Google डॉक्स क्लाउड-आधारित उत्पादकता टूल के ^{(Google Docs)}Google सुइट का हिस्सा है । यह दस्तावेज़ों पर सहयोग करना और उन्हें दूसरों के साथ साझा करना आसान बनाता है। हम आपको डॉक्स^(Docs) में परिवर्तनों को ट्रैक करने का तरीका दिखाते हैं ताकि आप देख सकें कि नवीनतम संस्करण में क्या भिन्न है।

वर्ड के ट्रैक^(Track) परिवर्तन के साथ अंतर^(Difference)

Microsoft Word में , दस्तावेज़ सहयोग क्रमिक रूप से होता है। एक व्यक्ति "ट्रैक परिवर्तन" सक्षम करता है, एक दस्तावेज़ पर काम करता है, संपादन समाप्त करता है, और दस्तावेज़ को समीक्षा के लिए अगले व्यक्ति को भेजता है। वह व्यक्ति ट्रैक किए गए परिवर्तनों की समीक्षा कर सकता है और संपादन कर सकता है, इस प्रकार एक ही दस्तावेज़ के कई संस्करण बना सकता है।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में , दस्तावेज़ के एक से अधिक संस्करण नहीं होते हैं, क्लाउड में केवल एक प्रतिलिपि होती है, जिसे एकाधिक उपयोगकर्ताओं द्वारा एक साथ संपादित किया जा सकता है।

यदि आप अन्य अंतरों को जानना चाहते हैं, तो Google डॉक्स बनाम माइक्रोसॉफ्ट वर्ड देखें - अंतर क्या हैं?^{(Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?)}

अपना दस्तावेज़ साझा करना याद रखें

यदि आप किसी Google दस्तावेज़^{(Google Doc)} में परिवर्तनों को ट्रैक करना चाहते हैं ताकि कोई अन्य व्यक्ति उनकी समीक्षा कर सके, तो आपको उस व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ साझा करना होगा। 

किसी अन्य व्यक्ति के साथ दस्तावेज़ साझा करने के लिए:

1. Google दस्तावेज़^{(Google Doc)} के शीर्ष दाईं ओर साझा करें^(Share) बटन चुनें .

1. लोगों और समूहों को जोड़ें^{(Add people and groups)} के अंतर्गत व्यक्ति का ईमेल पता^{(email address)} टाइप करें ।

1. लोगों की सूची जोड़ने के बाद, दाईं ओर के ड्रॉपडाउन मेनू^{(right-hand dropdown menu)} में उनकी भूमिका चुनें ।

1. उस बॉक्स को चेक^(Check) या अनचेक करें जो उन्हें सूचित करता है कि आपने दस्तावेज़ साझा किया है।

1. ^(Write)यदि आवश्यक हो तो एक व्याख्यात्मक नोट लिखें ।

1. भेजें^(Send) चुनें .

दस्तावेज़ संशोधन इतिहास की जाँच करें

Google डॉक्स^{(Google Docs)} किसी दस्तावेज़ के इतिहास का रिकॉर्ड उस बिंदु से रखता है जब से इसे बनाया गया था। इसलिए यदि आप अपने Google दस्तावेज़^{(Google Doc)} में परिवर्तनों को ट्रैक करना भूल गए हैं या नहीं जानते हैं , तो भी आप दस्तावेज़ के संशोधन इतिहास का उपयोग करके उन्हें हमेशा देख सकते हैं:

1. अपना Google डॉक^{(Google Doc)} खोलें ।
2. Select File > Version History > See Version History ।

1. दाएँ हाथ के फलक में, आप उस दस्तावेज़ के लिए प्रत्येक पुनरीक्षण सत्र का समय, दिनांक और लेखक देखेंगे। आप इनमें से किसी एक पर क्लिक कर सकते हैं और प्रत्येक संपादक द्वारा किए गए परिवर्तनों को देख सकते हैं।

1. स्वचालित रूप से बनाए गए किसी भी संस्करण पर तीन लंबवत बिंदुओं पर क्लिक करके, आप किसी विशेष संस्करण को एक नाम देना या प्रतिलिपि को एक नए अलग Google दस्तावेज़^{(Google Doc)} के रूप में बनाना चुन सकते हैं ।

1. यदि किसी ने पाठ में विनाशकारी संपादन किया है, तो आप दस्तावेज़ को किसी भी पिछले संस्करण में पुनर्स्थापित भी कर सकते हैं।

