Google Voice वास्तव में एक उपयोगी (और मुफ़्त) Google सेवा है जो आपको लैंडलाइन या मोबाइल फ़ोन के बिना फ़ोन कॉल करने और प्राप्त करने देती है।

Google Voice में अधिक उपयोगी सुविधाओं में से एक ध्वनि मेल सुविधा है। यह आपकी वेबसाइट पर संपर्क फ़ॉर्म के माध्यम से लोगों से संदेश प्राप्त करने का एक शानदार तरीका है, या बस एक सामान्य नंबर के रूप में जिसे आप लोगों को अपना वास्तविक फ़ोन नंबर दिए बिना आपको संदेश छोड़ने के लिए देना चाहते हैं।

इस लेख में, आप सीखेंगे कि अपने Google Voice खाते पर ध्वनि मेल कैसे सेट करें।

अभी तक Google Voice नहीं है?

यदि आपको Google Voice पर ध्वनि मेल सुविधा^{(voicemail feature)} का उपयोग करने का विचार पसंद है लेकिन आपके पास अभी तक कोई खाता या Google Voice फ़ोन नंबर नहीं है, तो साइन अप करना बहुत आसान है।

1. आरंभ करने के लिए, अपने Google खाते^{(Google Account)} में साइन इन करें और Google Voice पृष्ठ^{(the Google Voice page)} पर जाएं ।
2. व्यक्तिगत उपयोग के लिए^{(For personal use)} चुनें , और वह उपकरण प्रकार चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं ( Android , iOS, या वेब)।
3. घर का पता या व्यक्तिगत फ़ोन नंबर जोड़ें (वैकल्पिक)।
4. सेवा^(Service) की शर्तें और गोपनीयता नीति^{(Privacy Policy)} की समीक्षा करें और फिर जारी रखें^(Continue) चुनें ।
5. आस-पास के शहर का नाम टाइप करें और उस नंबर के आगे चुनें^(Select) जिसे आप दावा करना चाहते हैं।

अपना नया नंबर सेट करना समाप्त करने के लिए ऑन-स्क्रीन निर्देशों का पालन करें। आप इस Google Voice फ़ोन नंबर को किसी मौजूदा लैंडलाइन या मोबाइल फ़ोन नंबर^{(mobile phone number)} से भी लिंक कर सकते हैं यदि आप चाहते हैं कि उस फ़ोन की घंटी बजने के लिए Google Voice को भी कॉल किया जाए।^{(Google Voice)}

Google Voice पर ध्वनि मेल^(Voicemail) कैसे सेट करें

अब जब आपका अपना Google Voice खाता और फ़ोन नंबर है, तो आपके पास खाते के हिस्से के रूप में वास्तव में एक सक्रिय ध्वनि मेल इनबॉक्स है।

हालाँकि, ध्वनि मेल सेट करने के लिए आपको कुछ चीज़ें करने की आवश्यकता होगी ताकि यह ठीक से काम करे।

1. अपने Google Voice खाते में लॉग इन होने पर, ऊपरी दाएं कोने में गियर सेटिंग आइकन चुनें।^(Settings)

2. सेटिंग अनुभाग में, बाएं मेनू से ध्वनि मेल चुनें। ^(Voicemail)यह स्वचालित रूप से आपको ध्वनि मेल^(Voicemail) सेटिंग अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करेगा।

3. ध्वनि मेल^(Voicemail) सेटिंग्स में तीन खंड होते हैं जहां आप यह कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि आपकी Google Voice ध्वनि मेल सुविधा कैसे व्यवहार करेगी।

हम अगले भाग में इनमें से प्रत्येक Google Voice ध्वनि मेल सेटिंग का अन्वेषण करेंगे।

Google Voice Voicemail सेटिंग

विचार करने वाला पहला खंड आपका सक्रिय अभिवादन^{(Active greeting)} है । आपको इस सेक्शन में दो बटन दिखाई देंगे।

• अभिवादन रिकॉर्ड^{(Record a greeting)} करें : अपने माइक्रोफ़ोन के साथ एक नया अभिवादन रिकॉर्ड करने के लिए इसे चुनें। आप 3 मिनट तक अभिवादन रिकॉर्ड कर सकते हैं। जब आप कर लें तो स्टॉप आइकन चुनें। ग्रीटिंग को सेव करने के लिए सेव करें या फिर^(Save) से कोशिश^(Redo) करने के लिए फिर से करें चुनें। अपने ग्रीटिंग को एक नाम दें और फिर से सेव^(Save) करें चुनें ।
• सभी अभिवादन प्रबंधित करें^{(Manage all greetings)} : यह एक विंडो खोलेगा जहां आप अपने किसी भी रिकॉर्ड किए गए संदेश को अपने वर्तमान सक्रिय संदेश के रूप में सेट कर सकते हैं (आपके पास किसी भी समय केवल एक सक्रिय हो सकता है)। कोई संदेश चुनने के लिए, बस उसके दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें और सक्रिय के रूप में सेट करें^{(Set as active)} चुनें ।

