सभी लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट के पास उन फ़ाइलों की आकार सीमा होती है जिन्हें आप प्राप्तकर्ताओं को ईमेल कर सकते हैं। हालाँकि, उन सीमाओं के बावजूद बड़ी फ़ाइलों^{(send large files)} को ईमेल अनुलग्नकों के रूप में भेजने के तरीके हैं।

फ़ाइल^(File) आकार सीमा ईमेल सेवा के आधार पर भिन्न होती है। उदाहरण के लिए, जीमेल^(Gmail) , याहू^(Yahoo) और एओएल^(AOL) की प्रति ईमेल 25 एमबी की सीमा है। Outlook.com केवल 10 एमबी तक सीमित है। यहां तक ​​कि डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट की भी सीमाएं होती हैं। Microsoft आउटलुक^{(Microsoft Outlook)} केवल 20 एमबी की फ़ाइल भेजने की अनुमति देता है, और जबकि मोज़िला थंडरबर्ड^{(Mozilla Thunderbird)} असीमित है, आप अभी भी फ़ाइल आकार की सीमा का अनुभव कर सकते हैं जो इस बात पर निर्भर करता है कि आप इसे किस ईमेल खाते से जोड़ते हैं।

चाल या तो विभिन्न उपयोगिताओं का उपयोग करके फ़ाइल आकार को छोटा करना है या फ़ाइलों को भेजने के लिए प्राथमिक विधि के रूप में ईमेल को बायपास करना है।

फ़ाइलों को संपीड़ित करना

यदि आप जिस फ़ाइल को भेजने का प्रयास कर रहे हैं, वह सीमा से ठीक ऊपर है (उदाहरण के लिए, Gmail पर 30 Mb फ़ाइल ), तो आप फ़ाइल को केवल सीमा से कम तक संपीड़ित करने में सक्षम हो सकते हैं।

फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें, इसे भेजें^{(Send to)} चुनें , और फिर संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर^{(Compressed (zipped) folder)} चुनें ।

एक बार ज़िप^(ZIP) फ़ाइल में संपीड़ित होने के बाद अधिकांश फ़ाइलें, आकार में 10 से 75% तक कम हो जाएंगी, यह निर्भर करता है कि संपीड़न एल्गोरिदम के जादू करने के लिए फ़ाइल डेटा के भीतर कितना उपलब्ध स्थान है। हमारी दूसरी पोस्ट पढ़ें जिसमें विस्तार से बताया गया है कि कौन सा कंप्रेशन प्रोग्राम सबसे अच्छा है^{(which compression program is best)} ।

यदि कंप्रेशन रूटीन आपकी ईमेल सेवा^{(your email service)} की आकार सीमा से कम फ़ाइल को सिकोड़ने में सक्षम था , तो आप फ़ाइल को अपने ईमेल में संलग्न कर सकते हैं। इसके अलावा, विभिन्न प्रकार के संपीड़न प्रारूपों के^{(different types of compression formats)} बारे में पढ़ना सुनिश्चित करें ।

साथ ही, YouTube^(YouTube) पर हमारा वीडियो देखें जहां हम किसी फ़ाइल को ज़िप करने और उसे छोटा करने का तरीका बताते हैं:

बंटवारे के अलावा अभिलेखागार

यदि आप एक बड़ी संग्रह फ़ाइल भेजने का प्रयास कर रहे हैं जिसमें बहुत सारी फ़ाइलें और फ़ोल्डर हैं, तो आप उस फ़ाइल को हमेशा छोटे संग्रहों में तोड़ सकते हैं जो प्रत्येक ईमेल सेवा आकार सीमा के अंतर्गत हैं।

उदाहरण के लिए, एक ज़िप^(ZIP) फ़ाइल लें जो केवल 60 एमबी से कम हो। आप इस फ़ाइल को Gmail^(Gmail) या किसी अन्य क्लाउड ईमेल सेवा का उपयोग करके नहीं भेज पाएंगे ।

एक्स्ट्रेक्ट ऑल^{(Extract All)} का चयन करके फ़ाइल पर राइट क्लिक करें और उसके अंदर की सभी फाइलों को उनकी अलग-अलग फाइलों और फ़ोल्डरों में निकालें ।

इसके बाद, नया^(New) और संपीड़ित (ज़िप्ड) फ़ोल्डर^{(Compressed (zipped) Folder)} का चयन करके, फ़ोल्डर के अंदर राइट-क्लिक करके एक नई संग्रह फ़ाइल बनाएं ।

