Google पत्रक में SUMIF का उपयोग कैसे करें

यदि आप नियमित रूप से Google पत्रक(Google Sheets) का उपयोग करते हैं और कभी विशिष्ट कक्षों में किसी शर्त के आधार पर मानों को एक साथ जोड़ना चाहते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि Google पत्रक में (Google Sheets)SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें ।

इस फ़ंक्शन के साथ डेटा योग करने की क्षमता केवल दो मानों तक सीमित नहीं है। आप एक पूरी श्रृंखला योग कर सकते हैं। और जिस स्थिति में आप इसके योग के लिए फ़ंक्शन प्रदान करते हैं या नहीं, वह आपकी स्प्रैडशीट में कई कक्षों पर भी निर्भर हो सकती है।

Google पत्रक में SUMIF फ़ंक्शन(SUMIF Function Works) कैसे कार्य करता है

SUMIF एक साधारण स्प्रेडशीट फ़ंक्शन है(simple spreadsheet function) , लेकिन यह इतना लचीला है कि आप इसके साथ कुछ रचनात्मक गणना कर सकते हैं।

आपको फ़ंक्शन को निम्नानुसार फ्रेम करने की आवश्यकता है:

SUMIF (रेंज, मानदंड, [sum_range])(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))

इस फ़ंक्शन के पैरामीटर इस प्रकार हैं:

  • रेंज(Range) : सेलों की वह श्रेणी जिसका उपयोग आप यह मूल्यांकन करने के लिए करना चाहते हैं कि मानों को जोड़ना है या नहीं।
  • मानदंड(Criterion) : उन कक्षों की स्थिति जिनका आप मूल्यांकन करना चाहते हैं।
  • Sum_range : यह पैरामीटर वैकल्पिक है, और इसमें वे सेल शामिल हैं जिनका आप योग करना चाहते हैं। यदि आप इस पैरामीटर को शामिल नहीं करते हैं, तो फ़ंक्शन केवल सीमा को ही जोड़ देगा।

फ़ंक्शन सरल प्रतीत होता है, लेकिन तथ्य यह है कि आप कई कोशिकाओं की श्रेणियों को जोड़ या तुलना कर सकते हैं, जितना आप महसूस कर सकते हैं उससे कहीं अधिक लचीलेपन की अनुमति देता है।

पाठ के साथ एक SUMIF उदाहरण

यदि आप SUMIF फ़ंक्शन के साथ आरंभ करने के लिए तैयार हैं, तो सबसे अच्छा तरीका है कि आप अपनी स्प्रेडशीट में दो कॉलम का उपयोग करें। एक कॉलम आपकी तुलना के लिए होगा, और दूसरा वे मान होंगे जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं।

उपरोक्त उदाहरण पत्रक एक स्टोर स्वामी का है जो एक अवधि के दौरान खरीदारी को ट्रैक कर रहा है। स्टोर मालिक अतिरिक्त कॉलम बनाना चाहता है जो कॉलम ए में विशिष्ट मूल्यों के लिए कॉलम बी में खरीद मूल्य को जोड़ता है।

इस मामले में, तुलना की सीमा A2:A15 होगी ।

आइटम को जोड़ने के लिए मानदंड खोज वाक्यांश होगा। इसलिए, इस मामले में, खुदाई के बाद की सभी खरीदारियों को जोड़ने के लिए, मानदंड "पोस्ट डिगर" टेक्स्ट होगा।

योग श्रेणी उन कक्षों की श्रेणी होगी जिनके मानों को सारांशित किया जाना है। यहाँ, यह B2:B15 है ।

जब आप एंटर दबाते हैं, तो आप जोड़े गए sum_range कॉलम से विशिष्ट मान देखेंगे, लेकिन केवल उन सेल के डेटा के(the data) साथ जहां कॉलम ए आपके द्वारा निर्दिष्ट मानदंड से मेल खाता है।

यह SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करने का एक आसान तरीका है; पहले में सूचीबद्ध वस्तुओं के आधार पर दूसरे कॉलम से मूल्यों को निकालने के तरीके के रूप में।

नोट(Note) : आपको दोहरे उद्धरण चिह्नों के अंदर सूत्र में मानदंड टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप उस मान को पत्रक के किसी कक्ष में टाइप कर सकते हैं और उस कक्ष को सूत्र में दर्ज कर सकते हैं।

पाठ के साथ SUMIF ऑपरेटरों का उपयोग करना

जबकि ऊपर दिया गया उदाहरण सही मिलानों की तलाश करता है, आप उस पाठ के कुछ हिस्सों को निर्दिष्ट करने के लिए ऑपरेटरों का भी उपयोग कर सकते हैं जिनका आप मिलान करना चाहते हैं। यदि आप खोज मानदंड को संशोधित करते हैं, तो आप उन कक्षों के लिए मानों का योग कर सकते हैं जो पूरी तरह से मेल नहीं खाते लेकिन आपको वह उत्तर प्रदान करते हैं जिसकी आपको तलाश है।

