Google डॉक्स में टिप्पणियां जोड़ें और हल करें

पिछले कुछ वर्षों में, Google डॉक्स(Google Docs) कंपनियों के लिए सभी प्रकार के दस्तावेज़ों पर सहयोग करने और उनके काम को सिंक्रनाइज़ करने के सबसे लोकप्रिय तरीकों में से एक बन गया है। उदाहरण के लिए, इस वेबसाइट पर प्रत्येक लेख के लेखक नियमित रूप से Google डॉक्स(Google Docs) का उपयोग करते हैं !

सहयोग का एक प्रमुख हिस्सा संचार है। दूरस्थ कार्यस्थानों में, चाहे वह आपकी नौकरी या स्कूल में हो, स्पष्टीकरण देने या किसी दस्तावेज़ में टिप्पणियां जोड़ने में सक्षम होने से सहयोगियों को इसे प्राप्त करने के तरीके में काफी सुधार हो सकता है।

सौभाग्य से, Google डॉक्स(Google Docs) इस कार्यक्षमता का समर्थन करता है। टिप्पणियाँ कुछ दस्तावेज़ों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हो सकती हैं, और उनके बिना, सहयोगी और पाठक खुद को इस बिंदु पर भ्रमित कर सकते हैं कि उन्हें स्पष्टीकरण के लिए पहुंचना है। यह वर्कफ़्लो में एक किंक बनाता है।

Google डॉक्स(Google Docs) में टिप्पणियों को समाधान के लिए असाइनमेंट के रूप में भी सेट किया जा सकता है। लगभग(Almost) एक टू-डू कार्य की तरह, सहयोगी किसी टिप्पणी को समाधान के रूप में चिह्नित कर सकते हैं ताकि स्वीकार किया जा सके कि इसका ध्यान रखा गया है।

इस लेख में, आइए देखें कि हम Google डॉक्स(Google Docs) में टिप्पणियों को कैसे जोड़ और हल कर सकते हैं ।

Google डॉक्स में टिप्पणियाँ कैसे जोड़ें

प्रारंभ करने के लिए, एक नया Google Doc दस्तावेज़ खोलें या बनाएँ। यदि आपने एक नया दस्तावेज़ बनाया है, तो टिप्पणियों का उपयोग करने के लिए आपको उसमें कुछ टेक्स्ट रखना होगा। इसके बाद(Next) , उस टेक्स्ट का चयन करें जिस पर आप एक टिप्पणी बनाना चाहते हैं।

जब आप टेक्स्ट का चयन करते हैं, तो आप देखेंगे कि दस्तावेज़ के दाईं ओर एक आइकन दिखाई देगा। यह आइकन एक स्पीच बबल जैसा दिखता है जिसके अंदर एक प्लस चिह्न होता है।

इस आइकन पर क्लिक करने पर एक इनपुट फील्ड खुलेगी जहां आप अपनी टिप्पणी टाइप कर सकते हैं।

अपनी टिप्पणी सबमिट करने के लिए एंटर(Enter) दबाएं या टिप्पणी(Comment) बटन पर क्लिक करें।

यह इतना आसान है! अब, आपका दस्तावेज़ उस टेक्स्ट को हाइलाइट करेगा जिस पर आपने टिप्पणी की है। आपकी टिप्पणी दस्तावेज़ के दाईं ओर प्रदर्शित होगी, लेकिन हाइलाइट किए गए टेक्स्ट के किसी क्षेत्र पर क्लिक करने से आपकी टिप्पणी ध्यान में आ जाएगी और विकल्प सामने आएंगे जिनके बारे में हम आगे बात करेंगे।

Google डॉक्स में टिप्पणियों का समाधान कैसे करें

एक बार जब आप कोई टिप्पणी बना लेते हैं, या जब आप दूसरों द्वारा की गई टिप्पणियों की समीक्षा कर रहे होते हैं, तो आपके पास कुछ विकल्प होंगे।

