Google डॉक्स में हस्ताक्षर कैसे डालें

किसी दस्तावेज़ में अपना हस्ताक्षर जोड़ना अंतिम संस्करण बनाने के लिए एक आवश्यक कदम हो सकता है। हो सकता है कि आप किसी Google दस्तावेज़(Google Doc) को अधिक आधिकारिक दिखाने के लिए, उसे वैयक्तिकृत करने के लिए, या अन्य कानूनी कारणों से  एक हस्ताक्षर जोड़ना चाहें ।

जबकि Google डॉक्स सहज और उपयोग में आसान है(Google Docs is intuitive and easy to use) , ऑनलाइन दस्तावेज़ में आपके हस्ताक्षर जोड़ने की प्रक्रिया अधिक जटिल लग सकती है। वास्तव में, Google डॉक्स(Google Docs) में हस्ताक्षर सम्मिलित करने के लिए आप कुछ भिन्न विधियों का उपयोग कर सकते हैं । ये सभी एक कागजी दस्तावेज़ के नीचे अपना नाम लिखने जितना आसान है। 

Google डॉक्स(Google Docs) में हस्ताक्षर कैसे डालें

Google डॉक्स(Google Docs) में एक अंतर्निहित सुविधा है जिसका उपयोग आप अपने दस्तावेज़ में एक हस्ताक्षर सम्मिलित करने के लिए कर सकते हैं। Google डॉक्स(Google Docs) में किसी दस्तावेज़ पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से हस्ताक्षर करने के लिए , नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

  1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप Google डॉक्स(Google Docs) में साइन इन करना चाहते हैं ।
  2. वह कर्सर रखें जहाँ आप अपना हस्ताक्षर जोड़ना चाहते हैं।
  3. स्क्रीन के शीर्ष पर रिबन मेनू से, सम्मिलित करें(Insert) चुनें । 
  4. आरेखण(Drawing) > नया(New) चुनें . 

  1. ड्रॉइंग(Drawing) विंडो में, लाइन >(Line) स्क्रिबल चुनें(Scribble) । 

  1. अब अपने माउस या स्टाइलस का उपयोग करके ड्राइंग क्षेत्र में अपना हस्ताक्षर बनाएं (या स्क्रिबल करें)। 

  1. जब आप अपने हस्ताक्षर से खुश हों, तो सहेजें और बंद करें(Save and Close) चुनें . 

हस्ताक्षर आपके दस्तावेज़ में उस स्थान पर दिखाई देंगे जहाँ आपने अपना कर्सर रखा था। 

Google डॉक्स(Google Docs) में अपना हस्ताक्षर कैसे संपादित करें

यदि अपना हस्ताक्षर बनाने के बाद किसी भी समय आप यह निर्णय लेते हैं कि आप इसे बदलना चाहते हैं, तो आप इसे आसानी से अपने दस्तावेज़ में संपादित कर सकते हैं। अपना हस्ताक्षर बदलने के लिए, इसे चुनें और फिर इसके ठीक नीचे  संपादित करें चुनें।(Edit)

उन्नत संपादन विकल्पों तक पहुँचने के लिए, हस्ताक्षर के नीचे तीन लंबवत बिंदुओं के माध्यम से अन्य संपादन मेनू का चयन करें। (Editing)आप जिन मापदंडों को बदल सकते हैं उनमें शामिल हैं: 

  • आकार और रोटेशन(Size & Rotation) : जहां आप हस्ताक्षर की चौड़ाई और ऊंचाई को संपादित कर सकते हैं
  • टेक्स्ट रैपिंग(Text Wrapping) : जहां आप चुन सकते हैं कि आप अपने टेक्स्ट को हस्ताक्षर के चारों ओर लपेटना चाहते हैं या इसे अपने आप छोड़ना चाहते हैं
  • पद(Position) : यदि आप अपना हस्ताक्षर स्थानांतरित करना चाहते हैं 

यदि आपको अपना हस्ताक्षर कहीं और स्थानांतरित करने की आवश्यकता है, तो आप इसे दस्तावेज़ में कहीं भी खींच और छोड़ सकते हैं। आप अपने हस्ताक्षर को वैसे ही मिटा सकते हैं जैसे आप Google डॉक्स(Google Docs) में किसी अन्य तत्व के साथ करते हैं । 

