वहाँ बहुत सारे कार्य प्रबंधन ऐप^{(task management apps)} हैं जो विशेष रूप से आपकी उत्पादकता को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। हालाँकि, आपको अपने कार्यों में शीर्ष पर बने रहने के लिए हमेशा एक नए ऐप की आवश्यकता नहीं होती है। कभी-कभी, एक साधारण टू-डू सूची पर्याप्त होती है। 

यदि आप "सरल बेहतर है" में विश्वास करते हैं, तो Google कार्य^{(Google Tasks)} आपके लिए सही विकल्प है। चूंकि यह Gmail^(Gmail) और Google कैलेंडर^{(Google Calendar—two)} में अंतर्निहित है —दो ऐप्स जिनका आप शायद पहले से ही उपयोग कर रहे हैं—आपको इसे इंस्टॉल करने और इसका उपयोग करने की आदत डालने की आवश्यकता नहीं है। यहां वह सब कुछ है जो आपको Google कार्य^{(Google Tasks)} के बारे में जानने और इसका अधिकतम लाभ उठाने के तरीके के बारे में जानने की आवश्यकता है। 

Google कार्य क्या हैं? ^{(What Are Google Tasks? )}

Google कार्य^{(Google Tasks)} आपकी हस्तलिखित टू-डू सूची का Google का डिजिटल संस्करण है। उन सभी कार्यों के साथ एक डिजिटल चेकलिस्ट की कल्पना करें, जिन्हें आपको पूरा करने की आवश्यकता है, साथ ही इसमें टेक्स्ट नोट्स और रिमाइंडर जोड़ने की क्षमता भी है। संक्षेप में  यही Google कार्य है।^{(Google Tasks)}

Google कार्य बनाम Google Keep^{(Google Tasks vs. Google Keep)}

यदि आप पहले से ही Google Keep से परिचित हैं , तो आप सोच रहे होंगे कि Google कार्य^{(Google Tasks)} कैसे भिन्न है। जबकि Google कीप^{(Google Keep)} टू-डू चेकलिस्ट एक ही उद्देश्य की पूर्ति कर सकती है, दोनों Google ऐप अलग-अलग उपयोगकर्ताओं को कार्य प्रबंधन के लिए अलग-अलग तरीकों से पूरा करते हैं। 

Google कीप ^{(Google Keep )}

• Google डॉक्स^{(Google Docs)} के साथ काम करने में अधिक समय बिताने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए एक बेहतर विकल्प
• उन लोगों के लिए बढ़िया^(Great) जो अपने कार्यों की कल्पना करना पसंद करते हैं
• आपको मीडिया फ़ाइलों को अपनी टू-डू सूचियों में जोड़ने की अनुमति देता है, साथ ही छवियों, वेब पेजों, आपके नोट्स के लिए ट्रांसक्रिप्शन, और अधिक सहित टेक्स्ट

Google कार्य^{(Google Tasks)}

• Gmail और Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} के साथ बेहतर एकीकरण प्रदान करता है
• उन लोगों के लिए एक बेहतर विकल्प जो एक न्यूनतर डिज़ाइन पसंद करते हैं जो आपको आपके कार्यों से विचलित नहीं करता है
• केवल-पाठ चेकलिस्ट के लिए अनुमति देता है

Google कार्य कैसे एक्सेस करें^{(How to Access Google Tasks)}

आप अपने ब्राउज़र में, अपने कंप्यूटर पर और स्मार्टफ़ोन पर  Google कार्य^{(Google Tasks)} का उपयोग कर सकते हैं ।

मोबाइल डिवाइस पर, आप iOS^(iOS) और Android के लिए एक समर्पित Google कार्य^{(Google Tasks)} ऐप डाउनलोड कर सकते हैं । अपने स्मार्टफ़ोन पर Google कार्य^{(Google Tasks)} के साथ , आप अपनी टू-डू सूचियों तक पहुंच सकते हैं चाहे आप कहीं भी हों और आप क्या कर रहे हों। 

डेस्कटॉप पर, आप अपने ब्राउज़र में Google कार्य का उपयोग कर सकते हैं। ^{(Google Tasks)}यह जीमेल^(Gmail) और गूगल कैलेंडर^{(Google Calendar)} में बनाया गया है । चूंकि यह दोनों ऐप्स में कुछ हद तक छिपा हुआ है, यहां जीमेल^(Gmail) और Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में Google कार्य^{(Google Tasks)} तक पहुंचने का तरीका बताया गया है । 

1. अपने ब्राउज़र में जीमेल^(Gmail) या गूगल कैलेंडर^{(Google Calendar)} खोलें ।
2. अपने अकाउंट में साइन इन करें।
3. स्क्रीन के दाईं ओर साइडबार ढूंढें और कार्य^(Tasks) चुनें । 