ऊपर दिए गए उदाहरण का उपयोग करते हुए, यदि आप इलेक्ट्रिक ड्रिल को छोड़कर(except) सभी वस्तुओं की खरीदारी को जोड़ना चाहते हैं, तो आप <> ऑपरेटर सूत्र दर्ज करेंगे ।

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

<> ऑपरेटर SUMIF फ़ंक्शन को "इलेक्ट्रिक ड्रिल" को अनदेखा करने के लिए कहता है, लेकिन B2: B15 श्रेणी में अन्य सभी आइटम जोड़ें।

जैसा कि आप नीचे दिए गए परिणाम से देख सकते हैं, SUMIF फ़ंक्शन उसी तरह काम करता है जैसा उसे करना चाहिए।

पाठ के साथ SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करते समय आप निम्न ऑपरेटरों का भी उपयोग कर सकते हैं :

  • ? : किसी भी वर्ण वाले शब्दों की खोज करें जहां आपने ?. रखा है। उदाहरण के लिए, "S?ovel" "S" से शुरू होने वाले और "Ovel" के साथ समाप्त होने वाले किसी भी अक्षर के बीच में किसी भी आइटम को जोड़ देगा।
  • * : किसी भी चीज़ से शुरू या खत्म होने वाले शब्दों को खोजें। उदाहरण के लिए, "*घड़ी" ब्रांड की परवाह किए बिना किसी भी प्रकार की घड़ी के सभी आइटम जोड़ देगा।

नोट(Note) : यदि आप वास्तव में चाहते हैं कि SUMIF फ़ंक्शन "?" जैसे वर्ण की खोज करे या टेक्स्ट में "*" (और उन्हें विशेष वर्णों के रूप में उपयोग न करें), फिर टिल्ड वर्ण वाले लोगों की प्रस्तावना करें। उदाहरण के लिए, "~?" "?" शामिल होगा खोज पाठ में वर्ण।

ध्यान रखें कि SUMIF फ़ंक्शन केस-संवेदी नहीं है। इसलिए, जब आप टेक्स्ट को खोज मानदंड के रूप में उपयोग कर रहे हैं तो यह बड़े या छोटे अक्षरों के बीच अंतर नहीं करता है। यह उपयोगी है क्योंकि यदि एक ही शब्द बड़े अक्षरों के साथ या बिना दर्ज किया गया है, तो SUMIF फ़ंक्शन अभी भी उन्हें एक मिलान के रूप में पहचान लेगा और मान कॉलम में मानों को ठीक से जोड़ देगा।

संख्याओं के साथ SUMIF ऑपरेटरों का उपयोग करना

बेशक, Google पत्रक में (Google Sheets)SUMIF फ़ंक्शन न केवल संबंधित मानों वाले कॉलम में टेक्स्ट खोजने के लिए उपयोगी है। आप कुछ शर्तों को पूरा करने वाली संख्याओं की श्रेणियों का योग भी कर सकते हैं।

किसी शर्त के लिए संख्याओं की श्रेणी की जांच करने के लिए, आप तुलना ऑपरेटरों के एक सेट का उपयोग कर सकते हैं।

  • > : से बड़ा
  • < : से कम
  • >= : से बड़ा या उसके बराबर
  • <= : से कम या उसके बराबर

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास संख्याओं की सूची है और आप 3000 से अधिक संख्याओं को जोड़ना चाहते हैं, तो आप निम्न SUMIF आदेश का उपयोग करेंगे।

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

ध्यान दें कि टेक्स्ट मानदंड की तरह, आपको सीधे सूत्र में "3000" संख्या टाइप करने की आवश्यकता नहीं है। आप इस नंबर को एक सेल में रख सकते हैं और सूत्र में "3000" के बजाय उस सेल संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं।

ऐशे ही:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

एक उदाहरण देखने से पहले एक आखिरी नोट। आप किसी भी तुलना ऑपरेटर का बिल्कुल भी उपयोग न करके, एक विशिष्ट संख्या के बराबर सभी मानों को एक श्रेणी में जोड़ सकते हैं।

संख्याओं के साथ SUMIF उदाहरण

आइए देखें कि आप संख्याओं के साथ तुलना ऑपरेटर का उपयोग करके  Google पत्रक में (Google Sheets)SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कैसे कर सकते हैं।

इस उदाहरण में, कल्पना करें कि आप उन सभी पहाड़ों पर नज़र रखने वाले एक हाइकर हैं, जिन पर आप लंबी पैदल यात्रा कर रहे हैं।

