होम टैब से फाइल एक्सप्लोरर के साथ फाइलों को प्रबंधित करने के 9 तरीके

विंडोज 10(Windows 10) में फाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक इसका रिबन यूजर इंटरफेस है, जो टैब और बटन की एक प्रणाली पेश करता है जो उपयोगकर्ताओं के लिए फाइलों और फ़ोल्डरों के साथ काम करना आसान बनाता है। होम(Home) टैब वह जगह है जहां आपको फाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) के साथ फाइल और फोल्डर ब्राउज़ करते समय सबसे ज्यादा जरूरत वाले टूल मिलते हैं । इस ट्यूटोरियल में, हम आपको होम(Home) टैब का उपयोग करने के नौ तरीके दिखाते हैं ताकि आप फाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) के उत्पादक उपयोगकर्ता बन सकें :

1. फाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) और क्लिपबोर्ड का उपयोग करके फाइलों और फ़ोल्डरों को कॉपी, पेस्ट या कट करें

होम(Home) टैब पर पहुंचना आसान है क्योंकि जब आप फाइल एक्सप्लोरर शुरू करते हैं तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से लोड हो जाता (File Explorer)है(start ) । जब आप फ़ाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) में हों और आप होम(Home) टैब से दूर चले गए हों, तो होम पर क्लिक करें या टैप करें(Home)यदि रिबन छोटा है, तो इसे विस्तृत करने के लिए होम(Home) टैब पर डबल क्लिक करें या डबल टैप करें , और इसके सभी विकल्प देखें।

फ़ाइल एक्सप्लोरर से होम टैब

होम(Home) टैब का क्लिपबोर्ड अनुभाग आपके कंप्यूटर के क्लिपबोर्ड से जानकारी जोड़ने और हटाने से संबंधित है, जहां आपके द्वारा कॉपी या कट कमांड निष्पादित करते समय जानकारी संग्रहीत की जाती है। आप इस अनुभाग के टूल का उपयोग अपनी इच्छानुसार आइटम को कॉपी, कट और पेस्ट करने के लिए कर सकते हैं, साथ ही (copy, cut, and paste)फ़ाइल एक्सप्लोरर के (File Explorer)त्वरित एक्सेस(Quick access) अनुभाग में फ़ोल्डर्स को पिन कर सकते हैं ।

फ़ाइल एक्सप्लोरर से क्लिपबोर्ड अनुभाग

यदि आप जिस फ़ोल्डर को अभी ब्राउज़ कर रहे हैं, यदि वह आपके द्वारा अक्सर उपयोग किए जाने वाले फ़ोल्डरों में से एक है, तो हो सकता है कि आप इसे अपने त्वरित पहुँच(Quick access) अनुभाग में पिन करना चाहें, ताकि इसे प्राप्त करना हमेशा आसान हो। उसके लिए, आपको केवल क्लिपबोर्ड(Clipboard) अनुभाग से "पिन टू क्विक एक्सेस"("Pin to Quick access") बटन पर क्लिक या टैप करना है ।

पिंटो त्वरित पहुँच

यदि आप किसी फ़ाइल, फ़ोल्डर या वर्तमान फ़ोल्डर में आपके द्वारा चयनित सभी चीज़ों की प्रतिलिपि बनाना चाहते हैं। कॉपी पर क्लिक करें या टैप करें(Copy) । इससे विंडोज 10 क्लिपबोर्ड पर चयनित फ़ाइल या फ़ोल्डर की एक प्रति जोड़ देता है। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, हमने दस्तावेज़ों से (Documents)डिजिटल नागरिक(Digital Citizen) फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाना चुना ।

फाइल एक्सप्लोरर के साथ फाइल और फोल्डर कॉपी करें

फिर, आप उस स्थान पर नेविगेट कर सकते हैं जहां आप कॉपी किए गए आइटम पेस्ट करना चाहते हैं। (Paste)पेस्ट(Paste) पर क्लिक करने या टैप करने से क्लिपबोर्ड में जानकारी आ जाती है और इसे फाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) में वर्तमान में खुले स्थान पर सहेजा जाता है । अपने उदाहरण को जारी रखने के लिए, नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट में, हमने अपने डेस्कटॉप पर डिजिटल सिटीजन(Digital Citizen) फ़ोल्डर पेस्ट करना चुना ।

