जब अधिकांश लोग Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} का उपयोग करते हैं, तो वे इसका उपयोग यथासंभव सरलतम तरीके से करते हैं। वे ईवेंट, रिमाइंडर बनाते हैं, और शायद Google मीट^{(Google Meet)} का उपयोग करने वाली मीटिंग शेड्यूल भी करते हैं ।

लेकिन Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में आंख से मिलने के अलावा और भी बहुत कुछ है। सबमेनस के अंदर छिपी हुई विशेषताएं हैं, और एकीकरण के बारे में बहुत कम लोग जानते हैं जब तक कि आप उन पर ठोकर नहीं खाते।

इस लेख में, आप Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} का उपयोग करने के बारे में कुछ सर्वोत्तम समर्थक युक्तियों के बारे में जानने जा रहे हैं, इसलिए यह कहीं अधिक उपयोगी है। इन पर महारत हासिल करें, और आप पहले से ^(Master)कहीं अधिक उत्पादक होंगे ।

कैलेंडर जोड़ना

बहुत से लोग अपने Google खाते^{(Google Account)} के अंतर्गत एक ही कैलेंडर के साथ Google कैलेंडर का उपयोग करते हैं^{(use Google Calendar)} । अधिकांश लोगों को यह एहसास नहीं होता है कि आप वास्तव में अपने जीवन के विभिन्न हिस्सों के लिए कई "स्तरित" कैलेंडर बना सकते हैं।

यहां उन चीजों के कुछ उदाहरण दिए गए हैं जिनके लिए आप एक अलग कैलेंडर बनाना चाहते हैं।

• आपका कार्य कैलेंडर।
• आपके परिवार का साझा कैलेंडर।
• आपके गृह नवीनीकरण कार्य के लिए एक कैलेंडर।
• आपके साइड बिजनेस को समर्पित एक कैलेंडर।

आप अपने सभी एक से अधिक कैलेंडर को कलर कोडिंग करके उनके बीच अंतर कर सकते हैं। आइए देखें कि Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में इसका उपयोग कैसे करें ।

एकाधिक कैलेंडर जोड़ें

एक नया कैलेंडर बनाने के लिए , बाएँ नेविगेशन फलक में अन्य कैलेंडर के दाईं ओर ^{(Other calendars)}+ चिह्न चुनें। ड्रॉपडाउन मेनू से नया कैलेंडर बनाएं^{(Create new calendar)} चुनें ।

अगली विंडो पर, अपने नए कैलेंडर को एक नाम, एक विवरण (वैकल्पिक) दें, जहां आप वह काम करते हैं, उसके लिए सही समय क्षेत्र सेट करें और कैलेंडर बनाएं^{(Create calendar)} चुनें ।

आप देखेंगे कि नया कैलेंडर मेरे कैलेंडर^{(My calendars)} के अंतर्गत बाएं नेविगेशन फलक में दिखाई देता है । अपने नए कैलेंडर के बाईं ओर स्थित चेकबॉक्स को सक्षम करें, और एक नया ईवेंट बनाने के लिए कैलेंडर में चयन करें।

दिखाई देने वाली विंडो में, अपने ईवेंट का शीर्षक टाइप करें, कोई अन्य सेटिंग समायोजित करें, और विंडो के निचले भाग में कैलेंडर को अपने नए कैलेंडर में बदलना सुनिश्चित करें।

जब आप सहेजें^(Save) का चयन करते हैं , तो आप देखेंगे कि ईवेंट आपके कैलेंडर दृश्य में दिखाई देता है, लेकिन यह रंग कोडित होगा ताकि आप जान सकें कि वह ईवेंट किस कैलेंडर में संग्रहीत है।

आप अपने समान Google^(Google) खाते के अंतर्गत जितने चाहें उतने कैलेंडर जोड़ सकते हैं । प्रत्येक कैलेंडर चेकबॉक्स को चुनकर या अचयनित करके उस कैलेंडर परत को सक्षम या अक्षम करें जिसे आप नहीं देखना चाहते हैं।

उपयोगी कैलेंडर की सदस्यता लें

ऐसे निःशुल्क सार्वजनिक कैलेंडर भी हैं जिनकी आप सदस्यता ले सकते हैं। ये ठीक वैसे ही दिखाई देते हैं जैसे आप ऊपर दी गई प्रक्रिया का उपयोग करके स्वयं को जोड़ते हैं।

