यह क्लाउड कंप्यूटिंग का युग है, और हर कोई इसका अधिकतम लाभ उठाने की कोशिश कर रहा है। " फाइलें^(Files) कहीं भी" एक नई अवधारणा है। अधिकांश संगठन इस अवधारणा पर स्विच कर रहे हैं ताकि कर्मचारियों को दस्तावेजों तक पहुंचने या संपादित करने के लिए कार्यालय नेटवर्क से जुड़ने की आवश्यकता न हो।

कम धूमधाम^(Amid) के बीच , मुझे विशेष रुचि का एक आवेदन मिला। इसे Google Keep कहा जाता है, एक समन्वयन नोटपैड जो ^{(Google Keep)}Google डिस्क से कनेक्ट होता है । सरल ऐप आपको वॉयस मेमो बनाने, नोट्स को जल्दी से लिखने, फ़ोटो सहेजने और चेकलिस्ट बनाने की सुविधा देता है, जब भी आप उपयोग में किसी भिन्न वेब-कनेक्टेड डिवाइस से कनेक्ट होते हैं।

आज उपयोग में आने वाले अधिकांश मोबाइल उपकरण जैसे मोबाइल फोन और टैबलेट बेहतर स्वाइप क्षमता वाली अच्छी QWERTY स्क्रीन से लैस हैं। ^(QWERTY)यह सब हथेली के आकार के उपकरणों पर नोट्स लेने का काम आसान बना देता है। Google Keep जैसे ऐप्स^(Apps) ने कार्य को और सरल बना दिया है।

Google Keep का विचार समान है: चलते-फिरते नोट्स बनाएं, और बाद में पहुंच के लिए उन्हें कहीं से भी, कभी भी क्लाउड पर संग्रहीत करें। और यह Microsoft OneNote^{(Microsoft OneNote –)} के लिए एक दुर्जेय विकल्प की तरह दिखता है - केवल इसलिए कि यह ध्वनि इनपुट का समर्थन करता है। आप इसे एंड्रॉइड^(Android) ऐप के माध्यम से आसानी से उपयोग कर सकते हैं , साथ ही आप इसे सिंक कर सकते हैं ताकि आपके नोट्स पूरी दुनिया में समान हों।

Google Keep 4 अलग-अलग संस्करणों में उपलब्ध है:

1. क्रोम
2. वेब
3. आईओएस
4. एंड्रॉयड

वह चुनें जो आपकी आवश्यकताओं के अनुरूप हो।

अद्यतन^(UPDATE) : यदि आप नहीं जानते हैं, तो Googe Keep को ^{(Googe Keep)}Keep Notes के रूप में पुनः ब्रांडेड कर दिया गया है ।

Google Keep Notes क्या है

मैं इसे Google डिस्क^{(Google Drive)} का एक्सटेंशन कहूंगा , क्योंकि यह वहां है जहां आपके सभी नोट संग्रहीत हैं। अधिक सटीक होने के लिए, Google Keep Android के लिए एक ऐप है^{(Google Keep is an app for Android)} जो आपको त्वरित नोट्स लेने और उन्हें Google डिस्क^{(Google Drive)} में संग्रहीत करने की अनुमति देता है । इससे आपको तब मदद मिलती है जब आप किसी मीटिंग में होते हैं, या जब आप यात्रा कर रहे होते हैं या स्कूल/कॉलेज में पाठ कर रहे होते हैं तो कोई विचार आपके मन में आता है। आप जो कुछ भी स्टोर करना चाहते हैं उसे आप आसानी से टाइप कर सकते हैं (इस पर कोई सीमा नहीं है कि प्रत्येक नोट कितने वर्णों को स्टोर कर सकता है)। इसका मतलब यह भी है कि आप आगे बढ़ सकते हैं और किसी विषय से संबंधित सभी उप-विषयों वाली एक विशाल फ़ाइल बना सकते हैं।

