कल्पना करें कि जिस प्रोजेक्ट पर आप काम कर रहे हैं, उसमें 100 से अधिक पृष्ठ हैं, प्रत्येक शीर्षक में कम से कम पांच उपशीर्षक हैं। ऐसी स्थितियों में, Find: Ctrl + F या Replace: Ctrl + H की सुविधा भी ज्यादा मदद नहीं करती है। इसलिए विषय-^{(table of contents)} सूची बनाना महत्वपूर्ण हो जाता है। यह पेज नंबर और सेक्शन टाइटल का ट्रैक रखने में मदद करता है। आज, हम चर्चा करेंगे कि Google डॉक्स में सामग्री तालिका को कैसे जोड़ा जाए और Google डॉक्स ^{(Google Docs)}में^{(Google Docs)} सामग्री तालिका को कैसे संपादित किया जाए ।

Google डॉक्स में सामग्री तालिका कैसे जोड़ें^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}

विषय-सूची किसी भी चीज़ को पढ़ने को बहुत आसान और समझने में आसान बनाती है। जब कोई लेख लंबा हो, लेकिन उसमें विषय-सूची हो, तो आप वांछित विषय पर टैप करके स्वचालित रूप से पुनर्निर्देशित हो सकते हैं। यह समय और प्रयास को बचाने में मदद करता है। इसके साथ ही:

• सामग्री की तालिका सामग्री को सुव्यवस्थित बनाती है और^{(well-organized)} डेटा को साफ और व्यवस्थित तरीके से प्रस्तुत करने में मदद करती है।
• यह पाठ को प्रस्तुत करने योग्य और आकर्षक^{(presentable and engaging)} बनाता है ।
• आप वांछित उपशीर्षक पर टैप/क्लिक करके किसी विशेष अनुभाग पर जा सकते हैं।^{(skip to a particular section)}
• यह आपके लेखन और संपादन कौशल^{(develop your writing and editing skills.)} को विकसित करने का एक शानदार तरीका है ।

विषय-सूची का सबसे बड़ा लाभ यह है: भले ही आप अपने दस्तावेज़ को PDF प्रारूप^{(convert your document to a PDF forma)} t में परिवर्तित कर दें, फिर भी वह वहीं रहेगा। यह पाठकों को उनकी रुचि के विषयों के लिए मार्गदर्शन करेगा और सीधे वांछित पाठ पर पहुंच जाएगा।

नोट:^(Note:) इस पोस्ट में उल्लिखित चरणों को सफारी^(Safari) पर लागू किया गया था , लेकिन वे वही रहते हैं, चाहे आप किसी भी वेब ब्राउज़र का उपयोग करें।

विधि 1: टेक्स्ट शैलियों का चयन करके^{(Method 1: By Selecting Text Styles)}

सामग्री तालिका जोड़ने का सबसे आसान तरीका टेक्स्ट शैलियों का चयन करना है। यह लागू करने के लिए काफी कुशल है क्योंकि आप आसानी से उपशीर्षक भी बना सकते हैं। Google डॉक्स^{(Google Docs)} में सामग्री तालिका जोड़ने और अपने टेक्स्ट की शैली को प्रारूपित करने का तरीका यहां दिया गया है:

1. अपना दस्तावेज़ टाइप करें^{(Type your document)} जैसा आप आमतौर पर करते हैं। फिर, उस टेक्स्ट का चयन करें^{(select the text)} जिसे आप सामग्री तालिका में जोड़ना चाहते हैं।

2. टूलबार में, ^(Toolbar,)सामान्य टेक्स्ट^{(Normal Text )} ड्रॉप-डाउन मेनू से आवश्यक शीर्षक शैली का चयन करें। ^{(Heading Style)}यहाँ सूचीबद्ध विकल्प हैं: Ttile, Subtitle , Heading 1, Heading 2, और Heading 3 ।

नोट:^(Note:) हेडिंग 1 आमतौर पर मुख्य हेडिंग^{(Main heading )} के लिए और उसके बाद हेडिंग 2 के लिए उपयोग किया जाता है, जिसका उपयोग सबहेडिंग^{(subheadings)} के लिए किया जाता है ।

3. टूलबार से, ^{(Toolbar, )}इन्सर्ट ^(ontents)Insert > टी ^(T)सक्षम ^{(able of )}सी^(c) सामग्री पर क्लिक करें , जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

नोट: ^(Note: ) आप इसे ब्लू लिंक्स के^{(With blue links)} साथ या पेज नंबरों^{(With page numbers)} के साथ, आवश्यकतानुसार बनाना चुन सकते हैं।

4. दस्तावेज़ में सामग्री की एक सुव्यवस्थित तालिका जोड़ी जाएगी। आप इस तालिका को स्थानांतरित कर सकते हैं और उसके अनुसार स्थिति बना सकते हैं।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में पृष्ठ संख्याओं के साथ सामग्री तालिका बनाने का तरीका इस प्रकार है ।

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read: )}Google डॉक्स में मार्जिन बदलने के 2 तरीके^{(2 Ways to Change Margins in Google Docs)}

