यदि आप अपने काम को दूसरों के साथ साझा करने के लिए नियमित रूप से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल^{(Microsoft Office Excel)} का उपयोग करते हैं, तो संभावना है कि आप ऐसी स्थिति में चले गए हों जहां आप किसी को एक्सेल^(Excel) फाइल को पीडीएफ^(PDF) फाइल के रूप में भेजना चाहते थे। इसके लिए Microsoft^(Microsoft) द्वारा दी जाने वाली डिफ़ॉल्ट विधि सरल है, हालाँकि, यदि आप जागरूक नहीं हैं, तो Google ड्राइव^{(Google Drive)} के माध्यम से किसी Excel फ़ाइल को PDF फ़ाइल में^{(Excel file into PDF file)} बदलने का एक वैकल्पिक तरीका भी है । चलिये देखते हैं! विधि सरल है और कुछ बटनों के प्रेस के अलावा और कुछ नहीं चाहिए।

^{(Convert Excel)}Google ड्राइव के साथ ^{(Google Drive)}एक्सेल को पीडीएफ में बदलें

पीडीएफ^(PDF) सबसे लोकप्रिय फाइल फॉर्मेट है जो एप्लिकेशन सॉफ्टवेयर से स्वतंत्र दस्तावेजों का प्रतिनिधित्व करता है। इसलिए, इसे विभिन्न प्लेटफार्मों पर आसानी से एक्सेस किया जा सकता है। इसके अलावा, पीडीएफ^(PDF) में डिजिटल हस्ताक्षर दस्तावेज़ की प्रामाणिकता की पुष्टि करने के साधन के रूप में काम करता है। यदि आप Google डिस्क^{(Google Drive)} के माध्यम से किसी एक्सेल^(Excel) फाइल को पीडीएफ^(PDF) में बदलना चाहते हैं , तो आपको सबसे पहले एक्सेल^(Excel) फाइल को गूगल शीट^{(Google Sheet)} के रूप में अपलोड करना होगा ।

^(Sign)अपने Google ड्राइव^{(Google Drive)} खाते में साइन इन करें। यदि आप पहली बार किसी Google उत्पाद का उपयोग कर रहे हैं, तो आगे बढ़ने से पहले Google के साथ एक खाता बनाएं ।

जब हो जाए, तो Google ड्राइव^{(Google Drive)} पर जाएं और 'नया' बटन दबाएं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है और इसके तहत दिखाई देने वाले 'फाइल अपलोड' विकल्प का चयन करें।

इसके बाद, अपनी एक्सेल^(Excel) फ़ाइल के स्थान पर ब्राउज़ करें और इसे अपलोड करने के लिए फ़ाइल नाम पर डबल-क्लिक करें।

जब अपलोड समाप्त हो जाए, तो Google ड्राइव^{(Google Drive)} पर वापस जाएं , अपनी एक्सेल^(Excel) फ़ाइल ढूंढें, उस पर राइट-क्लिक करें और ' Google पत्रक के साथ खोलें^{(Open with Google Sheets)} ' चुनें।

इसके बाद, बस 'फाइल' मेनू पर क्लिक करें और ' पीडीएफ के रूप में डाउनलोड^(Download) करें ' विकल्प चुनें।

जब कार्रवाई की पुष्टि करने के लिए कहा जाए, तो 'निर्यात करें' चुनें।

That’s it!

^(Default)एक्सेल^(Excel) फाइल को पीडीएफ में बदलने की ^(PDF)डिफ़ॉल्ट विधि

एक्सेल^(Excel) के रिबन बार से 'फाइल' मेन्यू चुनें । 'इस रूप में सहेजें' चुनें और 'इस पीसी' पर डबल-क्लिक करें।

इसके बाद, 'इस रूप में सहेजें' विंडो से, उस फ़ाइल के स्थान पर ब्राउज़ करें जिसे आप पीडीएफ^(PDF) में कनवर्ट करना चाहते हैं ।

अंत में, अपना पीडीएफ बनाने के लिए ^(PDF)सेव^(Save) पर क्लिक करें ।

आप दोनों में से जो भी तरीका आपको सुविधाजनक लगे, उसका पालन कर सकते हैं।

सुझाव^(TIP) : आप मुफ्त एक्रोबैट ऑनलाइन टूल का उपयोग करके पीडीएफ दस्तावेज़ों को कनवर्ट, कंप्रेस, साइन कर सकते हैं ।

How to convert Excel file to PDF online using Google Drive

If you regulаrly use Miсrosoft Office Excel to share уour work with others thеn, chances are you might have run into a situation where you wanted to send an Exсel file as PDF file to someone. The defaυlt method offered by Microsoft fоr this is simple, however, if you’re not awarе, there’s also an alternative method of converting an Excel file into PDF file via Google Drive. Let’s see it! The method is simple and requires nothing more than the press of few buttons.

Convert Excel to PDF with Google Drive

PDF is the most popular file format that represents documents independent of the application software. So, it can be readily accessed on different platforms. Moreover, digital signature in PDF works as means to confirm the authenticity of the document. If you want to convert an Excel file into PDF via Google Drive, you’ll first need to upload the Excel file as Google Sheet.

Sign in your Google Drive account. If it’s the first time you are using a Google product, create an account with Google before proceeding any further.

When done, go to Google Drive and hit the ‘New’ button as shown in the screenshot below and select the ‘File Upload’ option visible under it.

Next, browse to the location of your Excel file and double-click the file name to upload it.

When the upload finishes, go back to Google Drive, find your Excel file, right-click it and choose ‘Open with Google Sheets’.

Thereafter, simply click on ‘File’ menu and choose ‘Download as PDF’ option.

When prompted to confirm the action, select ‘Export’.

That’s it!

Default method of converting Excel file into PDF

Select the ‘File’ menu from the ribbon bar of Excel. Choose ‘Save as’ and double-click ‘This PC’.

Next, from ‘Save As’ window, browse to the location of the file that you want to convert to PDF.

Finally, click Save to create your PDF.

You may follow whichever methods of the two that appear convenient to you.

TIP: You can convert, compress, sign PDF documents using free Acrobat Online tools.

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