इसके बाद, उन सभी व्यक्तिगत फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को कॉपी करें जिन्हें आपने अभी-अभी ओवरसाइज़्ड आर्काइव फ़ाइल से निकाला है। फिर नई, खाली संग्रह फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और पेस्ट^(Paste) चुनें ।

इस प्रक्रिया को जितनी हो सके उतनी फ़ाइलों और अलग-अलग फ़ोल्डरों के लिए दोहराएं जब तक कि आपके द्वारा बनाई गई नई संग्रह फ़ाइल का आकार आकार सीमा के अंतर्गत न हो।

एक और खाली संग्रह बनाने के लिए ऊपर दी गई प्रक्रिया को दोहराएं और अधिक फ़ाइलों और फ़ोल्डरों की प्रतिलिपि बनाना जारी रखें जब तक कि उनमें से प्रत्येक फ़ाइल केवल सीमा के अंतर्गत न हो। मूल, बड़े आकार की संग्रह फ़ाइल से सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को फिर से संपीड़ित करने के लिए जितनी आवश्यकता हो उतनी संग्रह फ़ाइलें बनाएं ।^(Create)

अंत में, आप इनमें से प्रत्येक फ़ाइल को अलग-अलग ईमेल के रूप में भेज सकते हैं, जब तक कि आप उन सभी को भेजना समाप्त नहीं कर लेते।

Google डिस्क के माध्यम से फ़ाइलें भेजें

एक अन्य तरीका यह है कि बड़े आकार की फ़ाइल को Google डिस्क जैसे क्लाउड शेयर खाते में अपलोड किया जा रहा है, किसी को भी इसे देखने के लिए लिंक (जो डिफ़ॉल्ट है) के लिए अधिकार प्रदान कर रहा है, और प्राप्तकर्ता को Google ड्राइव^{(Google Drive)} पर फ़ाइल का लिंक भेज रहा है ।

ऐसा करने के लिए, बड़े आकार की फ़ाइल को अपने Google ड्राइव^{(Google Drive)} खाते के एक फ़ोल्डर में अपलोड करें।

^{(Right-click)}Google डिस्क^{(Google Drive)} में फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें , और साझा करें^(Share) चुनें ।

अन्य लोगों के साथ साझा करें^{(Share with others)} विंडो में, लिंक वाला कोई भी व्यक्ति देख सकता है के आगे, ^{(Anyone with the link can view)}लिंक कॉपी करें^{(Copy link)} चुनें .

यह Google डिस्क^{(Google Drive)} फ़ाइल URL को आपके क्लिपबोर्ड पर कॉपी कर देगा।

अपने जीमेल^(Gmail) ईमेल संदेश पर वापस जाएं और इन्सर्ट लिंक^{(insert link)} आइकन चुनें। Google डिस्क^{(Google Drive)} फ़ाइल लिंक को वेब पता^{(Web address)} फ़ील्ड में चिपकाएँ ।

समाप्त करने के लिए ठीक^(OK) चुनें । यह आपके ईमेल संदेश में लिंक सम्मिलित करेगा।

समाप्त करने के लिए भेजें^(Send) का चयन करें । केवल प्राप्तकर्ता को अपनी साझा की गई Google ड्राइव^{(Google Drive)} फ़ाइल से फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए लिंक पर क्लिक करना होगा।

इस दृष्टिकोण का उपयोग करते हुए, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि फ़ाइल कितनी बड़ी है। आप इस तरह से किसी भी साइज की कोई भी फाइल भेज सकते हैं।

Gmail Google डिस्क एकीकरण का उपयोग करें

जीमेल^(Gmail) और गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} के बीच मौजूद एकीकरण का उपयोग करके आप एक बड़ी फ़ाइल अपलोड करने और लिंक भेजने का एक तेज़ तरीका है ।

यदि आप इन दो सेवाओं का उपयोग करते हैं और आप Gmail का उपयोग करके अपना ईमेल भेज रहे हैं , तो आपको केवल 25 एमबी से बड़ी फ़ाइल संलग्न करने का प्रयास करना होगा।

जीमेल^(Gmail) स्वचालित रूप से ईमेल प्राप्तकर्ता के लिए दृश्यता के साथ फ़ाइल को आपके Google ड्राइव खाते में अपलोड कर देगा। ^{(Google Drive)}आपको इसकी सूचना देने वाला एक संदेश दिखाई देगा।

जब अपलोड हो जाता है, तो आप अपने ईमेल में डाला गया Google ड्राइव^{(Google Drive)} लिंक देखेंगे ।