फाइल एक्सप्लोरर का उपयोग करके फाइल और फोल्डर पेस्ट करें

यदि आप किसी फ़ाइल, फ़ोल्डर या विभिन्न मदों के चयन को काटना चाहते हैं, तो कट (Cut)दबाकर उन्हें (Cut)फ़ाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) में उनके वर्तमान स्थान से हटा दिया जाता है और क्लिपबोर्ड में सब कुछ रखता है। फिर वहां जाएं जहां आप कटे हुए आइटम को ले जाना चाहते हैं और उन्हें पेस्ट(Paste) करें।

फाइल एक्सप्लोरर के साथ फाइल और फोल्डर को काटें

कभी-कभी, आपको किसी फ़ोल्डर या फ़ाइल के पूर्ण पथ का उपयोग करने की भी आवश्यकता हो सकती है। इसे आसानी से प्राप्त करने के लिए, आप इसे नेविगेट कर सकते हैं और कॉपी पथ(Copy Path) बटन दबा सकते हैं, जो चयनित फ़ाइल या फ़ोल्डर में पूर्ण पथ की एक प्रति सहेजता है।

फ़ाइल या फ़ोल्डर के लिए कॉपी पथ

इसके अलावा, कभी-कभी, आपको केवल किसी फ़ाइल या फ़ोल्डर का शॉर्टकट बनाने की आवश्यकता होती है। (shortcut)उसके लिए, फाइल एक्सप्लोरर का (File Explorer's) होम(Home) टैब आपको पेस्ट शॉर्टकट(Paste Shortcut) बटन देता है। यह फ़ाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) में वर्तमान स्थान में, क्लिपबोर्ड में मिली फ़ाइलों या फ़ोल्डरों के लिए एक शॉर्टकट बनाता है ।

हमारे उदाहरण में, हमने पहले डिजिटल नागरिक फ़ोल्डर की प्रतिलिपि बनाई थी: यदि हम (Digital Citizen)डेस्कटॉप(Desktop) पर नेविगेट करते हैं और शॉर्टकट पेस्ट करें(Paste Shortcut) दबाते हैं, तो फ़ोल्डर और इसकी संपूर्ण सामग्री की प्रतिलिपि बनाने के बजाय डिजिटल नागरिक(Digital Citizen) का शॉर्टकट बनाया जाएगा।

क्लिपबोर्ड में आइटम के लिए शॉर्टकट पेस्ट करें

2. अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को फ़ाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) के साथ ले जाकर, कॉपी करके, हटाकर या उनका नाम बदलकर व्यवस्थित करें

होम(Home) टैब का व्यवस्थित(Organize) करें अनुभाग फ़ाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) के साथ फ़ाइलों को स्थानांतरित करने, नाम देने और हटाने से संबंधित है । इस खंड में आपके निपटान में चार उपकरण हैं: मूव टू, कॉपी टू, डिलीट(Move to, Copy to, Delete,) और रीनेम(Rename)

फ़ाइल एक्सप्लोरर के होम टैब से व्यवस्थित करें अनुभाग

ले जाएँ(Move to) आपको चयनित फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को काटने और उन्हें आपके द्वारा चुने गए स्थान पर चिपकाने की अनुमति देता है। "यहां ले जाएं"("Move to") बटन दबाने से एक मेनू खुल जाता है जिसमें से आप अपनी चयनित फ़ाइलों या फ़ोल्डरों को स्थानांतरित करने के लिए एक स्थान का चयन कर सकते हैं। मेनू आमतौर पर उपयोग किए जाने वाले स्थानों से भरा होता है। हालाँकि, यदि आपको वह स्थान नहीं मिलता है जिसकी आप तलाश कर रहे हैं, तो "स्थान चुनें"("Choose location") पर क्लिक करें या टैप करें और अपने इच्छित स्थान पर ब्राउज़ करें।

फाइल एक्सप्लोरर के साथ फाइल और फोल्डर को मूव करना

आप वर्तमान में चयनित फ़ाइलों या फ़ोल्डरों की एक प्रति बनाने के लिए कॉपी का उपयोग कर सकते हैं और इसे अपनी पसंद के स्थान पर पेस्ट कर सकते हैं। (Copy to)"इसमें कॉपी करें"("Copy to") पर क्लिक करने या टैप करने से आप उस मेनू तक पहुंच सकते हैं जहां आप उस स्थान का चयन करते हैं जहां चयनित आइटम कॉपी किए जाते हैं।

फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ आइटम कॉपी करना

डिलीट(Delete) पर क्लिक या टैप करने से आपके विंडोज 10 पीसी या डिवाइस से चुनी हुई फाइलें और फोल्डर हट जाते हैं। यदि आप डिलीट(Delete) बटन पर क्लिक या टैप करते हैं , तो आपकी चुनी हुई फाइल या फोल्डर को रीसायकल बिन(Recycle Bin) में भेज दिया जाता है । यदि आप अधिक विकल्प चाहते हैं, तो आप मेनू देखने के लिए डिलीट(Delete) बटन के नीचे नीचे तीर पर क्लिक या टैप कर सकते हैं। वहां से आप फ़ाइल को अपने रीसायकल बिन(Recycle Bin) में भेजना या उसे स्थायी रूप से हटाना चुन सकते हैं।

फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ आइटम हटाएं

यदि आप चाहें, तो आप "रीसायकल पुष्टिकरण दिखाएं"("Show recycle confirmation.") पर क्लिक या टैप करके किसी फ़ाइल को हटाते समय पुष्टिकरण देखना चाहते हैं या नहीं, यह भी टॉगल कर सकते हैं ।

फ़ाइल एक्सप्लोरर में रीसायकल पुष्टिकरण दिखाएं

यदि आप चयनित आइटम को स्थानांतरित, कॉपी या हटाना नहीं चाहते हैं, लेकिन आप उसका नाम बदलना चाहते हैं, तो नाम बदलें(Rename) पर क्लिक करें या टैप करें , और फिर उसके लिए नया नाम टाइप करें।

फाइल एक्सप्लोरर में फाइल या फोल्डर का नाम बदलना

3. फाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) का उपयोग करके फाइल और फोल्डर बनाएं(Create)

होम(Home) टैब के न्यू(New) सेक्शन में , ऐसे टूल हैं जिनका उपयोग आप फाइल और फोल्डर बनाने के लिए कर सकते हैं। यदि आप न्यू फोल्डर(New Folder) बटन पर क्लिक या टैप करते हैं, तो आप अपने वर्तमान स्थान पर एक नया फ़ोल्डर बना सकते हैं।

एक नया फ़ोल्डर बनाना

न्यू आइटम(New item) पर क्लिक या टैप करें और दिखाई देने वाला मेनू आपके चुने हुए प्रकार का एक नया फ़ोल्डर, शॉर्टकट(shortcut) या फ़ाइल बनाने में आपकी मदद कर सकता है । हालाँकि, ध्यान दें कि केवल कुछ सामान्य रूप से उपयोग की जाने वाली फ़ाइल प्रकार चुनने के लिए उपलब्ध हैं।

एक नया आइटम बनाना: फ़ोल्डर, शॉर्टकट, फ़ाइल

4. अपने स्थानीय और नेटवर्क फ़ोल्डरों को फ़ाइल एक्सप्लोरर के साथ एक्सेस करना आसान बनाएं(File Explorer)

आसान पहुँच(Easy access) बटन आपको उन उपकरणों तक पहुँच प्रदान करता है जो आपकी फ़ाइलों तक पहुँच को आसान बनाते हैं। चयनित फ़ाइल या फ़ोल्डर के साथ-साथ विंडोज 10(Windows 10) में आपके द्वारा की गई अन्य सेटिंग्स के आधार पर , यह मेनू आपको "[ए] लाइब्रेरी में [चयनित फ़ोल्डर] शामिल करें", "मैप [इसे] ड्राइव के रूप में" ("Include [the selected folder] in [a] library", "Map [it] as drive",)बनाने("Always visible offline", Sync) दे सकता है । हमेशा ऑफ़लाइन दिखाई देता है", इसे सिंक करें *,* या ऑफ़लाइन कार्य(Work offline) प्रारंभ करें ।

फ़ाइल एक्सप्लोरर में आसान पहुँच विकल्प

"लाइब्रेरी में शामिल करें" चयनित फ़ोल्डर को आपकी पसंद की ("Include in library")लाइब्रेरी(library) में जोड़ता है , यदि आपने उन्हें कॉन्फ़िगर किया है: या तो दस्तावेज़, संगीत, वीडियो, चित्र(Documents, Music, Videos, Pictures) या आपके द्वारा बनाई गई लाइब्रेरी।

