चाहे आप अपना पहला उपन्यास लिख रहे हों, या कॉलेज के लिए एक निबंध पत्र लिख रहे हों, सामग्री की एक Google डॉक्स^{(Google Docs)} तालिका आपको चीजों को व्यवस्थित रखने में मदद करेगी।

जब आप Google डॉक्स^{(Google Docs)} में सामग्री की तालिका सम्मिलित करते हैं , तो यह इस पर निर्भर करता है कि आप अपने दस्तावेज़ को कैसे प्रारूपित और संरचना करते हैं, यह स्वचालित रूप से अपडेट हो जाता है। जैसे ही आप दस्तावेज़ बदलते हैं, हर बार जब आप किसी अपडेट को रीफ़्रेश करते हैं, तो सामग्री तालिका अपडेट हो जाएगी।

इस लेख में, आप सीखेंगे कि अपने दस्तावेज़ में सामग्री तालिका कैसे जोड़ें और यह कैसे सुनिश्चित करें कि यह अपडेट रहता है।

Google डॉक्स सामग्री तालिका बनाना^{(Creating a Google Docs Table of Contents)}

जैसा कि आप अपना दस्तावेज़ लिख रहे हैं, आप अपनी सामग्री तालिका बना रहे हैं। आपके द्वारा जोड़ा गया प्रत्येक शीर्षलेख तालिका का दूसरा अनुभाग बन जाता है। प्रत्येक उपशीर्षक एक उपखंड भी बन जाता है।

आरंभ करने के लिए आपको केवल पहला हेडर बनाना है, उसे हाइलाइट करना है, और फिर अपनी शीर्ष स्तरीय हेडर शैली चुनने के लिए सामान्य टेक्स्ट^{(Normal text)} ड्रॉपडाउन का चयन करना है।

अपनी विषय-सूची बनाने^{(build your table of contents)} के लिए आप दो दृष्टिकोण अपना सकते हैं । आप अपना पूरा दस्तावेज़ पहले लिख सकते हैं, जैसे ही आप जाते हैं प्रत्येक शीर्षलेख और उप-शीर्षक बनाते हैं। या, आप अपने दस्तावेज़ को केवल हेडर और सब-हेडर के साथ तैयार कर सकते हैं, अनिवार्य रूप से लिखने से पहले एक संपूर्ण रूपरेखा तैयार कर सकते हैं।

किसी भी तरह, एक बार जब आप समाप्त कर लें, तो अपने दस्तावेज़ में सामग्री तालिका सम्मिलित करना सरल है। बस वह कर्सर रखें जहां आप Google डॉक्स^{(Google Docs)} सामग्री तालिका को जाना चाहते हैं। अगला^(Next) , मेनू से सम्मिलित करें^(Insert) चुनें, और सामग्री तालिका^{(Table of contents)} चुनें । 

सामने आने वाले सबमेनू में आपको दो विकल्प दिखाई देंगे।

• पृष्ठ संख्या के साथ^{(With page numbers)} : यह आपके टीओसी की प्रत्येक पंक्ति को उस पृष्ठ संख्या के साथ प्रदर्शित करेगा जहां प्रत्येक शीर्षलेख और उपशीर्षक स्थित है।
• नीले लिंक के साथ : यह आपके ^{(With blue links)}टीओसी^(TOC) की प्रत्येक पंक्ति को एक लिंक के रूप में प्रदर्शित करेगा, जिस पर क्लिक करने पर, दस्तावेज़ के उस अनुभाग में नेविगेट किया जाएगा जहां वह हेडर स्थित है।

आप कैसे चुनते हैं? यदि आप अपने दस्तावेज़ को मुद्रित प्रारूप में वितरित करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको पृष्ठ संख्या विकल्प का विकल्प चुनना चाहिए। यदि आप इसे भेज रहे हैं या इसे इलेक्ट्रॉनिक रूप से साझा कर रहे हैं, तो नीले लिंक विकल्प जाने का रास्ता है।

एक बार जब आप कोई विकल्प चुनते हैं, तो Google डॉक्स^{(Google Docs)} सामग्री तालिका दस्तावेज़ में ही दिखाई देगी।

Google डॉक्स सामग्री तालिका अपडेट^{(Google Docs Table of Contents Updates)}

जैसा कि आप देख सकते हैं, सामग्री की तालिका अपने आप को उसी के अनुसार स्वरूपित करती^{(formats itself)} है कि आपने अपने दस्तावेज़ को कैसे संरचित किया है। 

शीर्ष स्तर के शीर्षलेख (चाहे आप H1 या H2 से प्रारंभ करें) बाएं हाशिये के साथ फ्लश हैं। अगले स्तर के हेडर इंडेंट किए जाएंगे, और इसी तरह।

