Google पत्रक में डुप्लिकेट निकालने के 6 तरीके
स्प्रेडशीट(Spreadsheet) और कुछ नहीं बल्कि एक दस्तावेज है जो डेटा को पंक्तियों और स्तंभों के रूप में व्यवस्थित करता है। स्प्रैडशीट(Spreadsheet) का उपयोग लगभग हर व्यावसायिक संगठन द्वारा अपने डेटा रिकॉर्ड को बनाए रखने और उस डेटा पर संचालन करने के लिए किया जाता है। यहां तक कि स्कूल और कॉलेज भी अपने डेटाबेस को बनाए रखने के लिए स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। जब स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर की बात आती है, तो Microsoft Excel और Google शीट शीर्ष-रैंकिंग सॉफ़्टवेयर हैं जिनका उपयोग बहुत से लोग करते हैं। आजकल, अधिक उपयोगकर्ता Microsoft Excel पर Google पत्रक(Google Sheets) चुनते हैं क्योंकि यह स्प्रेडशीट को उनके क्लाउड स्टोरेज(Cloud Storage) , यानी Google ड्राइव पर संग्रहीत करता है।(Google Drive)जिसे किसी भी स्थान से एक्सेस किया जा सकता है। केवल आवश्यकता यह है कि आपका कंप्यूटर इंटरनेट(Internet) से जुड़ा होना चाहिए । Google शीट्स(Google Sheets) के बारे में एक और बढ़िया बात यह है कि आप इसे अपने पीसी पर अपनी ब्राउज़र विंडो से उपयोग कर सकते हैं।
जब डेटा प्रविष्टियों को बनाए रखने की बात आती है, तो कई उपयोगकर्ताओं द्वारा सामना की जाने वाली सामान्य समस्याओं में से एक डुप्लिकेट या डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ होती हैं। उदाहरण के लिए, कल्पना करें कि आपके पास एक सर्वेक्षण से एकत्र किए गए लोगों का विवरण है। जब आप अपने स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर जैसे Google पत्रक(Google Sheets) का उपयोग करके उन्हें सूचीबद्ध करते हैं , तो डुप्लिकेट रिकॉर्ड की संभावना होती है। अर्थात्, एक व्यक्ति ने एक से अधिक बार सर्वेक्षण भरा होगा, और इसलिए Google पत्रक(Google Sheets) प्रविष्टि को दो बार सूचीबद्ध करेगा। जब व्यवसायों की बात आती है तो ऐसी डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ अधिक परेशानी वाली होती हैं। कल्पना करना(Imagine)यदि कोई नकद लेनदेन रिकॉर्ड में एक से अधिक बार दर्ज किया जाता है। जब आप उस डेटा के साथ कुल खर्चों की गणना करते हैं, तो यह एक मुद्दा होगा। ऐसी स्थितियों से बचने के लिए, किसी को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि स्प्रैडशीट में कोई डुप्लिकेट रिकॉर्ड नहीं हैं। इसे कैसे हासिल करें? खैर , इस गाइड में, आप (Well)Google पत्रक(Google Sheets) में डुप्लीकेट हटाने के 6 अलग-अलग तरीकों पर चर्चा करेंगे । आइए(Come) , बिना किसी परिचय के, इस विषय पर एक नज़र डालते हैं।
Google पत्रक में डुप्लिकेट कैसे निकालें?(How to Remove Duplicates in Google Sheets?)
डेटा रिकॉर्ड बनाए रखने के मामले में डुप्लीकेट रिकॉर्ड वास्तव में परेशानी का सबब हैं। लेकिन आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि आप अपनी Google शीट्स(Google Sheets) स्प्रेडशीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को आसानी से हटा सकते हैं। आइए देखते हैं कुछ ऐसे तरीके जिनसे आप Google पत्रक(Google Sheets) में डुप्लिकेट से छुटकारा पा सकते हैं ।
विधि 1: डुप्लिकेट निकालें विकल्प का उपयोग करना(Method 1: Using the Remove Duplicates Option)
Google पत्रक(Google Sheets) में दोहराव वाली (डुप्लिकेट प्रविष्टियां) प्रविष्टियों को हटाने के लिए एक अंतर्निहित विकल्प है। उस विकल्प का उपयोग करने के लिए, नीचे दिए गए उदाहरण का अनुसरण करें।
1. उदाहरण के लिए, इसे देखें (नीचे स्क्रीनशॉट देखें)। यहां आप देख सकते हैं कि रिकॉर्ड "अजीत"(“Ajit”) दो बार दर्ज किया गया है। यह डुप्लीकेट रिकॉर्ड है।
2. डुप्लिकेट प्रविष्टि को हटाने के लिए, पंक्तियों और स्तंभों को चुनें या हाइलाइट करें।( select or highlight the rows and columns.)