हाल ही में, एक व्यक्ति ने विज्ञापन दिया कि वह अपने चोरी हुए लैपटॉप के लिए 1000 अमरीकी डालर की पेशकश करने को तैयार है। ऐसा इसलिए था क्योंकि उनकी थीसिस का सारा काम उस लैपटॉप पर जमा हो गया था - एक साल का काम। अगर उसने स्काईड्राइव सिंक या गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} सिंक के रूप में छोटी चीजों का इस्तेमाल किया होता, तो वह आसानी से काम को ठीक कर लेता और अपना कार्यकाल पूरा कर लेता। खोए हुए स्मार्टफोन और लैपटॉप को पुनर्प्राप्त करने के तरीके हैं, लेकिन हम उनके बारे में एक अलग पोस्ट में बात करेंगे।

कुछ दिन पहले तक, मैं भी Android के लिए MEmo नामक कुछ ऐप की स्थानीय कॉपी का उपयोग कर रहा था । मेरे मामले में, जब मैं बाहर होता हूं या जब मैं सोने की कोशिश करता हूं, तो मेरे अधिकांश विचार मुझे प्रभावित करते हैं। मैं कंप्यूटर चालू करने और उसे नोट करने के लिए वापस नहीं आ सकता। कुछ दिन पहले तक सबसे अच्छा तरीका था कि उस MEmo ऐप को खोलें और उन महत्वपूर्ण बिंदुओं को नोट कर लें जिन्हें मैं बाद में बढ़ा सकता था।

और अब, Google Keep का उपयोग करते समय, मुझे ^{(Google Keep)}ब्लूटूथ^(Bluetooth) या केबल का उपयोग करके मेमो को कंप्यूटर पर स्थानांतरित करने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि मैं बस Google ड्राइव^{(Google Drive)} में लॉग इन कर सकता हूं और कंप्यूटर से बनाए गए नोट्स तक पहुंच सकता हूं। मुझे लगता है कि यह बताता है कि Google Keep आपकी इच्छित जानकारी को एक आसान-से-पहुंच वाले स्थान पर रखने के बारे में है - कहीं से भी और कभी भी।

Google Keep Notes के लाभ

ऊपर Google Keep^{(Google Keep)} के फायदों के बारे में बहुत अच्छी तरह से बताया गया है। चूंकि मैंने Google Keep^{(Google Keep)} की कुछ बेहतरीन विशेषताओं का उल्लेख नहीं किया है , इसलिए मैं यहां इसके लाभों की एक सूची बनाऊंगा:

1. ^(Create)कहीं से भी नोट बनाएं - अपने Android फ़ोन पर Keep का उपयोग करके^(Keep)
2. अपने Android^(Android) फ़ोन, किसी अन्य टैबलेट, या शायद अपने पीसी से - कहीं से भी, कभी भी नोट्स एक्सेस करें
3. Google Keep के साथ , यदि आपके हाथ खाली नहीं हैं, तो आप एक ध्वनि नोट भी बना सकते हैं (लेकिन वाहन चलाते समय फ़ोन का उपयोग न करें - पाठ या आवाज़ - क्योंकि यह विचलित करने वाला है; हो सकता है कि आप अपने जीवन से प्यार न करें लेकिन दूसरों को जोखिम में न डालें ) वॉइस नोट्स को Google Voice का उपयोग करके तुरंत ट्रांसक्राइब किया जा सकता है ।
4. आप अपने नोट्स को उनके महत्व को चिह्नित करने और पूर्ण टू-डू सूचियों को चिह्नित करने के लिए कलर-कोड कर सकते हैं।
5. आप Google Keep^{(Google Keep)} नोट में चेकबॉक्स जोड़ सकते हैं ताकि आप इसे चेकलिस्ट के रूप में उपयोग कर सकें ( ज्यादातर मामलों में एक टू-डू सूची )। ^{(To-Do List)}मुझे यह सुविधा पसंद है क्योंकि मैं अपना शेड्यूल कंप्यूटर से दूर कभी भी बना सकता हूं - खासकर सोने से ठीक पहले। मुझे यकीन है कि आप में से अधिकांश को भी रात में सोने की कोशिश करते समय विचार आते हैं।
6. आप स्नैप भी ले सकते हैं और नोट्स में जोड़ सकते हैं।
7. पुराने नोटों के लिए संग्रह सुविधा।

