कई बार पीडीएफ^(PDF) फाइलें अपेक्षा से बड़ी हो जाती हैं। पीडीएफ^(PDF) फाइल का आकार अलग-अलग फॉन्ट, अत्यधिक इमेज रेजोल्यूशन, रंगीन इमेज, खराब कंप्रेस्ड इमेज आदि जैसे कारकों के कारण बढ़ता है। इन कारकों के कारण, आपको आमतौर पर सरकारी वेबसाइटों पर अपलोड करते समय या मेल में अटैचमेंट के रूप में भेजते समय समस्याओं का सामना करना पड़ता है। आकार सीमा। इसलिए, आपको उन्हें अपलोड करने के लिए पीडीएफ^(PDF) फाइल का आकार कम करना होगा। अब, आप सोच रहे होंगे: पीडीएफ फाइल की गुणवत्ता को खोए बिना उसका आकार कैसे कम किया जाए^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} । हां, गुणवत्ता को खोए बिना पीडीएफ^(PDF) फाइल का आकार कम करना संभव है । हम आपके लिए एक संपूर्ण मार्गदर्शिका लेकर आए हैं जो आपको PDF को कम करना सिखाएगी^(PDF)गुणवत्ता खोए बिना फ़ाइल का आकार। पीडीएफ^(PDF) फाइल का आकार कम करने के लिए हमारे पास विंडोज^(Windows) और मैक^(Mac) दोनों उपयोगकर्ताओं के लिए समाधान हैं । तो, पढ़ना जारी रखें!

गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ फाइल का आकार कैसे कम करें^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

चाहे आप विंडोज^(Windows) या मैक का उपयोग कर रहे हों, आपको ^(Mac)डॉक्स को पीडीएफ के रूप में स्कैन करने से बचना^{(avoid scanning docs as PDF)} चाहिए क्योंकि यह आपकी फाइल को अनावश्यक रूप से बड़ा बनाता है। यहां वर्णित सभी विधियां बहुत आसान हैं और जब तक आप भुगतान किए गए संस्करणों का विकल्प नहीं चुनते हैं, तब तक किसी भुगतान की आवश्यकता नहीं होती है। आप अपनी आवश्यकता और सुविधा के अनुसार इनमें से कोई भी तरीका चुन सकते हैं।

विधि 1: MS Word में PDF फ़ाइल का आकार कम करें^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

यह तरीका सबसे अच्छा विकल्प है जब आपके पास एक वर्ड डॉक्यूमेंट है जिसे आपको ^(Word)पीडीएफ^(PDF) में बदलने की जरूरत है । विंडोज^(Windows) पीसी पर एमएस वर्ड में ^{(MS Word)}पीडीएफ^(PDF) फाइल का आकार कम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें :

1. Word दस्तावेज़^{(Word document)} खोलें और F12 कुंजी दबाएं

2. इस प्रकार सहेजें^{(Save as type)} ड्रॉपडाउन मेनू का विस्तार करें।

3. पीडीएफ^(PDF) विकल्प चुनें और सेव पर क्लिक करें।^(Save.)

नोट:^(Note:) यह प्रक्रिया तृतीय-पक्ष रूपांतरण सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके कनवर्ट की गई फ़ाइल की तुलना में PDF फ़ाइलों के आकार को तुलनात्मक रूप से छोटा बनाती है।^{(comparatively smaller)}

4. पीडीएफ^(PDF) फाइल के आकार को उसके न्यूनतम आकार में कम करने के लिए, ऑप्टिमाइज़ फॉर^{(Optimize for)} विकल्प में न्यूनतम आकार (ऑनलाइन प्रकाशन) चुनें।^{(Minimum size (publishing online))}

5. अपनी पीडीएफ फाइल का आकार कम करने के लिए सेव पर क्लिक करें।^(Save)

विधि 2: Adobe Acrobat में PDF फ़ाइल का आकार कम करें ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

आप गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ^(PDF) फाइल का आकार कम करने के लिए एडोब एक्रोबेट रीडर^{(Adobe Acrobat Reader)} का भी उपयोग कर सकते हैं , जो निम्नानुसार है:

नोट:^(Note:) आप इस पद्धति में अलग-अलग तत्वों का अलग-अलग विश्लेषण नहीं कर सकते।

1. Adobe Acrobat^{(Adobe Acrobat.)} में PDF फ़ाइल^{(PDF file)} खोलें ।

2. फाइल^(File) > अन्य के रूप में सहेजें^{(Save as Other)} > रिड्यूस्ड साइज ^{(Reduced Size)} पीडीएफ…^(PDF…) पर जाएं , जैसा कि हाइलाइट किया गया है।

3. अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक्रोबैट संस्करण संगतता^{(Acrobat Version Compatibility)} चुनें , और ठीक क्लिक करें ।^(OK.)