आप हमेशा अपना वर्तमान सक्रिय अभिवादन वॉइसमेल ग्रीटिंग^{(Voicemail greeting)} बॉक्स  के सक्रिय ग्रीटिंग^{(Active greeting)} अनुभाग में सूचीबद्ध देखेंगे।

दूसरा खंड ईमेल^{(Get voicemail via email)} बॉक्स के माध्यम से ध्वनि मेल प्राप्त करें है। यदि आप इसे सक्षम करते हैं, तो आपको कोई भी नया रिकॉर्ड किया गया ध्वनि मेल सीधे आपके Google ईमेल खाते में वितरित किया जाएगा। यह उस Gmail^(Gmail) खाते से संबद्ध ईमेल पता होगा जिसका उपयोग आपने Google Voice के लिए साइन अप करने के लिए किया था ।

तीसरा और अंतिम खंड है Google को ध्वनि मेल प्रतिलेखों का विश्लेषण करने दें^{(Let Google analyze voicemail transcripts)} । यह एक गोपनीयता सेटिंग विकल्प है। इसे सक्षम करने से Google को आपके वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्ट को उनके वॉइसमेल ट्रांसक्रिप्शन एल्गोरिथम को बेहतर बनाने और सुधारने के उद्देश्य से एक्सेस करने की अनुमति मिलती है।

Google Voice ध्वनि मेल सेटिंग अनुभाग में आपको मिलने वाली सेटिंग्स के अलावा , कुछ अन्य सेटिंग्स हैं जो आपके ध्वनि मेल को कॉन्फ़िगर करने के लिए प्रासंगिक हैं।

Google Voice Voicemail सेटिंग

ध्वनि मेल^(Voicemail) सेटिंग अनुभाग के ठीक ऊपर एक अन्य ध्वनि मेल सेटिंग वाला परेशान न करें^{(Do not disturb)} बॉक्स है। 

इस टॉगल को सक्षम करने से आपका कोई भी संदेश उस फ़ोन नंबर पर अग्रेषित नहीं होगा जिसे आपने अपने Google Voicemail खाते को निर्दिष्ट किया है। इसके बजाय, यह सभी कॉलों को सीधे वॉइसमेल पर डायवर्ट कर देगा। 

यदि आप यात्रा कर रहे हैं और कुछ समय के लिए कॉल से परेशान नहीं होना चाहते हैं तो यह एक विकल्प है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं। 

एक अन्य ध्वनि मेल विकल्प Google Voicemail सेटिंग पृष्ठ के नीचे, नीचे की ओर है। सुरक्षा^(Security) अनुभाग देखें । फ़िल्टर स्पैम^{(Filter spam)} बॉक्स वह जगह है जहाँ आप अपनी तीन Google Voicemail सुविधाओं - कॉल, संदेश और ध्वनि मेल^{(calls, messages, and voicemail)} के लिए स्पैम फ़िल्टरिंग को सक्षम कर सकते हैं ।

इस सुविधा को चालू करने के लिए इस टॉगल को सक्षम करें। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि आप पाते हैं कि आपको बहुत सारे स्पैम संदेश या ध्वनि मेल मिल रहे हैं। इन कष्टप्रद संपर्कों को अवरुद्ध करने में Google का एंटी-स्पैम एल्गोरिथ्म आश्चर्यजनक रूप से प्रभावी है।

अन्य Google ध्वनि मेल युक्तियाँ

Google Voicemail का उपयोग करना बेहद आसान और सुविधाजनक है। जब आप बाएं नेविगेशन पैनल से ध्वनि मेल^(Voicemail) का चयन करते हैं , तो आप हाल के ध्वनि मेल संदेशों की अपनी सूची तक पहुंच पाएंगे। 

^(Select)ध्वनि मेल की प्रतिलिपि देखने के लिए किसी भी संदेश का चयन करें । संदेश सुनने के लिए आप इस ट्रांसक्रिप्शन के तहत प्ले बटन का चयन कर सकते हैं।

जब आप संदेश के ऊपर दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करते हैं, तो आपको उन चीज़ों के लिए विकल्पों की एक सूची दिखाई देगी जो आप अपने ध्वनि मेल संदेश के साथ कर सकते हैं।

यहां महत्वपूर्ण विकल्प हैं:

• अपनी संपर्क^(Contact) सूची में संदेश भेजने वाले का पता लगाएं
• संदेश हटाएं या संग्रहीत करें
• संदेश को स्पैम के रूप में चिह्नित^(Mark) करें, या नंबर को ब्लॉक करें
• संदेश की एक प्रति ध्वनि फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें

लब्बोलुआब यह है कि एक बार जब आप Google Voice पर ध्वनि मेल सेट करते हैं , तो यह बस काम करता है। यह सुविधाजनक भी है, और आपको इनकमिंग कॉल्स को स्टोर करने के लिए एक जगह देता है जहां आप उन्हें अपने समय पर और अपने शेड्यूल पर प्राप्त कर सकते हैं।

How to Set Up Voicemail on Google Voice

Google Voіce is a really useful (and free) Google servіce that lets you make and receive phone callѕ without having a landline or a mobile phone.