Google Keep Notes का उपयोग कैसे करें

जब आप पहली बार ऐप लॉन्च करेंगे, तो आप पाएंगे कि ऐप का इंटरफ़ेस काफी रंगीन और उपयोग में आसान है। ये रंग वास्तव में संगठन उपकरण के रूप में कार्य करते हैं जो आपको अपने व्यक्तिगत नोट्स और अन्य व्यवसाय से संबंधित नोट्स को अलग करने में मदद करते हैं। विशेष रूप से, यह यह समझने में मदद करता है कि आपके लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है और आपको दर्जनों नोटों को स्क्रॉल करने से बचाता है।

इसलिए, यदि आप ऐप द्वारा दी जाने वाली एक साधारण रंग-कोडिंग प्रणाली^{(color-coding system)} का पालन नहीं करना चाहते हैं, तो आप अपना स्वयं का रंग जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, बस ऐप के शीर्षक क्षेत्र में एक हैशटैग (#) चिह्न दर्ज करें, और आपको एक लेबल चुनने के लिए एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।

वांछित रंग चुनें।

Google Keep में एक नोट बनाने के लिए , Google ^{(Google Keep)}Keep^{(Google Keep)} पर जाएं और ' एक नोट लें^{(Take a note)} ' पर क्लिक करें ।

फिर, एक नोट और एक शीर्षक जोड़ें।

समाप्त होने पर, संपन्न^(Done) क्लिक करें . उसी नोट को संपादित करने के लिए, संपादित करें पर क्लिक करें, नोट में परिवर्तन करें और फिर संपन्न पर क्लिक करें^(Done)

Google Keep में एक नया चित्र नोट बनाने के लिए

Google Keep में एक ऐसी सुविधा है जो छवियों के स्कैन से टेक्स्ट को ट्रांसक्राइब कर सकती है या हस्तलिखित टेक्स्ट को डिजिटल टेक्स्ट में बदल सकती है। इसे आजमाने के लिए, ' नया नोट विथ इमेज^{(New note with Image)} ' आइकन पर क्लिक करें और उस तस्वीर का चयन करें जिसका टेक्स्ट आप कैप्चर करना चाहते हैं। फिर, छवि का चयन करें, 'अधिक' (3 बिंदु) विकल्प चुनें, और 'छवि से पाठ प्राप्त करें' विकल्प चुनें।

Google Keep^{(Google Keeps)} इस कार्य को प्राप्त करने के लिए वर्ण पहचान का लाभ उठाता है। सुविधा का उपयोग करने के लिए एक सक्रिय इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है ताकि यह सुविधा एक फोटो, स्क्रीनशॉट या टेक्स्ट वाली किसी अन्य छवि के साथ काम कर सके।

कृपया^(Please) ध्यान दें कि प्रतिलेखित पाठ की सटीकता छवि की गुणवत्ता और उसमें दिए गए शब्दों के आधार पर भिन्न हो सकती है। रिक्त स्थान जोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं है क्योंकि Google टेक्स्ट को स्वतः सुधारता है और उनके बीच रिक्त स्थान जोड़ता है। उच्च कंट्रास्ट वाली स्पष्ट छवियां सर्वोत्तम परिणाम देने की संभावना है। धुंधले^(Blurred) लोगों के परिणामस्वरूप अजीब अनुवाद हो सकते हैं।

दूसरों को अपने नोट्स तक पहुंच प्रदान करने के लिए, सहयोगी विकल्प^{(Collaborator option)} पर क्लिक करें और सहयोगियों के ईमेल पते दर्ज करें। इतना ही! यहां पर, यदि वह व्यक्ति जिसे आपके नोट्स तक पहुंच प्रदान की गई है, वह इसे संपादित करना चाहता है, तो उसे परिवर्तन करने की अनुमति दी जाएगी और वह इसे उसी तरह संपादित कर सकता है जैसे कि यह उसका था।

