite)} का उपयोग कर रहे हैं , तो संभावना है कि मैलवेयर फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड होते ही स्वचालित रूप से क्वारंटाइन हो जाएगी। यदि आप आउटलुक^(Outlook) जैसे ईमेल क्लाइंट का उपयोग कर रहे हैं , तो यह आपके लिए अभी भी बेहतर है।

इन दिनों आउटलुक^(Outlook) या जीमेल^(Gmail) जैसे आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले अधिकांश ईमेल सेवा प्रदाताओं^{(commonly used email service providers)} में अच्छे फिल्टर होते हैं जो ऐसे ईमेल को स्थानांतरित करते हैं - विशेष रूप से जिनके पास .exe या exe फ़ाइलों के साथ संपीड़ित फ़ोल्डर होते हैं - स्वचालित रूप से जंक^(Junk) फ़ोल्डर में।

लेकिन फिर भी, आपको हर समय सतर्क रहने की जरूरत है!

ईमेल अटैचमेंट खोलते समय बरती जाने वाली सावधानियां

सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, कभी भी उस ईमेल अटैचमेंट पर क्लिक न करें जिसकी आपको उम्मीद नहीं थी।

इसके बाद, प्रेषक की ईमेल आईडी की जांच करें। क्या यह किसी ऐसे व्यक्ति से है जिसे आप जानते हैं?

लेकिन भले ही ईमेल आईडी परिचित लग रही हो, ईमेल स्पूफिंग और अन्य हैक किसी और की मेल आईडी का उपयोग करके ईमेल भेजना बहुत आसान बनाते हैं।

यदि आपकी सेवा या सॉफ़्टवेयर प्रदान करता है, तो अपनी ईमेल प्राथमिकताएं सेट करें ताकि अनुलग्नक डाउनलोड न हों या स्वचालित रूप से न खुलें। यह आमतौर पर डिफ़ॉल्ट सेटिंग है - लेकिन यह सुनिश्चित करने के लिए कभी दर्द नहीं होता। सुनिश्चित करें कि आपने विंडोज़ में अटैचमेंट मैनेजर को सही तरीके से कॉन्फ़िगर किया है।

^(Hover)अपने माउस पॉइंटर को अटैचमेंट पर होवर करें। क्या यह एक .exe फ़ाइल है? उस स्थिति में, बस इसे डाउनलोड न करें। क्या यह एक कार्यालय^(Office) .doc फ़ाइल है? फिर दोबारा उस पर क्लिक न करें क्योंकि यह मैक्रो^(Macro) वायरस हो सकता है। अब, क्या होगा यदि इसमें कोई अन्य फ़ाइल एक्सटेंशन है? यहां तक ​​कि अगर ऐसा है तो आपको पर्याप्त सावधानी बरतने की जरूरत है क्योंकि मैलवेयर लेखक किसी भी फाइल एक्सटेंशन का उपयोग करके वायरस या ट्रोजन या रैंसमवेयर फ़ाइल को आसानी से छिपा सकते हैं।

यदि आप अपनी जिज्ञासा को नियंत्रित नहीं कर सकते हैं और आप ईमेल अटैचमेंट की जांच करना चाहते हैं, तो ओपन विकल्प का चयन न करें, बल्कि डाउनलोड^(Download) विकल्प का चयन करें। एक बार फ़ाइल आपके कंप्यूटर पर डाउनलोड हो जाने के बाद, उस पर राइट-क्लिक करें और अपने एंटीवायरस सॉफ़्टवेयर से स्कैन करें।

यदि आप सुरक्षित रहना चाहते हैं, तो इसे अपलोड करें और इनमें से किसी भी मुफ्त ऑनलाइन एंटीवायरस स्कैनर^{(free online antivirus scanners)} से स्कैन करवाएं ।

पढ़ें^(Read) : वायरस के लिए ईमेल अटैचमेंट को ऑनलाइन स्कैन कैसे करें^{(How to scan email attachments online for virus)} ।

याद रखें^(Remember) , यदि आपके द्वारा डाउनलोड की गई अटैचमेंट फ़ाइल दुर्भावनापूर्ण हो जाती है, तो यह आपकी फ़ाइलों को संक्रमित कर सकती है और यहां तक ​​कि आपके डेटा को मिटा सकती है या इसे लॉक कर सकती है, यदि यह रैंसमवेयर फ़ाइल है। इसलिए आपको वास्तव में यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपके द्वारा डाउनलोड की गई फ़ाइल को खोलने से पहले।

मेरा नियम? यदि संदेह है, तो मैं नहीं। अवधि।^{(My rule? If in doubt, I don’t. Period.)}

कोई और विचार है? अपने द्वारा बरती जाने वाली सावधानियों को साझा करें।

Precautions to take when opening email attachments

Getting email attaсhments is a common thing these days, and it is, therefore, imperative that you lеarn to handle them with care, as they are often used as a vector to deliver a malware payload to your computer. Let us take a look at somе of the precautions yoυ need to take when opening email attachments.

The classic cases of unsolicited mail with malicious file attachments are usually of this nature:

1. You won a reward or a lottery, and you need to fill in the details in the attached form
2. Your business order has been canceled or that you got a new order
3. Emails that talk of some Invoices
4. Work from home and earn money
5. Pain relief or weight-loss programs
6. Letter from a Bank, PayPal, etc., asking you to submit details as per the attachment or else the account will get blocked, etc.

If you are using a good antivirus software or an Internet Security Suite, the chances are that the malware file will be automatically quarantined as soon as it is downloaded to your computer. If you are using an email client like Outlook, still better for you.

These days most of the commonly used email service providers like Outlook or Gmail have good filters in place that move such email – especially those who have .exe or compressed folders with exe files – automatically to the Junk folder.

But nevertheless, you need to be alert at all times!

Precautions to take when opening email attachments

First and foremost, never click on an email attachment that you were not expecting.

Next, check the email ID of the sender. Is it from someone you know?

But even if the email ID looks familiar, email spoofing and other hacks make it very easy to send email using someone else’s mail ID.

If your service or software provides, set your email preferences so that attachments don’t download or open automatically. This usually is the default setting – but never hurts to be sure. Make sure that you configure the Attachment Manager in Windows correctly.

Hover your mouse pointer over the attachment. Is it a .exe file? In that case, simply do not download it. Is it an Office .doc file? Then again do not click on it as it could be a Macro virus. Now, what if it has some other file extension? Even if this is the case you need to take sufficient precautions as malware writers can easily disguise a virus or a trojan or a ransomware file using any file extension.

If at all you cannot control your curiosity and you want to check out the email attachment, do not select the Open option but instead select the Download option. Once the file has been downloaded to your computer, right-click on it and scan with your antivirus software.

If you wish to be safe, upload it and get it scanned with any of these free online antivirus scanners.

Read: How to scan email attachments online for virus.

Remember, if the attachment file you download turns out to be malicious, it could infect your files and even wipe out your data or lock it, if it is a ransomware file. So you really need to be sure that the file you downloaded before you open it.

My rule? If in doubt, I don’t. Period.

Have any more ideas? Do share the precautions you take.

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