इन तक पहुंचने के लिए , ऊपर दिए गए अन्य कैलेंडर के आगे ^(Other)+ चिह्न का चयन करें , लेकिन इस बार ड्रॉपडाउन सूची से रुचि के कैलेंडर ब्राउज़ करें का चयन करें।^{(Browse calendars of interest)}

आपको उन कैलेंडर की एक सूची दिखाई देगी, जिनमें से आप चुन सकते हैं। इनमें विभिन्न प्रकार की छुट्टियां, खेलों की एक श्रृंखला और एक "अन्य" खंड शामिल है जिसमें वर्तमान में केवल चंद्रमा के चरण^{(Phases of the Moon)} शामिल हैं ।

एक बार जब आप इन्हें जोड़ते हैं और अपने कैलेंडर में वापस जाते हैं, तो आप उन्हें अन्य कैलेंडर^{(Other calendars)} के अंतर्गत सूचीबद्ध और सक्षम देखेंगे । 

आपको उस कैलेंडर के ईवेंट भी आपके Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} पर दिखाई देंगे । सार्वजनिक^(Public) कैलेंडर ईवेंट आमतौर पर प्रासंगिक दिन के शीर्ष पर सूचीबद्ध पूरे दिन के ईवेंट के रूप में दिखाई देते हैं।

URL से दिलचस्प^{(Include Interesting)} और सूचनात्मक कैलेंडर शामिल करें^{(Informational Calendars From URL)}

आप URL^(URL) द्वारा सार्वजनिक कैलेंडर भी जोड़ सकते हैं । ये सार्वजनिक कैलेंडर पूरे इंटरनेट पर बिखरे हुए हैं और इन्हें ढूंढना हमेशा आसान नहीं होता है।

कुछ उदाहरणों में शामिल हैं:

• FirstShowing : वर्ष के लिए आने वाली फिल्मों को प्राप्त करने के लिए Google कैलेंडर लिंक का चयन करें। ^{(Google Calendar)}हर साल साइट को चालू वर्ष के लिए एक नए टैब के साथ अपडेट किया जाता है। 
• JamBase : आगामी कॉन्सर्ट देखने के लिए विंडो के शीर्ष पर लाइवस्ट्रीम कैलेंडर देखने के लिए चुनें।^{(Livestreams Calendar)}
• iCalShare : छुट्टियों और खेल कैलेंडर की इस विशाल सूची को ब्राउज़ करें या खोजें जिसे आप अपने ^(iCalShare)Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} खाते में जोड़ सकते हैं ।
• नासा लॉन्च शेड्यूल^{(NASA Launch Schedule)} : यह कैलेंडर नासा^(NASA) द्वारा सभी आगामी नासा^(NASA) लॉन्च के साथ-साथ ऐतिहासिक नासा^(NASA) लॉन्च के साथ अपडेट किया जाता है।

इनमें से कोई एक कैलेंडर जोड़ने के लिए, किसी भी सार्वजनिक कैलेंडर से URL की प्रतिलिपि बनाएँ। ^(URL)फिर अपने स्वयं के Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} खाते में, अन्य कैलेंडर के दाईं ओर स्थित ^{(Other calendars)}+ आइकन चुनें । ड्रॉपडाउन सूची  से URL^{(From URL)} से चुनें ।

अगले विंडोज़^(Windows) पर, कैलेंडर फ़ील्ड के यूआरएल में^{(URL of calendar)} कैलेंडर का यूआरएल^(URL) पेस्ट करें, फिर कैलेंडर जोड़ें^{(Add calendar)} बटन का चयन करें। 

अब जब आप अपने स्वयं के कैलेंडर पर लौटते हैं, यदि आप अपने द्वारा जोड़े गए कैलेंडर को सक्षम करते हैं तो आप देखेंगे कि वे ईवेंट अपने स्वयं के रंग कोडिंग के साथ दिखाई देंगे।

Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} का उपयोग करते समय उपयोगी टिप्स^(Tips)

अपने कैलेंडर में केवल ईवेंट जोड़ने के अलावा, आप अपने कैलेंडर को अधिक प्रभावी बनाने के लिए कई चीज़ें कर सकते हैं।