DocumentSign(DocuSign) का उपयोग करके अपने Google डॉक्स पर हस्ताक्षर कैसे करें

Google डॉक्स(Google Docs) में हस्ताक्षर सम्मिलित करने का दूसरा तरीका तृतीय-पक्ष टूल का उपयोग करना है। DocumentSign(DocuSign) एक ऐड-ऑन है जिसे आप इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर को एकीकृत करने के लिए Google डॉक्स(Google Docs) में इंस्टॉल कर सकते हैं । इससे पहले कि आप इसका उपयोग शुरू कर सकें, आपको इसे Google डॉक्स(Google Docs) में जोड़ना होगा । 

  1. Google डॉक्स(Google Docs) में एक दस्तावेज़ खोलें और पथ का अनुसरण करें ऐड -ऑन(Add-ons) > ऐड-ऑन प्राप्त करें(Get add-ons) । 

  1. इससे Google Workspace Marketplace(Google Workspace Marketplace) खुल जाएगा . 
  1. सर्च बार में DocumentSign टाइप(Type DocuSign) करें, फिर Install चुनें । 

DocumentSign आपके (DocuSign)Google खाते तक पहुँचने के लिए आपसे अनुमति माँगेगा । स्थापना समाप्त करने के लिए अनुमति दें(Allow) का चयन करें । अब आप Google डॉक्स(Google Docs) में हस्ताक्षर सम्मिलित करने के लिए DocumentSign(DocuSign) का उपयोग कर सकते हैं ।

  1. DocumentSign के इंस्टाल होने के बाद, Add-ons > DocumentSign eSignature(DocuSign eSignature) > Sign with DocumentSign(Sign with DocuSign) पथ का अनुसरण करें । 

  1. यदि आपने पहले कभी इस ऐड-ऑन का उपयोग नहीं किया है, तो दस्तावेज़(DocuSign) साइन आपको पहले एक निःशुल्क खाता बनाने के लिए कहेगा। फिर आप अपने Google डॉक्स(Google Docs) में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए DocumentSign(DocuSign) का उपयोग शुरू कर सकते हैं ।

यदि आप अकेले हैं जिसे अपने Google दस्तावेज़(Google Doc) पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है, तो आप 3 दस्तावेज़ों पर निःशुल्क साइन अप करने के लिए DocumentSign(DocuSign) का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के लिए अन्य उपयोगकर्ताओं की भी आवश्यकता है, या यदि आप ऐड-ऑन का उपयोग जारी रखने की योजना बना रहे हैं, तो सदस्यता योजना $ 10 प्रति माह से शुरू होती है। 

साइनेबल(Signable) का उपयोग करके हस्ताक्षर कैसे डालें 

यदि DocumentSign(DocuSign) जो प्रदान करता है उसके लिए बहुत महंगा लगता है, या यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपको इसे प्रति माह एक या दो बार से अधिक उपयोग करने की आवश्यकता होगी, तो Signable एक अच्छा विकल्प है। यह एक वेब-आधारित इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्लेटफ़ॉर्म है जो एक मोबाइल ऐप के रूप में भी उपलब्ध है जिसका उपयोग आप अपने Google डॉक्स (साथ ही (mobile app that you can use to sign your Google Docs)वर्ड(Word) या पीडीएफ(PDF) जैसे अन्य दस्तावेज़ प्रारूप ) पर हस्ताक्षर करने के लिए कर सकते हैं और जैसे ही आप भुगतान कर सकते हैं। 

एक दस्तावेज़ में हस्ताक्षर जोड़ने पर £1 (लगभग $1.4) खर्च होता है, और 50 दस्तावेज़ों तक की पहली सदस्यता योजना की लागत £21 प्रति माह है। चूंकि यह यूके स्थित कंपनी है, इसलिए यह ज्यादातर यूरोपीय बाजार को पूरा करती है, जो एक फायदा हो सकता है यदि आप यूके का समर्थन प्राप्त करना चाहते हैं और यूरोपीय कानून के साथ अद्यतित रहना चाहते हैं। 

Google डॉक्स(Google Docs) में हस्ताक्षर सम्मिलित करने के लिए साइन करने योग्य का उपयोग करने के लिए , आपको एक साइन करने योग्य खाता बनाना होगा, फिर अपने दस्तावेज़ को उनके वेब प्लेटफ़ॉर्म या मोबाइल ऐप का उपयोग करके अपलोड करना होगा। उसके बाद बस इतना करना बाकी है कि आप अपना हस्ताक्षर और कोई अन्य आवश्यक फ़ील्ड (जैसे दिनांक या टेक्स्ट बॉक्स(a text box) ) जोड़ दें। फिर आप अपने हस्ताक्षरित दस्तावेज़ को डाउनलोड कर सकते हैं या सहयोग उद्देश्यों के लिए किसी अन्य व्यक्ति को भेज सकते हैं(send it to another person for collaboration purposes) या यदि आप चाहते हैं कि वे भी उस पर हस्ताक्षर करें। 