आप या तो दस्तावेज़ के दाईं ओर किसी टिप्पणी पर क्लिक कर सकते हैं या किसी टिप्पणी को अग्रभूमि में लाने के लिए दस्तावेज़ के टेक्स्ट के हाइलाइट किए गए अनुभाग पर क्लिक कर सकते हैं। एक बार अग्रभूमि में, आपके पास टिप्पणी का उत्तर देने या उसका समाधान करने का विकल्प होगा। यदि आपके पास अनुमति है, तो आप इसे संपादित या हटा भी सकते हैं।

यदि आप पाते हैं कि आपने कोई टिप्पणी जोड़ते समय कोई गलती की है, तो आप उसे संपादित कर सकते हैं या हटा सकते हैं। संपादित टिप्पणियों को अन्य लोगों को यह जानने के लिए नहीं दर्शाया जाएगा कि इसे संपादित किया गया है। किसी टिप्पणी को हटाने से पूरा थ्रेड हट जाएगा, जिसमें उसके नीचे की सभी टिप्पणियाँ शामिल हैं।

समाधान(Resolve) बटन भी टिप्पणी को प्रभावी ढंग से हटा देगा, लेकिन इसमें विशेष भेद हैं। हटाई गई टिप्पणियां Google डॉक्स(Google Docs) के टिप्पणी इतिहास में नहीं जोड़ी जाती हैं , लेकिन हल की गई टिप्पणियां हैं। हल की गई टिप्पणियों को भी दस्तावेज़ में वापस लाया जा सकता है।

पृष्ठ के शीर्ष-दाईं ओर, आपके Google खाते के प्रदर्शन चित्र के पास, आपको एक स्पीच बबल का एक आइकन दिखाई देगा, जिसके अंदर तीन क्षैतिज रेखाएं होंगी। इस आइकन पर क्लिक करने से दस्तावेज़ की टिप्पणी इतिहास खुल जाएगा।

यह क्षेत्र टिप्पणियों और टिप्पणी प्रस्तावों पर नज़र रखेगा। जैसा कि आप ऊपर स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं, आपके संकल्प का समय टाइमस्टैम्प है, जो सहयोगियों के लिए बहुत मददगार हो सकता है।

टिप्पणियों को हल करने से अन्य सहयोगियों को भी चर्चा को फिर से खोलने का अवसर मिलता है यदि उन्होंने यह निर्धारित किया है कि और अधिक करने की आवश्यकता है या टिप्पणी का समाधान नहीं किया गया है। दोबारा(Again) , एक बार जब आपको लगता है कि आपने इसे हल कर लिया है, तो बस एक टिप्पणी को हटा देना दूसरों को इन विकल्पों के साथ प्रस्तुत नहीं करेगा और इसे आपके दस्तावेज़ के टिप्पणी इतिहास में रिकॉर्ड नहीं करेगा।

जैसा कि आप देख सकते हैं, Google Doc(Google Doc) दस्तावेज़ों में टिप्पणी करना जितना आसान है उतना ही उपयोगी भी है। टिप्पणियाँ आपको अपने दस्तावेज़ के भीतर छोटे चर्चा क्षेत्रों को बनाने की अनुमति देती हैं, और यह निर्धारित करने में एक बड़ा अंतर-निर्माता हो सकता है कि आपकी परियोजना आज या कल समाप्त हो गई है या नहीं।

यदि आप Google डॉक्स(Google Docs) उपयोगकर्ता नहीं हैं, हालांकि, चिंता न करें—Microsoft Word टिप्पणियों का भी समर्थन करता है, और अधिक जानकारी के लिए आप Microsoft Word दस्तावेज़ पर सहयोग करने के तरीके पर हमारा लेख देख सकते हैं।(how to collaborate on a Microsoft Word document)



Harpreet Sarkar

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व्यवसाय में, सही कौशल होना हमेशा महत्वपूर्ण होता है। वे न केवल आपको अधिक उत्पादक और कुशल बनाते हैं, बल्कि वे आपको बाकियों से अलग दिखने में भी मदद कर सकते हैं। इसलिए मैं उन लोगों के लिए अपनी नवीनतम उत्पादकता युक्तियाँ और गैजेट पेश करता हूं जो अपने काम को अगले स्तर पर ले जाना चाहते हैं।


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