Google फ़ॉर्म^{(Google Forms)} एक ऐसा ऐप है जिसकी अनुशंसा करने के कई कारण हैं। इसका उपयोग करना आसान है, साझा करना आसान है, और इसका एक साफ इंटरफ़ेस है। इसकी सबसे अच्छी विशेषताओं में प्रमुख यह है कि Google ^(Chief)फ़ॉर्म^{(Google Forms)} मुफ़्त है।

Google खाते वाला कोई भी व्यक्ति Google फ़ॉर्म^{(Google Forms)} का उपयोग कर सकता है । यह सर्वेक्षण, क्विज़, और वस्तुतः किसी भी अन्य प्रकार के फॉर्म को बनाने के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है जिसका आप सपना देख सकते हैं। 

इस लेख में हम आपको कुछ सरल चरणों में Google फ़ॉर्म बनाने का तरीका दिखाएंगे।^{(Google Form)}

1. Google फॉर्म बनाना शुरू करें

सबसे पहले, form.google.com^{(forms.google.com)} पर नेविगेट करें और संकेत मिलने पर लॉगिन करें। अब यह तय करने का समय है कि आप किस तरह का फॉर्म बनाना चाहते हैं। आप टेम्प्लेट गैलरी में टेम्प्लेट में से चुन सकते हैं, शुरुआत से एक नया फॉर्म शुरू कर सकते हैं, या आपके द्वारा पूर्व में बनाए गए फॉर्म को डुप्लिकेट कर सकते हैं। 

एक प्रश्नोत्तरी बनाओ^{(Make a Quiz)}

यदि आप एक प्रश्नोत्तरी लिख रहे हैं, तो आप एक प्रश्नोत्तरी टेम्पलेट या एक खाली प्रश्नोत्तरी^(Quiz) चुनकर शुरू कर सकते हैं । वैकल्पिक रूप से, आप किसी भी समय सेटिंग्स^(Settings) का चयन करके अपने फॉर्म को एक प्रश्नोत्तरी बनाना चुन सकते हैं और फिर प्रश्नोत्तरी टैब पर , ^(Quizzes)इसे एक प्रश्नोत्तरी बनाने^{(Make this a quiz)} के लिए टॉगल बटन का चयन करें । अपने फ़ॉर्म को क्विज़ बनाने से आप प्रत्येक प्रश्न के लिए बिंदु मान निर्दिष्ट कर सकते हैं। Google फ़ॉर्म^{(Google Forms)} स्वचालित रूप से उत्तरदाताओं के उत्तरों को ग्रेड देगा। 

अपने फ़ॉर्म को क्विज़ बनाने से कुछ अन्य विकल्प भी खुलते हैं, जैसे उत्तरदाता को कब बताना है कि उन्होंने क्विज़ में कैसा प्रदर्शन किया। मैन्युअल रूप से उनके उत्तरों की समीक्षा करने के बाद, आप प्रत्येक प्रश्न के बाद या बाद में ग्रेड "रिलीज़" कर सकते हैं। 

आप यह भी चुन सकते हैं कि उत्तरदाताओं को छूटे हुए प्रश्न, सही प्रश्न और/या बिंदु मान दिखाई दे सकते हैं या नहीं।

इसके बाद, अपने फॉर्म को एक शीर्षक दें और, यदि आप चाहें, तो एक विवरण दें।  

2. एक प्रश्न या तत्व जोड़ना

Google फ़ॉर्म मुख्य रूप से प्रश्नों से बने होते हैं, लेकिन कुछ अतिरिक्त तत्व भी हैं जिन्हें आप जोड़ सकते हैं, जैसे कि चित्र, वीडियो और अनुभाग। 

प्रश्न और तत्व आयात करना^{(Importing Questions and Elements)}

यदि आपने अतीत में एक Google फ़ॉर्म^{(Google Form)} बनाया है जिसमें ऐसे प्रश्न या तत्व हैं जिनका आप अपने नए फ़ॉर्म में उपयोग करना चाहते हैं, तो आप उन्हें आयात कर सकते हैं। 