विधि 2: बुकमार्क जोड़कर^{(Method 2: By Adding Bookmarks)}

इस पद्धति में दस्तावेज़ में शीर्षकों को व्यक्तिगत रूप से बुकमार्क करना शामिल है। यहां बुकमार्क जोड़कर Google डॉक्स^{(Google Docs)} में सामग्री तालिका जोड़ने का तरीका बताया गया है :

1. टेक्स्ट का चयन करके और फिर ^(text)टाइटल^(Title) के रूप में टेक्स्ट स्टाइल का चयन करके पूरे दस्तावेज़ में कहीं भी एक दस्तावेज़ शीर्षक^{(document Title)} बनाएँ ।

2. इस शीर्षक का चयन करें और दिखाए गए अनुसार ^{(Select this title)}सम्मिलित करें^(Insert) > B ookmark पर क्लिक करें ।

3. दस्तावेज़ में उपशीर्षक, शीर्षक^{(Subtitle, Headings, )} और उपशीर्षक के लिए ऊपर बताए गए चरणों को दोहराएं।^{(Subheadings)}

4. एक बार हो जाने के बाद, सम्मिलित करें पर क्लिक करें और पहले की तरह ^{(Insert )}टी ^(T)सक्षम सामग्री का^{(able of contents)} चयन करें ।

आपकी सामग्री तालिका चयनित टेक्स्ट/शीर्षक के ठीक ऊपर जोड़ दी जाएगी। इसे दस्तावेज़ में रखें जैसा आप चाहते हैं।

Google डॉक्स में सामग्री तालिका को कैसे संपादित करें^{(How to Edit Table of Contents in Google Docs)}

कभी-कभी, दस्तावेज़ में कई संशोधन हो सकते हैं और एक अन्य शीर्षक या उपशीर्षक जोड़ा जा सकता है। हो सकता है कि यह नया जोड़ा गया शीर्षक या उपशीर्षक सामग्री तालिका में अपने आप दिखाई न दे। इसलिए^(Hence) , आपको पता होना चाहिए कि स्क्रैच से सामग्री की तालिका बनाने के बजाय उस विशेष शीर्षक को कैसे जोड़ा जाए। Google डॉक्स^{(Google Docs)} में सामग्री तालिका को संपादित करने का तरीका यहां दिया गया है ।

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. अतिरिक्त उपशीर्षक या शीर्षक और प्रासंगिक पाठ जोड़ें।^{(Add additional subheadings or headings and relevant text.)}

2. विषय सूची बॉक्स के^{(Table of Contents Box)} अंदर क्लिक करें ।

3. आप दाईं ओर एक ताज़ा करें प्रतीक^{(Refresh symbol)} देखेंगे । सामग्री की मौजूदा तालिका को अद्यतन करने के लिए उस पर क्लिक करें ।^(Click)

यह भी पढ़ें: ^{(Also Read: )}Google डॉक्स में बॉर्डर बनाने के 4 तरीके^{(4 Ways to Create Borders in Google Docs)}

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

आप किसी विशेष शीर्षक को हटाने के लिए भी निर्देशों के समान सेट का उपयोग कर सकते हैं।

1. दस्तावेज़ संपादित करें और बैकस्पेस^(Backspace) कुंजी का उपयोग करके delete the Heading/subheadings

2. विषय सूची बॉक्स के^{(Table of Contents Box)} अंदर क्लिक करें ।

3. अंत में, किए गए परिवर्तनों के अनुसार सामग्री तालिका को अपडेट करने के लिए ताज़ा करें ^(Refresh) आइकन पर क्लिक करें।^(icon)

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. क्या आप Google पत्रक में सामग्री तालिका बना सकते हैं?^{(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)}

दुर्भाग्य से, आप सीधे Google पत्रक^{(Google Sheets)} में सामग्री तालिका नहीं बना सकते । हालाँकि, आप व्यक्तिगत रूप से एक सेल का चयन कर सकते हैं और एक हाइपरलिंक बना सकते हैं जैसे कि जब कोई उस पर टैप करता है तो वह किसी विशेष अनुभाग पर पुनर्निर्देशित हो जाता है। ऐसा करने के लिए दिए गए चरणों का पालन करें:

• उस सेल पर क्लिक करें^{(Click on the cell )} जहाँ आप हाइपरलिंक डालना चाहते हैं। फिर, सम्मिलित करें > लिंक ^{( Link)}Insert > Insert करें पर टैप करें ।
• वैकल्पिक रूप से, इस विकल्प को चुनने के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl+K
• अब दो विकल्पों के साथ एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा: एक लिंक पेस्ट करें, या ^{(Paste a link, or search )}इस स्प्रैडशीट में^{(heets in this spreadsheet)} खोजें और  एस^(S) शीट्स । बाद वाले का चयन करें।
• उस शीट का चयन करें^{(Select the sheet)} जहां आप हाइपरलिंक बनाना चाहते हैं और अप्लाई पर क्लिक करें^(Apply) ।

प्रश्न 2. मैं सामग्री की तालिका कैसे बनाऊं?^{(Q2. How do I create a table of contents?)}