One of the more useful features in Google Voice is the voicemail feature. It’s a great way to receive messages from people via contact forms on your website, or just as a general number you want to give to people to leave you messages without giving them your real phone number.

In this article, you’ll learn how to set up voicemail on your Google Voice account.

Don’t Have Google Voice Yet?

If you like the idea of using the voicemail feature on Google Voice but you don’t have an account or a Google Voice phone number yet, signing up is very easy.

1. To get started, sign into your Google Account and visit the Google Voice page.
2. Select For personal use, and choose the device type you want to use (Android, iOS, or Web).
3. Add a home address or a personal phone number (optional).
4. Review the Terms of Service and Privacy Policy and then select Continue.
5. Type the name of a nearby city and choose Select next to the number you want to claim.

Follow the on-screen instructions to finish setting up your new number. You can also link this Google Voice phone number to an existing landline or mobile phone number if you’d like calls to Google Voice to ring that phone as well.

How to Set Up Voicemail on Google Voice

Now that you have your own Google Voice account and phone number, you actually have an active voicemail inbox as part of the account.

However, there are a few things you’ll need to do to set up voicemail so that it works properly.

1. When logged into your Google Voice account, select the gear Settings icon at the upper right corner.

2. In the Settings section, select Voicemail from the left menu. This will automatically scroll you down to the Voicemail settings section.

3. The Voicemail settings have three sections where you can configure exactly how your Google Voice voicemail feature will behave.

We’ll explore each of these Google Voice voicemail settings in the next section.

Google Voice Voicemail Settings

The first section to consider is your Active greeting. You’ll see two buttons in this section.

• Record a greeting: Select this to record a new greeting with your microphone. You can record a greeting up to 3 minutes. Select the stop icon when you’re done. Select Save to save the greeting or Redo to try again. Give your greeting a name and select Save again.
• Manage all greetings: This will open a window where you can set any of your recorded messages as your current active message (you can only have one active at any given time). To choose a message, just select the three dots to the right of it and select Set as active.

You’ll always see your current active greeting listed in the Active greeting section of the Voicemail greeting box. 

The second section is the Get voicemail via email box. If you enable this, you’ll receive any new recorded voicemails delivered directly to your Google email account. This will be the email address associated with the Gmail account you used to sign up for Google Voice.

The third and final section is Let Google analyze voicemail transcripts. This is a privacy setting option. Enabling it gives Google permission to access your voicemail transcripts for the purposes of tweaking and improving their voicemail transcription algorithm.

Beyond the settings you’ll find in the Google Voice voicemail settings section, there are a few other settings that are relevant to configuring your voicemail.

Google Voice Voicemail Settings

Just above the Voicemail settings section there’s a Do not disturb box with another voicemail setting. 

Enabling this toggle will not forward any of your messages to the phone number you’ve assigned to your Google Voicemail account. Instead, it’ll just divert all calls straight to voicemail. 

This is an option you may want to use if you’re traveling and don’t want to be disturbed with calls for a while. 

Another voicemail option is further down the Google Voicemail settings page, toward the bottom. Look for the Security section. The Filter spam box is where you can enable spam filtering for three of your Google Voicemail features – calls, messages, and voicemail.

Enable this toggle to turn this feature on. This is especially useful if you find that you are getting a lot of spam messages or voicemails. Google’s anti-spam algorithm is surprisingly effective at blocking these annoying contacts.

Other Google Voicemail Tips

Using Google Voicemail is extremely easy and convenient. When you select Voicemail from the left navigation panel, you’ll access your list of recent voicemail messages. 

Select any message to see the transcript of the voicemail. You can select the play button under this transcription to hear the message.

When you select the three dots at the upper right of the message, you’ll see a list of options for things you can do with your voicemail message.

The important options here are:

• Find the sender of the message in your Contact list
• Delete or archive the message
• Mark the message as spam, or block the number
• Download a copy of the message as a sound file

The bottom line is that once you set up voicemail on Google Voice, it just works. It’s also convenient, and gives you a place to store incoming calls where you can get to them in your own time and at your own schedule.

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