Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} एक बेहतरीन ऐप है। मैं इसे किसी भी कंप्यूटर से एक्सेस कर सकता हूं, इसे अपने स्मार्टफोन में सिंक कर सकता हूं, इसे अपने डेस्कटॉप ईमेल ऐप में सिंक कर सकता हूं, और भी बहुत कुछ। इसका उपयोग करना आसान है और इसमें ढेर सारी सुविधाएं हैं। अच्छी सुविधाओं में से एक जिसे मैंने हाल ही में उपयोग करना शुरू किया है, वह है Google कैलेंडर साझा करना।

जब आप कोई Google कैलेंडर साझा करते हैं, तो आप किसी सहकर्मी, परिवार के सदस्य या मित्र को अपने ईवेंट पर तुरंत नियंत्रित पहुंच प्रदान कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको कैलेंडर साझा करने के विभिन्न तरीके दिखाऊंगा और रास्ते में कुछ सुझाव दूंगा।

सार्वजनिक बनाम निजी कैलेंडर

पहली बात जो आपको समझनी है वह है सार्वजनिक कैलेंडर और निजी कैलेंडर के बीच का अंतर। एक निजी कैलेंडर केवल आपको दिखाई देता है और इसका अर्थ है कि आपके सभी ईवेंट केवल आपको दिखाई देंगे.

इसका अर्थ यह है कि यदि आप एक निजी कैलेंडर के साथ कोई ईवेंट बनाते हैं और फिर ईवेंट को प्रकाशित करने और किसी को लिंक भेजने का प्रयास करते हैं, तो वे ईवेंट को देखने में सक्षम नहीं होंगे। ऐसा इसलिए है क्योंकि कैलेंडर निजी है। जब आप इसे सार्वजनिक करते हैं, तो आप इसे या तो अलग-अलग लोगों के साथ या पूरी दुनिया के साथ साझा कर सकते हैं।

जब कोई कैलेंडर सार्वजनिक होता है, तब आप ईवेंट साझा करने और गोपनीयता के विभिन्न स्तरों को चुनने में सक्षम होंगे, जिसके बारे में मैं नीचे बताऊंगा। अपने व्यक्तिगत और सार्वजनिक कैलेंडर को अलग करने का सबसे अच्छा तरीका एक नया कैलेंडर बनाना है जिसे आप व्यक्तियों या सभी के साथ साझा कर सकते हैं।

 कैलेंडर साझा करें

एक बार जब आप एक नया कैलेंडर बना लेते हैं या साझा करने के लिए मौजूदा कैलेंडर चुन लेते हैं, तो Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में लॉग इन करें और कैलेंडर पर अपना माउस घुमाएं।

आपको तीन छोटे लंबवत बिंदु दिखाई देंगे, जो आपको उस विशेष कैलेंडर के लिए विकल्प देंगे। आप सेटिंग्स और साझाकरण^{( Settings and sharing)} पर क्लिक करना चाहेंगे । साथ ही, किसी मित्र का कैलेंडर जोड़ें^{(Add a friend’s calendar)} बॉक्स के बगल में धन चिह्न वह जगह है जहां आप एक नया कैलेंडर जोड़ सकते हैं।

निम्न स्क्रीन पर, साझाकरण विकल्प पृष्ठ के मध्य में हैं। एक्सेस अनुमतियां^{(Access permissions)} हैं , जो आपको संपूर्ण कैलेंडर को सार्वजनिक करने की अनुमति देती हैं। अधिकांश सार्वजनिक कैलेंडर स्कूलों, विश्वविद्यालयों आदि जैसे संगठनों के होते हैं।

जब आप सार्वजनिक रूप से उपलब्ध कराएं^{(Make available to public)} बॉक्स को चेक करते हैं, तो आपको एक चेतावनी मिलेगी कि पूरी दुनिया आपके कैलेंडर को देख सकेगी। आपको See only free/busy (hide details) और सभी ईवेंट विवरण देखें^{(See all event details)} के बीच चयन करना होगा ।

