बहुत से लोगों को हर महीने एक ही स्प्रैडशीट बनाने की आवश्यकता होती है, और वे डेटा प्रविष्टि के लिए स्प्रेडशीट को तैयार करने के लिए कुछ मूल्यवान समय व्यतीत करते हैं। यदि आप उनमें से एक हैं, तो आप इस चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका का उपयोग करके एक Google पत्रक टेम्पलेट बना सकते हैं। ^{(create a Google Sheets template)}इस तरह, आपको हर बार एक ही कच्ची स्प्रैडशीट बनाने की ज़रूरत नहीं है।

एक स्प्रेडशीट अनगिनत समस्याओं को हल करने में आपकी मदद कर सकती है, और एक्सेल^(Excel) उस काम के लिए सबसे अच्छा डेस्कटॉप टूल है। जब स्प्रेडशीट बनाने की बात आती है तो Google शीट ^(Sheets)माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए सबसे अच्छे विकल्पों में से एक है । Microsoft Excel की तरह , Google पत्रक^{(Google Sheets)} कुछ टेम्पलेट प्रदान करता है ताकि आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार विभिन्न प्रकार की शीट बना सकें। एक टेम्प्लेट डेटा प्रविष्टि कार्य को तेज़ी से करने में आपकी सहायता कर सकता है।

समस्या तब शुरू होती है जब आपको अपनी स्प्रेडशीट के लिए कोई टेम्पलेट नहीं मिलता है। कई लोगों के साथ यह एक आम समस्या है कि उन्हें " टेम्पलेट गैलरी^{(Template gallery)} " में कुछ भी उपयोगी नहीं दिखता है । उदाहरण के लिए, आपको एक अलग कॉलम, टेक्स्ट, रंग आदि की आवश्यकता हो सकती है। ऐसे समय में, आप Google शीट्स^{(Google Sheets)} में एक टेम्प्लेट बना सकते हैं, ताकि आपको बनाते समय कॉलम, रो आदि बनाने में कुछ समय खर्च करने की आवश्यकता न हो। स्प्रेडशीट।

आपकी जानकारी के लिए, G Suite सदस्यता धारक सभी ऐप्स ( ^{(G Suite)}दस्तावेज़^(Docs) , पत्रक^(Sheets) , आदि) में एक टेम्प्लेट बना और सबमिट कर सकते हैं । अगर आपके पास G Suite की सदस्यता नहीं है, तो यह आपके लिए कॉपी-पेस्ट का काम है क्योंकि आपकी ज़रूरत के लिए कोई सीधा विकल्प नहीं है।

एक कस्टम Google पत्रक^{(Google Sheets)} टेम्पलेट कैसे बनाएं

Google पत्रक^{(Google Sheets)} टेम्पलेट बनाने के लिए , इन चरणों का पालन करें-

1. अपने Google ड्राइव^{(Google Drive)} खाते को खोलें और साइन इन करें
2. Google पत्रक के साथ एक नई स्प्रेडशीट बनाएं
3. स्प्रैडशीट को टेम्प्लेट बनने के लिए तैयार करें
4. फ़ाइल सहेजें और Google डिस्क^{(Google Drive)} में एक प्रतिलिपि बनाएँ

प्रक्रिया शुरू करने के लिए, आपको Google ड्राइव^{(Google Drive)} वेबसाइट खोलनी होगी और अपने खाते में साइन इन करना होगा। उसके बाद, Google पत्रक^{(Google Sheets)} के साथ एक नई स्प्रेडशीट बनाएं । उसके लिए, नया^{(New )} बटन क्लिक करें, Google पत्रक^{(Google Sheets)} चुनें , और रिक्त स्प्रेडशीट^{(Blank spreadsheet )} विकल्प पर क्लिक करें। यदि आप किसी मौजूदा टेम्पलेट से विचार लेना चाहते हैं, तो आपको टेम्पलेट से^{(From a template )} विकल्प का चयन करना चाहिए। उस स्थिति में, आपको टेम्प्लेट^(Template) गैलरी पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा जहाँ से आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक टेम्प्लेट चुनने की आवश्यकता होगी।

इसके बाद, आपको नई स्प्रैडशीट तैयार करने की आवश्यकता है ताकि आप इसे टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकें। इसका मतलब है कि आपको इसे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित करने की आवश्यकता है ताकि आप इसका उपयोग कर सकें या इसे किसी और को भेज सकें।

फिर, यदि फ़ाइल पहले से सहेजी नहीं गई है तो उसे सहेजें। अब, आपको अपने Google डिस्क^{(Google Drive)} संग्रहण में इस स्प्रैडशीट की एक प्रति बनाने की आवश्यकता है ताकि फ़ाइल एक कस्टम टेम्पलेट के रूप में काम करे। उसके लिए, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें और Make a copy विकल्प चुनें।

जब भी आप टेम्प्लेट का उपयोग करके कोई नई फ़ाइल बनाना चाहते हैं, तो आपको अंतिम चरण का पालन करना चाहिए। टेम्प्लेट को एक अलग फ़ोल्डर में रखने का सुझाव दिया जाता है ताकि आप इसे जल्दी से पहचान सकें।

इतना ही! यदि आपके पास G Suite सदस्यता नहीं है, तो यह मार्गदर्शिका आपकी सहायता करेगी।

Create a Google Sheets template without Google Workspace subscription

Many people need to create the same spreadѕheet every month, and they spеnd some valuable time to makе the spreadsheet ready for data еntry. If you arе one of them, you can create a Google Sheets template using this step by step guide. This way, you do not need to create the same raw spreadsheet every time.

A spreadsheet can help you solve countless problems, and Excel is the best desktop tool for that job. Google Sheets is one of the best alternatives for Microsoft Excel when it comes to creating a spreadsheet. Like Microsoft Excel, Google Sheets offers some templates so that you can create different types of sheets according to your requirements. A template can help you perform the data entry job faster.

The problem starts when you do not find a template for your spreadsheet. It is a common problem with many people that they do not see anything useful in the “Template gallery.” For example, you might need a different column, text, color, etc. At such a moment, you can create a template in Google Sheets so that you do not need to spend some time on creating the columns, rows, etc. while making the spreadsheet.

For your information, G Suite subscription holders can create and submit a template across all the apps (Docs, Sheets, etc.). If you do not have a G Suite subscription, it is a copy-paste job for you as there is no direct option for your need.

How to create a custom Google Sheets template

To create a Google Sheets template, follow these steps-

1. Open and sign in to your Google Drive account
2. Create a new spreadsheet with Google Sheets
3. Make the spreadsheet ready to be a template
4. Save the file and make a copy in Google Drive

To start the process, you need to open up the Google Drive website and sign in to your account. After that, create a new spreadsheet with Google Sheets. For that, click the New button, select Google Sheets, and click on the Blank spreadsheet option. If you want to take ideas from an existing template, you should select the From a template option. In that case, you will be redirected to the Template gallery from where you need to choose a template according to your requirements.

Next, you need to make the new spreadsheet ready so that you can use it as a template. That means you need to customize it as per your needs so that you can use or send it to someone else.

Then, save the file if it is not saved already. Now, you need to make a copy of this spreadsheet in your Google Drive storage so that the file works as a custom template. For that, right-click on the file and select Make a copy option.

You must follow the last step whenever you want to make a new file using the template. It is suggested to keep the template in a separate folder so that you can recognize it quickly.

That’s it! This guide should help you if you do not have a G Suite subscription.

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