Google पत्रक^{(Google Sheets)} में CONCATENATE फ़ंक्शन डेटा के कई हिस्सों को एक साथ जोड़ता है। जानकारी के बड़े सेट का प्रबंधन करते समय यह फ़ंक्शन सहायक होता है कि प्रत्येक को समान उपचार की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, आप CONCATENATE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं यदि स्प्रैडशीट में पहले नाम के लिए एक कॉलम और अंतिम नाम के लिए दूसरा कॉलम है, लेकिन आप चाहते हैं कि वे दोनों नामों के साथ एक एकल सेल बनाने के लिए एक साथ जुड़ जाएं। आप प्रत्येक नाम टाइप करके इसे मैन्युअल रूप से कर सकते हैं, या आप इसे स्वचालित करने के लिए CONCATENATE का उपयोग कर सकते हैं।^{(CONCATENATE)}

CONCATENATE फ़ंक्शन के कई अन्य उदाहरण दिए जा सकते हैं, इसलिए हम कुछ नीचे देखेंगे।

एक साधारण उदाहरण

अपने सरलतम रूप में, CONCATENATE फ़ंक्शन बिना किसी अन्य विकल्प के डेटा के दो सेटों को एक साथ जोड़ देता है। इस सरल रूप से यह संभव है:

=CONCATENATE(A1,B1)

बेशक, इस उदाहरण में, हम मान रहे हैं कि पहला नाम सेल A1 में है और दूसरा सेल B1 में है। आप उन संदर्भों को अपनी स्वयं की स्प्रेडशीट से बदलकर इसे अपनी स्वयं की स्प्रेडशीट में अनुकूलित कर सकते हैं।

इस विशेष उदाहरण के साथ एंटर^(Enter) दबाने से मैरीट्रूमैन^(MaryTruman) उत्पन्न होगा । जैसा कि आप देख सकते हैं, पहला नाम अंतिम नाम के ठीक ऊपर बट गया है। CONCATENATE फ़ंक्शन ने इस परिदृश्य में अपना काम किया, लेकिन ऐसे अन्य विकल्प भी हैं जिन्हें आप इसकी क्षमताओं का विस्तार करने के लिए इसमें शामिल कर सकते हैं, जैसे अन्य कक्षों से स्थान या डेटा जोड़ना।

CONCATENATE फॉर्मूला^{(CONCATENATE Formula)} में स्पेस का उपयोग करना

CONCATENATE के साथ रिक्त स्थान का उपयोग करने का तरीका जानना महत्वपूर्ण है क्योंकि डेटासेट अक्सर ठीक उसी तरह सेट नहीं होते हैं जैसे आप उन्हें कैसे चाहते हैं। ऊपर हमारे उदाहरण की तरह, हम चाहते हैं कि नाम दो कोशिकाओं के बीच एक स्थान जोड़कर प्रस्तुत करने योग्य दिखे।

दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करके इस Google पत्रक^{(Google Sheets)} फ़ंक्शन में रिक्त स्थान शामिल किए गए हैं :

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

यदि आप यहां नहीं देख सकते हैं, तो उन उद्धरणों के भीतर एक स्थान है। उद्धरणों का उपयोग करने के पीछे विचार यह है कि आप मैन्युअल रूप से डेटा दर्ज कर रहे हैं और स्प्रेडशीट डेटा नहीं चुन रहे हैं।

दूसरे शब्दों में, A1 और B1 स्पष्ट रूप से पहले से ही स्प्रेडशीट का हिस्सा हैं, इसलिए आप उन्हें वैसे ही दर्ज करके संदर्भित कर रहे हैं जैसे वे हैं (सेल अक्षर प्लस सेल नंबर)। हालाँकि, अपने स्वयं के डेटा को सूत्र में शामिल करने के लिए, आपको इसे उद्धरणों में घेरना होगा।

CONCATENATE फ़ॉर्मूला^{(CONCATENATE Formula)} में टेक्स्ट^(Text) जोड़ना

CONCATENATE फ़ंक्शन केवल कुछ कक्षों में शामिल होने और उनके बीच एक स्थान रखने के अलावा और भी बहुत कुछ कर सकता है। सेल डेटा का उपयोग करके संपूर्ण वाक्य बनाने के लिए CONCATENATE का उपयोग कैसे करें, इसका एक उदाहरण नीचे दिया गया है।^(Below)

CONCATENATE फ़ंक्शन के इस उदाहरण में , हम काउंटी और उसकी रैंक संख्या को एक साथ जोड़ रहे हैं, लेकिन इसे उस पर छोड़ने के बजाय, हम पूर्ण वाक्य बनाने के लिए रिक्त स्थान और अपने स्वयं के मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए डेटा का उपयोग कर रहे हैं:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