आप इस गाइड में दिए गए चरणों का पालन करके या तो उपयुक्त टेक्स्ट शैलियों का चयन करके या बुकमार्क जोड़कर आसानी से सामग्री तालिका बना सकते हैं।^(Bookmarks)

अनुशंसित:^{(Recommended:)}

• एकाधिक Google डिस्क और Google फ़ोटो खाते मर्ज करें^{(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)}
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• Google डॉक्स में पेज कैसे जोड़ें^{(How to Add a Page in Google Docs)}

हमें उम्मीद है कि यह लेख मददगार था और आप Google डॉक्स में ^{(add table of contents or hanging indents in Google Docs)}सामग्री की तालिका या हैंगिंग इंडेंट^{(hanging indents)} जोड़ने में सक्षम थे । यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो उन्हें टिप्पणी अनुभाग में डालने में संकोच न करें।

How to Add Table of Contents in Google Docs

Imagine that the project you’re working on has oνer 100 pagеs, each heading with at least five subheadings. In such situations, even the feature of Find: Ctrl + F or Replace: Ctrl + H doesn’t help much. That is why creating a table of contents becomes crucial. It helps in keeping track of the page numbers and section titles. Today, we will discuss how to add the table of contents in Google Docs and how to edit table of contents in Google Docs.

How to Add Table of Contents in Google Docs

The table of contents makes reading anything a lot easier and simple to understand. When an article is long but has a table of contents, you can tap on the desired topic to get redirected automatically. This helps save time and effort. In addition:

• The table of contents makes the content well-organized and helps to present data in a neat and orderly fashion.
• It makes the text seem presentable and engaging.
• You can skip to a particular section, by tapping/clicking on the desired subheading.
• It is a great way to develop your writing and editing skills.

The greatest advantage of a table of contents is: even if you convert your document to a PDF format, it will still be there. It will guide the readers to the topics of their interest and will jump to the desired text directly.

Note: The steps mentioned in this post were implemented on Safari, but they remain the same, irrespective of the web browser you use.

Method 1: By Selecting Text Styles

One of the easiest ways to add a table of contents is by selecting text styles. This is quite efficient to implement because you can easily create subheadings as well. Here’s how to add table of contents in Google Docs and format the style of your text:

1. Type your document as you usually do. Then, select the text that you want to add to the table of contents.

2. In the Toolbar, select the required Heading Style from the Normal Text drop-down menu. The options listed here are: Ttile, Subtitle, Heading 1, Heading 2, and Heading 3.

Note: Heading 1 is usually used for the Main heading followed by Heading 2, which is used for subheadings.

3. From the Toolbar, click on Insert > Table of contents, as illustrated below.

Note: You can choose to create it With blue links or With page numbers, as need be.

4. A well-organized table of contents will be added to the document. You can move this table and position it accordingly.

This is how to make a table of contents in Google Docs with page numbers.

Also Read: 2 Ways to Change Margins in Google Docs

Method 2: By Adding Bookmarks

This method involves bookmarking the titles in the document individually. Here’s how to add table of contents in Google Docs by adding Bookmarks:

1. Create a document Title anywhere in the entire document by selecting the text and then, selecting text style as Title.

2. Select this title and click on Insert > Bookmark, as shown.

3. Repeat the steps mentioned above for Subtitle, Headings, and Subheadings in the document.

4. Once done, click on Insert and select Table of contents, as earlier.

Your table of contents will be added right on top of the selected text/title. Place it in the document as you would like.

How to Edit Table of Contents in Google Docs

Sometimes, multiple revisions might take place in the document and another heading or subheading may get added. This newly added heading or subheading may not show up in the table of contents, by itself. Hence, you should know how to add that particular heading rather than having to create a table of contents from scratch. Here’s how to edit table of contents in Google Docs.

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Add additional subheadings or headings and relevant text.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. You will notice a Refresh symbol on the right-hand side. Click on it to update the existing table of contents.

Also Read: 4 Ways to Create Borders in Google Docs

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

You can use the same set of instructions to delete a particular heading as well.

1. Edit the document and delete the Heading/subheadings using the Backspace key.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. Lastly, click on the Refresh icon to update the table of contents according to the changes made.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?

Unfortunately, you cannot create a table of contents directly in Google Sheets. However, you can select a cell individually and create a hyperlink such that it redirects to a particular section when somebody taps on it. Follow the given steps to do so:

• Click on the cell where you want to insert the hyperlink. Then, tap on Insert > Insert Link.
• Alternately, use the keyboard shortcut Ctrl+K to select this option.
• Now a dialogue box will appear with two options: Paste a link, or search and Sheets in this spreadsheet. Select the latter.
• Select the sheet where you would like to create the hyperlink and click on Apply.

Q2. How do I create a table of contents?

You can easily create a table of contents either by selecting appropriate text styles or by adding Bookmarks, by following the steps given in this guide.

Recommended:

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We hope this article was helpful and you were able to add table of contents or hanging indents in Google Docs. If you have any queries or suggestions, don’t hesitate to put them down in the comments section.

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