यदि आप एक वित्त पेशेवर या वित्त छात्र हैं, तो आपने गैंट चार्ट^{(Gantt Chart)} के बारे में सुना होगा । यह एक हॉरिजॉन्टल बार चार्ट है जिसका उपयोग आमतौर पर प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और प्लानिंग में किया जाता है। यह पूरे प्रोजेक्ट को एक टाइमलाइन पर दिखाता है। यह इसका सबसे महत्वपूर्ण लाभ है। गैंट चार्ट^{(Gantt Chart)} आपको निम्नलिखित डेटा का विश्लेषण करने में मदद करता है:

• प्रत्येक कार्य की शुरुआत और अंत,
• प्रत्येक कार्य की कुल अवधि,
• परियोजना की समय सीमा,
• शुरू से अंत तक परियोजनाओं का पूरा कार्यक्रम, और बहुत कुछ।

इस लेख में, हम Google पत्रक^{(Google Sheets)} में गैंट चार्ट^{(Gantt Chart)} बनाने के चरणों पर चर्चा करेंगे ।

Google शीट्स में गैंट चार्ट^{(Gantt Chart)} कैसे बनाएं

1] सबसे पहले , आपको ^(First)Google पत्रक^{(Google Sheets)} में एक नया प्रोजेक्ट बनाना होगा । अपना प्रोजेक्ट डेटा तीन कॉलम में टाइप करें। यहां, हमने डेटा को प्रोजेक्ट नाम^{(Project Name)} , प्रारंभ तिथि^{(Start Date)} और समाप्ति तिथि^{(End Date)} के रूप में वर्गीकृत किया है । आप अपनी पसंद के अनुसार डेटा दर्ज कर सकते हैं। अब, प्रोजेक्ट के नाम और प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दर्ज करके अपनी तालिका को पूरा करें।

2] अब, पहले कॉलम को कॉपी करें और अपने द्वारा बनाई गई तालिका के नीचे पेस्ट करें, बीच में एक पंक्ति छोड़ दें। नई तालिका के दूसरे कॉलम को शुरुआती दिन^{(Starting Day)} और तीसरे कॉलम को प्रोजेक्ट की अवधि के^{(Duration of the Project)} रूप में नाम दें । नीचे स्क्रीनशॉट देखें।

3] आपको दूसरी टेबल के दूसरे कॉलम में एक फॉर्मूला लागू करना है। इसके लिए दूसरी टेबल में प्रोजेक्ट 1^{(Project 1)} के आगे वाले सेल को सेलेक्ट करें । हमारे मामले में, यह सेल नंबर B14 है । वहां निम्न सूत्र लिखें और एंटर दबाएं^(Enter) :

=INT(B2)-INT($B$2)

ध्यान दें कि, उपरोक्त सूत्र में, हमने B2 लिखा था क्योंकि प्रोजेक्ट 1^{(Project 1)} की आरंभ तिथि B2 सेल में है। आप अपनी तालिका के अनुसार सूत्र में कक्ष संख्या परिवर्तन सेट कर सकते हैं।

4] अपने कर्सर को चयनित सेल के निचले दाएं कोने पर रखें (इस मामले में, यह B14 ^(Place)है^(B14) )। जब आपका कर्सर प्लस आइकन^{(Plus icon)} में बदल जाए , तो उसे अंतिम सेल तक खींचें। यह संपूर्ण सूत्र को सभी कक्षों में कॉपी और पेस्ट करेगा और आपको अंतिम मान देगा।

5] प्रोजेक्ट सेल की अवधि के^{(Duration of the Project)} ठीक नीचे वाले सेल का चयन करें । निम्नलिखित सूत्र दर्ज करें और एंटर ^(Enter)दबाएं^(Enter) :

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

कृपया^(Please) सूत्र में सेल का पता सही ढंग से भरें (जैसा कि चरण 3 में वर्णित है); अन्यथा, आपको एक त्रुटि मिलेगी।

6] अब, अपने कर्सर को उसी सेल के निचले दाएं कोने पर रखें और इसे अंत तक खींचें। यह संपूर्ण सूत्र को सभी कक्षों में कॉपी और पेस्ट करेगा, और आपको अंतिम मान प्राप्त होंगे।

7] अब, आपको एक स्टैक्ड बार चार्ट डालना^{(Stacked Bar Chart)} होगा । इसके लिए दोनों टेबल्स को सेलेक्ट करें और “ Insert > Chart ” पर जाएं। आपको एक सामान्य बार ग्राफ मिलेगा।

