पहले, हमने Google डॉक्स और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड के बीच अंतर^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} के बारे में लिखा था और इस पोस्ट में, हम स्प्रेडशीट के बारे में बात करने जा रहे हैं।

स्प्रेडशीट हमारे आधुनिक समाज के लिए स्तंभ हैं। स्प्रेडशीट काम, रिकॉर्ड कीपिंग, सहयोग, या सिर्फ व्यक्तिगत संगठन के लिए उपयोगी हैं। अभी, हमारे पास स्प्रेडशीट की दुनिया में दो शीर्ष दावेदार हैं - Google पत्रक^{(– Google Sheets)} और Microsoft Excel ।

इन दो स्प्रैडशीट ऐप्स में से, हम दोनों के बीच के अंतर को जानने के लिए और यह समझने के लिए कि कौन सा बेहतर है, हम दोनों के बीच एक गहरा गोता लगाना चाहते थे। एक त्वरित अवलोकन में, यह पता चलता है कि दोनों के अपने फायदे और नुकसान हैं, लेकिन एक्सेल^(Excel) और Google शीट्स^{(Google Sheets)} दोनों के बीच का अंतर दिन-ब-दिन छोटा होता जा रहा है। यहां आपको उन अंतरों के बारे में जानने की जरूरत है जो बने हुए हैं।

कार्यक्षमता - एक्सेल जीतता है

जब Google पत्रक पहली बार लॉन्च हुआ, तो यह ^{(Google Sheets)}एक्सेल^(Excel) से मीलों पीछे था । यह कोई आश्चर्य की बात भी नहीं थी। एक्सेल^(Excel) लगभग दशकों से है और Microsoft मेरे जीवित रहने से अधिक समय से नियमित पुनरावृत्तियों को आगे बढ़ा रहा है।

Microsoft के लिए परेशानी यह है कि Google को पकड़ने में देर नहीं लगी। आज, एक्सेल^(Excel) और गूगल शीट्स^{(Google Sheets)} के बीच की कार्यक्षमता बहुत समान है। दोनों कार्यक्रमों में ऐसे इंटरफेस होते हैं जिन्हें पकड़ना आसान होता है, व्यापक ज्ञानकोष, और उपकरणों और कार्यों की अधिकता।

हालाँकि, यदि आपको अधिक उन्नत कार्यों की आवश्यकता है या आप भारी मात्रा में डेटा के साथ काम कर रहे हैं, तो मैंने पाया है कि एक्सेल^(Excel) अधिक उपयुक्त है। Google पत्रक एक बिंदु तक अच्छी तरह से अनुकूलित है - जैसे-जैसे आपकी शीट अधिक कॉलम, पंक्तियों और डेटा के टैब से भरती है, मैंने पाया है कि यह ^(Sheets)एक्सेल^(Excel) की तुलना में धीमा होना शुरू हो गया है ।

यदि आपको डेटा के हजारों सेल तक पहुंचने और प्रबंधित करने के लिए सिरदर्द-मुक्त अनुभव की आवश्यकता है, तो एक्सेल^(Excel) विजेता है। हालाँकि, यदि आपको केवल आदेशों के एक छोटे से चयन के साथ सरल स्प्रेडशीट बनाने की आवश्यकता है, तो Google पत्रक^{(Google Sheets)} उतना ही अच्छा है।

सहयोग - Google पत्रक जीतता है

Microsoft अपने ^(Microsoft)Office ऐप्स के सुइट के लिए एक अधिक सहयोगी अनुभव बनाने के लिए कड़ी मेहनत कर रहा है , लेकिन यह पहले दिन से Google डॉक्स^{(Google Docs)} , शीट्स^(Sheets) आदि के साथ आने वाले सहज साझाकरण को पीछे नहीं छोड़ता है।

Google पत्रक^{(Google Sheets)} पर उपलब्ध साझाकरण सेटिंग अविश्वसनीय हैं - आपका इस पर नियंत्रण है कि आपके दस्तावेज़ को कौन देख सकता है, कौन इसे संपादित कर सकता है और कौन इस पर टिप्पणी कर सकता है। आप विशिष्ट आमंत्रण भेज सकते हैं, या साझा करने के लिए केवल एक लिंक बना सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप स्प्रैडशीट बना सकते हैं जो जनता के लिए देखने के लिए उपलब्ध हैं।

किए गए किसी भी संपादन और टिप्पणियों को वास्तविक समय में देखा जा सकता है और आप तुरंत देख सकते हैं कि अन्य उपयोगकर्ता कौन से सेल पर हैं। आप टूलबार के शीर्ष पर 'अंतिम संपादन...' टेक्स्ट पर क्लिक करके किए गए प्रत्येक परिवर्तन का ट्रैक भी रख सकते हैं।

Microsoft Excel साझाकरण और सहयोग की अनुमति देता है, लेकिन उस सीमा तक नहीं जितना Google पत्रक^{(Google Sheets)} करता है। आप ईमेल के माध्यम से फ़ाइलें साझा करने तक ही सीमित हैं और आपको उस स्तर का सहयोग नहीं मिलता है जो शीट^(Sheet) करता है। यदि आप Office 365 का उपयोग कर रहे हैं , और अन्य उपयोगकर्ताओं से गतिविधि देखने के लिए समान विकल्पों का उपयोग कर रहे हैं, तो अब आप एक समान ट्रैक किए गए संपादन पृष्ठ तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। सहयोग की खाई बंद हो रही है, लेकिन अभी के लिए Google पत्रक^{(Google Sheets)} जीतता है।

क्लाउड^(Cloud) और सिंकिंग - Google पत्रक जीतता है^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

एक बार फिर, Google पत्रक^{(Google Sheets)} शीर्ष पर आता है, और यह समझ में आता है कि क्यों। Google शीट्स को ^{(Google Sheets)}माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल^{(Microsoft Excel)} के क्लाउड आधारित विकल्प के रूप में शुरू से ही बनाया गया था । आपके Google खाते से सब कुछ एक्सेस किया जा सकता है और आप ^(Google)Google डिस्क^{(Google Drive)} से अपनी सभी फ़ाइलें देख और एक्सेस कर पाएंगे .