सूत्र को नियमित अंग्रेजी^(English) की तरह काम करने के लिए , जहां आवश्यक हो वहां रिक्त स्थान डालना न भूलें। आप सेल संदर्भ (जैसे ऊपर C2^(C2) ) के ठीक बाद एक स्थान नहीं जोड़ सकते हैं , लेकिन आप दोहरे उद्धरण चिह्नों का उपयोग करते समय कर सकते हैं। जैसा कि आप ऊपर देख सकते हैं, हमने वाक्य को सामान्य रूप से पढ़ने के लिए अपने उद्धरणों में कई बार एक स्थान का उपयोग किया है।

CONCATENATE फॉर्मूला को कहीं^{(CONCATENATE Formula Elsewhere)} और लागू करना

अंत में, CONCATENATE^{(CONCATENATE)} फ़ंक्शन का एकमात्र वास्तविक उपयोग पर्याप्त डेटा से निपटने के दौरान होता है, उस समय को बचाया जा रहा है बनाम डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज करना। तो, सूत्र को अन्य कक्षों के साथ काम करने के लिए आपको बस इतना करना है कि इसे नीचे की ओर खींचें।

सेल को एक बार क्लिक करें^(Click) ताकि वह हाइलाइट हो जाए। आपको सेल के निचले दाएं कोने पर एक छोटा सा बॉक्स देखना चाहिए, जैसे:

^(Click)डेटासेट पर लागू करने के लिए उस बॉक्स को नीचे की ओर खींचते हुए क्लिक करके रखें। एक बार जब आप उस अंतिम आइटम पर पहुँच जाते हैं, जिस पर आप सूत्र लागू करना चाहते हैं, तो उसे खींचना बंद कर दें। ^(Stop)यदि आपको बाद में और सेल शामिल करने की आवश्यकता हो तो आप इसे हमेशा वहां से फिर से खींच सकते हैं।

दिलचस्प बात यह है कि Google शीट्स^{(Google Sheets)} का एक समान कार्य है जिसे SPLIT कहा जाता है । हालाँकि, यह कोशिकाओं में शामिल होने के बजाय, एक सेल को कई कोशिकाओं में विभाजित करता है, इस पर निर्भर करता है कि आप किस वर्ण को विभाजित बिंदु के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं।

How to Use the CONCATENATE Function in Google Sheets

Τhe CONCΑTENATΕ function in Google Sheets joіns together multiple chunks of data. This function is helpful when managing lаrge sets of information that each need a similar treatment.

For example, you might use the CONCATENATE function if the spreadsheet has one column for a first name and another for a last name, but you want them joined together to form a single cell with both names. You could this manually by typing each name, or you can use CONCATENATE to automate it.

Many other examples of the CONCATENATE function could be given, so we’ll look at a few below.

A Simple Example

At its simplest form, the CONCATENATE function pieces together two sets of data without any other options. That’s possible with this simple form:

=CONCATENATE(A1,B1)

Of course, in this example, we’re assuming the first name is in cell A1 and the second in cell B1. You can adapt this to your own spreadsheet by replacing those references with your own.

Pressing Enter with this particular example would produce MaryTruman. As you can see, the first name is butted right up against the last name. The CONCATENATE function did its job in this scenario, but there are other options you can include in it to expand its capabilities, like to add a space or data from other cells.

Using a Space in the CONCATENATE Formula

Knowing how to use spaces with CONCATENATE is important because datasets often aren’t set up exactly how you want them to be. Like in our example above, we want the name to look presentable by adding a space between the two cells.

Spaces are included in this Google Sheets function using double quotes:

=CONCATENATE(A1,” ”,B1)

If you can’t see here, there’s a space within those quotes. The idea behind using the quotes is that you’re entering data manually and not choosing spreadsheet data.

In other words, A1 and B1 are clearly part of the spreadsheet already, so you’re referencing them by entering them as they are (the cell letter plus the cell number). However, to include your own data within the formula, you need to surround it in quotes.

Adding Text to a CONCATENATE Formula

The CONCATENATE function can do more than just join a couple cells and put a space between them. Below is an example of how to use CONCATENATE to form an entire sentence using cell data.

In this example of the CONCATENATE function, we’re stringing together the county and its rank number, but instead of leaving it at that, we’re using spaces and our own manually-entered data to create a full sentence:

=CONCATENATE(A2, " is", " ranked ", C2, " compared to these other ceremonial counties.")

To make the formula work like regular English, don’t forget to put spaces where necessary. You can’t add a space right after a cell reference (like C2 above), but you can when using double quotes. As you can see above, we used a space multiple times in our quotes to make the sentence read normally.

Applying the CONCATENATE Formula Elsewhere

Lastly, the only real use of the CONCATENATE function is when dealing with enough data that time is being saved versus entering the data manually. So, all you need to do to make the formula work with the other cells is drag it downward.

Click the cell once so that it’s highlighted. You should see a small box on the bottom right-hand corner of the cell, like this:

Click and hold that box while dragging it downward to apply it to the dataset. Stop dragging once you’ve reached the last item you want the formula to be applied to. You can always drag it again from there should you need to include more cells later.

Interestingly, Google Sheets has a similar function called SPLIT. However, instead of joining the cells, it splits one cell into multiple cells depending on which character you choose to mark as the split-off point.

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