^(Bar)जब डेटा की कल्पना करने की बात आती है तो बार ग्राफ़ बेहद मददगार हो सकते हैं। वे डेटा का एक सेट प्रदर्शित कर सकते हैं या एकाधिक डेटा सेट की तुलना कर सकते हैं। 

इस लेख में, हम Google पत्रक^{(Google Sheets)} में विभिन्न प्रकार के बार ग्राफ़ बनाने के तरीके के बारे में जानेंगे ।

Google शीट्स में बार ग्राफ^{(Bar Graph)} कैसे बनाएं

हम एक सरल, दो-स्तंभ वाली स्प्रेडशीट के साथ शुरुआत करेंगे। अपनी स्प्रैडशीट के पहले कॉलम में, अपनी श्रृंखला में प्रत्येक पंक्ति के लिए एक लेबल जोड़ें। यदि आप चाहें, तो आप शीर्ष सेल में एक श्रेणी जोड़ सकते हैं और वह श्रेणी आपके ग्राफ़ के क्षैतिज y-अक्ष के शीर्षक के रूप में दिखाई देगी। उस श्रेणी के नाम के तहत लेबल आपके चार्ट के क्षैतिज अक्ष के साथ दिखाई देंगे।

^(Add)डेटा का कम से कम एक कॉलम जोड़ें । दूसरे कॉलम के पहले सेल में एक लेबल दर्ज करें, और उसके नीचे के सेल में डेटा जोड़ें।

इसके बाद, अपने डेटा का प्रतिनिधित्व करने के लिए एक बार ग्राफ़ सम्मिलित करने के लिए इन चरणों का पालन करें।

1. उन सभी कक्षों का चयन करें^(Select) जिनमें डेटा है।
2. मेनू से, सम्मिलित करें^{(Insert )} > चार्ट^(Chart) चुनें या चार्ट सम्मिलित करें^{(Insert Chart)} आइकन चुनें।

आप जो भी तरीका चुनेंगे, Google आपकी शीट में एक बार ग्राफ डालेगा। ( गूगल इसे ^(Google)कॉलम चार्ट^{(column chart)} कहता है । यह वही बात है।)

Google पत्रक में एकाधिक डेटा के साथ बार ग्राफ़ बनाना^{(Making a Bar Graph with Multiple Data in Google Sheets)}

एक बार ग्राफ़ बनाने के लिए जिसमें डेटा के कई सेट शामिल हैं, बस डेटा के और कॉलम जोड़ें।

अपने डेटा का बार ग्राफ प्रतिनिधित्व सम्मिलित करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।

1. उन सभी कक्षों का चयन करें^(Select) जिनमें डेटा है।
2. मेनू से, सम्मिलित करें^{(Insert )} > चार्ट^(Chart) चुनें या चार्ट सम्मिलित करें^{(Insert Chart)} आइकन चुनें।

यहां एक बार ग्राफ़ है जो ऊपर दी गई स्प्रेडशीट से डेटा के एकाधिक कॉलम का उपयोग करता है।

इस मामले में, Google डेटा की पहली पंक्ति की श्रेणियों को चार्ट शीर्षक के रूप में उपयोग करता है। 

Google पत्रक में एक स्टैक्ड बार ग्राफ़ बनाना^{(Making a Stacked Bar Graph in Google Sheets)}

जब आप एक से अधिक डेटा सेट का उपयोग करते हैं, तो आप स्टैक्ड बार चार्ट^{(stacked bar chart)} को चुनकर अपने डेटा में पार्ट-टू-होल संबंध दिखा सकते हैं । ऊपर दिए गए हमारे उदाहरण में, चार्ट ने दिखाया कि प्रत्येक व्यक्ति किसी विशेष महीने में कितनी किताबें पढ़ता है। यदि हम बार ग्राफ़ को एक स्टैक्ड बार चार्ट में बदलते हैं, तो हम देखेंगे कि प्रत्येक व्यक्ति ने उस महीने कितनी पुस्तकें पढ़ीं, जबकि उस महीने सभी द्वारा पढ़ी गई पुस्तकों की कुल संख्या। 

