Google के पास समान उद्देश्य वाले समान ऐप्स बनाने का इतिहास है। ईमेल क्लाइंट Gmail और इनबॉक्स^(Inbox) और Google के मैसेजिंग ऐप्स - Allo^{(Google — Allo)} और Hangouts के साथ भी यही स्थिति थी । 

Google कार्य^{(Google Tasks)} और Google Keep समान स्थिति में हैं। वे दो ऐप हैं जो कार्य बनाकर आपके कार्यभार को प्रबंधित करने में आपकी सहायता करते हैं। हालाँकि, इन दोनों में कुछ महत्वपूर्ण अंतर हैं जो एक ऐप की आपकी पसंद को दूसरे पर प्रभावित कर सकते हैं। तो आइए ऐप और उनकी प्रमुख विशेषताओं दोनों को देखें कि कौन सा ऐप आपके लिए बेहतर टास्क मैनेजर है।

Google कार्य बनाम Google Keep: वे कैसे भिन्न हैं^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

यह स्पष्ट है कि कैसे Google कार्य^{(Google Tasks)} और Google Keep समान हैं: दोनों ऐप्स कार्य बनाने और व्यवस्थित^{(organize tasks)} करने में आपकी सहायता करने के लिए हैं । साथ ही, दोनों ऐप समान संख्या में प्लेटफॉर्म पर उपयोग करने के लिए उपलब्ध हैं। आप अपने स्मार्टफ़ोन ( Android और iOS) के साथ-साथ अपने कंप्यूटर पर ^(Android)Google Keep और Google कार्य^{(Google Tasks)} का उपयोग कर सकते हैं , और दोनों ऐप्स में वेब संस्करण है जिसे आप अपने ब्राउज़र से एक्सेस^{(access from your browser)} कर सकते हैं । 

उसी समय, Google Keep और Google कार्य^{(Google Tasks)} के बीच अंतर उतना ध्यान देने योग्य नहीं है। वे डिज़ाइन में भिन्न हैं, अन्य Google ऐप्स के साथ एकीकरण, और विभिन्न उपयोगकर्ताओं को पूरा करते हैं। 

इंटरफ़ेस और ऐप डिज़ाइन^{(Interface & App Design)}

दोनों ऐप्स के बीच सबसे महत्वपूर्ण अंतर उनका इंटरफेस है। संक्षेप में, यदि आप न्यूनतम ऐप डिज़ाइन पसंद करते हैं, तो कार्य^(Tasks) चुनें । दूसरी ओर, यदि आप अपने ऐप्स में अधिक विवरण और अतिरिक्त सुविधाएं पसंद करते हैं, तो आपको Keep पसंद आएगा .

Google कार्य^{(Google Tasks)} सहज है, और आपको ऐप को नेविगेट करने में कोई परेशानी नहीं होगी, भले ही आपने इसे पहले कभी उपयोग नहीं किया हो। ऐप का डिज़ाइन आपको अपने मुख्य लक्ष्य से विचलित नहीं करेगा, यानी अधिक कार्य बनाना। नए कार्य, उप-कार्य और सूचियाँ बनाना और उन्हें व्यवस्थित करना भी सरल है।

Google Keep एक अधिक जटिल संरचना प्रदान करता है। पोस्ट-इट^(Post-It) बोर्ड प्रारूप आपको इसे और अधिक रचनात्मक रूप से व्यवस्थित करने की स्वतंत्रता देता है । Keep उन लोगों के लिए उत्कृष्ट है जो अपनी टू-डू सूचियों में अधिक रंग और दृश्य जोड़ना पसंद करते हैं। Keep उन उपयोगकर्ताओं के लिए है जो "सूची" प्रारूप को छोड़ना चाहते हैं और ^(Keep)अपने कार्यों को व्यवस्थित^{(organize their tasks)} करने के लिए लेबल, हैशटैग और विभिन्न रंग कोड का उपयोग करते हैं । Google Keep आपको अपने कार्यों के लिए लिंक और मीडिया फ़ाइलें संलग्न करने की भी अनुमति देता है।

संक्षेप में, Google कार्य^{(Google Tasks)} अधिक सीधा और कार्य-उन्मुख है, जबकि Google Keep आपकी टू-डू सूची में नोट्स और मीडिया तत्वों को जोड़ने के लिए बेहतर है। 

अनुस्मारक का प्रकार^{(Type of Reminders)}

Google Keep और Google कार्य^{(Google Tasks)} के बीच एक बड़ा अंतर यह है कि प्रत्येक ऐप कार्य अनुस्मारक को कैसे संभालता है। 

Google Keep और Google कार्य^{(Google Tasks)} दोनों आपको अपने कार्यों के लिए अनुस्मारक बनाने की अनुमति देते हैं। हालाँकि, Google Keep आपके द्वारा किए जा सकने वाले रिमाइंडर के प्रकार में कुछ हद तक सीमित है। उदाहरण के लिए, आप केवल कार्यों की पूरी सूची के लिए रिमाइंडर बना सकते हैं, व्यक्तिगत सूची प्रविष्टियों के लिए नहीं। 

Google कार्य^{(Google Tasks)} इसके विपरीत है। आप केवल एक व्यक्तिगत कार्य के लिए रिमाइंडर बना सकते हैं, पूरी सूची के लिए नहीं। 

कुछ उपयोगकर्ता कह सकते हैं कि Google Keep इस पर कार्य^(Tasks) से थोड़ा आगे है , क्योंकि यह आपको समय और स्थान-आधारित अनुस्मारक बनाने की भी अनुमति देता है। 

Google Keep में स्थान-आधारित अनुस्मारक बनाने के लिए , अपनी कार्य सूची चुनें और पथ का अनुसरण करें मुझे याद दिलाएं^{(Remind me)} > स्थान चुनें^{(Select place)} > सहेजें^(Save) . 

