Google पत्रक^{(Google Sheets)} आपके डेटा को रखने के लिए एक माध्यम के रूप में जाना जाता है। यह वही है जो लोग अपने व्यक्तिगत वित्त को ट्रैक करने के लिए उपयोग करते हैं और यहां तक ​​कि कई पेशेवर उद्देश्यों के लिए भी काम आते हैं। Google शीट्स^{(Google Sheets)} का शायद ही कभी इस्तेमाल किया जाने वाला हिस्सा इसके कार्यों की विस्तृत सूची है जो हमें अपने डेटा को अलग करने और उससे निष्कर्ष निकालने में मदद करता है, जो कि प्रोग्रामिंग द्वारा हल किया जाता है। प्रत्येक प्रोग्रामिंग भाषा में उपयोग की जाने वाली सबसे आम विशेषताओं में से एक IF कथन है, और यह कुछ ऐसा है जिसे Google पत्रक^{(Google Sheets)} के साथ दोहराया जा सकता है । इस लेख में, हम प्रदर्शित करेंगे कि आप Google पत्रक पर IF और Nested IF ऑपरेटरों का उपयोग कैसे कर सकते हैं।^{(Nested IF)}

आईएफ ऑपरेटर एमएस एक्सेल^{(MS Excel)} में भी पाया जाता है और इसी तरह काम करता है; आप एक सेल में और कुछ शर्तों के आधार पर फ़ंक्शन दर्ज करते हैं और उन शर्तों के संतुष्ट होने या न होने के आधार पर एक आउटपुट प्राप्त करते हैं। जब आप किसी IF स्टेटमेंट को नेस्ट करते हैं, तो आपको अधिक उन्नत और जटिल विश्लेषण करने की अनुमति होती है।

यहां उन सभी का त्वरित सारांश दिया गया है जिन्हें हम इस लेख में शामिल करेंगे:

• Google पत्रक^{(Google Sheets)} में IF कथन का उपयोग कैसे करें ?
• Google शीट्स^{(Google Sheets)} में नेस्टेड IF स्टेटमेंट का उपयोग कैसे करें ?
• सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके एक पंक्ति को कैसे हाइलाइट करें?
• Google पत्रक^{(Google Sheets)} में एकाधिक सशर्त स्वरूपण नियम कैसे सेट करें ?

Google पत्रक^{(Google Sheets)} में IF कथन का उपयोग कैसे करें ?

इससे पहले कि हम इस प्रक्रिया को शुरू करें, मैं पहले यह स्पष्ट कर दूं कि आईएफ स्टेटमेंट क्या करता है। मान लीजिए कि एक सेल का मान = 200 है। कुछ अन्य सेल में, हम IF स्टेटमेंट लागू करते हैं, जहाँ उस सेल का मान 200 के सेल के मान पर निर्भर करता है। इसलिए, यदि सेल का मान 100 से ऊपर है, तो हम वापस कर सकते हैं मान 'हाँ', और 'नहीं' यदि नहीं। तार्किक ऑपरेटर इस तरह दिखता है:

=IF(लॉजिकल_एक्सप्रेशन, value_if_true, value_if_false)

1. Logical_expression - यह हमारी शर्त है और इसे '=','<','>' द्वारा दर्शाया जा सकता है।
2. value_if_true - यह वह मान है जो तार्किक_अभिव्यक्ति के सही होने पर सामने आता है
3. value_if_false - यह वह मान है जो तार्किक_अभिव्यक्ति के गलत होने पर सामने आता है

तो, ऊपर हमारे उदाहरण में, हमारा सिंटैक्स होगा:

=IF(A1>100,"YES","NO")

एक बार जब आप प्रासंगिक ऑपरेशन स्टेटमेंट टाइप कर लेते हैं, तो मान प्राप्त करने के लिए एंटर दबाएं। ^(Enter)Google पत्रक का स्मार्ट और सहज यूआई आपके काम को आसान बनाने के लिए एक ऑटोफिल सेवा भी प्रदान करता है।^(Autofill)

Google शीट्स^{(Google Sheets)} में नेस्टेड IF स्टेटमेंट का उपयोग कैसे करें ?