Google कार्य^{(Google Tasks)} को पूर्ण-स्क्रीन मोड में देखने के लिए , आप Google कार्य के लिए निःशुल्क Google Chrome एक्सटेंशन पूर्ण स्क्रीन^{(Full Screen for Google Tasks)} स्थापित और उपयोग कर सकते हैं । यह Google कार्य^{(Google Tasks)} को एक नए टैब में खोलता है और आपको अपने कार्यों को पूर्ण रूप से प्रबंधित करने की अनुमति देता है। 

Google कार्य का उपयोग कैसे करें ^{(How to Use Google Tasks )}

Google कार्य^{(Google Tasks)} में एक न्यूनतर डिज़ाइन और सुविधाओं का एक सरल सेट है। यह आपको सूचियां बनाने, उनमें से कार्यों को जोड़ने और हटाने, अनुस्मारक जोड़ने और अपने कार्यों को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की अनुमति देता है। 

Google टास्क में टास्क कैसे जोड़ें ^{(How to Add Tasks to Google Tasks )}

Google कार्य^{(Google Tasks)} के साथ आरंभ करने के लिए , अपने ब्राउज़र में या अपने स्मार्टफ़ोन पर ऐप खोलें। 

एक कार्य जोड़ें का^{(Add a task)} चयन करें और अपने कार्य के शीर्षक में टाइप करें। आप विवरण^(Details) के अंतर्गत अपने कार्य में नोट्स भी जोड़ सकते हैं । अपना कार्य सहेजने के लिए, Enter कुंजी दबाएं. आप वापस जा सकते हैं और बाद में अपना कार्य संपादित कर सकते हैं। 

यदि यह एक बड़ा कार्य है जिसे आप छोटे भागों में विभाजित करना चाहते हैं , तो अपने कार्य के दाईं ओर मेनू खोलें का चयन करें, फिर ^{(Open menu)}एक उप-कार्य जोड़ें^{(Add a subtask)} चुनें । आप अपने कार्य में जितने चाहें उतने उप-कार्य जोड़ सकते हैं। 

अपने Google कैलेंडर में Google कार्य कैसे जोड़ें^{(How to Add Google Tasks to Your Google Calendar)}

आपके Google कार्य स्वचालित रूप से ^{(Google Tasks)}Gmail और Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} के साथ समन्वयित हो जाते हैं । अपने कार्यों को अपने Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में प्रदर्शित करने के लिए , आपको कार्य बनाते या संपादित करते समय एक तिथि और समय जोड़ना होगा। 

कार्य का चयन करें, फिर वह Date/time चुनें जब आपको कार्य पूरा करने की आवश्यकता हो। पृष्ठ को ताज़ा करें, और आप देखेंगे कि कार्य आपके द्वारा चुने गए समय स्लॉट  में Google कैलेंडर में दिखाई देगा।^{(Google Calendar)}

दिनांक और समय जोड़ते समय, आप अपने कार्य को हर दिन, हर हफ्ते, हर महीने या हर साल पुनरावृत्ति के लिए सेट कर सकते हैं। Google कार्य^{(Google Tasks)} में एक पुनरावर्ती कार्य बनाने के लिए , पथ का अनुसरण करें एक कार्य जोड़ें^{(Add a task)} > Date/time > दोहराएँ^(Repeat) । अपने पुनरावर्ती कार्य के लिए समयावधि चुनें और ठीक^(Ok) चुनें । 

कार्य Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में स्वचालित रूप से दिखाई देगा , भले ही आपने Gmail , मोबाइल एप्लिकेशन या Chrome एक्सटेंशन  का उपयोग करके Google कार्य खोला हो।^{(Google Tasks)}

अपने कार्यों को कैसे व्यवस्थित करें^{(How to Organize Your Tasks)}

एक बार जब आप Google कार्य^{(Google Tasks)} में अपनी टू-डू सूची में कुछ शीर्षक जोड़ लेते हैं , तो आप उन्हें व्यवस्थित करना शुरू कर सकते हैं। Google कार्य^{(Google Tasks)} आपको विभिन्न परियोजनाओं के लिए एकाधिक सूचियां बनाने की अनुमति देता है। 

कार्यों की एक नई सूची बनाने के लिए, Google कार्य खोलें और ^{(Google Tasks)}मेरे कार्य^{(My Tasks)} के अंतर्गत ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें । फिर नई सूची बनाएं^{(Create new list)} चुनें . 

