Google पत्रक में प्रिंट क्षेत्र कैसे सेट करें

Google पत्रक (Google Sheets)आपकी कार्यपुस्तिकाओं में(print area in your workbooks) कस्टम क्षेत्र को प्रिंट क्षेत्र के रूप में सेट करना आसान बनाता है । आप प्रिंट करने के लिए सिंगल या मल्टीपल सेल, वर्कशीट या यहां तक ​​कि पूरी वर्कबुक का चयन कर सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, आपको पहले सीखना होगा कि Google पत्रक(Google Sheets) में प्रिंट क्षेत्र कैसे सेट किया जाए ।

प्रिंट क्षेत्र को केवल चुनिंदा सेल को प्रिंट करने के लिए सेट करें(Set the Print Area to Only Print Select Cells)

यदि आपकी कार्यपत्रक में केवल विशिष्ट कक्षों में(specific cells in your worksheet) आपका डेटा है , तो आप एक विकल्प कॉन्फ़िगर कर सकते हैं ताकि Google पत्रक(Google Sheets) केवल उन चुनिंदा कक्षों को ही प्रिंट करे।

  1. अपने कंप्यूटर पर एक वेब ब्राउज़र लॉन्च करें, Google पत्रक(Google Sheets) तक पहुंचें और वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
  2. उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप अपनी कार्यपुस्तिका में मुद्रित करना चाहते हैं।

  1. फ़ाइल(File) > Google पत्रक के मेनू बार से प्रिंट करें(Print) चुनें । वैकल्पिक रूप से, Ctrl + P (Windows) या Command + P (Mac) दबाएं।

  1. दाईं ओर प्रिंट(Print) ड्रॉपडाउन मेनू से चयनित सेल(Selected cells) चुनें । यह सुनिश्चित करता है कि केवल चयनित सेल ही प्रिंट हों।

  1. स्क्रीन के शीर्ष पर अगला(Next) चुनें ।
  2. अपने सेल को प्रिंट करने के लिए मानक प्रिंट प्रक्रिया का पालन करें।

संपूर्ण शीट को प्रिंट करने के लिए प्रिंट क्षेत्र सेट करें(Set the Print Area to Print the Entire Sheet)

यदि आपकी कार्यपुस्तिका में एकाधिक कार्यपत्रक हैं(workbook has multiple worksheets) , और आप एक विशिष्ट कार्यपत्रक मुद्रित करना चाहते हैं, तो आप ऐसा करने के लिए Google पत्रक(Google Sheets) प्राप्त कर सकते हैं ।

  1. वेब ब्राउज़र में Google पत्रक(Google Sheets) के साथ अपनी कार्यपुस्तिका खोलें ।
  2. वह कार्यपत्रक चुनें जिसे आप अपनी कार्यपुस्तिका के नीचे प्रिंट करना चाहते हैं।

  1. फ़ाइल(File) > Google पत्रक के मेनू बार से प्रिंट(Print) करें चुनें .
  2. दाईं ओर प्रिंट(Print) ड्रॉपडाउन मेनू से करंट शीट(Current sheet) चुनें । आप बाईं ओर अपनी वर्तमान वर्कशीट का पूर्वावलोकन देखेंगे।

  1. शीर्ष पर अगला(Next) चुनें और अपनी कार्यपत्रक मुद्रित करने के लिए मानक प्रिंट विज़ार्ड का पालन करें।

संपूर्ण कार्यपुस्तिका को प्रिंट करने के लिए प्रिंट क्षेत्र सेट करें(Set the Print Area to Print the Entire Workbook)

कभी-कभी, आप अपनी संपूर्ण Google पत्रक(Google Sheets) कार्यपुस्तिका को प्रिंट करना चाह सकते हैं , जिसमें एकाधिक कार्यपत्रक शामिल हो सकते हैं। Google पत्रक(Google Sheets) के पास भी ऐसा करने का एक विकल्प है।

जब आप पूरी कार्यपुस्तिका प्रिंट करते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपके प्रिंटर में आपके डेटा को प्रिंट करने के लिए पर्याप्त स्याही है(ink to print your data) । साथ ही, अपने प्रिंटर के पेपर ट्रे में पर्याप्त कागज डालें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि जब आप अपनी कार्यपुस्तिका प्रिंट करते हैं तो कोई रुकावट नहीं है।(interruption when you print)

  1. वेब ब्राउज़र में Google पत्रक(Google Sheets) के साथ अपनी कार्यपुस्तिका तक पहुँचें ।
  2. फ़ाइल(File) > Google पत्रक के मेनू बार से प्रिंट करें(Print) चुनें ।
  3. दाईं ओर प्रिंट(Print) ड्रॉपडाउन मेनू से वर्कबुक(Workbook) चुनें ।