8] आपको सामान्य बार ग्राफ को स्टैक्ड बार चार्ट^{(Stacked Bar Chart)} में बदलना होगा । चार्ट का चयन करें, ऊपर दाईं ओर तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करें, और फिर " चार्ट संपादित करें^{(Edit Chart)} " विकल्प पर क्लिक करें। इससे Google पत्रक^{(Google Sheets)} के दाईं ओर चार्ट संपादन विंडो खुल जाएगी ।

9] " सेट अप^{(Set Up)} " टैब पर क्लिक करें। उसके बाद, " चार्ट प्रकार^{(Chart Type)} " में ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें । अब, नीचे स्क्रॉल करें और “ बार^(Bar) ” अनुभाग में मध्य चार्ट का चयन करें । यह सामान्य बार ग्राफ को स्टैक्ड बार चार्ट^{(Stacked Bar Chart)} में बदल देगा ।

10] अब, “ कस्टमाइज़^(Customize) ” टैब पर जाएँ और “ श्रृंखला^(Series) ” अनुभाग का विस्तार करें। ड्रॉप-डाउन मेनू में " शुरुआती दिन " चुनें। ^{(Starting Day)}उसके बाद, " रंग^(Color) " ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और " कोई नहीं^(None) " चुनें ।

आपका गैंट चार्ट^{(Gantt Chart)} तैयार है। आप चाहें तो “ कस्टमाइज़^(Customize) ” विकल्प का उपयोग करके इसे 3डी बना सकते हैं।

हमें उम्मीद है कि इस लेख ने आपको गैंट चार्ट^{(Gantt Chart)} बनाने में मदद की है ।

आप यह भी पसंद कर सकते हैं^{(You may also like)} : माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल का उपयोग करके गैंट चार्ट कैसे बनाएं ।

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

If you are a fіnance professional or a finance student, you might have heard about the Gantt Chart. It is a hоrizontal bar chart that is moѕt commonlу used in project management and planning. It shows the entire prоjeсt on a timeline. Τhis is its most significant bеnefit. The Gantt Chart helps you analyze the following data:

• Beginning and end of each task,
• The total duration of each task,
• Deadlines of the project,
• The complete schedule of the projects from beginning to end, and more.

In this article, we will discuss the steps to create a Gantt Chart in Google Sheets.

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

1] First, you have to create a new project in Google Sheets. Type your project data in three columns. Here, we have classified the data as Project Name, Start Date, and End Date. You can enter the data as per your choice. Now, complete your table by entering the project names and start and end dates.

2] Now, copy the first column and paste it below the table you created, leaving one row in between. Name the second column of the new table as Starting Day and the third column as Duration of the Project. See the below screenshot.

3] You have to apply a formula in the second column of the second table. For this, select the cell next to Project 1 in the second table. In our case, it is cell number B14. Write the following formula there and press Enter:

=INT(B2)-INT($B$2)

Do note that, in the above formula, we wrote B2 because the start date of Project 1 lies in the B2 cell. You can set change the cell number in the formula as per your table.

4] Place your cursor on the bottom right corner of the selected cell (in this case, it is B14). When your cursor changes to the Plus icon, drag it to the last cell. This will copy and paste the entire formula to all the cells and give you the final values.

5] Select the cell just below the Duration of the Project cell. Enter the following formula and press Enter:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Please fill the cell address in the formula correctly (as described in step 3); otherwise, you will get an error.

6] Now, place your cursor on the bottom right corner of the same cell and drag it to the end. This will copy and paste the entire formula to all the cells, and you will get the final values.

7] Now, you have to insert a Stacked Bar Chart. For this, select both the tables and go to “Insert > Chart.” You will get a normal bar graph.

8] You have to change the normal bar graph to Stacked Bar Chart. Select the chart, click on the three vertical dots on the top right side, and then click on the “Edit Chart” option. This will open the chart editing window on the right side of the Google Sheets.

9] Click on the “Set Up” tab. After that, click on the drop-down menu in the “Chart Type.” Now, scroll down and select the middle chart in the “Bar” section. This will change the normal bar graph to the Stacked Bar Chart.

10] Now, go to the “Customize” tab and expand the “Series” section. Select “Starting Day” in the drop-down menu. After that, click on the “Color” drop-down menu and select “None.”

Your Gantt Chart is ready. If you want, you can make it 3D using the “Customize” option.

We hope this article helped you create a Gantt Chart.

You may also like: How to create Gantt Chart using Microsoft Excel.

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