अपने कार्यों को व्यवस्थित करने का दूसरा तरीका यह है कि आप उन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए इधर-उधर ले जाएं कि आपको याद है कि आपको पहले कौन सा कार्य पूरा करना है। Google कार्य^{(Google Tasks)} सूचियों के भीतर अपने कार्यों को पुनर्व्यवस्थित करना सरल है। किसी कार्य का चयन करें और उसे ऊपर या नीचे खींचें। यदि आप उन कार्यों के क्रम को बदलने का निर्णय लेते हैं जिनमें उप-कार्य हैं, तो आप वह भी कर सकते हैं। 

आप उप-कार्यों को कार्यों की मुख्य सूची में खींचकर उन्हें स्टैंडअलोन कार्यों में भी बना सकते हैं। 

यदि आपको पहले आने वाले कार्यों को देखने की आवश्यकता है, तो आप Google कार्य पर सेट  करके सॉर्ट को^{(Sort by)} ट्वीक करके ऐसा कर सकते हैं ।

शीर्ष पर दिखाए गए नवीनतम कार्यों के साथ, अपने कार्यों को उनकी नियत तिथि के अनुसार क्रमबद्ध करने के लिए अधिक^(More) > इसके अनुसार क्रमबद्ध करें^{(Sort by)} > तिथि^(Date) चुनें । मूल क्रम पर वापस जाने के लिए, अधिक^(More) > इसके अनुसार क्रमित करें^{(Sort by )} > मेरा आदेश^{(My Order)} चुनें । 

Google कार्य में अनुस्मारक कैसे जोड़ें^{(How to Add Reminders to Google Tasks)}

चूंकि Google कार्य स्वचालित रूप से आपके ^{(Google Tasks)}Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में कार्यों को जोड़ता है , इसलिए आपको सामान्य कैलेंडर ईवेंट की तरह ईमेल सूचनाएं प्राप्त होंगी। 

यदि आप Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में अनुस्मारक का उपयोग कर रहे हैं और अब ^(Reminders)Google कार्य^{(Google Tasks)} का भी उपयोग करना शुरू कर दिया है, तो सुविधा के लिए उन्हें उसी स्थान पर रखना समझ में आता है। 

आप Google कार्य^{(Google Tasks)} > मेरे कार्य^{(My Tasks)} (या अन्य कार्य सूची)> अधिक^(More) (दाईं ओर तीन लंबवत बिंदु)> कार्य में अनुस्मारक कॉपी करें^{(Copy reminders to Tasks)} पथ का अनुसरण करके अपने कैलेंडर ^(Calendar) अनुस्मारक^(Reminders) को Google कार्य^{(Google Tasks)} में आसानी से आयात कर सकते हैं । 

आपको यह पूछते हुए पुष्टिकरण बॉक्स दिखाई देगा कि क्या आप कार्य^(Tasks) में अनुस्मारक आयात करना चाहते हैं । जारी रखें^(Continue) > रिमाइंडर आयात^{(Import reminders)} करें चुनें . 

फिर आप या तो अपने Google कार्य^{(Google Tasks)} और Google कैलेंडर^{(Google Calendar)} में अनुस्मारक रखना चुन सकते हैं या कॉपी किए जाने के बाद उन्हें अपने कैलेंडर से हटा सकते हैं। 

अपने Google कार्य बनाएं और साझा करें ^{(Create and Share Your Google Tasks )}

Google कार्य^{(Google Tasks)} में अपनी टू-डू सूचियों को साझा करने के लिए कोई अंतर्निहित विकल्प नहीं है , लेकिन आप इसे टास्कबोर्ड^(TasksBoard) ऐप का उपयोग करके कर सकते हैं। 

टास्कबोर्ड ^(TasksBoard)Google टास्क^{(Google Tasks)} के लिए एक डेस्कटॉप ऐप है जो आपको टास्क बोर्ड के रूप में अपनी Google कार्य^{(Google Tasks)} सूचियों को देखने , अपनी सूचियों को Google स्प्रेडशीट^{(Google Spreadsheet)} में निर्यात करने और अन्य लोगों के साथ अपनी कार्य सूची साझा करने की अनुमति देता है। 

क्या आपने पहले Google कार्य^{(Google Tasks)} का उपयोग किया है ? यदि नहीं, तो आपका कार्य प्रबंधन ऐप क्या है और आपने इसे किस कारण से चुना? नीचे दी गई टिप्पणियों में कार्य प्रबंधकों के साथ अपना अनुभव साझा करें। 

How to Use Google Tasks – Getting Started Guide

There are plenty of task management apps out there designed specifically to skyrocket your productivity. However, you don’t always need a new app to stay on top of your tasks. Sometimes, a simple to-do list is enough. 

If you believe in “simpler is better,” then Google Tasks is the right choice for you. Since it’s built into Gmail and Google Calendar—two apps that you probably already use—you don’t need to install and get used to using it. Here’s everything you need to know about Google Tasks and how to make the most out of it. 

What Are Google Tasks? 

Google Tasks is Google’s digital version of your handwritten to-do list. Imagine a digital checklist with all the tasks you need to complete, plus the ability to add text notes and reminders to it. That’s Google Tasks in a nutshell. 