स्टैक्ड बार चार्ट के दो अलग-अलग फ्लेवर हैं। सबसे पहले^(First) हम स्टैण्डर्ड स्टैक्ड बार चार्ट को देखेंगे।^{(Standard stacked bar chart.)}

अपना बार चार्ट डालने के बाद, उसके अंदर डबल-क्लिक करें और चार्ट संपादक^{(Chart Editor)} पैनल दाईं ओर दिखाई देगा। 

नोट : आप ^(Note)चार्ट संपादक^{(Chart Editor)} के अंदर चार्ट का शीर्षक कभी भी बदल सकते हैं या चार्ट शीर्षक पर ही डबल-क्लिक कर सकते हैं।

स्टैकिंग^(Stacking) के अंतर्गत , मानक^(Standard) चुनें । 

अब आप प्रत्येक श्रेणी के मान सिंगल बार में स्टैक्ड देखेंगे। 

वैकल्पिक रूप से, मानक के बजाय, आप एक स्टैक्ड बार चार्ट बनाने के लिए ^(Standard)100% चुन सकते हैं जो व्यक्तिगत डेटा के अनुपात को संपूर्ण रूप से दर्शाता है। इसका उपयोग तब करें जब संचयी योग महत्वपूर्ण न हो। 

इसलिए हमारे उदाहरण के लिए, हमें इस बात की परवाह नहीं हो सकती है कि हर महीने कुल कितनी किताबें पढ़ी जाती हैं - केवल प्रत्येक व्यक्ति अन्य लोगों के सापेक्ष कितनी किताबें पढ़ता है।

ध्यान दें^(Notice) कि ऊपर के 100% स्टैक्ड बार चार्ट^{(Stacked Bar Chart)} में, x अक्ष के साथ लेबल अब प्रतिशत हैं।

चार्ट में कॉलम और पंक्तियों को कैसे स्वैप करें^{(How to Swap Columns & Rows in a Chart)}

हमारे उदाहरण का उपयोग करते हुए, मान लें कि आप यह कल्पना करना आसान बनाना चाहते हैं कि प्रत्येक व्यक्ति की पढ़ने की आदतें महीने-दर-महीने कैसे बदलती हैं। Google पत्रक^(Sheets) आपके स्तंभों को पंक्तियों में बदलना आसान बनाता है और इसके विपरीत। 

1. चार्ट या ग्राफ़ पर डबल-क्लिक करें।
2. दाईं ओर सेटअप^{(Setup )} चुनें .
3. Switch rows/columns को स्विच करें के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ।

हमारा नियमित बार ग्राफ अब इस तरह दिखता है:

यदि हम अपने स्टैक्ड बार चार्ट पर पंक्तियों और स्तंभों को स्विच करते हैं, तो यह इस तरह दिखेगा:

आप देख सकते हैं कि इन विभिन्न विकल्पों में से प्रत्येक हमारे डेटा के बारे में एक विशेष कहानी बताने के लिए आदर्श है। इस बारे में सोचें कि आप^(you) कौन सी कहानी बताना चाहते हैं, और निर्धारित करें कि किस प्रकार का बार ग्राफ सबसे स्पष्ट रूप से आपकी बात रखता है।

Google पत्रक में बार ग्राफ़ को अनुकूलित करना^{(Customizing Bar Graphs in Google Sheets)}

आपने चार्ट संपादक में कस्टमाइज़ टैब पर ध्यान दिया होगा।^{(Customize )}

अपने चार्ट का रंगरूप बदलने के लिए उस टैब का चयन करें। इसके बाद हम Customize टैब के प्रत्येक अनुभाग के बारे में जानेंगे।

चार्ट शैली^{(Chart style)} आपको अपने चार्ट के लिए पृष्ठभूमि रंग, बॉर्डर रंग और फ़ॉन्ट चुनने की अनुमति देती है। यदि आप अपने द्वारा किए गए परिवर्तन पसंद नहीं करते हैं, तो आप फिर से शुरू करने के लिए हमेशा लेआउट रीसेट करें^{(Reset layout)} बटन का चयन कर सकते हैं। 