3. अब डेटा(Data) लेबल वाले मेनू विकल्प पर क्लिक करें । नीचे स्क्रॉल करें और फिर डुप्लिकेट निकालें(Remove duplicates ) विकल्प पर क्लिक करें।
4. एक पॉप-अप बॉक्स आएगा, जिसमें पूछा जाएगा कि किस कॉलम का विश्लेषण करना है। अपनी आवश्यकताओं के अनुसार विकल्प चुनें और फिर डुप्लिकेट निकालें(Remove duplicates ) बटन पर क्लिक करें।
5. सभी डुप्लिकेट रिकॉर्ड हटा दिए जाएंगे, और अद्वितीय तत्व बने रहेंगे। Google पत्रक आपको (Google Sheets)हटाए गए डुप्लिकेट रिकॉर्ड(number of duplicate records that were eliminated) की संख्या के साथ संकेत देगा ।
6. हमारे मामले में, केवल एक डुप्लिकेट प्रविष्टि को हटा दिया गया था ( अजीत(Ajit) )। आप देख सकते हैं कि Google पत्रक(Google Sheets) ने डुप्लिकेट प्रविष्टि को हटा दिया है (निम्नलिखित स्क्रीनशॉट देखें)।
विधि 2: फ़ार्मुलों के साथ डुप्लिकेट निकालें(Method 2: Remove Duplicates with Formulae)
फॉर्मूला 1: अद्वितीय(Formula 1: UNIQUE)
Google पत्रक में (Google Sheets)UNIQUE नाम का एक सूत्र है जो अद्वितीय रिकॉर्ड रखता है और आपकी स्प्रैडशीट से सभी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को समाप्त कर देगा।
उदाहरण के लिए: =UNIQUE(A2:B7)
1. यह कोशिकाओं की निर्दिष्ट श्रेणी (A2:B7)(specified range of cells (A2:B7)) में डुप्लिकेट प्रविष्टियों की जांच करेगा ।
2. अपनी स्प्रेडशीट में किसी भी खाली सेल पर क्लिक करें(Click on any empty cell on your spreadsheet) और उपरोक्त सूत्र दर्ज करें। Google पत्रक(Google Sheets) आपके द्वारा निर्दिष्ट कक्षों की श्रेणी को हाइलाइट करेगा।
3. Google पत्रक(Google Sheets) उन अद्वितीय अभिलेखों की सूची देगा जहां आपने सूत्र टाइप किया था। फिर आप पुराने डेटा को अद्वितीय रिकॉर्ड से बदल सकते हैं।(You can then replace the old data with the unique records.)
फॉर्मूला 2: COUNTIF(Formula 2: COUNTIF)
आप अपनी स्प्रैडशीट में सभी डुप्लिकेट प्रविष्टियों को हाइलाइट करने के लिए इस सूत्र का उपयोग कर सकते हैं।
1. उदाहरण के लिए: निम्नलिखित स्क्रीनशॉट पर विचार करें जिसमें एक डुप्लिकेट प्रविष्टि है।
2. ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में, सेल C2 में, सूत्र को इस प्रकार दर्ज करें, =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1
3. अब, एक बार एंटर कुंजी दबाए जाने के बाद, यह परिणाम (Enter)FALSE के(FALSE.) रूप में दिखाएगा ।
4. माउस पॉइंटर को ले जाएँ और इसे चयनित सेल के निचले हिस्से में छोटे वर्ग के ऊपर रखें। ( small square)अब आपको अपने माउस कर्सर की जगह एक प्लस चिन्ह दिखाई देगा। उस बॉक्स पर क्लिक(Click) करके रखें, और फिर उसे उस सेल तक खींचें जहां आप डुप्लिकेट प्रविष्टियां ढूंढना चाहते हैं। Google पत्रक स्वचालित रूप से शेष कक्षों में सूत्र की प्रतिलिपि(automatically copy the formula to the remaining cells) बना लेगा ।
5. डुप्लीकेट एंट्री के सामने गूगल शीट(Google Sheet) अपने आप " TRUE " जोड़ देगा।(TRUE)
नोट(NOTE) : इस स्थिति में, हमने >1 (1 से अधिक) के रूप में निर्दिष्ट किया है। इसलिए, यह स्थिति उन स्थानों पर TRUE परिणाम देगी जहां एक प्रविष्टि एक से अधिक बार पाई जाती है। अन्य सभी स्थानों पर, परिणाम FALSE है।(FALSE.)