यह सुविधा उन उदाहरणों में उपयोगी हो सकती है जहां आपने खाद्य नुस्खा या अन्य जैसे किराने का सामान तैयार करने के लिए उपयोग की जाने वाली सामग्री की एक सूची बनाई है, जहां आपकी मां आखिरी मिनट में जोड़ सकती है। किए गए परिवर्तन, यदि कोई हैं, तो रीयल-टाइम में आसानी से सिंक हो जाएंगे, इसलिए आप कभी भी कुछ भी याद नहीं करते हैं।

विंडोज 10 में ^{(Windows 10)}कॉर्टाना^(Cortana) एप्लिकेशन के समान , Google कीप्स^{(Google Keeps)} में स्थान-आधारित रिमाइंडर^{(location-based reminders)} सुविधा है जिसका उपयोग आप एक चिकित्सक के साथ साप्ताहिक / मासिक नियुक्ति, मासिक कार्यों / लक्ष्यों और वार्षिक कर भुगतान आदि जैसी घटनाओं के संयोजन के साथ कर सकते हैं।

किसी नोट में रिमाइंडर जोड़ने के लिए, रिमाइंडर प्रकार को समय^(Time) से स्थान^(Place) में बदलें । फिर एक पता टाइप करें, और जब एक मानचित्र के साथ संकेत दिया जाए, तो अपने स्थान की पुष्टि करें। अब जब आप उस जगह पर जाएंगे तो अगली बार Google Keep आपको इस नोट की याद दिलाएगा।

इसी तरह, आप भविष्य की तारीख पर कार्यों^{(schedule tasks)} को शेड्यूल करना भी चुन सकते हैं और देय होने पर उसी के लिए अधिसूचना प्राप्त कर सकते हैं। इसके लिए, दिनांक और समय पिकर तक पहुंचने के लिए ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में दिखाए गए अनुसार 'फिंगर विद ए बो' आइकन नोट पर क्लिक करें और हो जाने पर 'संपन्न' पर क्लिक करें। विंडोज़^(Windows) पर क्रोम नोटिफिकेशन सेंटर^{(Chrome Notification Center)} में अलर्ट टोस्ट के रूप में देय नोट्स के रिमाइंडर वितरित किए जाएंगे ।

उपरोक्त के अलावा, आप इंटरफ़ेस के स्वरूप^{(appearance of the interface)} में परिवर्तन कर सकते हैं । उदाहरण के लिए, यदि आप सूची का डिफ़ॉल्ट स्वरूप बदलना चाहते हैं, तो ऐप के ऊपरी दाएं कोने में स्थित सूची आइकन पर क्लिक करें और दृश्य का चयन करें। दो दृश्य उपलब्ध हैं - क्षैतिज^(Horizontal) और लंबवत। वह चुनें जो आपकी आवश्यकता के अनुरूप हो।

डिजिटल नोट्स और टू-डू लिस्ट रखने में सबसे बड़ी बाधाओं में से एक है अपनी पसंद का ऐप ढूंढ़ना। Google Keep को लगभग एक वर्ष हो गया है और यह उपयोग के लिए पूरी तरह से निःशुल्क है। इसके अलावा, यह हल्का और उपयोग में आसान है। आप पर आरंभ कर सकते हैं

आप Keep.google.com पर आरंभ कर सकते हैं और यहां ^(here)क्रोम^(Chrome) ब्राउज़र एक्सटेंशन प्राप्त कर सकते हैं । नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में अपने अनुभव हमारे साथ साझा करें।

How to use Google Keep Notes effectively

It iѕ the age of cloud computing, and everyone is trying to make thе most of it. “Filеs anywhere” is a new concept. Most orgаnizations are switching to the concept so that employees do not need to connect to the office network to access or edit documents.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

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