जब आप अपना दस्तावेज़ लिखना शुरू करते हैं तो एक बात जो आप नोटिस कर सकते हैं, वह यह है कि यदि आप कोई मौजूदा हेडर अपडेट करते हैं या कोई नया जोड़ते हैं, तो सामग्री की तालिका स्वचालित रूप से अपडेट नहीं होगी।

अपनी सामग्री तालिका को अपडेट करने के लिए, आपको उस अनुभाग तक वापस स्क्रॉल करना होगा जहां आपने इसे डाला था और सामग्री क्षेत्र की तालिका में क्लिक करें। आपको TOC के ऊपरी बाएँ कोने पर एक गोलाकार तीर (ताज़ा करें बटन) दिखाई देगा ।

जब आप इस ताज़ा करें आइकन का चयन करते हैं, तो आप दस्तावेज़ में आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तनों को शामिल करने के लिए सामग्री तालिका अद्यतन देखेंगे।

रिफ्रेश आइकन का उपयोग करने का एक विकल्प सामग्री की तालिका पर राइट-क्लिक करना और पॉप-अप मेनू से सामग्री की अद्यतन तालिका का चयन करना है।^{(Update table of contents)}

कोई भी तरीका आपके टीओसी^(TOC) को आपके कामकाजी दस्तावेज़ की वर्तमान संरचना से मेल खाता है।

वैकल्पिक रूप से, आप बाएं साइडबार में दस्तावेज़ की रूपरेखा (जो आपकी सामग्री की Google डॉक्स^{(Google Docs)} तालिका की तरह दिखती है) देख सकते हैं। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज़ के ऊपरी बाएँ कोने पर  दस्तावेज़ की रूपरेखा दिखाएँ चिह्न का चयन करें।^{(Show document outline)}

जब आप अपने दस्तावेज़ को स्क्रॉल कर रहे हों तब भी यह बाईं ओर दस्तावेज़ की रूपरेखा प्रदर्शित करेगा। दस्तावेज़ के उस भाग पर जाने के लिए आप इस रूपरेखा में किसी भी अनुभाग (शीर्षलेख) का चयन कर सकते हैं।

Google डॉक्स^{(Google Docs Table)} सामग्री तालिका का प्रारूपण

जबकि Google डॉक्स टीओसी^{(Google Docs TOC)} आपके दस्तावेज़ के मानक टेक्स्ट प्रारूप का उपयोग करके डाला गया है, यदि आप चाहें तो इसे अपडेट कर सकते हैं।

बस सामग्री की पूरी तालिका को हाइलाइट करें, फिर मेनू से फ़ॉर्मैट चुनें, टेक्स्ट ^(Format)चुनें^(Text) और आकार^(Size) चुनें ।

सबमेनू से, आप या तो फ़ॉन्ट आकार बढ़ाएँ^{(Increase font size)} या फ़ॉन्ट आकार घटाएँ^{(Decrease font size)} का चयन करना चुन सकते हैं ।

यह संपूर्ण TOC को आपके द्वारा चुनी गई नई फ़ॉर्मेटिंग सेटिंग में अपडेट कर देगा।

खोज और नेविगेट ऐड-ऑन

हेडर (लेकिन बुकमार्क, वाक्यांश, और भी बहुत कुछ) का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को नेविगेट करने का दूसरा तरीका Google डॉक्स एडऑन खोजें और नेविगेट^{(Search & Navigate Google Docs addon)} करें ।

एक बार जब आप ऐडऑन स्थापित कर लेते हैं, तो मेनू से ऐड-ऑन चुनें, ^(Add-ons)खोजें और नेविगेट^{(Search & Navigate)} करें चुनें और स्टार्ट^(Start) चुनें ।

यह दाईं ओर एक पैनल लॉन्च करता है जिसका उपयोग आप उसी हेडर का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ के माध्यम से नेविगेट करने के लिए कर सकते हैं जो आपकी सामग्री की तालिका में हैं।

नियमित टीओसी^(TOC) नेविगेशन पैनल की तुलना में यह थोड़ा अधिक उपयोगी होने का कारण यह है कि अन्य खोज सुविधाएं उपलब्ध हैं।

• बुकमार्क^(Bookmarks) : अपने पूरे दस्तावेज़ में आपके द्वारा बनाए गए कोई भी बुकमार्क ढूंढें।
• छवियां^(Images) : उन सभी छवियों को ब्राउज़ करें जिन्हें आपने दस्तावेज़ में शामिल किया है।
• तालिकाएँ^(Tables) : आपके द्वारा जोड़ी गई सभी तालिकाओं में स्क्रॉल करें।
• खोज^(Search) : किसी भी खोज शब्द या वाक्यांश का उपयोग करके अपना संपूर्ण दस्तावेज़ खोजें।