4. अगला, अपनी फ़ाइल को वांछित स्थान पर सहेजने के लिए सहेजें^(Save) पर क्लिक करें , जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

5. जैसा कि दिखाया गया है, आपको एक ब्लैक बॉक्स दिखाई देगा जिसमें दिखाया गया है कि पीडीएफ का आकार कम करना^{(Reducing PDF size)} है।

एक बार सभी चरण पूरे हो जाने के बाद, यह फ़ाइल के भीतर सामग्री और छवियों की किसी भी गुणवत्ता को खोए बिना पीडीएफ फाइल का आकार कम कर देगा।^{(PDF File Size)}

यह भी पढ़ें: ^{(Also read:)} एडोब रीडर से पीडीएफ फाइलों को फिक्स नहीं कर सकता^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

विधि 3: Adobe Acrobat PDF अनुकूलक का उपयोग करें^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

एडोब एक्रोबैट पीडीएफ ऑप्टिमाइज़र^{(Adobe Acrobat PDF Optimizer)} का उपयोग करके , आप अनुकूलन के साथ पीडीएफ^(PDF) फाइल का आकार कम कर सकते हैं । एडोब एक्रोबेट प्रो डीसी आपको ^{(Adobe Acrobat Pro DC)}पीडीएफ^(PDF) फाइल के सभी तत्वों को देखने की अनुमति देता है जो इसके आकार को प्रभावित कर रहे हैं। आप यह भी देख सकते हैं कि प्रत्येक तत्व द्वारा कितनी जगह का उपभोग किया जा रहा है ताकि आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुसार फ़ाइल के आकार को अनुकूलित कर सकें। ऐसा करने का तरीका यहां बताया गया है:

1. Adobe Acrobat Pro DC में अपनी पीडीएफ फाइल खोलें।^{(PDF file)}

2. फ़ाइल^(File) > अन्य के रूप में सहेजें^{(Save as Other)} > अनुकूलित पीडीएफ^{(Optimized PDF)} ... पर जाएं, जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

3. अब, अगली स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर स्थित ऑडिट स्पेस यूसेज… बटन पर क्लिक करें।^{(Audit space usage…)}

4. फ़ाइल में स्थान लेने वाले तत्वों^{(list of elements consuming space)} की सूची के साथ दिखाई देने वाले पॉप-अप में, ठीक पर क्लिक करें।^(OK.)

5. जैसा कि सचित्र है, प्रत्येक तत्व का विवरण देखने के लिए बाएँ फलक में दिए गए तत्वों को चुनें।^{(elements )}

आप उपरोक्त चरणों का पालन करके पीडीएफ^(PDF) फाइल का आकार कम कर पाएंगे । यदि आपके पास Adobe Acrobat Pro DC सॉफ़्टवेयर नहीं है तो आप ^{(Adobe Acrobat Pro DC)}Windows या Mac पर ^(Mac)PDF फ़ाइल का आकार कम करने के लिए किसी तृतीय पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं । ऐसा करने के लिए सफल तरीकों का पालन करें ।^(Follow)

विधि 4: तृतीय-पक्ष सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

पीडीएफ^(PDF) फाइल का आकार कम करने के लिए कई थर्ड पार्टी सॉफ्टवेयर हैं । आप बिना गुणवत्ता खोए पीडीएफ^(PDF) फाइल का आकार कम करने के लिए इनमें से किसी का भी उपयोग कर सकते हैं । यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस सॉफ्टवेयर का उपयोग करना है, तो 4dots Free PDF Compress का उपयोग करें , जैसा कि नीचे बताया गया है:

1. 4डॉट्स फ्री पीडीएफ कंप्रेस^{(4dots Free PDF Compress)} डाउनलोड करें और इसे अपने पीसी पर इंस्टॉल करें। 

नोट: ^(Note:) 4डॉट्स फ्री पीडीएफ कंप्रेस^{(4dots Free PDF Compress)} सॉफ्टवेयर केवल विंडोज^(Windows) के लिए उपलब्ध है । अगर आप मैक^(Mac) यूजर हैं तो आप कोई और थर्ड पार्टी सॉफ्टवेयर डाउनलोड कर सकते हैं।

2. एक बार इंस्टॉलेशन पूरा हो जाने के बाद, इसे लॉन्च^(launch) करें और नीचे दिखाए गए अनुसार Add file(s) पर क्लिक करें ।