आयात^(Import) आइकन का चयन करें और फिर उस प्रपत्र का चयन करें जिसमें आप आयात करना चाहते हैं और चुनें चुनें^(Select) । इसके बाद, प्रश्न आयात^{(Import questions)} करें पैनल में, प्रत्येक प्रश्न या तत्व के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें जिसे आप आयात करना चाहते हैं। अंत में, आयात प्रश्न^{(Import questions )} बटन का चयन करें।

प्रश्न प्रकार^{(Question Types)}

प्रश्न जोड़ें^{(Add question)} आइकन  का चयन करके मैन्युअल रूप से एक प्रश्न जोड़ें।

प्रश्न टाइप करें और, यदि आप चाहें, तो प्रश्न के दाईं ओर स्थित छवि सम्मिलित करें^{(Insert image)} आइकन चुनें। छवियां आपके कंप्यूटर, आपके कैमरे, आपके Google फ़ोटो^{(Google Photos)} , आपकी Google डिस्क^{(Google Drive)} , या Google छवि खोज^{(Google Image Search)} सहित विभिन्न स्रोतों से आ सकती हैं ।

इसके बाद, अपना प्रश्न प्रकार चुनें। Google फ़ॉर्म^{(Google Forms)} में सभी मानक प्रकार के प्रश्न शामिल हैं जो आपको अन्य प्रपत्र टूल जैसे कि सर्वेमोन्की^{(SurveyMonkey)} या माइक्रोसॉफ्ट फॉर्म^{(Microsoft Forms)} में मिलेंगे । 

प्रश्न प्रकारों में शामिल हैं:

• संक्षिप्त जवाब
• अनुच्छेद
• बहुविकल्पी
• चेक बॉक्स
• ड्रॉपडाउन चयनकर्ता
• फ़ाइल^(File) अपलोड ( फ़ाइलें प्रपत्र स्वामी की ^(Files)Google डिस्क^{(Google Drive)} पर अपलोड की जाएंगी .)
• रैखिक पैमाने
• बहुविकल्पी ग्रिड
• चेकबॉक्स ग्रिड
• दिनांक
• समय

^(Enter)अपने प्रश्न के लिए प्रतिक्रिया विकल्प दर्ज करें । किसी भी प्रकार के प्रश्न के लिए, प्रश्न और उत्तर के नीचे विकल्प होते हैं जहाँ आपको प्रतिक्रिया की आवश्यकता हो सकती है, प्रश्न के नीचे एक विवरण या अन्य अतिरिक्त पाठ जोड़ें, प्रतिक्रिया सत्यापन जोड़ें , निर्दिष्ट करें कि प्रतिवादी को अपने उत्तर के आधार पर किस अनुभाग में जाना चाहिए, और/ या उस क्रम में फेरबदल करें जिसमें उत्तर विकल्प दिखाई देते हैं। 

3. एक थीम चुनें

पूर्वावलोकन^(Preview) आइकन  का चयन करके देखें कि आपका फ़ॉर्म उत्तरदाताओं को किसी भी समय कैसा दिखाई देगा .

अपने फ़ॉर्म के रंगरूप को बेहतर बनाने के लिए, थीम विकल्प^{(Theme options)} आइकन चुनें. वहां आप अपने फॉर्म के साथ-साथ थीम और बैकग्राउंड रंगों के लिए हेडर इमेज चुन सकते हैं। आप चार फ़ॉन्ट शैलियों में से भी चुन सकते हैं. (विशेष अनुरोध: पवित्र सभी के प्रेम के लिए, कृपया कभी भी "सजावटी" फ़ॉन्ट का चयन न करें।)