विधि 3: सशर्त स्वरूपण के साथ डुप्लिकेट प्रविष्टियाँ निकालें(Method 3: Remove Duplicate Entries with Conditional Formatting)
आप Google पत्रक(Google Sheets) से डुप्लिकेट रिकॉर्ड को समाप्त करने के लिए सशर्त स्वरूपण का भी उपयोग कर सकते हैं ।
1. सबसे पहले(First) , उस डेटा सेट का चयन करें जिस पर आप सशर्त स्वरूपण करना चाहते हैं। फिर, मेनू से (Menu)स्वरूप(Format ) चुनें और नीचे स्क्रॉल करें और फिर सशर्त स्वरूपण चुनें।(Conditional formatting.)
2. फ़ॉर्मेट सेल अगर...(Format cells if…) ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें, और कस्टम फॉर्मूला(Custom Formula ) विकल्प चुनें।
3. सूत्र दर्ज करें =COUNTIF(A$2:A2, A2)>1
नोट: आपको अपनी (Note:)Google शीट(Google Sheet) के अनुसार पंक्ति और स्तंभ डेटा बदलने की आवश्यकता है ।
4. यह फॉर्मूला कॉलम ए से रिकॉर्ड्स को फिल्टर करेगा।
5. Done बटन पर क्लिक करें। यदि कॉलम A में कोई डुप्लिकेट रिकॉर्ड है(duplicate records) , तो Google पत्रक दोहराई गई प्रविष्टियों (डुप्लिकेट) को हाइलाइट करेगा।( Google Sheets will highlight the repeated entries (duplicates).)
6. अब आप इन डुप्लीकेट रिकॉर्ड्स को आसानी से डिलीट कर सकते हैं।
विधि 4: डुप्लीकेट रिकॉर्ड्स को पिवट टेबल्स के साथ निकालें(Method 4: Remove Duplicate Records with Pivot Tables)
चूंकि पिवट टेबल उपयोग में आसान और लचीली हैं, इसलिए आप इसका उपयोग अपनी Google शीट(Google Sheet) से डुप्लिकेट रिकॉर्ड खोजने और समाप्त करने के लिए कर सकते हैं ।
सबसे पहले, आपको Google शीट(Google Sheet) में डेटा को हाइलाइट करना होगा । इसके बाद(Next) , एक पिवट टेबल बनाएं और अपने डेटा को फिर से हाइलाइट करें। अपने डेटासेट के साथ पिवट टेबल बनाने के लिए, Google शीट(Google Sheet) मेनू के अंतर्गत डेटा पर नेविगेट करें और (Data )पिवट टेबल(Pivot table) विकल्प पर क्लिक करें। आपको एक बॉक्स के साथ संकेत दिया जाएगा जिसमें पूछा जाएगा कि मौजूदा शीट या नई शीट में पिवट टेबल बनाना है या नहीं। एक उपयुक्त विकल्प चुनें और आगे बढ़ें।
आपकी पिवट टेबल बन जाएगी। दाईं ओर के पैनल से, संबंधित पंक्तियों को जोड़ने के लिए पंक्तियों के पास (Rows)जोड़ें(Add ) बटन चुनें। मानों के पास, मानों के दोहराव की जाँच करने के लिए एक कॉलम जोड़ें चुनें। आपकी पिवट तालिका मानों को उनकी गणना के साथ सूचीबद्ध करेगी (यानी आपकी शीट में मान कितनी बार आता है)। आप इसका उपयोग Google शीट(Google Sheet) में प्रविष्टियों के दोहराव की जांच के लिए कर सकते हैं । यदि गणना एक से अधिक है, तो इसका अर्थ है कि आपकी स्प्रैडशीट में प्रविष्टि को एक से अधिक बार दोहराया गया है।
विधि 5: ऐप्स स्क्रिप्ट का उपयोग करना(Method 5: Using Apps Script)
ऐप्स स्क्रिप्ट(Apps Script) का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ से डुप्लिकेट को समाप्त करने का एक और शानदार तरीका है । आपकी स्प्रैडशीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों से छुटकारा पाने के लिए ऐप्स-स्क्रिप्ट नीचे दी गई है:
/** * remove duplicate rows from Google Sheets data range */ function removeDupRows() { var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); var sheet = ss.getSheetByName('Sheet1'); // change the row number of your header row var startRow = 7; // get the data var range = sheet.getRange(startRow,1,sheet.getLastRow(),sheet.getLastColumn()).getValues(); // remove duplicates with helper function var dedupRange = arrayUnique(range); Logger.log(dedupRange); // check if duplicate sheet