कलर कोड योर वर्क

जब भी आप कुछ करने के लिए या किसी अपॉइंटमेंट के बारे में याद दिलाने के लिए ईवेंट बनाते हैं, तो अपने जीवन के रंग-कोडिंग विशिष्ट क्षेत्रों पर विचार करें।

उदाहरण के लिए, आप स्वास्थ्य संबंधी सभी आयोजनों को पीला, कार्य संबंधी आयोजनों को नीला और पारिवारिक आयोजनों को नारंगी बना सकते हैं।

ऐसा करने के लिए, केवल एक ईवेंट बनाने के लिए कैलेंडर का चयन करें। ईवेंट को एक शीर्षक देने के बाद, विंडो के निचले भाग में अधिक विकल्प चुनें। ^{(More options)}अगले पृष्ठ पर, कैलेंडर चयन के आगे उस ईवेंट के लिए रंग कोड चुनें। 

यह विकल्प आपके कस्टम रंग कोड के साथ डिफ़ॉल्ट कैलेंडर सेटिंग को ओवरराइड करता है।

^{(Use Correct Time Zones)}यात्रा करते समय सही समय क्षेत्र का प्रयोग करें

यदि आपके पास कोई ईवेंट है जो एक समय क्षेत्र में शुरू होता है और दूसरे में समाप्त होता है, तो उस समय क्षेत्र के अंतर को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है।

यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह क्यों मायने रखता है, तो विचार करें कि जब आप संयुक्त ^(United)राज्य^(States) के पूर्वी तट^{(East Coast)} पर उड़ान भरते हैं तो आप स्कूल के पेपर पर काम करना शुरू करना चाहते हैं । आप जानते हैं कि कैलिफ़ोर्निया^(California) पहुंचने के बाद आप शायद अपना पेपर पूरा कर लेंगे । 

समस्या यह है कि कैलिफ़ोर्निया^(California) चार तीन घंटे पहले का समय है। Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} इस समय क्षेत्र परिवर्तन को ध्यान में रखने में आपकी सहायता कर सकता है।

Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में ऐसा करने के लिए, ईवेंट के प्रारंभ होने पर उसे बनाने के लिए कैलेंडर पर क्लिक करें। इवेंट की तारीख और समय के ठीक नीचे, ^(Just)समय क्षेत्र^{(Time zone)} चुनें । 

पूरे^(All) दिन के चेकबॉक्स के आगे , फिर से समय क्षेत्र^{(Time zone)} चुनें । आपको एक विंडो दिखाई देगी जो आपको ईवेंट के प्रारंभ और समाप्त होने के समय के लिए एक अलग समय क्षेत्र निर्धारित करने देती है। चेकबॉक्स चुनें, और फिर प्रत्येक समय क्षेत्र सेट करें।

जब आप कर लें तो ठीक^(OK) चुनें ।

घटना का अंत समय निर्धारित करते समय सावधान रहें, क्योंकि कैलेंडर इसे नए समय क्षेत्र में बदल देगा। इसलिए यदि आपने कहा है कि आपको अपना पेपर लिखने और समाप्ति समय क्षेत्र को लॉस एंजिल्स में बदलने में दोपहर 3 बजे से शाम 4 बजे तक^(Time) का समय लगेगा ,^{(Los Angeles)} तो कैलेंडर शाम 7 बजे समाप्त होने का समय दिखाएगा।

आपके द्वारा निर्धारित^(Set) समय क्षेत्र में सही समय के अनुसार आरंभ और समाप्ति समय निर्धारित करें।

स्वचालित रूप से बैठकें जल्दी समाप्त करें

यदि आप चाहते हैं कि लोग आपको पसंद करें तो एक अन्य उपयोगी विशेषता यह है कि आप 30 मिनट की मीटिंग के लिए 5 मिनट पहले और 60 मिनट की मीटिंग के लिए 10 मिनट पहले बनाई गई मीटिंग को स्वचालित रूप से समाप्त कर दें।

आप इसे Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} सेटिंग खोलकर सेट कर सकते हैं, बाएं मेनू से ईवेंट सेटिंग का चयन कर सकते हैं और ^{(Event settings)}शीघ्र मीटिंग^{(Speedy meetings)} चेकबॉक्स सक्षम कर सकते हैं।  