यदि आपको केवल कुछ लोगों के साथ अपना कैलेंडर साझा करने की आवश्यकता है, तो उन्हें विशिष्ट लोगों के साथ साझा करें^{(Share with specific people)} अनुभाग में जोड़ना आसान है। लोगों को जोड़ें^{(ADD PEOPLE)} पर क्लिक करें और उस व्यक्ति के लिए ईमेल पता टाइप करें जिसके साथ आप कैलेंडर साझा करना चाहते हैं।

आप उन अनुमतियों को भी चुन सकते हैं जो उपयोगकर्ता के पास होनी चाहिए: See only free/busy (hide details) , सभी ईवेंट विवरण देखें^{( See all event details)} , ईवेंट में परिवर्तन करें^{( make changes to events )} और परिवर्तन करें और साझाकरण प्रबंधित करें^{(make changes and manage sharing)} ।

यहां एक बात का ध्यान रखना है। यदि आप विशिष्ट लोगों के साथ साझा करते हैं, तो उन्हें Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} का भी उपयोग करना होगा। यदि आप अपना कैलेंडर किसी ऐसे व्यक्ति के साथ साझा करना चाहते हैं जो Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} का उपयोग नहीं कर रहा है , तो आपके पास कैलेंडर को सार्वजनिक करने का एकमात्र विकल्प है।

आमंत्रण भेजा जाएगा और उपयोगकर्ता को बस लिंक पर क्लिक करना होगा और आपका कैलेंडर अब उनके कैलेंडर की सूची में दिखाई देगा। एक बार जब आप कैलेंडर को सार्वजनिक कर देते हैं, तो आप कैलेंडर में ईवेंट जोड़ना शुरू कर सकते हैं। आप यह भी देखेंगे कि प्रत्येक ईवेंट का अपना दृश्यता विकल्प होता है: सार्वजनिक^(Public) या निजी^(Private) ।

आपका कैलेंडर कैसे साझा किया जाता है ( निजी^(Private) , केवल विशिष्ट लोगों के साथ, या सार्वजनिक ) के आधार पर, लोग या तो ईवेंट को ^(Public)व्यस्त^(busy) के रूप में देखेंगे या वे सभी ईवेंट विवरण देखने में सक्षम होंगे। Google के पास एक पूर्ण पृष्ठ है जो आपको यहां विकल्पों के सभी विभिन्न संयोजनों के^{(all the different combination)} माध्यम से चलता है, जो थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपका कैलेंडर सार्वजनिक है, लेकिन आप किसी व्यक्तिगत ईवेंट के लिए निजी चुनते हैं, तो यह केवल उस समय ब्लॉक को व्यस्त के रूप में दिखाएगा, लेकिन कोई भी ईवेंट का नाम या कोई विवरण नहीं देख पाएगा।

एक विकल्प भी है जो कभी-कभी ओनली मी^{(Only Me)} कहलाता है । यह इवेंट आपके अलावा किसी और को दिखाई नहीं देगा और इतना व्यस्त भी नहीं दिखेगा.

इस बिंदु पर, आप लोगों को अपने ईवेंट में आमंत्रित करना शुरू कर सकते हैं। एक बार जब आप एक ईवेंट बना लेते हैं, तो आप Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में उस पर क्लिक कर सकते हैं और फिर तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक कर सकते हैं।

एक विकल्प ईवेंट प्रकाशित करें^{(Publish event)} होना चाहिए । आपको कुछ HTML कोड कॉपी करने का विकल्प देना होगा, जिसे आप फिर किसी वेबसाइट पर पेस्ट कर सकते हैं या बस एक URL कॉपी कर सकते हैं, जिसे आप ईमेल कर सकते हैं या सोशल मीडिया साइटों पर साझा कर सकते हैं, आदि।

आप ईवेंट को संपादित करने और दाईं ओर मेहमानों को जोड़ने के लिए बाईं ओर पेंसिल^(Pencil) आइकन पर भी क्लिक कर सकते हैं ।