नेस्टेड IF स्टेटमेंट पहली बार में थोड़े जटिल लग सकते हैं लेकिन उन्हें समझना आसान है क्योंकि वे सामान्य IF स्टेटमेंट के समान सिद्धांत का पालन करते हैं। जैसा कि नाम से पता चलता है, एक नेस्टेड IF फ़ंक्शन वह होता है जहाँ IF फ़ंक्शन के अंदर एक IF फ़ंक्शन होता है। मुझे एक उदाहरण के साथ समझाएं कि ये कैसे काम करते हैं। हम एक नेस्टेड IF एक्सप्रेशन दर्ज करेंगे जो तीन में से सबसे बड़ी संख्या को ढूंढता है, जिसे हमने मैन्युअल रूप से लगाया है।

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

मुझे इसे आपके लिए तोड़ने दें (यदि आप आईएफ फ़ंक्शन टेम्पलेट को ध्यान में रखते हुए इसके बारे में सोच सकते हैं तो यह सहायक होगा)। पहला^(First) तार्किक व्यंजक है, यदि B2>B3, यह जाँचता है कि क्या यह B4 से भी बड़ा है। अगर ऐसा है, तो वह इसे प्रिंट करता है। अगर B2<B4, हम जांचते हैं कि B4 B3 से बड़ा है या नहीं और अगर यह सही है तो इसे प्रिंट करें। यदि B2, B3 से बड़ा नहीं है, तो शुरू करने के लिए, हम B3 प्रिंट करते हैं।

इसी तरह, आप जितने चाहें उतने IF फ़ंक्शन को एक दूसरे में घोंसला बना सकते हैं, हालांकि यह आपके फ़ंक्शन स्टेटमेंट को असहनीय रूप से बड़ा बना देगा। यदि आप उच्चतम मूल्य खोजना चाहते हैं तो नेस्टेड आईएफ स्टेटमेंट अनावश्यक हैं क्योंकि इसके लिए MAX और MIN फ़ंक्शन हैं, लेकिन कई अन्य पेशेवर उद्देश्य हैं जो इसे पूरा करते हैं।

सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके एक पंक्ति को कैसे हाइलाइट करें?

आप चयनित पंक्तियों के किसी विशेष सेट को हाइलाइट करने और उन्हें विशिष्ट बनाने के लिए सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर सकते हैं। ऐसे:

• Google पत्रक^{(Google Sheets)} खोलें और उन पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप हाइलाइट करना चाहते हैं
• शीर्ष पर विकल्प टैब से, स्वरूप^(Format) पर क्लिक करें और आगे सशर्त स्वरूपण का चयन करें^{(Conditional Formatting)}
• ड्रॉप-डाउन से जो कहता है कि ' कोशिकाओं को प्रारूपित^(Format) करें यदि,' 'कस्टम फॉर्मूला है' चुनें
• 'मान या सूत्र' कॉलम में, तदनुसार सूत्र दर्ज करें और संपन्न पर क्लिक करें

Google पत्रक^{(Google Sheets)} में सशर्त स्वरूपण नियम कैसे सेट करें ?

सशर्त स्वरूपण^(Formatting) उपयोगकर्ताओं को उनके डेटा का एक हिस्सा अलग दिखने में मदद करता है। Google पत्रक^(Sheets) आपको अनुकूलन के स्तरों को थोड़ा और आगे ले जाने की अनुमति देता है क्योंकि आप यहां अपने स्वयं के स्वरूपण नियम बना सकते हैं।

• ^(Click)Format > Conditional Formatting पर क्लिक करें
• संवाद बॉक्स से अपने दाईं ओर, एक और नियम जोड़ें पर क्लिक करें^(Add)
• इनपुट दर्ज करें^(Enter) यानी, वे सेल जिन पर यह नया नियम लागू होगा और शर्तें
• हो गया दबाएं।

हमें उम्मीद है कि यह लेख आपके Google पत्रक^(Sheets) के अनुभव को थोड़ा आसान बनाने में सक्षम था!