यही सब है इसके लिए। ईमेल के माध्यम से एक बड़े आकार की फ़ाइल भेजने का यह सबसे तेज़ तरीका है, लेकिन फिर से आपके पास काम करने के लिए एक जीमेल^(Gmail) और एक Google ड्राइव^{(Google Drive)} खाता होना चाहिए।

क्लाउड से सीधे भेजें

ओवरसाइज़्ड ईमेल भेजने का एक और त्वरित तरीका यह है कि इसे ईमेल सेवा के बजाय अपने क्लाउड शेयर खाते से भेजा जाए।^{(your cloud share account)}

उदाहरण के लिए, अपने OneDrive खाते से, आप किसी भी फ़ाइल पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और साझा करें^(Share) का चयन कर सकते हैं ।

यह एक लिंक भेजें^{(Send Link)} विंडो खोलेगा जहां आप प्राप्तकर्ता का ईमेल पता और वह ईमेल संदेश टाइप कर सकते हैं जिसे आप शामिल करना चाहते हैं।

स्वचालित रूप से डाली गई साझा फ़ाइल के लिंक के साथ ईमेल भेजने के लिए भेजें^(Send) का चयन करें ।

यह बड़े आकार की फ़ाइलें भेजने का एक बहुत तेज़ तरीका है, और आपको इसे छोटी फ़ाइलों में विभाजित करने या किसी तरह इसे सीमा से कम करने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

अपने होस्टिंग बेनामी एफ़टीपी का प्रयोग करें

यदि आपका अपना वेब होस्टिंग खाता है, तो आप अनाम FTP सुविधा^{(FTP feature)} का उपयोग कर सकते हैं जो आमतौर पर इन खातों में शामिल होती है।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपने यह सुविधा सक्षम की है, तो अपने वेब होस्टिंग प्रदाता से संपर्क करें।

यदि यह सक्षम है, तो जब आप cPanel में लॉग इन होते हैं, तो बस FTP अनुभाग पर जाएँ और अनाम खाते के उपयोगकर्ता नाम की तलाश करें। सर्वर नाम देखने के लिए एफ़टीपी क्लाइंट कॉन्फ़िगर^{(Configure FTP Client)} करें चुनें जिसे आपका ईमेल प्राप्तकर्ता एफ़टीपी^(FTP) कनेक्शन बनाने के लिए उपयोग कर सकता है।

आपको अपने वेब होस्टिंग खाते के अंदर अनाम एफ़टीपी^(FTP) फ़ोल्डर में अपनी बड़ी फ़ाइलों को अपलोड करने के लिए अपने स्वयं के एफ़टीपी क्लाइंट का उपयोग करने की आवश्यकता है।^(FTP)

इसके लिए फ़ोल्डर को आमतौर पर public_ftp जैसा कुछ कहा जाता है ।

आपके द्वारा अपने प्राप्तकर्ता को एफ़टीपी^(FTP) विवरण भेजने के बाद , वे अपने स्वयं के एफ़टीपी^(FTP) क्लाइंट का उपयोग अनाम फ़ोल्डर से कनेक्ट करने के लिए कर सकते हैं और फ़ाइल को public_ftp फ़ोल्डर से डाउनलोड कर सकते हैं।

यह एक दृष्टिकोण है जिसे आपको बहुत बड़ी फ़ाइलों के लिए उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है, जैसे कि बहुत बड़ी वीडियो फ़ाइलें जो आकार में कई गीगाबाइट हैं।

फ़ाइल स्थानांतरण में कुछ समय लग सकता है, लेकिन यह उस प्रकार का फ़ाइल स्थानांतरण है जिसके लिए FTP तकनीक का इरादा था।

ईमेल के माध्यम से बड़ी फ़ाइलें स्थानांतरित करना

जैसा कि आप देख सकते हैं, ईमेल के माध्यम से बहुत बड़ी फ़ाइलों को स्थानांतरित करने के कई तरीके हैं। आपके द्वारा चुनी गई विधि वास्तव में आपके पास उपलब्ध सेवाओं और फ़ाइल के आकार पर निर्भर करती है।

यदि आपकी फ़ाइलें सीमा से अधिक हैं तो संग्रह दृष्टिकोण बहुत अच्छा है। लेकिन अगर आप बहुत बड़ी फाइलों के साथ काम कर रहे हैं जिन्हें आप छोटे आर्काइव में विभाजित नहीं कर सकते हैं, तो क्लाउड शेयर विधि या एफ़टीपी^(FTP) दृष्टिकोण आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प हो सकता है।

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the рopulаr email clientѕ have size limits on the files thаt you can email to recipients. However, there are ways to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

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