4. अधिक विकल्पों के लिए सेटिंग्स की जाँच करें

सेटिंग्स^(Settings) (गियर) आइकन का चयन करने से आपको प्रतिक्रिया एकत्र करने, आपका फॉर्म कैसे प्रस्तुत किया जाता है, और ऊपर चर्चा की गई प्रश्नोत्तरी के विकल्पों से संबंधित अतिरिक्त विकल्पों तक पहुंच प्रदान करेगा।

प्रतिक्रियाएं एकत्रित करने के लिए सेटिंग^{(Settings for Collecting Responses)}

सामान्य^{(General )} टैब में आप अपना फ़ॉर्म भरने वाले लोगों से ईमेल पते एकत्र करना चुन सकते हैं। इसके अलावा, आप उत्तरदाताओं को उनके उत्तरों को स्वचालित रूप से ईमेल करने के लिए फ़ॉर्म सेट कर सकते हैं या केवल तभी जब प्रतिवादी एक प्रति का अनुरोध करता है।

आप लोगों को कई बार जवाब देने से भी रोक सकते हैं। फ़ॉर्म सबमिट करने के बाद उत्तरदाताओं को उनके जवाब संपादित करने की अनुमति देने और उन्हें सारांश चार्ट और टेक्स्ट प्रतिक्रियाओं को देखने की अनुमति देने के लिए सेटिंग्स भी हैं।

प्रस्तुति सेटिंग्स^{(Presentation Settings)}

सेटिंग^(Settings) में प्रस्तुतिकरण^{(Presentation)} टैब में , आप उत्तरदाताओं को एक प्रगति पट्टी दिखाने का विकल्प चुन सकते हैं जो यह दर्शाता है कि उनके लिए पूरा करने के लिए कितना फ़ॉर्म बचा है। यदि आप चाहते हैं कि प्रश्नों के क्रम को यादृच्छिक किया जाए, तो प्रश्न क्रम शफ़ल के^{(Shuffle question order)} बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें । और, यदि आप चाहते हैं कि उत्तरदाता फ़ॉर्म को फिर से भरने में सक्षम हों, तो अन्य प्रतिक्रिया सबमिट करने के लिए लिंक दिखाएँ के^{(Show link to submit another response)} बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ।

प्रेजेंटेशन^{(Presentation)} टैब वह जगह भी है जहां आप एक पुष्टिकरण संदेश^{(Confirmation message)} लिख सकते हैं जो उत्तरदाताओं द्वारा फ़ॉर्म पूरा करने के बाद प्रदर्शित किया जाएगा।

5. अपना फॉर्म साझा करें

एक बार जब आपका फॉर्म जाने के लिए तैयार हो जाए, तो भेजें^{(Send )} बटन चुनें। आपको अपना फ़ॉर्म साझा करने के कई तरीके दिखाई देंगे. यदि आप उत्तरदाताओं के ईमेल पतों का रिकॉर्ड रखना चाहते हैं, तो  ईमेल पते एकत्रित^{(Collect email addresses)} करें चिह्नित बॉक्स को चेक करें .

ईमेल के माध्यम से भेजें^{(Send Via Email)} 

ईमेल में अपना फॉर्म भेजने के लिए, प्राप्तकर्ता का ईमेल पता, ईमेल विषय, और यदि आप चाहें, तो एक छोटा संदेश दर्ज करें। यदि आप चाहते हैं कि फ़ॉर्म को सीधे ईमेल में ही एम्बेड किया जाए, तो फ़ॉर्म के लिंक वाले ईमेल के विपरीत, ईमेल में फ़ॉर्म शामिल करें^{(Include form in email)} चिह्नित बॉक्स को चेक करें । 

यदि आप संपादित करने के लिए अन्य संपादकों के लिए फ़ॉर्म साझा करना चाहते हैं, तो सहयोगी जोड़ें^{(Add collaborators)} चुनें और संपादकों को सूची से चुनकर या उनका ईमेल पता दर्ज करके जोड़ें। 