3. अपनी पीडीएफ फाइल चुनें और ^{(PDF file)}ओपन^(Open) पर क्लिक करें ।

4. आपकी फाइल जोड़ दी जाएगी और फाइल के सभी विवरण एक टेबल में दिखाए जाएंगे जैसे कि फाइल का नाम, फाइल का आकार, फाइल की तारीख और^{(Filename, File size, File date, and File location)} आपके डिवाइस पर फाइल का स्थान। कंप्रेस इमेज^{(Compress Images)} विकल्प के नीचे, स्क्रीन के नीचे स्लाइडर^(slider) का उपयोग करके छवि गुणवत्ता को समायोजित करें।^(Adjust)

5. स्क्रीन के ऊपर से कंप्रेस पर क्लिक करें और ^(Compress)ओके^(OK) पर क्लिक करें , जैसा कि हाइलाइट किया गया है।

6. कंप्रेशन से पहले और बाद में पीडीएफ^(PDF) साइज की तुलना दिखाई देगी। ^(Comparison)प्रक्रिया समाप्त करने के लिए ठीक^(OK) क्लिक करें ।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read: )}Android पर PDF संपादित करने के लिए 4 सर्वश्रेष्ठ ऐप्स^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

विधि 5: ऑनलाइन टूल का उपयोग करें^{(Method 5: Use Online Tools)}

यदि आप कोई सॉफ्टवेयर डाउनलोड नहीं करना चाहते हैं या एडोब एक्रोबैट^{(Adobe Acrobat)} का उपयोग नहीं करना चाहते हैं , तो आप गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ^(PDF) फाइल का आकार कम करने के लिए ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं। आपको बस ऐसे उपकरणों के लिए इंटरनेट पर खोज करने और अपनी फ़ाइल अपलोड करने की आवश्यकता है। यह कुछ ही समय में संकुचित हो जाएगा। इसके बाद, आप इसे आगे के उपयोग के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। आप किसी भी वेब ब्राउज़र में ऑनलाइन पीडीएफ कंप्रेसिंग टूल^{(online PDF compressing tools)} खोज सकते हैं और आपको बहुत सारे विकल्प मिलेंगे। स्मॉलपीडीएफ^(Smallpdf) और बेस्ट पीडीएफ^{(Best PDF)} सबसे लोकप्रिय हैं।

नोट:^(Note:) हमने यहां एक उदाहरण के रूप में Smallpdf का उपयोग किया है। ^(Smallpdf) यदि आप पहली बार उपयोगकर्ता हैं तो Smallpdf 7-दिन का निःशुल्क परीक्षण^{(7-day free trial)} प्रदान करता है । आप अधिक विकल्पों और उपकरणों के लिए भुगतान किए गए संस्करण का भी उपयोग कर सकते हैं।

1. स्मालपीडीएफ वेबपेज^{(Smallpdf webpage)} पर जाएं ।

2. सर्वाधिक लोकप्रिय पीडीएफ टूल्स^{(Most Popular PDF tools )} देखने के लिए नीचे स्क्रॉल करें और पीडीएफ कंप्रेस^{( Compress PDF)} करें विकल्प चुनें।

3. दिखाए गए अनुसार CHOOSE FILES बटन पर क्लिक करके अपने डिवाइस से एक फाइल का चयन करें।^{(CHOOSE FILES)}

नोट:^(Note:) वैकल्पिक रूप से, आप पीडीएफ फाइल को लाल रंग के बॉक्स में ^{(red colored box.)}ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं।^{(drag and drop)}

4. अगर आप अपनी फाइल को थोड़ा कंप्रेस करना चाहते हैं, तो बेसिक कंप्रेशन^{(Basic Compression)} चुनें , या फिर स्ट्रांग कंप्रेशन^{(Strong Compression)} चुनें ।

नोट:^(Note:) बाद वाले को एक सशुल्क सदस्यता^{(paid subscription)} की आवश्यकता होगी ।

5. अपनी पसंद करने के बाद, आपकी फ़ाइल संपीड़ित हो जाएगी। कंप्रेस्ड पीडीएफ^(PDF) फाइल को डाउनलोड ^(Download ) करने के लिए डाउनलोड पर क्लिक करें ।^(Click)

विधि 6: Mac पर इन-बिल्ट कंप्रेसर का उपयोग करें^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

यदि आप एक मैक^(Mac) उपयोगकर्ता हैं, तो आप भाग्यशाली हैं क्योंकि मैक ^(Mac)पीडीएफ^(PDF) फाइल के आकार को कम करने के लिए एक इनबिल्ट पीडीएफ^(PDF) कंप्रेसर के साथ पहले से इंस्टॉल आता है । प्रीव्यू ऐप^{(Preview App)} का उपयोग करके , आप पीडीएफ^(PDF) फाइल का आकार कम कर सकते हैं और मूल फाइल को नई फाइल से बदल सकते हैं।