आप चुन सकते हैं कि क्या अतिथि ईवेंट को संशोधित कर सकते हैं, अन्य लोगों को ईवेंट में आमंत्रित कर सकते हैं या अतिथि सूची देख सकते हैं।

तो वे सभी तरीके हैं जिनसे आप अपने Google कैलेंडर और ईवेंट को अन्य लोगों या पूरी दुनिया के साथ साझा कर सकते हैं। यह थोड़ा भ्रमित करने वाला हो सकता है, लेकिन एक बार जब आप सेटिंग्स के साथ खेलते हैं, तो यह पता लगाना मुश्किल नहीं है। आनंद लेना!

How to Share a Google Calendar

Gоogle Calendar is a great app. I can access it from any computer, sync it to my smartphone, sync it to my desktop email app, and lots more. It’s simple to use and has a ton of features. One of the nice features that I’νe only started using recently is sharing a Google cаlendar.

When you share a Google calendar, you can quickly give controlled access to your events to a coworker, family member or friend. In this article, I’ll show you the different methods to share a calendar and give some tips along the way.

Public vs Private Calendar

The first thing you have to understand is the difference between a public calendar and a private calendar. A private calendar is only visible to you and that means all your events will only be visible to you.

This means that if you create an event with a private calendar and then try to publish the event and send someone the link, they will not be able to view the event. This is because the calendar is private. When you make it public, you can either share it with individual people or with the whole world.

When a calendar is public, you’ll then be able to share events and choose different levels of privacy, which I will explain below. The best way to separate your personal and public calendars is to create a new calendar that you can share with individuals or everyone.

 Share a Calendar

Once you have created a new calendar or picked an existing calendar to share, log into Google Calendar and hover your mouse over the calendar.

You’ll see three small vertical dots appear, which will give you the options for that particular calendar. You’ll want to click on Settings and sharing. Also, the plus sign next to the Add a friend’s calendar box is where you can add a new calendar.

On the following screen, the sharing options are in the middle of the page. There are Access permissions, which allow you to make the entire calendar public. Most public calendars are from organizations like schools, universities, etc.

When you check the Make available to public box, you’ll get a warning indicating that the entire world will be able to view your calendar. You’ll also get to choose between See only free/busy (hide details) and See all event details.

If you only need to share your calendar with a few people, it’s easier to add them in the Share with specific people section. Click on ADD PEOPLE and type in the email address for the person you want to share the calendar with.

You can also choose permissions that the user should have: See only free/busy (hide details), See all event details, make changes to events and make changes and manage sharing.

There is one thing to take note of here. If you share with specific people, they have to be using Google Calendar also. If you want to share your calendar with someone who is not using Google Calendar, then the only option you have is to make the calendar public.

The invitation will be sent and the user simply has to click on the link and your calendar will now show up in their list of calendars. Once you make a calendar public, you can start adding events to the calendar. You’ll also notice that each event has its own visibility option: Public or Private.

Depending on how your calendar is shared (Private, Only with Specific People, or Public), people will either see the event as busy or they will be able to view all the event details. Google has a full page that walks you through all the different combinations of options here, which can be a bit confusing. For example, if your calendar is public, but you choose private for an individual event, then it’ll only show that time block as busy, but no one will be able to view the name of the event or any details.

There is also an option that shows up sometimes called Only Me. This event will not be visible to anyone other than you and won’t even show as busy.

At this point, you can start inviting people to your events. Once you have created an event, you can click on it in Google Calendar and then click on the three vertical dots.

One option should be Publish event. You’ll have to option to copy some HTML code, which you can then paste onto a website or simply copy a URL, which you can then email out or share on social media sites, etc.

You can also click on the Pencil icon at the left to edit the event and add guests on the right-hand side.

You can choose whether guests can modify the event, invite others to the event or see the guest list.

So those are pretty much all the ways you can share your Google calendar and events with other people or the entire world. It can be a little confusing, but once you play around with the settings, it’s not hard to figure out. Enjoy!

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