exists already, if not create new one if (ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed')) { // case when dedup sheet already exists var dedupSheet = ss.getSheetByName('Sheet1 Duplicates Removed'); var lastRow = Math.max(dedupSheet.getLastRow(),1); var lastColumn = Math.max(dedupSheet.getLastColumn(),1); // clear out any previous de-duplicate data dedupSheet.getRange(1,1,dedupSheet.getLastRow(),dedupSheet.getLastColumn()).clear(); // replace with new de-duplicated data dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,sheet.getLastColumn()).setValues(dedupRange); } else { // case when there is no dedup sheet var dedupSheet = ss.insertSheet('Sheet1 Duplicates Removed',0); dedupSheet.getRange(1,1,dedupRange.length,dedupRange[0].length).setValues(dedupRange); } // make the de-duplicate sheet the active one dedupSheet.activate(); } /** * helper function returns a unique array */ function arrayUnique(arr) { var tmp = []; // filter out duplicates return arr.filter(function(item, index){ // convert row arrays to strings for comparison var stringItem = item.toString(); // push string items into temporary arrays tmp.push(stringItem); // only return the first occurrence of the strings return tmp.indexOf(stringItem) >= index; }); } You can also use the below function to add a custom menu to Google Sheets to remove duplicates so that you can easily use it. /** * add a menu to run a function from Sheet */ function onOpen() { var ui = SpreadsheetApp.getUi(); ui.createMenu('Remove duplicates') .addItem('Highlight duplicate rows','highlightDupRows') .addItem('Remove duplicate rows','removeDupRows') .addToUi(); }
विधि 6: Google पत्रक में डुप्लिकेट निकालने के लिए ऐड-ऑन का उपयोग करें(Method 6: Use Add-on to Remove Duplicates in Google Sheets)
अपनी स्प्रैडशीट से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को समाप्त करने के लिए ऐड-ऑन का उपयोग करना फायदेमंद हो सकता है। ऐसे कई एक्सटेंशन मददगार साबित होते हैं। ऐसा ही एक ऐड-ऑन प्रोग्राम "रिमूव डुप्लिकेट्स(Remove Duplicates) " नामक एबलबिट्स(Ablebits) द्वारा ऐड-ऑन है ।
1. Google पत्रक खोलें, फिर ऐड-ऑन(Add-ons ) मेनू से ऐड-ऑन प्राप्त करें(Get add-ons ) विकल्प पर क्लिक करें।
2. G-Suite Marketplace को लॉन्च करने के लिए (G-Suite Marketplace)लॉन्च(Launch ) आइकन (स्क्रीनशॉट में हाइलाइट किया गया) चुनें ।
3. अब अपनी जरूरत का ऐड-ऑन(Add-on) सर्च करें और इसे इंस्टॉल करें।
4. यदि आप चाहें तो ऐड-ऑन के विवरण के माध्यम से जाएं और फिर इंस्टॉल( click on the Install) विकल्प पर क्लिक करें।
ऐड-ऑन स्थापित करने के लिए आवश्यक अनुमतियाँ स्वीकार करें। आपको अपने Google(Google) खाते के क्रेडेंशियल के साथ साइन इन करना पड़ सकता है । ऐड-ऑन स्थापित करने के बाद, आप Google पत्रक(Google Sheets) से डुप्लिकेट को आसानी से हटा सकते हैं ।
अनुशंसित:(Recommended:)
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हमें उम्मीद है कि यह जानकारी मददगार थी और आप Google पत्रक से डुप्लिकेट प्रविष्टियों को आसानी से निकालने में सक्षम थे। (easily remove duplicate entries from Google Sheets.)यदि आपके मन में कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो उन्हें पूछने के लिए टिप्पणी अनुभाग का उपयोग करें।
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