  1. चयन(Selection) ड्रॉपडाउन मेनू से सभी शीट(All sheets) चुनें ।
  2. आप बाईं ओर अपनी संपूर्ण कार्यपुस्तिका का पूर्वावलोकन देखेंगे। यदि यह आपको अच्छा लगता है, तो ऊपरी-दाएँ कोने में अगला चुनें।(Next)
  3. फिर आप अपना प्रिंटर चुनेंगे, कागज़ का आकार चुनेंगे, और अंत में अपनी कार्यपुस्तिका को प्रिंट करने के लिए अन्य विकल्प चुनेंगे।

प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्षलेख मुद्रित करने के लिए प्रिंट क्षेत्र सेट करें(Set the Print Area to Print Headers on Each Page)

यदि आपका Google पत्रक(Google Sheets) डेटा एकाधिक पृष्ठों में फैला हुआ है, तो हो सकता है कि आप अपने द्वारा प्रिंट किए जाने वाले प्रत्येक पृष्ठ पर शीर्षलेख शामिल करना चाहें। यह डेटा को पढ़ना आसान बनाता है क्योंकि आप जानते हैं कि प्रत्येक पृष्ठ पर किस डेटा के लिए कौन सा कॉलम है।

प्रत्येक पृष्ठ पर स्तंभ शीर्षलेख मुद्रित करने के लिए, आप पहले शीर्षलेख पंक्ति को फ़्रीज़(freeze the header row) करेंगे :

  1. अपनी कार्यपुस्तिका खोलें और उस कार्यपत्रक तक पहुँचें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
  2. अपनी कार्यपत्रक में पहली पंक्ति को फ़्रीज़ करने के लिए Google पत्रक के मेनू बार से दृश्य(View) > फ़्रीज़(Freeze) > 1 पंक्ति(1 row) चुनें ।

  1. अपनी वर्कशीट के लिए प्रिंट विकल्पों को कॉन्फ़िगर करने के लिए फ़ाइल(File) > प्रिंट(Print) चुनें ।
  2. शीर्षलेख और पादलेख(Headers & footers) का चयन करें और दाईं ओर जमे हुए पंक्तियों को दोहराएं(Repeat frozen rows) सक्षम करें ।

  1. (Customize)यदि आप चाहें तो किसी अन्य विकल्प को अनुकूलित करें । फिर, ऊपरी-दाएँ कोने में अगला चुनें।(Next)

कस्टम पेज ब्रेक के साथ प्रिंट क्षेत्र को अनुकूलित करें(Customize the Print Area With Custom Page Breaks)

आप अपने प्रिंटर को यह बताने के लिए अपनी Google शीट(Google Sheets) वर्कशीट में कस्टम पेज ब्रेक जोड़ सकते हैं कि किसी पेज को प्रिंट करना कहां से रोकें(stop printing a page) और एक नया पेज शुरू करें।

अपनी वर्कशीट में पेज ब्रेक जोड़ने के लिए:

  1. फ़ाइल(File) > Google पत्रक के मेनू बार से प्रिंट(Print) करें चुनें .
  2. दाईं ओर साइडबार में कस्टम पेज ब्रेक सेट करें(Set Custom Page Breaks) चुनें ।

  1. (Drag)पृष्ठ विराम निर्दिष्ट करने के लिए अपनी कार्यपत्रक में नीली बिंदीदार रेखा खींचें । फिर, ऊपरी-दाएँ कोने पर स्थित पुष्टिकरण विराम का चयन करें।(Confirm Breaks)

  1. यदि आप निर्दिष्ट पृष्ठ विराम से खुश नहीं हैं, तो पृष्ठ विराम को रीसेट करने के लिए शीर्ष पर रीसेट करें का चयन करें।(Reset)
  2. अपने कस्टम पेज ब्रेक के साथ अपनी वर्कशीट को प्रिंट करना जारी रखने के लिए शीर्ष-दाएं कोने पर अगला(Next) चुनें ।

Google पत्रक में प्रिंट क्षेत्र को अनुकूलित और सेट करना आसान है(It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets)

Google पत्रक(Google Sheets) आपको अपनी कार्यपुस्तिका के किसी भी भाग को प्रिंट करने की सुविधा प्रदान करता है। इस तरह, आप उस मुख्य डेटा पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं, जबकि बाकी सब कुछ छोड़ कर। हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपकी मदद करेगी।



About the author

मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक कंप्यूटर पेशेवर हूं। अपने खाली समय में, मुझे ऑफिस डेस्क पर मदद करना और बच्चों को इंटरनेट का उपयोग करना सिखाना पसंद है। मेरे कौशल में बहुत सी चीजें शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुझे पता है कि लोगों को समस्याओं को हल करने में कैसे मदद करनी है। अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जो आपकी किसी अत्यावश्यक चीज़ में मदद कर सके या बस कुछ बुनियादी सुझाव चाहते हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करें!



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