मैक्सिमाइज^(Maximize) बॉक्स को चेक करने से आपके चार्ट में सफेद जगह कम हो जाएगी । इसे आज़माएं और देखें कि आप जो देखते हैं वह आपको पसंद है या नहीं।

3D बॉक्स का चयन करने से आपके बार त्रि-आयामी हो जाएंगे, जैसे:

^{(Compare mode)}जब आप अपने माउस को अपने चार्ट के विभिन्न तत्वों पर मँडराते हैं तो तुलना मोड तुलनीय डेटा को उजागर करेगा। नीचे दिए गए चार्ट में, ध्यान दें कि नवंबर^(November) डेटा (प्रत्येक स्टैक्ड बार का सबसे ऊपरी भाग) को कैसे हाइलाइट किया जाता है।

चार्ट और अक्ष शीर्षक^{(Chart & axis titles)} अनुभाग एक अन्य स्थान है जहां आप चार्ट शीर्षक के साथ-साथ उसका फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, प्रारूप (इटैलिक, बोल्ड, आदि), और टेक्स्ट रंग बदल सकते हैं।

शृंखला^(Series) अनुभाग में, आप अपने शृंखला लेबलों का स्वरूप बदल सकते हैं । हमारे मामले में, वह बार ग्राफ के महीने और उनके संबंधित भाग हैं। उदाहरण के लिए, आप नवंबर^(November) के डेटा को पीले से ग्रे में बदल सकते हैं। 

आप एक विशिष्ट डेटा बिंदु को भी प्रारूपित कर सकते हैं, उदाहरण के लिए, अक्टूबर में ^(October)लिसा^(Lisa) द्वारा पढ़ी गई पुस्तकों की संख्या का प्रतिनिधित्व करने वाला डेटा । प्रारूप डेटा बिंदु के आगे ^{(Format data point)}जोड़ें^(Add) बटन पर क्लिक करें^(Click) , और वहां से आप उस एकल डेटा बिंदु का रंग बदल सकते हैं।

लीजेंड^(Legend) सेक्शन में , आप लेजेंड फॉन्ट, फॉन्ट साइज, फॉर्मेट और टेक्स्ट कलर बदल सकते हैं।

क्षैतिज अक्ष^{(Horizontal axis)} और लंबवत अक्ष^{(Vertical axis)} अनुभाग आपके चार्ट के प्रत्येक अक्ष पर लेबल स्वरूपित करने के लिए समान विकल्प प्रदान करते हैं ।

अंत में, ग्रिडलाइन्स और टिक^{(Gridlines and ticks)} एक अपेक्षाकृत नई सुविधा है ( जून 2020 तक^{(June 2020)} ) जिससे आप अपनी कुल्हाड़ियों के कुछ हिस्सों पर टिक मार्क डालकर, उन्हें फ़ॉर्मेट करके और उनके बीच रिक्ति सेट करके ज़ोर दे सकते हैं।

Google पत्रक बार ग्राफ़ को आसान बनाता है

अब आप Google शीट्स^{(Google Sheets)} में बार ग्राफ बनाने के बारे में जानने के लिए लगभग सभी चीजें जानते हैं । यदि आप Google पत्रक^{(Google Sheets)} का उपयोग करने के और तरीके जानना चाहते हैं , तो उन 5 Google पत्रक स्क्रिप्ट कार्यों के बारे में पढ़ें जिन्हें आपको जानना आवश्यक है^{(5 Google Sheets Script Functions You Need to Know)(5 Google Sheets Script Functions You Need to Know)} ।

How to Make a Bar Graph in Google Sheets

Bar graphs can be extremely helpful when it comes to viѕualizing data. They can display one set of data or сompаre mυltiple data sets. 

In this article, we’ll go over how to make various types of bar graphs in Google Sheets.

How to Create a Bar Graph in Google Sheets

We’ll start with a simple, two-column spreadsheet. In the first column of your spreadsheet, add a label for each row in your series. If you like, you can add a category in the top cell and that category will appear as the title of your graph’s horizontal y-axis. The labels under that category name will appear along the horizontal axis of your chart.