सुझाव मोड का प्रयोग करें

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में आपको मिलने वाले परिवर्तनों को ट्रैक करने के लिए सुझाव मोड सबसे नज़दीकी विशेषता है । यह सबसे उपयोगी तब होता है जब आपको किसी अन्य व्यक्ति द्वारा लिखित दस्तावेज़ को संपादित करने के लिए आमंत्रित किया जाता है।

जब आप सुझाव मोड का उपयोग करते हैं:

• आप एक अलग रंग में किए गए संपादन देखेंगे। 
• आप उन परिवर्तनों को भी देखेंगे जिन्हें संक्षेप में दस्तावेज़^(Doc) के दाईं ओर टिप्पणियों के रूप में दर्शाया गया है । 
• आप और अन्य संपादक उन टिप्पणी बबल के भीतर व्यक्तिगत परिवर्तनों पर चैट संदेशों का आदान-प्रदान कर सकते हैं। 
• जब आप किसी परिवर्तन पर सहमत हो जाते हैं, तो बस इसे स्वीकार करने के लिए चेकमार्क का चयन करें, वैकल्पिक रूप से इसे अस्वीकार करने के लिए X का चयन करें।

यह कैसा दिखता है इसका एक उदाहरण यहां दिया गया है:

सुझाव मोड चालू करना आसान है:

1. पेंसिल आइकन^{(pencil icon)} के साथ ड्रॉपडाउन मेनू चुनें ।

1. जब आप किसी पृष्ठ पर होवर करते हैं तो सुझाव^(Suggesting) चुनें या इस हरे रंग के सुझाव शॉर्टकट बटन पर क्लिक करें।

अब आप टेक्स्ट को स्थायी रूप से बदले बिना अपने इच्छित दस्तावेज़ में कोई भी परिवर्तन करने के लिए तैयार हैं।

अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए टिप्पणियाँ छोड़ें

स्वचालित सुझावों के अतिरिक्त, आप अपने सुझावों को अधिक संदर्भ देने के लिए अन्य संपादकों और लेखकों के लिए भी टिप्पणियाँ छोड़ सकते हैं।

एक टिप्पणी छोड़ने के लिए:

1. Google डॉक^{(Google Doc)} खोलें ।

1. उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें^(Highlight) जिस पर आप टिप्पणी करना चाहते हैं या कर्सर को उस बिंदु पर रखें जहां आप कोई टिप्पणी छोड़ना चाहते हैं।

1. Insert > Comment का चयन करें या नीले "+" शॉर्टकट का उपयोग करें जो आपके द्वारा पृष्ठ पर होवर करने पर उसके दाईं ओर पॉप अप होता है।

1. अपनी टिप्पणी टाइप करें और फिर टिप्पणी^(Comment) बटन का चयन करें।

याद रखें^(Remember) कि आप अन्य संपादकों को @ चिह्न का उपयोग करके टैग कर सकते हैं। आप लाइव चैट फ़ंक्शन^{(live chat function)} का भी उपयोग कर सकते हैं यदि अन्य लेखक आपके साथ उसी समय ऑनलाइन हों।

अपने दस्तावेज़ को Word फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें

आप अपने Google दस्तावेज़^{(Google Doc)} को Word दस्तावेज़ के रूप में डाउनलोड करके सुझावों को ट्रैक किए गए परिवर्तनों में परिवर्तित कर सकते हैं। Word में खोले जाने पर , सुझाव ट्रैक किए गए परिवर्तनों के रूप में दिखाई देंगे, सभी टिप्पणियों को संरक्षित रखा जाएगा। यहाँ यह कैसे करना है:

File > Download > Microsoft Word चुनें ।

नोट:^(Note:) डाउनलोड किया गया दस्तावेज़ अब क्लाउड में Google दस्तावेज़^{(Google Doc)} से स्वतंत्र है । उस दस्तावेज़ में किए गए कोई भी परिवर्तन क्लाउड संस्करण में प्रतिबिंबित नहीं होंगे। यदि आप Word^(Word) दस्तावेज़ के संपादन साझा करना चाहते हैं , तो आपको इसे एक नए Google दस्तावेज़^{(Google Doc)} के रूप में अपलोड करना होगा और इसे नए सिरे से साझा करना होगा।

हम Word^(Word) और Docs में इस तरह से संपादन करने की अनुशंसा नहीं करते हैं क्योंकि यह समय लेने वाला हो सकता है, स्वरूपण संबंधी समस्याएं पेश कर सकता है और भ्रम पैदा कर सकता है। Microsoft 365 का उपयोग करना एक अच्छा विकल्प है , जिसमें समान क्लाउड-आधारित सुविधाएँ और सहयोग शामिल हैं।