सिंक करना आसान है क्योंकि यह सब अपने आप हो जाता है। यदि आप कोई फ़ाइल बनाते हैं, तो वह आपके Google डिस्क^{(Google Drive)} पर सहेजी जाती है , जिससे वह तुरंत कहीं और पहुंच योग्य हो जाती है।

यदि आप Office 365 का उपयोग कर रहे हैं , तो आपको उपकरणों के बीच समान स्तर का त्वरित सिंक्रनाइज़ेशन प्राप्त होता है, लेकिन Office 2019 या इससे पहले के संस्करण के लिए ^{(Office 2019)}Excel को कुछ सेटिंग की आवश्यकता होती है। यह एक और क्षेत्र है जहां Google पत्रक^{(Google Sheets)} आगे आता है, लेकिन माइक्रोसॉफ्ट^(Microsoft) अंतर को बंद कर रहा है।

ऑफलाइन एक्सेस - एक्सेल जीतता है

^(Offline)Google पत्रक के लिए ^{(Google Sheets)}ऑफ़लाइन पहुंच उपलब्ध है , लेकिन ऑनलाइन रहते हुए आपके द्वारा पहले बनाई गई फ़ाइलों तक पहुंचने में आपको कठिनाई होगी। फ़ाइलों पर व्यापक रूप से ऑफ़लाइन काम करने में सक्षम होने के लिए आपको एक ऑफ़लाइन एक्सटेंशन स्थापित करने की आवश्यकता है, और एक्सटेंशन हर समय सही ढंग से काम नहीं करता है, जहां तक ​​​​ऑफ़लाइन उपयोगकर्ताओं के लिए खानपान के मामले में Google शीट्स^{(Google Sheets)} को एक अजीब स्थिति में छोड़ दिया जाता है।

यदि आपको ऑफ़लाइन पहुंच की आवश्यकता है, तो मैं पूरी तरह से एक्सेल^(Excel) की सिफारिश करूंगा - माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस^{(Microsoft Office)} सूट ने दशकों से पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम किया है और अब आप इसे सेट कर सकते हैं ताकि जैसे ही आप इंटरनेट एक्सेस प्राप्त करते हैं, आपकी फाइलें स्वचालित रूप से वनड्राइव के माध्यम से सिंक हो जाएं।^(OneDrive)

कार्य और सूत्र - एक्सेल जीतता है

Google इस क्षेत्र में तेजी से आगे बढ़ रहा है, और वे लगातार नए कार्य और सूत्र जोड़ रहे हैं, लेकिन एक्सेल^(Excel) की शुरुआत बहुत अधिक हुई है। इसका मतलब है कि एक्सेल यूजर्स को ^(Excel)गूगल शीट^{(Google Sheets)} यूजर्स की तुलना में दो फायदे मिलते हैं ।

सबसे पहले, उपलब्ध फ़ंक्शंस और फ़ार्मुलों की संख्या कहीं अधिक है - यदि आपको किसी स्प्रेडशीट पर कुछ हासिल करने की आवश्यकता है, तो एक्सेल^(Excel) पर इसके लिए एक कमांड होने की संभावना है । Google पत्रक^{(Google Sheets)} पर , कुछ सूत्र अभी भी अनुपलब्ध हैं।

अगली बात यह है कि एक्सेल^(Excel) के लिए प्रलेखन कहीं अधिक है। यह बहुत लंबे समय से है और यह लंबे समय से कार्यस्थल में उद्योग का मानक रहा है। इस वजह से, एक्सेल^(Excel) के लिए मुफ्त शिक्षण सामग्री Google पत्रक^{(Google Sheets)} से कहीं अधिक है ।

मूल्य निर्धारण - Google पत्रक

यह एक अच्छा और सीधा है - Google पत्रक^{(– Google Sheets)} उपयोग करने के लिए पूरी तरह से स्वतंत्र है, जबकि एक्सेल को ^(Excel)Microsoft Office के एकमुश्त भुगतान या Office 365 की सदस्यता की आवश्यकता होती है । अंतत:, यदि आप नकदी के लिए परेशान हैं, तो Google पत्रक^{(Google Sheets)} इसका उत्तर है।

सारांश

संक्षेप में, मैं कहूंगा कि एक्सेल^(Excel) अभी के लिए शीर्ष विकल्प है, लेकिन Google अपने ^(Google)Google शीट्स^{(Google Sheets)} सॉफ़्टवेयर के अपडेट को Microsoft की तुलना में कहीं अधिक तेज़ी से आगे बढ़ा रहा है। नतीजतन, दो विकल्पों के बीच का अंतर बहुत तेजी से छोटा होता जा रहा है। हालांकि, बड़े पैमाने पर सहयोग और सार्वजनिक फ़ाइल साझाकरण के लिए Google पत्रक^{(Google Sheets)} भी स्पष्ट विकल्प हो सकता है, और आप मुक्त नहीं हो सकते।

^(Want)Google पत्रक^{(Google Sheets)} या एक्सेल^(Excel) के बारे में कुछ और जानना चाहते हैं ? हमारी बाकी वेबसाइट देखें, या नीचे एक टिप्पणी छोड़ें और मैं जल्द ही आपसे संपर्क करूंगा।

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Preνiously, we wrote aboυt the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

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