नोट: ^(Note:)अपनी फ़ाइल^{(copy your file)} का आकार कम करने से पहले उसकी प्रतिलिपि बनाना सुनिश्चित करें ।

1. पूर्वावलोकन ऐप^{(Preview App)} लॉन्च करें ।

2. फ़ाइल^(File) > Export To > PDF पर क्लिक करें , जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

2. अपनी इच्छानुसार फ़ाइल का नाम बदलें और संपीड़ित फ़ाइल को वांछित स्थान पर सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें।^(Save)

यह भी पढ़ें: ^{(Also read:)} PDF दस्तावेज़ों को बिना प्रिंट और स्कैन किए इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करें^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

प्रो टिप: जब आप अलग-अलग ^{(Pro Tip:)}पीडीएफ^(PDFs) से एक समेकित पीडीएफ^(PDF) फाइल बनाना चाहते हैं , तो आपको एक प्रिंटआउट लेने और फिर उन्हें स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है। विभिन्न पीडीएफ^{(Different PDF)} फाइलों को इलेक्ट्रॉनिक रूप से भी एक फाइल में जोड़ा जा सकता है। आप या तो Adobe या ऑनलाइन उपलब्ध विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। पीडीएफ^(PDF) संयुक्त रूप से इलेक्ट्रॉनिक रूप से दस्तावेजों की भौतिक प्रतियों को स्कैन करके बनाए गए पीडीएफ^(PDF) की तुलना में कम जगह की खपत करेगा ।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. मैं PDF का आकार कैसे कम करूँ?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

उत्तर। ^(Ans.)PDF के आकार को कम करने के लिए बहुत सारे विकल्प हैं , लेकिन सबसे आसान और सबसे अधिक इस्तेमाल किया जाने वाला Adobe Acrobat Pro है । चूंकि अधिकांश लोग PDF^(PDFs) को पढ़ने के लिए Adobe Acrobat का उपयोग करते हैं , इसलिए इस पद्धति का उपयोग करना संभव होगा। Adobe Acrobat Pro में ^{(Adobe Acrobat Pro)}PDF फ़ाइल का आकार कम करने के लिए उपरोक्त विधि 2^{(Method 2)} का पालन करें ।

प्रश्न 2. मैं एक PDF का आकार कैसे कम कर सकता हूँ ताकि मैं उसे ईमेल कर सकूं?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

उत्तर। ^(Ans.)यदि आपका पीडीएफ^(PDF) मेल करने के लिए बहुत बड़ा है, तो आप इसे संपीड़ित करने के लिए एडोब एक्रोबैट^{(Adobe Acrobat)} या ऑनलाइन टूल का उपयोग कर सकते हैं। ^{(online tools)}ऑनलाइन^(Online) टूल जैसे कि Smallpdf , ilovepdf, आदि बहुत ही आसान और उपयोग में तेज़ हैं। आपको बस ऑनलाइन पीडीएफ^(PDF) कंप्रेशन टूल खोजने की जरूरत है, अपनी फाइल अपलोड करें और जब यह हो जाए तो इसे डाउनलोड करें।

Q3. मैं एक पीडीएफ फाइल का आकार मुफ्त में कैसे कम करूं?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

उत्तर। ^(Ans.)इस लेख में बताए गए सभी तरीके मुफ्त हैं। तो, आप विंडोज पीसी के लिए एडोब एक्रोबैट^{(Adobe Acrobat)} (विधि 3) और मैकबुक के लिए एक इनबिल्ट पीडीएफ कंप्रेसर (विधि 6) का विकल्प चुन सकते हैं।^{(inbuilt PDF compressor)}

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

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• विंडोज 10 पर पेज फाइल कैसे खोलें^{(How to Open a Pages File on Windows 10)}
• सीडी से आईफोन में संगीत कैसे स्थानांतरित करें^{(How to Transfer Music from CD to iPhone)}

हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका मददगार थी और आप विंडोज़ और मैक दोनों पर गुणवत्ता खोए बिना पीडीएफ फाइल का आकार कम^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} करने में सक्षम थे । आइए जानते हैं कि आपके लिए कौन सा तरीका सबसे अच्छा काम करता है। यदि आपके पास अभी भी इस लेख के संबंध में कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में पूछें।

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF files turn out to be larger in size than еxpected. PDF file size increases due to factors like differеnt fonts, excessіve image resolution, colоred images, pоorly compressed images, etc. Due to these factors, yoυ usυally face issues while uрloading them on government websites or while sending them as attachmentѕ in the mail because of the size limit. So, you need tо reduce РDF file size to upload thеm. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

Recommended:

• How to Export WhatsApp Chat as PDF
• Why is My Mac Internet So Slow All of a Sudden?
• How to Open a Pages File on Windows 10
• How to Transfer Music from CD to iPhone

We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

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