एक लिंक उत्पन्न करें^{(Generate a Link)}

लिंक के माध्यम से भेजें^{(Send via link)} का चयन करने से एक लिंक उत्पन्न होगा जिसे आप टेक्स्ट संदेश, मैसेजिंग ऐप या चैट समूह सहित कहीं भी कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं। 

सोशल मीडिया पर शेयर करें^{(Share on Social Media)}

फेसबुक^(Facebook) या ट्विटर^(Twitter) आइकन चुनने पर आपके द्वारा चुने गए सोशल मीडिया नेटवर्क के लिए पहले से भरे हुए ड्राफ्ट पोस्ट के साथ एक नया ब्राउज़र टैब खुल जाएगा। 

6. उत्तर प्राप्त करें

प्रत्युत्तर^(Responses) टैब चुनें , और आपको प्रतिक्रियाओं के त्वरित सारांश तक पहुंच प्राप्त होगी। आप अलग-अलग प्रतिसाद भी देख सकते हैं या किसी स्प्रैडशीट में प्रतिसाद निर्यात कर सकते हैं।

एम्बेड एचटीएमएल कोड उत्पन्न करें^{(Generate Embed HTML Code)}

यदि आप अपने फॉर्म को वेब पेज पर एम्बेड करना चाहते हैं, तो HTML एम्बेड करके भेजें^{(Send via Embed HTML)} चुनें । आप फ़ॉर्म की चौड़ाई और ऊंचाई निर्दिष्ट कर सकते हैं, और Google फ़ॉर्म^{(Google Forms)} आपकी वेबसाइट में कॉपी और पेस्ट करने के लिए HTML कोड जेनरेट करेगा ।

Google फ़ॉर्म के लिए ऐड-ऑन

Google कार्यस्थान बाज़ार^{(Google Workspace Marketplace)} में Google प्रपत्रों^{(Google Forms)} के लिए कई ऐड-ऑन उपलब्ध हैं । ये ऐड-ऑन सभी प्रकार से Google फ़ॉर्म की कार्यक्षमता का विस्तार कर सकते हैं। ^{(Google Forms)}भेजें^{(Send )} बटन के दाईं ओर More/Ellipsis आइकन चुनें और ऐड-ऑन^(Add-ons) चुनें ।

क्या आप अपने प्रपत्र में एक टाइमर जोड़ना चाहते हैं, ईमेल सूचनाओं को अनुकूलित करना चाहते हैं, या प्रपत्र प्रतिक्रियाओं से एक शब्द क्लाउड उत्पन्न करना चाहते हैं? उसके लिए एक ऐड-ऑन है।

How to Make a Google Form: A Complete Guide

Google Forms is an app with a lot of reasons to recommend it. It’s simple to υse, easy to share, and it’s got a clean interfaсe. Chief among its best features is that Goоgle Forms is free.

Anyone with a Google account can use Google Forms. It’s just an excellent tool for creating surveys, quizzes, and virtually any other kind of form you can dream up. 

In this article we’ll show you how to make a Google Form in just a few simple steps.

1. Begin Creating a Google Form

First, navigate to forms.google.com and login if prompted. Now it’s time to decide what kind of form you want to make. You can choose from among the templates in the template gallery, start a new form from scratch, or duplicate a form you’ve made in the past. 

Make a Quiz

If you’re writing a quiz, you can begin by selecting a quiz template or a Blank Quiz. Alternatively, at any time you can choose to make your form a quiz by selecting Settings and then on the Quizzes tab, select the toggle button to Make this a quiz. Making your form a quiz allows you to assign point values to each question. Google Forms will automatically grade respondents’ answers. 

Making your form a quiz also opens up some other options, like when to tell the respondent how they performed on the quiz. You can “release” the grade after each question or later, after you’ve manually reviewed their answers. 

You can also choose whether respondents can see missed questions, correct questions, and/or point values.

Next, give your form a title and, if you wish, a description.  