Add at least one column of data. Enter a label in the first cell of the second column, and add the data in the cells beneath it.

Next, follow these steps to insert a bar graph to represent your data.

1. Select all the cells that have data in them.
2. From the menu, select Insert > Chart or select the Insert Chart icon.

Whichever method you choose, Google will insert a bar graph into your sheet. (Google calls it a column chart. This is the same thing.)

Making a Bar Graph with Multiple Data in Google Sheets

To make a bar graph that includes multiple sets of data, just add more columns of data.

Follow the same steps as above to insert a bar graph representation of your data.

1. Select all the cells that have data in them.
2. From the menu, select Insert > Chart or select the Insert Chart icon.

Here’s a bar graph that uses multiple columns of data from the spreadsheet above.

In this case, Google uses the categories in the first row of data as the chart title. 

Making a Stacked Bar Graph in Google Sheets

When you use multiple data sets, you can show the part-to-whole relationships in your data by opting for what’s called a stacked bar chart. In our example above, the chart showed how many books each person read in a particular month. If we switch the bar graph to a stacked bar chart, we’ll see how many books each person read that month compared to the total number of books everyone read that month. 

There are a couple different flavors of stacked bar charts. First we’ll look at the Standard stacked bar chart.

After you’ve inserted your bar chart, double-click inside it and the Chart Editor panel will appear to the right. 

Note: You can always change the chart’s title inside the Chart Editor or by double-clicking on the chart title itself.

Under Stacking, choose Standard. 

Now you’ll see the values of each category stacked into single bars. 

Alternatively, instead of Standard, you can choose 100% to make a stacked bar chart that depicts the ratio of individual data to the whole. Use this when the cumulative total isn’t important. 

So for our example, we might not care how many books were read in total each month—only how many books each person read relative to other people.

Notice that in the 100% Stacked Bar Chart above, the labels along the x axis are now percentages.

How to Swap Columns & Rows in a Chart

Using our example, let’s say you want to make it easy to visualize how each person’s reading habits changed from month to month. Google Sheets makes it easy to turn your columns into rows and vice versa. 

1. Double-click the chart or graph.
2. Select Setup on the right.
3. Check the box next to Switch rows/columns.

Our regular bar graph now looks like this:

If we switch rows and columns on our stacked bar chart, it will look like this:

You can see that each of these different options is ideal for telling a particular story about our data. Think about what story you want to tell, and determine which kind of bar graph most clearly makes your point.

Customizing Bar Graphs in Google Sheets

You may have noticed the Customize tab in the Chart Editor.

Select that tab to change the look and feel of your chart. Next we’ll go through each section of the Customize tab.

Chart style allows you to choose the background color, border color, and font for your chart. If you don’t like the changes you made, you can always select the Reset layout button to start over. 

Checking the Maximize box will decrease the white space in your chart. Try it and see if you like what you see.

Selecting the 3D box will make your bars three-dimensional, like this:

Compare mode will highlight comparable data when you hover your mouse over different elements of your chart. In the chart below, notice how the November data (the top-most section of each stacked bar) is highlighted.

The Chart & axis titles section is another place you can change the chart title as well as its font, font size, format (italics, bold, etc.), and text color.

In the Series section, you can change the appearance of your series labels. In our case, that’s the months and their corresponding parts of the bar graph. For example, you could change the November data from yellow to gray. 

You can also format a specific data point like, for example, the data representing the number of books Lisa read in October. Click the Add button next to Format data point, and from there you can change the color of that single data point.

In the Legend section, you can change the legend font, font size, format, and text color.

The Horizontal axis and Vertical axis sections offer similar options for formatting labels on each of your chart’s axes.

Finally, Gridlines and ticks is a relatively new feature (as of June 2020) allowing you to emphasize parts of your axes by inserting tick marks, formatting them, and setting the spacing between them.

Google Sheets Makes Bar Graphs Easy

Now you know almost all there is to know about making a bar graph in Google Sheets. If you’d like to learn more ways to use Google Sheets, read about the 5 Google Sheets Script Functions You Need to Know.

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