Google डॉक्स में वॉयस डिक्टेशन का उपयोग कैसे करें

90 के दशक के उत्तरार्ध से, आपके कंप्यूटर पर आपकी आवाज़ के अलावा कुछ भी उपयोग करके टेक्स्ट दस्तावेज़ टाइप करना संभव हो गया है। 1997 में ड्रैगन नेचुरली स्पीकिंग की(Dragon Naturally Speaking’s) रिलीज़ की धूमधाम को कौन भूल सकता है ? केवल एक माइक्रोफ़ोन के साथ, आप अपने पीसी से बात कर सकते हैं और यह आपके द्वारा कही गई बातों को पहचानने और लिखने की पूरी कोशिश करेगा।

यह कागज पर बहुत अच्छा लग रहा था, लेकिन यह शुरुआती आवाज पहचान तकनीक उपयोगी से ज्यादा निराशाजनक थी। आपको घोंघे की गति से बोलना था, रोबोट के स्वर के साथ। फिर भी, आप 70% सटीकता प्राप्त करने के लिए भाग्यशाली होंगे।

हालांकि इस बात को लेकर काफी आशावाद था कि भविष्य में हमारे कंप्यूटर का उपयोग करने का मुख्य तरीका आवाज की पहचान होगी, चीजें वास्तव में उस तरह से नहीं निकली हैं। कम से कम अब तक नहीं।

जबकि सिरी(Siri) और गूगल असिस्टेंट(Google Assistant) जैसे वॉयस असिस्टेंट को त्वरित खोजों, प्रश्नों या सामान्य डिवाइस कार्यों के लिए दैनिक उपयोग मिलता है, भौतिक इंटरफेस अभी भी वहीं हैं जहां यह है। जब दस्तावेज़ों को टाइप करने की बात आती है, तो यह लगभग अनसुना होता है कि कोई भी ध्वनि श्रुतलेख पसंद करता है।

यह अफ़सोस की बात है, क्योंकि एक प्रतिशत खर्च किए बिना, आपके पास एक आवाज श्रुतलेख समाधान तक(far) पहुंच है, जो दो दशक पहले हर कोई इतना उत्साहित था। स्वतंत्र रूप से उपलब्ध Google डॉक्स(Google Docs) क्लाउड एप्लिकेशन में एक मजबूत और लगभग 100% सटीक वॉयस डिक्टेशन समाधान है।

Google डॉक्स(Google Docs) में अपनी आवाज से टाइप करना

पहली बात जो आपको जाननी चाहिए वह यह है कि उचित आवाज श्रुतलेख केवल क्रोम ब्राउज़र(Chrome Browser) के माध्यम से उपलब्ध है । यदि आप मोबाइल डिवाइस पर Google डॉक्स ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तब भी आप टेक्स्ट को डिक्टेट करने के लिए (Docs)Google कीबोर्ड माइक्रोफ़ोन का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन इसमें ठीक वैसी सुविधा सेट नहीं है, जिस पर हम यहां चर्चा कर रहे हैं।

Google डॉक्स(Google Docs) पर जाने और दूर जाने से पहले , हमें यह सुनिश्चित करना होगा कि आपका माइक्रोफ़ोन ठीक से काम कर रहा है। विंडोज 10(Windows 10) में आप नोटिफिकेशन एरिया में स्पीकर आइकन पर राइट-क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। इसके बाद ओपन साउंड सेटिंग्स(Open Sound Settings) पर क्लिक करें ।

इस स्क्रीन पर, इनपुट(Input) के तहत आपको माइक में बोलते हुए माइक्रोफ़ोन स्तर उछलते हुए देखना चाहिए।

यदि आप बिल्ट-इन माइक वाले लैपटॉप या उसी के साथ डेस्कटॉप वेबकैम का उपयोग कर रहे हैं, तो हो सकता है कि आपको हमेशा वह परिणाम न मिले जो आप चाहते हैं। जबकि ये माइक इन दिनों बहुत अच्छे हैं, एक अच्छा कंडेनसर डेस्कटॉप माइक या अच्छी गुणवत्ता वाला हेडसेट माइक आपको कितनी अच्छी तरह समझा जाता है, इसमें नाटकीय अंतर ला सकता है।

अब, यह जांचने के बाद कि माइक काम करता है, हम किसी भी Google डॉक्स(Google Docs) दस्तावेज़ पर जा सकते हैं। कर्सर को उस स्थान पर रखें जहाँ आप निर्धारित पाठ सम्मिलित करना चाहते हैं।

अब, टूल्स(Tools ) और फिर वॉयस टाइपिंग(Voice Typing) पर क्लिक करें । CTRL+SHIFT+S. का भी उपयोग कर सकते हैं ।

आपको माइक्रोफ़ोन की तस्वीर के साथ एक छोटा पॉपअप दिखाई देगा। डिक्टेशन शुरू करने के लिए माइक आइकन पर क्लिक करें । (Click)आप जो कुछ भी कहेंगे वह रीयल-टाइम में लिखा जाएगा।

आवाज(Voice) की पहचान शक्तिशाली क्लाउड सिस्टम पर होती है, इसलिए इसके काम करने के लिए आपको एक काम कर रहे इंटरनेट(Internet) कनेक्शन की आवश्यकता होगी।

गलतियों को ठीक करना

कभी-कभी Google को शब्द गलत मिलेंगे। इसे ठीक करने के लिए आपको ध्वनि श्रुतलेख को बंद करने की आवश्यकता नहीं है। बस अपने माउस से कर्सर ले जाएँ और हमेशा की तरह गलत शब्द को ठीक करें। Google आपके सुधारों से सीखेगा।

अपनी आवाज के साथ संपादन

वाक्यों को टाइप करने के अलावा, आप आवाज नियंत्रण के साथ कुछ स्वरूपण और संपादन भी कर सकते हैं। आदेशों की एक विस्तृत सूची है जो आपको (अन्य चीजों के अलावा) टेक्स्ट का चयन करने, फ़ॉर्मेटिंग लागू करने, कट करने, कॉपी करने, पेस्ट करने आदि की सुविधा देती है।

आप पृष्ठ के चारों ओर नेविगेट भी कर सकते हैं, कर्सर ले जा सकते हैं या पूरे दस्तावेज़ को स्क्रॉल कर सकते हैं। यदि आप पर्याप्त कमांड सीखते हैं, तो आपको कभी भी लिखने के लिए अपने कंप्यूटर को स्पर्श करने की आवश्यकता नहीं हो सकती है।



Vicky Krishnan

About the author

मैं 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक कंप्यूटर पेशेवर हूं। अपने खाली समय में, मुझे ऑफिस डेस्क पर मदद करना और बच्चों को इंटरनेट का उपयोग करना सिखाना पसंद है। मेरे कौशल में बहुत सी चीजें शामिल हैं, लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि मुझे पता है कि लोगों को समस्याओं को हल करने में कैसे मदद करनी है। अगर आपको किसी ऐसे व्यक्ति की ज़रूरत है जो आपकी किसी अत्यावश्यक चीज़ में मदद कर सके या बस कुछ बुनियादी सुझाव चाहते हों, तो कृपया मुझसे संपर्क करें!


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