2. Adding a Question or Element

Google Forms are primarily made up of questions, but there are additional elements you can add, too, such as images, videos, and sections. 

Importing Questions and Elements

If you’ve created a Google Form in the past that has questions or elements you want to use in your new form, you can import them. 

Select the Import icon and then select the form containing questions you want to import and choose Select. Next, in the Import questions panel, check the box next to every question or element you want to import. Finally, select the Import questions button.

Question Types

Add a question manually by selecting the Add question icon. 

Type the question and, if you want, select the Insert image icon to the right of the question. Images can come from a variety of sources including your computer, your camera, your Google Photos, your Google Drive, or by doing a Google Image Search.

Next, choose your question type. Google Forms includes all the standard types of questions that you’ll find in other forms tools like SurveyMonkey or Microsoft Forms. 

Question types include:

• Short answer
• Paragraph
• Multiple choice
• Checkboxes
• Dropdown selector
• File upload (Files will be uploaded to the form owner’s Google Drive.)
• Linear scale
• Multiple choice grid
• Checkbox grid
• Date
• Time

Enter the response options for your question. For any question type, there are options beneath the question and answers where you can require a response, add a description or other extra text beneath the question, add response validation, specify which section the respondent should jump to based on their answer, and/or shuffle the order in which the answer options appear. 

3. Pick a Theme

See what your form will look like to respondents at any point by selecting the Preview icon. 

To jazz up the look and feel of your form, select the Theme options icon. There you can choose a header image for your form as well as theme and background colors. You can also choose from among four font styles. (Special request: for love of all that is holy, please never, ever choose the “Decorative” font.)

4. Check Settings for More Options

Selecting the Settings (gear) icon will give you access to additional options related to collecting responses, how your form is presented, and the options for quizzes discussed above.

Settings for Collecting Responses

In the General tab you can choose to collect email addresses from the people who fill out your form. Moreover, you can set the form to email respondents their answers automatically or only if the respondent requests a copy.

You can also stop people from responding multiple times. There are also settings to allow respondents to edit their responses after they submit the form and to allow them to see summary charts and text responses.

Presentation Settings

In the Presentation tab in Settings, you can opt to show respondents a progress bar indicating how much of the form is left for them to complete. If you want the order of the questions to be randomized, check the box next to Shuffle question order. And, if you want respondents to be able to fill out the form again, check the box next to Show link to submit another response.

The Presentation tab is also where you can write a Confirmation message that will be displayed once respondents have completed the form.

5. Share Your Form

Once your form is ready to go, select the Send button. You’ll see a number of ways to share your form. Check the box marked Collect email addresses if you want to keep a record of respondents’ email addresses. 

Send Via Email 

To send your form in an email, enter in the recipient’s email address, the email subject, and, if you want, a short message. If you want the form to be directly embedded in the email itself, as opposed to an email with a link to the form, check the box marked Include form in email. 

If you want to share the form for other editors to edit, select Add collaborators and add editors by selecting them from the list or entering their email address. 

Generate a Link

Selecting Send via link will generate a link you can copy and paste anywhere you want, including in a text message, a messaging app, or chat group. 

Share on Social Media

Choosing the Facebook or Twitter icons will open a new browser tab with a pre-filled draft post for the social media network you selected. 

6. Get Answers

Select the Responses tab, and you’ll get access to a quick summary of responses. You can also view individual responses or export responses to a spreadsheet.

Generate Embed HTML Code

If you want to embed your form onto a web page, choose Send via Embed HTML. You can specify the width and height of the form, and Google Forms will generate HTML code for you to copy and paste into your website.

Add-Ons for Google Forms

There are many add-ons available for Google Forms in the Google Workspace Marketplace. These add-ons can extend the functionality of Google Forms in all kinds of ways. Select the More/Ellipsis icon to the right of the Send button and choose Add-ons.

Do you want to add a timer to your form, customize email notifications, or generate a word cloud from form responses? There’s an add-on for that.

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