ट्रैक फिर कभी न खोएं

अब आप Google डॉक्स^{(Google Docs)} में परिवर्तनों को ट्रैक और साझा कर सकते हैं । बस^(Just) इस लेख को अपने साथ किसी दस्तावेज़ पर काम करने वाले किसी भी अन्य संपादक के साथ साझा करना याद रखें क्योंकि उन सभी को सुझाव मोड को स्वतंत्र रूप से सक्रिय करना होता है।

How to Track Changes in Google Docs

Google Dоcs is part of the Gоogle suite of cloud-based produсtiνity tools. It makes it eаsy to collaborate on documеnts and share them with others. We show you how to track changes in Docs so that you can see what’s different in the latest version.

The Difference with Word’s Track Changes

In Microsoft Word, document collaboration happens serially. One person enables “Track changes,” works on a document, finishes editing, and sends the document to the next person for review. That person can review the tracked changes and make edits, thus creating multiple versions of the same document.

In Google Docs, there aren’t multiple versions of a document, just a single copy in the cloud, which can be edited simultaneously by multiple users.

If you want to know other differences, check out Google Docs vs. Microsoft Word – What are the Differences?

Remember to Share Your Document

If you want to track changes in a Google Doc so that another person can review them, you need to share the document with that person. 

To share a document with another person:

1. Select the Share button at the top right of the Google Doc.

1. Type the email address of the person under Add people and groups.

1. Once you’re done adding the list of people, choose their role in the right-hand dropdown menu.

1. Check or uncheck the box that notifies them that you have shared the document.

1. Write an explanatory note if needed.

1. Select Send.

Check the Document Revision History

Google Docs keeps a record of a document’s history from the point it was created. So even if you forget or didn’t know how to track changes in your Google Doc, you can always look them up using the document’s revision history:

1. Open your Google Doc.
2. Select File > Version History > See Version History.

1. In the right-hand pane, you’ll see the time, date, and author of every revision session for that document. You can click on any one of these and see the changes made by each editor.

1. By clicking the three vertical dots on any automatically created versions, you can choose to give a particular version a name or to make a copy as a new separate Google Doc.

1. You can also restore the document to any previous version if someone made destructive edits to the text.

Use Suggesting Mode

Suggesting mode is the closest feature to track changes you’ll find in Google Docs. This is most useful when you’ve been invited to edit a document written by someone else.

When you use Suggesting mode:

• You’ll see edits made in a different color. 
• You’ll also see those changes summarized as comments on the right-hand side of the Doc. 
• You and other editors can exchange chat messages over individual changes within those comment bubbles. 
• When you’ve agreed on a change, simply select the checkmark to accept it, alternatively select the X to reject it.

Here’s an example of what it looks like:

Turning on Suggesting mode is easy:

1. Select the dropdown menu with the pencil icon.

1. Choose Suggesting or click this green suggestion shortcut button when you hover over a page.

Now you’re ready to make any changes to the document you want without permanently altering the text.

Leave Comments for Other Users

In addition to automatic suggestions, you can also leave comments for other editors and writers to give more context to your suggestions.

To leave a comment:

1. Open the Google Doc.

1. Highlight the text you want to comment on or place the cursor at the point you want to leave a comment.

1. Select Insert > Comment or use the blue “+” shortcut that pops up to the right of the page when you hover over it.

1. Type your comment and then select the Comment button.

Remember that you can tag other editors using the @ symbol. You can also use the live chat function if other writers happen to be online at the same time as you.

Download Your Doc as a Word File

You can convert suggestions to tracked changes by downloading your Google Doc as a Word document. When opened in Word, suggestions will show as tracked changes, with all comments preserved. Here’s how to do it:

Select File > Download > Microsoft Word.

Note: The downloaded document is now independent of the Google Doc in the cloud. No changes made in that document will reflect in the cloud version. If you want to share the edits of the Word document, you’ll have to upload it as a new Google Doc and share it from scratch.

We don’t recommend editing across Word and Docs in this way since it can be time-consuming, introduce formatting issues, and lead to confusion. A good alternative is to use Microsoft 365, which includes similar cloud-based features and collaboration.

Never Lose Track Again

Now you can track and share changes in Google Docs. Just remember to share this article with any other editors working on a document with you since they all have to activate suggestion mode independently.

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