सेटिंग्स^(Settings) में , आप किसी भी समय दस्तावेज़ खोले जाने पर ऐड-ऑन को ऑटो-स्टार्ट करने के लिए सक्षम कर सकते हैं। आप केस संवेदनशील खोज^{(Case sensitive search)} सुविधा को भी सक्षम कर सकते हैं ।

सामग्री तालिका का उपयोग करना^{(Using a Table Of Contents)}

आपके द्वारा लिखे गए सभी दस्तावेज़ों को सामग्री की तालिका की आवश्यकता नहीं होगी। लेकिन अगर आप अक्सर अकादमिक पेपर या इसी तरह के दस्तावेज़ लिखते हैं और सामग्री की तालिका का उपयोग करते हैं, तो Google डॉक्स^{(Google Docs)} आवश्यकता को पूरा कर सकता है। आपके द्वारा बनाए गए किसी भी दस्तावेज़ में इसका उपयोग करना भी आसान और तेज़ है।

How a Google Docs Table Of Contents Works

Whether you’re writing your first novel, оr an essay paper for cоllegе, a Google Docs table of contents will help you keep things organized.

When you insert a table of contents in Google Docs, it updates automatically depending on how you format and structure your document. As you change the document, the table of contents will update every time you refresh an update.

In this article, you’ll learn how to add a table of contents to your document and how to make sure it stays updated.

Creating a Google Docs Table of Contents

As you’re writing your document, you’re creating your table of contents. Each header you add becomes another section in the table. Every subheader becomes a subsection as well.

All you have to do to get started is create the first header, highlight it, and then select the Normal text dropdown to choose your top level header style.

There are two approaches you can take to build your table of contents. You could write your entire document first, creating each header and sub-header as you go. Or, you could frame up your document with only the headers and sub-headers, essentially creating an entire outline before you begin writing.

Either way, once you’re finished, inserting the table of contents into your document is simple. Just place the cursor where you’d like the Google Docs table of contents to go. Next, select Insert from the menu, and select Table of contents. 

In the submenu that comes up, you’ll see two choices.

• With page numbers: This will display each line of your TOC with the page number where each header and subheader is located.
• With blue links: This will display each line of your TOC as a link that, when clicked, will navigate to the section of the document where that header is located.

How do you choose? If you’re planning on delivering your document in printed format, then you should opt for the page numbers option. If you’re sending it or sharing it electronically, then the blue links option is the way to go.

Once you choose an option, the Google Docs table of contents will appear in the document itself.

Google Docs Table of Contents Updates

As you can see, the table of contents formats itself according to how you’ve structured your document. 

Top level headers (whether you start with H1 or H2) are flush with the left margin. Next level headers will be indented, and so on.

One thing you may notice as you start writing your document is that if you update any existing headers or add any new ones, the table of contents won’t update automatically.

To update your table of contents, you need to scroll back up to the section where you inserted it and click in the table of contents area. You’ll see a circular arrow (refresh button) appear on the upper left corner of the TOC.

When you select this refresh icon, you’ll see the table of contents update to incorporate all of the changes you’ve made to the document.

An alternative to using the refresh icon is right-clicking on the table of contents and selecting Update table of contents from the pop-up menu.

Either method makes your TOC match the current structure of your working document.

Alternatively, you can view the document outline (which looks just like your Google Docs table of contents) in the left sidebar. To do this, just select the Show document outline icon at the upper left corner of the document. 

This will display the document outline on the left even as you’re scrolling through your document. You can select any section (header) in this outline to jump to that section of the document.

Formatting Google Docs Table of Contents

While the Google Docs TOC is inserted using the standard text format of your document, you can update it if you want to.

Just highlight the entire table of contents, then select Format from the menu, select Text, and select Size.

From the submenu, you can choose to either select Increase font size or Decrease font size.

This will update the entire TOC to the new formatting setting you’ve selected.

The Search & Navigate Add-On

Another way to navigate your document using headers (but also bookmarks, phrases, and more) is through the Search & Navigate Google Docs addon.

Once you’ve installed the addon, select Add-ons from the menu, select Search & Navigate, and select Start.

This launches a panel on the right that you can use to navigate through your document using the same headers that are in your table of contents.

The reason this is a bit more useful than the regular TOC navigation panel is that there are other search features available.

• Bookmarks: Find any bookmarks you’ve created throughout your document.
• Images: Browse all images that you’ve included in the document.
• Tables: Scroll through all of the tables you’ve added.
• Search: Search your entire document using any search terms or phrases.

In Settings, you can enable the add-on to auto-start any time the document is opened. You can also enable the Case sensitive search feature.

Using a Table Of Contents

Not all documents you write will need a table of contents. But if you frequently write academic papers or similar documents and use a table of contents, Google Docs can fill the need. It’s also easy and quick to use in any document you create.

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