सेल D2 में, आप उन सभी पहाड़ों की कुल ऊंचाई जोड़ना चाहते हैं जो आपने 3000 फीट से अधिक की हैं। 

ऐसा करने के लिए, आपको उपरोक्त अनुभाग में उल्लिखित सूत्र का उपयोग करना होगा।

फॉर्मूला टाइप करने के बाद एंटर(Enter) दबाएं , और आप इस सेल में परिणाम देखेंगे।

जैसा कि आप देख सकते हैं, Google शीट्स में (Google Sheets)SUMIF फ़ंक्शन ने कॉलम B से 3000 फीट से अधिक ऊंचे किसी भी पर्वत के लिए सभी ऊंचाई की ऊंचाई को संक्षेप में प्रस्तुत किया है। SUMIF सूत्र ने उस ऊंचाई के तहत सभी मानों को अनदेखा कर दिया ।

पिछले अनुभाग में सूचीबद्ध अन्य सशर्त ऑपरेटरों का उपयोग(Use) कम से कम, उससे अधिक या उसके बराबर, उससे कम या उसके बराबर, या उसके बराबर संख्याओं के लिए समान गणना करने के लिए करें।

तिथियों के साथ SUMIF ऑपरेटरों का उपयोग करना

आप तिथियों के साथ SUMIF(SUMIF) फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं । फिर से(Again) , ऊपर सूचीबद्ध वही तुलना ऑपरेटर लागू होते हैं, इसलिए आपको नए सीखने के बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

हालांकि, फ़ंक्शन के काम करने के लिए, पहले Google पत्रक(Google Sheets) में तिथियों को सही ढंग से प्रारूपित करने की आवश्यकता है ।

आप फ़ंक्शन में मैन्युअल रूप से दिनांक टाइप कर सकते हैं या इसे सेल में टाइप कर सकते हैं और इसे सूत्र में संदर्भित कर सकते हैं। इसके लिए प्रारूप इस प्रकार है:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

यह कैसे काम करता है:

  1. SUMIF 10/4/2019 के बाद किसी भी तारीख के लिए श्रेणी B2: B15 की जाँच करेगा।(B15)
  2. यदि सही है, तो SUMIF C2:C15 में किसी भी सेल को उसी पंक्ति में जोड़ देगा जहां यह तुलना सत्य है।
  3. परिणामी योग उस कक्ष में प्रदर्शित होगा जहां आपने सूत्र टाइप किया था।

यदि आपके पास एक सेल है जहां दिनांक को इस तरह से प्रारूपित नहीं किया गया है, तो आप दिनांक को ठीक से पुन: स्वरूपित करने के लिए DATE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास तीन सेल (D2, D3, और D4) हैं जो वर्ष, महीने और दिन को होल्ड करते हैं, तो आप निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

यदि आपके पास एक स्प्रेडशीट है जिसमें शीट के शीर्ष पर नवीनतम खरीदारियां हैं, तो आप केवल आज की खरीदारी का योग करने के लिए TODAY फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं और बाकी को अनदेखा कर सकते हैं। 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

(SUMIF)Google पत्रक(Google Sheets) में SUMIF सरल लेकिन बहुमुखी है(Versatile)

जैसा कि आप देख सकते हैं, Google पत्रक में (Google Sheets)SUMIF सूत्र को सीखने में अधिक समय नहीं लगता है। लेकिन आप इसका उपयोग करने के विभिन्न तरीकों से इसे इतना बहुमुखी बना सकते हैं।

यदि आप कई स्प्रैडशीट्स का उपयोग करते हैं, जहां आपको टेक्स्ट की शर्तों या अन्य कक्षों से संख्याओं के आधार पर मानों का योग करना होता है, तो आपको SUMIF(SUMIF) फ़ंक्शन से परिचित होना चाहिए ।



Hetan Garde

About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर समीक्षक और वायरलेस इंजीनियर हूं, जिसके पास क्षेत्र में 10 से अधिक वर्षों का अनुभव है। मैं मोबाइल एप्लिकेशन और सॉफ़्टवेयर की समीक्षा करने के साथ-साथ ग्राहकों को उनके नेटवर्क को अनुकूलित करने में मदद करता हूं। अपनी समीक्षाओं के माध्यम से, मैं आपको इस बारे में सूचित निर्णय लेने में मदद कर सकता हूं कि किन उत्पादों का उपयोग करना है, अपने वर्कफ़्लो को कैसे सुधारना है, आदि। मेरे कौशल में उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार, समस्या समाधान, मजबूत तकनीकी ज्ञान और विस्तार पर ध्यान देना शामिल है। मैं स्वतंत्र रूप से काम करने और परियोजनाओं पर सहयोग करने में भी कुशल हूं।


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