यह आपकी मीटिंग में उपस्थित लोगों को उनकी अगली मीटिंग में जाने का समय देगा, यदि उन्हें इसकी आवश्यकता है।

अपने टूडू ऐप के साथ एकीकृत करें

यदि आप आज उपलब्ध अधिकांश लोकप्रिय क्लाउड-आधारित टू-डू ऐप्स का उपयोग करते हैं, तो आपको अपने कैलेंडर को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं है।

^(ToDoist)उदाहरण के लिए, ToDoist आपको सीधे Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} के साथ एकीकृत करने देता है । बस^(Just) अपनी ToDoist सेटिंग में जाएं, बाएं मेनू से एकीकरण^{(Integrations)} का चयन करें, और Google कैलेंडर के अंतर्गत कैलेंडर कनेक्ट करें चुनें।^{(Connect calendar)}

अब जब भी आप ToDoist^(ToDoist) में कोई नया कार्य रिमाइंडर बनाते हैं, तो वह आपके Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में अपने आप जुड़ जाएगा । 

अधिकांश अन्य टू-डू ऐप का Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} के साथ समान एकीकरण है , या आप IFTTT या जैपियर^(Zapier) जैसे ऐप का उपयोग सेवाओं में एकीकृत करने के लिए कर सकते हैं।

Google कैलेंडर ऐप का उपयोग करें

जब आप अपने कैलेंडर का उपयोग कर रहे हों तो अपने डेस्कटॉप या लैपटॉप से ​​चिपके रहने का भी कोई मतलब नहीं है। इसलिए अपने iPhone^{(on your iPhone)} या Android डिवाइस पर ^{(Android device)}Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} ऐप इंस्टॉल करना समझ में आता है ।

ऐप हर दूसरे डिवाइस के साथ सिंक करता है जहां आप Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} का उपयोग करते हैं , इसलिए आप कभी भी अपने शेड्यूल, अपने ईवेंट और अपने रिमाइंडर से दूर नहीं होंगे।

Gmail से ईवेंट बनाएं

Google कैलेंडर भी सीधे ^{(Google Calendar)}जीमेल^(Gmail) के साथ एकीकृत है , और आपको इसे सक्षम करने के लिए कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है।

Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में इस एम्बेडेड एकीकरण का उपयोग करने के लिए , जब भी आपके पास जीमेल^(Gmail) में कोई ईमेल खुला हो , तो शीर्ष आइकन मेनू के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें। ड्रॉपडाउन मेनू से ईवेंट बनाएं^{(Create event)} चुनें .

ईवेंट विवरण में इस ईमेल के विवरण का उपयोग करके, यह स्वचालित रूप से आपके Google कैलेंडर में एक ईवेंट बना देगा।^{(Google Calendar)}

जब भी आप कोई महत्वपूर्ण ईमेल प्राप्त करते हैं, जिस पर आप अनुवर्ती कार्रवाई करना चाहते हैं, तो तुरंत मीटिंग या रिमाइंडर सेट करने का यह एक उपयोगी तरीका है।

Google डॉक्स से अपना कैलेंडर देखें

आपको यह जानकर आश्चर्य हो सकता है कि Google डॉक्स भी ^{(Google Docs)}Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} के साथ एकीकृत है । Google डॉक्स^{(Google Docs)} विंडो के दाईं ओर कैलेंडर^(Calendar) आइकन का चयन करके दस्तावेज़ों पर काम करते समय अपनी आगामी मीटिंग्स पर नज़र रखें ।^(Keep)

यह आज के एजेंडा को दाईं ओर एक छोटी, संकरी खिड़की में प्रदर्शित करता है। जब आप काम में व्यस्त हों तब भी दिन की घटनाओं को अपने सामने रखने का यह एक शानदार तरीका है।

Google कैलेंडर^{(more to Google Calendar)} में केवल ईवेंट और रिमाइंडर बनाने के अलावा और भी बहुत कुछ है। एकीकरण, साझा कैलेंडर^{(shared calendars)} और अन्य सभी सुविधाओं के बीच - Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} आज आपके लिए उपलब्ध सबसे उपयोगी क्लाउड आधारित कैलेंडर में से एक है। और सबसे अच्छा, यह मुफ़्त है।

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most people use Google Calendar, they use it in the simplest wаy possible. They creatе events, reminders, and maybe even schеdule meetings that use Google Meet.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

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