How to use IF and Nested IF functions in Google Sheets

Google Sheets is known to be a medium for housing your data. It’s what people use to track their personal finances and even comes in handy for several professional purposes. A rarely used portion of Google Sheets is its extensive list of functions that help us assort our data and derive conclusions from it, much of what is solved by programming. One of the most common features used in every programming language is the IF statement, and that is something that can be replicated with Google Sheets. In this article, we will demonstrate how you can use the IF and Nested IF operators on Google Sheets.

The IF operator is also found in MS Excel and works similarly; you enter the function in a cell and based on certain conditions and receive an output depending on whether or not those conditions are satisfied. When you nest an IF statement, you’re allowed to make more advanced and complex analyses.

Here’s a quick summary of all that we will be covering in this article:

• How to use the IF statement in Google Sheets?
• How to use the nested IF statement in Google Sheets?
• How to highlight a row using conditional formatting?
• How to set up multiple conditional formatting rules in Google Sheets?

How to use the IF statement in Google Sheets?

Before we begin with the process, let me first explain exactly what it is that an IF statement does. Suppose a cell has a value = 200. In some other cells, we apply the IF statement where the value of that cell is dependent upon the value of the cell valued 200. So, if the cell is valued above 100, we may return the value ‘YES’, and ‘NO’ if not. This is what the logical operator looks like:

=IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

1. Logical_expression – This is our condition and can be represented by ‘=’,’<’,’>’
2. value_if_true – This is the value that comes out if the logical_expression is true
3. value_if_false – This is the value that comes out if the logical_expression is false

So, in our example above, our syntax would be:

=IF(A1>100,"YES","NO")

Once you’ve typed out the relevant operation statement, press Enter to get the value. Google Sheets’ smart and intuitive UI also provides an Autofill service to make your work easier.

How to use the nested IF statement in Google Sheets?

Nested IF statements may seem a little complicated at first but they’re easy to comprehend since they follow the same principle as an ordinary IF statement. As the name suggests, a nested IF function is where there is an IF function inside an IF function. Let me explain how these work with an example. We’ll enter a nested IF expression that finds the biggest number out of the three, we have manually imputed.

=IF(B2>B3,IF(B2>B4,B2,IF(B4>B3,B4,B3)),B3)

Let me break it down for you (it would be helpful if you could think of it while keeping the IF function template in mind). First is the logical expression, if B2>B3, it checks if it is greater than B4 as well. If it is, it prints that. If B2<B4, we check if B4 is bigger than B3 and print it if that’s true. If B2 isn’t greater than B3, to begin with, we print B3.

Similarly, you can nest as many IF functions into one another as you want, though that would make your function statement unbearably large. Nested IF statements are needless if you want to find the highest value since there are MAX and MIN functions for that, but there are several other professional purposes that it fulfills.

How to highlight a row using conditional formatting?

You can use conditional formatting to highlight a particular set of selected rows and make them distinctive. Here’s how:

• Open Google Sheets and select the rows you want to highlight
• From the option tabs on top, click on Format and further select Conditional Formatting
• From the drop-down that says ‘Format cells if,’ select ‘Custom Formula is’
• In the ‘Value or Formula’ column, enter the formula accordingly and click on Done

How to set up conditional formatting rules in Google Sheets?

Conditional Formatting helps users make a part of their data look different. Google Sheets allows you to take the levels of customization a bit further as you can create your own formatting rules here.

• Click on Format > Conditional Formatting
• From the dialog box to your right, click on Add another rule
• Enter the inputs i.e., cells on which this new rule would apply and the conditions
• Press Done.

We hope that this article was able to make your Google Sheets experience a little easier!

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