Google Tasks vs. Google Keep

If you’re already familiar with Google Keep, you might be wondering how Google Tasks is different. While a Google Keep to-do checklist can serve the same purpose, both Google apps cater to different users with different approaches to task management. 

Google Keep 

• A better choice for the users who spend more time working with Google Docs
• Great for those who prefer to visualize their tasks
• Allows you to add media files to your to-do lists, as well as text, including images, web pages, transcription for your notes, and more

Google Tasks

• Offers a better integration with Gmail and Google Calendar
• A better pick for those who prefer a minimalistic design that doesn’t distract you from your tasks
• Allows for text-only checklists

How to Access Google Tasks

You can use Google Tasks in your browser, on your computer, and on smartphones. 

On a mobile device, you can download a dedicated Google Tasks app for iOS and Android. With Google Tasks on your smartphone, you can access your to-do lists no matter where you are and what you’re doing. 

On the desktop, you can use Google Tasks in your browser. It’s built into Gmail and Google Calendar. Since it’s somewhat hidden in both apps, here’s how to access Google Tasks in Gmail and Google Calendar. 

1. Open Gmail or Google Calendar in your browser.
2. Sign into your account.
3. Find the sidebar on the right side of the screen and select Tasks. 

For viewing Google Tasks in full-screen mode, you can install and use the free Google Chrome extension Full Screen for Google Tasks. It opens Google Tasks in a new tab and allows you to manage your tasks in full view. 

How to Use Google Tasks 

Google Tasks has a minimalistic design and a simple set of features. It allows you to create lists, add and remove tasks from them, add reminders, and share your tasks with other users. 

How to Add Tasks to Google Tasks 

To get started with Google Tasks, open the app in your browser or on your smartphone. 

Select Add a task and type in the title of your task. You can also add notes to your task under Details. To save your task, press the Enter key. You can go back and edit your task later. 

If it’s a big task that you want to divide into smaller parts, select Open menu on the right side of your task, then select Add a subtask. You can add as many subtasks to your task as you like. 

How to Add Google Tasks to Your Google Calendar

Your Google Tasks are automatically synced with Gmail and Google Calendar. To make your tasks appear in your Google Calendar, you need to add a date and time when creating or editing the task. 

Select the task, then choose the Date/time when you need to complete the task. Refresh the page, and you’ll see the task appear in Google Calendar in the time slot you chose. 

When adding a date and time, you can set your task to recur every day, every week, every month, or every year. To create a recurring task in Google Tasks, follow the path Add a task > Date/time > Repeat. Choose the time period for your recurring task and select Ok. 

The task will appear in Google Calendar automatically, even if you opened Google Tasks using Gmail, mobile app, or a Chrome extension. 

How to Organize Your Tasks

Once you’ve added a couple of titles in your to-do list in Google Tasks, you can start organizing them. Google Tasks allows you to create multiple lists for different projects. 

To create a new list of tasks, open Google Tasks and open the drop-down menu under My Tasks. Then select Create new list. 

Another way to organize your tasks is to move them around to make sure you remember which task you need to complete first. Rearranging your tasks inside the Google Tasks lists is simple. Select a task and drag it up or down. If you decide to change the order of tasks that have subtasks in them, you can do that too. 

You can also make subtasks into standalone tasks by dragging them out into the main list of tasks. 

If you need to see the upcoming tasks first, you can do it by tweaking the Sort by setting on Google Tasks. 

Select More > Sort by > Date to sort your tasks by their due date, with the latest tasks shown at the top. To go back to the original order, select More > Sort by > My Order. 

How to Add Reminders to Google Tasks

Since Google Tasks automatically adds the tasks to your Google Calendar, you’ll receive email notifications like a normal calendar event. 

If you’ve been using Reminders in Google Calendar and now started using Google Tasks as well, it makes sense to keep them in the same place for convenience. 

You can easily import your Calendar Reminders to Google Tasks by following the path Google Tasks > My Tasks (or another task list) > More (the three vertical dots on the right side) > Copy reminders to Tasks. 

You’ll see the confirmation box asking if you want to import Reminders to Tasks. Select Continue > Import reminders. 

You can then choose to either keep the reminders in your Google Tasks and Google Calendar or delete them from your Calendar after being copied. 

Create and Share Your Google Tasks 

There’s no in-built option to share your to-do lists in Google Tasks, but you can do it using the TasksBoard app. 

TasksBoard is a desktop app for Google Tasks that allows you to view your Google Tasks lists in the form of a task board, export your lists to Google Spreadsheet, and share your task lists with other people. 

Have you used Google Tasks before? If not, what’s your task management app, and what made you choose it? Share your experience with task managers in the comments below. 

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