दुर्भाग्य से, Google कार्य^{(Google Tasks)} केवल समय-आधारित अनुस्मारकों तक ही सीमित है। 

Google Apps एकीकरण^{(Google Apps Integration)}

Google Keep और Google कार्य^{(Google Tasks)} दोनों सभी Google प्लेटफ़ॉर्म पर उपलब्ध हैं। आप Google डिस्क^{(Google Drive)} , Gmail , Google डॉक्स^{(Google Docs)} , आदि में दोनों ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं । हालांकि, आप देखेंगे कि Google कार्य ^{(Google Tasks)}Gmail के साथ बेहतर युग्मित होकर काम करता है , और Google Keep Google डॉक्स^{(Google Docs)} के साथ बेहतर एकीकरण प्रदान करता है ।

यदि आप एक सक्रिय जीमेल^(Gmail) उपयोगकर्ता हैं, तो आप शायद Google कार्य^{(Google Tasks)} की ओर झुकेंगे । आप Google कार्य^{(Google Tasks)} का उपयोग करके सीधे Gmail से कार्य और सूचियां बना सकते हैं और ईमेल को सीधे अपने नए कार्य आइटम में ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, Google Keep में यह सुविधा नहीं है।

इसके बजाय, Google Keep उन लोगों के लिए बेहतर है जो Google डॉक्स^{(Google Docs)} में काम करने में बहुत समय लगाते हैं । आप Google Keep से अपने नोट्स सीधे ^{(Google Keep)}Google डॉक्स^{(Google Docs)} में अपने दस्तावेज़ों में खींच और छोड़ सकते हैं । आप Google कार्य^{(Google Tasks)} का उपयोग करके ऐसा नहीं कर पाएंगे । 

सहयोग विकल्प^{(Collaboration Options)}

दो ऐप्स के बीच चयन करते समय, आपको खुद से पूछना होगा कि आपकी कार्य सूचियों का उपयोग कौन करेगा। अगर यह सिर्फ आप हैं, तो Google कार्य^{(Google Tasks)} पर्याप्त से अधिक है। हालाँकि, यदि आप भी अपने कार्य और नोट्स को साझा करना चाह रहे हैं, तो आपके लिए Google Keep का उपयोग करना बेहतर होगा ।

Google कार्य^{(Google Tasks)} कोई सहयोग सुविधाएँ प्रदान नहीं करता है। आप अलग-अलग कार्यों या कार्य सूचियों को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ ऑनलाइन साझा नहीं कर सकते हैं, और टू-डू सूचियां आपके साथ रहती हैं। 

दूसरी ओर, Google Keep डिज़ाइन द्वारा एक सहयोगी उपकरण है। ऐप आपके नोट्स को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ त्वरित और आसान साझा करता है। 

अपना Google Keep कार्ड साझा करने के लिए, इसे Google Keep कार्य बोर्ड पर ढूंढें और इसके नीचे  सहयोगकर्ता आइकन चुनें।^{(Collaborator)}

उस व्यक्ति (या व्यक्तियों) का ईमेल जोड़ें जिसके साथ आप अपना कार्ड साझा करना चाहते हैं। फिर पुष्टि करने के लिए  सहेजें चुनें।^(Save)

सहयोगी Google Keep^{(Google Keep)} में आपके नोट्स और कार्यों को पढ़ और संपादित कर सकेंगे . 

Google कार्य बनाम Google Keep: आपके लिए सबसे अच्छा कौन सा है? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

आपके कार्यों को बनाने और व्यवस्थित करने के लिए Google कार्य^{(Google Tasks)} और Google Keep दोनों ही महान हैं। हालांकि, यह उत्तर देने के लिए कि कौन सा ऐप बेहतर है, आपको यह तय करना होगा कि आप किस प्रकार के उपयोगकर्ता हैं और आप किन लक्ष्यों को प्राप्त करने का प्रयास कर रहे हैं। 

Google कार्य^{(Google Tasks)} किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एकदम सही है जो अतिसूक्ष्मवाद पसंद करता है और अपने कार्य प्रबंधन ऐप के रूप में एक सीधी डिजिटल टू-डू सूची चाहता है। दूसरी ओर, Google Keep अधिक आकर्षक और अधिक अनुकूलन योग्य है। यह उन लोगों के लिए एकदम सही है जो अपने कार्यों में अधिक विवरण और नोट्स जोड़ना चाहते हैं। 

क्या आपने पहले Google कार्य^{(Google Tasks)} या Google Keep का उपयोग किया है ? आपको कौन सा^{(Which one)} अधिक पसंद है और क्यों? नीचे दिए गए टिप्पणी अनुभाग में  Google के दो कार्य प्रबंधन ऐप्स पर अपने विचार साझा करें ।

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Googlе hаs a history of creating simіlar apps that ѕerve the same purpose. That was the case with the email cliеntѕ Gmail and Inbox and the messаging appѕ from Googlе — Allo and Hangouts. 

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser. 

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users. 

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list. 

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders. 

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries. 

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list. 

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders. 

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save. 

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only. 

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks. 

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you. 

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy. 

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it. 

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm. 

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep. 

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? 

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve. 

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks. 

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below. 

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