SignRequest का उपयोग करके अपने Google डॉक्स पर हस्ताक्षर कैसे करें

SignRequest आपके (SignRequest)Google डॉक्स(Google Docs) में हस्ताक्षर जोड़ने का और भी सस्ता तरीका प्रदान करता है । SignRequest की एक निःशुल्क योजना है जो आपको प्रति माह 10 दस्तावेज़ों पर निःशुल्क हस्ताक्षर करने की अनुमति देती है। उसके ऊपर, उनकी सदस्यता योजना $7 प्रति माह से शुरू होती है। 

Google डॉक्स(Google Docs) में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए SignRequest का उपयोग करना आसान है। सबसे पहले(First) , आपको इसे ऐड-ऑन के रूप में इंस्टॉल करना होगा। ऐसा करने के लिए, पथ का अनुसरण करें Add-ons > Add-ons प्राप्त करें(Get add-ons) > SignRequest खोजें(Search) । 

अपने Google डॉक्स(Google Docs) ऐड-ऑन में SignRequest जोड़ने के लिए इंस्टॉल(Install) का चयन करें, फिर पुष्टि करने के लिए  जारी रखें चुनें।(Continue)

तब SignRequest आपके (SignRequest)Google खाते तक पहुंचने की अनुमति मांगेगा । अनुमति(Allow) का चयन करें । ऐड-ऑन स्थापित करने के बाद, आप SignRequest का उपयोग करके Google दस्तावेज़(Google Doc) पर हस्ताक्षर कर सकते हैं । पथ का अनुसरण करें ऐड-ऑन(Add-ons) > SignRequest > Create SignRequest > Create । 

आपको SignRequest प्लेटफ़ॉर्म पर पुनः निर्देशित किया जाएगा जहाँ आप एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, डाउनलोड कर सकते हैं या किसी अन्य व्यक्ति को अपना दस्तावेज़ भेज सकते हैं यदि आपको उनके हस्ताक्षर की भी आवश्यकता है। 

(Sign)अपने वर्कफ़्लो को बाधित किए बिना अपने दस्तावेज़ों पर  हस्ताक्षर करें

अपने दस्तावेज़ में हस्ताक्षर सम्मिलित करना जितना होना चाहिए उससे कहीं अधिक जटिल हो सकता है। प्रत्येक प्रारूप के लिए एक अनूठा पथ होता है जिसका आपको अनुसरण करने की आवश्यकता होती है या एक विशेषता जिसे आपको उपयोग करने की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि यह कोई Word या PDF दस्तावेज़ है जिस पर आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है(PDF document that you need signed) , तो इसे करने के एक से अधिक तरीके भी हैं। 

क्या आपको अक्सर अपने Google डॉक्स(Google Docs) में हस्ताक्षर जोड़ने की आवश्यकता होती है ? इसे करने के लिए आप किस(Which) विधि का उपयोग करते हैं, एक अंतर्निहित सुविधा या ऐड-ऑन में से एक? नीचे दी गई टिप्पणियों में अपने Google डॉक्स(Google Docs) अभ्यास हमारे साथ  साझा करें।(Share)



About the author

मैं एक सॉफ्टवेयर इंजीनियर हूं, जिसके पास Apple Mac, iOS डिवाइस और Google Chrome ब्राउज़र बनाने और बनाए रखने का 10 से अधिक वर्षों का अनुभव है। मेरे अनुभव में सॉफ्टवेयर उत्पादों को खरोंच से विकसित करना, बनाए रखना और संचालन करना या ओपन सोर्स प्रोजेक्ट्स में योगदान देना शामिल है। मुझे कई तरह की हार्डवेयर परियोजनाओं पर काम करने का अवसर मिला है - अस्पतालों में टूटी स्क्रीन को ठीक करने से लेकर iPhone के लिए नई सुविधाओं को डिजाइन करने और लागू करने तक। अपने खाली समय में, मुझे पसंदीदा वीडियो गेम खेलना, किताबें पढ़ना, अपने परिवार के साथ खाना बनाना या दोस्तों के साथ समय बिताना अच्छा लगता है।



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