Google डॉक्स^{(Google Docs)} एक बेहतरीन फ्री वर्ड-प्रोसेसिंग टूल है। यह सहयोग के लिए बहुत अनुकूल माना जाता है। औसतन, जो व्यक्ति व्यावसायिक उपयोग के लिए Google डॉक्स^{(Google Docs)} का उपयोग करता है, उसके लिए कम से कम 200 दस्तावेज़ बनाए जाएंगे। आप उन्हें उनके नाम, पिछली बार बनाए गए या अंतिम संशोधित स्ट्रिंग्स इत्यादि के आधार पर क्रमबद्ध कर सकते हैं। यहां तक ​​​​कि इस सब के साथ आपको जो चाहिए वह एक महत्वपूर्ण कार्य है।

आपके द्वारा बनाए गए सैकड़ों दस्तावेज़ों में से, उनके माध्यम से छाँटना एक समय लेने वाली प्रक्रिया है। ऐसा नहीं है कि आप अपने द्वारा चुने गए आधार पर फ़ोल्डर बनाते हैं^{(create folders)} और उनमें डॉक्स जोड़ते हैं, जैसे एक महीना, विषय, आदि। मान लीजिए^(Suppose) , आप महीने के लिए फ़ोल्डर बनाते हैं और उस महीने में आपके द्वारा बनाए गए सभी डॉक्स^(Docs) को उस फ़ोल्डर में जोड़ते हैं, यह उनके माध्यम से जाने में आपका समय बचाता है। आइए देखें कि हम Google डॉक्स में फोल्डर कैसे बना^{(create folders in Google Docs)} सकते हैं और उनमें डॉक्स जोड़ सकते हैं।

Google डॉक्स में एक फ़ोल्डर बनाएं

एक बात, जो आप याद रखना चाहते हैं, वह यह है कि यद्यपि आप Google डॉक्स में फ़ोल्डर बनाते हैं, वे आपके ^{(Google Docs)}Google ड्राइव^{(Google Drive)} पर सहेजे जाते हैं । आप उन फ़ोल्डरों को Google डिस्क^{(Google Drive)} में आपके पास मौजूद कई फ़ोल्डरों में से देखते हैं । आप सीधे Google डिस्क^{(Google Drive)} में फ़ोल्डर बना सकते हैं और मूवी फ़ाइलें बना सकते हैं। लेकिन यहां, हम Google डिस्क^{(Google Drive)} में Google डॉक्स^{(Google Docs)} से एक फ़ोल्डर बनाते हैं और Google डॉक्स^{(Google Docs)} में ही उसमें डॉक्स^(Docs) जोड़ते हैं।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में एक फ़ोल्डर बनाने और एक फ़ाइल जोड़ने के लिए:

1. एक दस्तावेज़ खोलें और फ़ोल्डर^(Folder) आइकन पर क्लिक करें
2. फिर, न्यू फोल्डर आइकन पर क्लिक करें
3. फोल्डर को नाम दें
4. दस्तावेज़^{(Move Doc)} को आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डर में ले जाएँ

आइए निर्देशों को विस्तार से देखें।

एक दस्तावेज़ खोलें^{(Open a document)} जिसे आपने पहले ही Google डॉक्स^{(Google Docs)} में बनाया है और फ़ाइल नाम के बगल में स्थित फ़ोल्डर ^(Folder) आइकन^{(icon )} पर क्लिक करें । फिर, माई ड्राइव^{(My Drive )} बॉक्स के नीचे न्यू फोल्डर आइकन पर क्लिक करें।^{(New Folder icon)}

अब, टेक्स्ट बॉक्स में फोल्डर का नाम दर्ज करें और इसे सेव करने के लिए ^{(Enter the name)}टिक^{(Tick )} आइकन पर क्लिक करें।

आप दस्तावेज़ को नए बनाए गए फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। इसे स्थानांतरित करने के लिए , फ़ोल्डर बॉक्स के निचले भाग में यहां ले जाएँ बटन पर क्लिक करें। ^{(Move here)}यदि आप हिलना नहीं चाहते हैं, तो बॉक्स के शीर्ष पर स्थित x पर क्लिक करें।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} से फ़ोल्डर कैसे एक्सेस करें

Google डिस्क^{(Google Drive)} पर जाए बिना आपके द्वारा Google डॉक्स^{(Google Docs)} में बनाए गए सभी फ़ोल्डरों तक पहुंचने के लिए, Google डॉक्स होमपेज पर^{(go to the Google Docs homepage)} जाएं और फ़ाइल पिकर डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए फ़ोल्डर आइकन ^{(Folder Icon )} पर क्लिक करें  ।

आपको एक फ़ाइल खोलें संवाद बॉक्स दिखाई देगा जिसे Google डॉक्स^{(Google Docs)} में फ़ाइल पिकर कहा जाता है । उस डायलॉग बॉक्स में, आपको दस्तावेज़ और दस्तावेज़ों के लिए आपके द्वारा बनाए गए फ़ोल्डरों की एक सूची दिखाई देगी।

यह एक सरल तकनीक है जो आपका काफी समय बचाती है।

हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपको Google डॉक्स^{(Google Docs)} में फ़ोल्डर बनाने और उन्हें Google डॉक्स^{(Google Docs)} से एक्सेस करने में मदद करेगी । यदि आपको कोई संदेह या सुझाव है, तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में टिप्पणी करें।

आगे पढ़ें^{(Read next)} : Google डॉक टेबल में सेल को मर्ज और अनमर्ज कैसे करें^{(How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table)} ।

How to create a folder in Google Docs and access it.

Google Docs is a great free word-processing tool. It is considered to be very friendly for collaboration. On average, for someone who uses Google Docs for professional use, there will be at least 200 documents created. You can sort through them by their names, last created or last modified strings, etc. Even with all this finding what you need is a monumental task.

Out of the hundreds of documents you have created, sorting through them is a time taking process. It is not if you create folders and add the docs to them on the basis you chose, like a month, topic, etc. Suppose, you create folders for the month and add all the Docs you have created in that month to that folder, it saves your time in going through them. Let’s see how we can create folders in Google Docs and add Docs to them.

Create a Folder in Google Docs

One thing, you want to remember is, though you create folders in Google Docs, they get saved on your Google Drive. You see those folders among the many folders you have in Google Drive. You can create folders in Google Drive directly and movie files. But here, we create a folder from Google Docs in Google Drive and add Docs to it in Google Docs itself.

To make a folder in Google Docs and add a file:

1. Open a document and click on the Folder icon
2. Then, click on the New Folder icon
3. Name the folder
4. Move Doc to the folder you have created

Let’s see the instructions in detail.

Open a document that you have already created in Google Docs and click on the Folder icon beside the file name. Then, click on the New Folder icon at the bottom of the My Drive box.

Now, Enter the name of the folder in the text box and click on the Tick icon to save it.

You can move the document to the newly created folder. To move it, click on the Move here button at the bottom of the folder box. If you don’t want to move, click on the x at the top of the box.

How to access Folders from Google Docs

To access, all the folders you have created in Google Docs without going to Google Drive, go to the Google Docs homepage and click on the Folder Icon to open the file picker dialog box.

You will see Open a file dialog box which is called file picker in Google Docs. In that dialog box, you will see documents and a list of folders you have created for documents.

This is a simple technique that saves you a lot of time.

We hope this guide helps you created folders in Google Docs and access them from Google Docs. If you have any doubts or suggestions, please do comment below in the comments section.

Read next: How to merge and unmerge Cells in a Google Doc Table.

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