पुस्तकालय में शामिल

आसान पहुँच(Easy Access) मेनू से अन्य विकल्प उपयोगी होते हैं यदि आप अक्सर अपने स्थानीय नेटवर्क के फ़ोल्डरों के साथ काम करते हैं, जो अन्य कंप्यूटरों पर पाए जाते हैं

  • "मैप ऐज़ ड्राइव"("Map as drive") से आप अपने कंप्यूटर पर किसी भी फ़ोल्डर या नेटवर्क ड्राइव को स्थानीय ड्राइव के रूप में मैप कर सकते हैं।
  • हमेशा ऑफ़लाइन उपलब्ध(Always available offline) - यह नेटवर्क से कनेक्ट न होने पर भी आपके लिए नेटवर्क फ़ाइलें और फ़ोल्डर उपलब्ध कराता है।
  • सिंक(Sync) - यह आपके ऑफ़लाइन होने पर नेटवर्क फ़ाइलों में किए गए किसी भी परिवर्तन को सिंक करता है।
  • ऑफ़लाइन कार्य(Work offline) करें - यह चयनित नेटवर्क ड्राइव को डिस्कनेक्ट कर देता है ताकि आप ऑफ़लाइन कार्य कर सकें।

ध्यान दें(Notice) कि इनमें से कुछ विकल्प धूसर हो गए हैं और फ़ाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) में आपके द्वारा चुने गए विकल्पों के आधार पर अनुपलब्ध हैं । फ़ाइल का चयन करते समय, फ़ोल्डर या लाइब्रेरी की तुलना में आपके पास विभिन्न विकल्पों तक पहुंच हो सकती है।

5. फ़ाइलों और फ़ोल्डरों के गुणों को देखें या बदलें

होम(Home) टैब का ओपन(Open) सेक्शन आपको अपनी फाइलों को खोलने और उनके साथ काम करने में मदद करने के लिए टूल देता है। यहां उपयोग करने के लिए चार उपकरण हैं: गुण, खुला, संपादित करें(Properties, Open, Edit,) और इतिहास(History)गुण(Properties) आपको अपनी चयनित फ़ाइल या फ़ोल्डर के गुण(Properties) संवाद तक पहुँचने या संपादित करने देता है। उस पर क्लिक करने या टैप करने से गुण(Properties) संवाद खुल जाता है , लेकिन आप बटन के नीचे नीचे तीर पर क्लिक करके अधिक विकल्प प्राप्त कर सकते हैं। यहां से, आप केवल संवाद खोलना चुन सकते हैं, या आप "गुण हटाएं" पर क्लिक या टैप करके अपनी फ़ाइल से मेटाडेटा टैग हटा सकते हैं।("Remove properties.")

किसी चयनित फ़ाइल के लिए गुण और निकालें गुण विकल्प

"गुण हटाएं"("Remove Properties") का चयन करने से एक संवाद खुलता है जो आपको मेटाडेटा या चेरी के बिना एक फ़ाइल प्रतिलिपि बनाने देता है जो चयनित फ़ाइल से कौन से टैग को निकालना है। एक गुण(Properties) मुक्त फ़ाइल बनाने के लिए, "सभी संभावित गुणों को हटाकर एक प्रतिलिपि बनाएँ" चुनें और फिर ("Create a copy with all possible properties removed")ठीक(OK) पर क्लिक करें या टैप करें । अपनी फ़ाइल के गुणों से विशिष्ट जानकारी निकालने के लिए , "इस फ़ाइल से निम्न गुण निकालें"("Remove the following properties from this file,") चुनें, कौन से गुण निकालने हैं और फिर ठीक पर क्लिक करें या टैप करें (OK.)

गुण विंडो निकालें

6. विभिन्न ऐप्स का उपयोग करके फ़ाइलें और फ़ोल्डर खोलें

यदि आप किसी फ़ाइल को उसके डिफ़ॉल्ट ऐप से नहीं खोलना चाहते हैं, तो (default app)ओपन(Open) पर क्लिक करें या टैप करें । यह आपको अपने विंडोज 10 पीसी या डिवाइस पर इंस्टॉल किए गए किसी भी ऐप का उपयोग करके चयनित फ़ाइल को खोलने देता है। सूची में से किसी एक को चुनें, अपने पीसी पर इसकी निष्पादन योग्य फ़ाइल पर नेविगेट करके "दूसरा ऐप चुनें"("Choose another app") , या एक संगत ऐप के लिए "माइक्रोसॉफ्ट स्टोर खोजें" जिसे आप डाउनलोड और इंस्टॉल कर सकते हैं।("Search the Microsoft Store")

विभिन्न ऐप्स का उपयोग करके फ़ाइलें और फ़ोल्डर खोलें

7. डिफ़ॉल्ट ऐप्स का उपयोग करके फ़ाइलें संपादित करें

फ़ाइल एक्सप्लोरर के (File Explorer's) होम(Home) टैब में एक बटन भी शामिल है जो आपके लिए कुछ प्रकार की फाइलों को संपादित करना आसान बनाता है। संपादित करें पर (Edit,)क्लिक(Click) या टैप करें, और विंडोज 10(Windows 10) चुने हुए फ़ाइल प्रकार के लिए डिफ़ॉल्ट एप्लिकेशन में संपादन के लिए चयनित फ़ाइल को खोलता है। यह आमतौर पर दस्तावेज़ और छवियों जैसी संपादन योग्य फ़ाइलों के लिए काम करता है, जब तक कि आपके पीसी या डिवाइस पर संगत ऐप्स इंस्टॉल हों। उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ Word में खुल सकते हैं , जबकि चित्र पेंट(Paint) में खुलते हैं ।

विंडोज 10 में फाइलों का संपादन

8. इतिहास का उपयोग करके अपनी फ़ाइलों के पुराने संस्करण पुनर्प्राप्त करें

यदि आप किसी फ़ाइल के बारे में समय पर वापस जाना चाहते हैं, जिसका अर्थ है कि आप इसके पुराने संस्करणों में से एक को पुनर्प्राप्त करना चाहते हैं, इससे पहले कि आप इसे बदल दें या इसे संपादित करने से पहले, आप विंडोज 10(Windows 10) की फ़ाइल इतिहास(File History) सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। फ़ाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) में , इतिहास(History) बटन पर क्लिक करें या टैप करें और विंडोज 10 आपको अपनी चयनित फ़ाइल के इतिहास तक पहुंच प्रदान करता है, बशर्ते आपके पास फ़ाइल इतिहास कॉन्फ़िगर किया गया(File History configured) हो ।

फ़ाइल का इतिहास खोलना

9. फाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) में तेजी से फाइल और फोल्डर का चयन करें

वर्तमान फ़ाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) विंडो से फ़ाइल और फ़ोल्डरों का चयन करने में आपकी सहायता करने के लिए अनुभाग का चयन करें उपकरण। (Select)चुनने के लिए तीन उपकरण हैं: सभी का चयन करें, कोई नहीं चुनें(Select all, Select none,) और चयन को उल्टा(Invert Selection) करें ।

"सभी का चयन करें" ("Select all")फ़ाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) विंडो से सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का चयन करता है। "कोई नहीं चुनें"("Select none") सभी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अचयनित करता है, और "उलटा चयन"("Invert Selection") किसी भी चयनित फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को अचयनित करता है और सभी अचयनित फ़ाइलों और फ़ोल्डरों का चयन करता है।

फाइल एक्सप्लोरर में फाइल और फोल्डर का चयन

क्या आप इस सूची में कुछ और जोड़ेंगे?

जैसा कि आप देख सकते हैं, होम(Home) टैब बहुत सारे कार्यों और उपकरणों तक पहुंच बनाना आसान बनाता है। आपको गहरे मेनू ब्राउज़ करने या संदर्भ मेनू पर राइट-क्लिक करने और नेविगेट करने की आवश्यकता नहीं है। मूल फ़ाइल हेरफेर के लिए आवश्यक सभी उपकरण ठीक वहीं पंक्तिबद्ध हैं और फ़ाइल एक्सप्लोरर(File Explorer) के शीर्ष पर तैयार हैं । क्या आपके पास हमारी सूची में जोड़ने के लिए कोई अन्य सुझाव हैं? यह मत भूलो कि आप हमेशा नीचे एक टिप्पणी छोड़ सकते हैं।



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व्यवसाय में, सही कौशल होना हमेशा महत्वपूर्ण होता है। वे न केवल आपको अधिक उत्पादक और कुशल बनाते हैं, बल्कि वे आपको बाकियों से अलग दिखने में भी मदद कर सकते हैं। इसलिए मैं उन लोगों के लिए अपनी नवीनतम उत्पादकता युक्तियाँ और गैजेट पेश करता हूं जो अपने काम को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं।



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