Google डॉक्स गैंट^{(Google Docs Gantt)} चार्ट बनाना एक उपयोगी परियोजना प्रबंधन उपकरण हो सकता है। गैंट^(Gantt) चार्ट आपकी परियोजना की समयरेखा और प्रगति के लिए दृश्य संदर्भ स्थापित करने में आपकी सहायता कर सकते हैं। आप गैंट^(Gantt) चार्ट बनाने के लिए अन्य कार्यक्रमों का भी उपयोग कर सकते हैं , लेकिन वे जटिल हो सकते हैं, खासकर क्लाइंट समीक्षा जैसी किसी चीज़ के लिए।

आप एक्सेल में ^(Excel)गैंट^(Gantt) चार्ट भी बना सकते हैं , लेकिन Google डॉक्स गैंट^{(Google Docs Gantt)} चार्ट क्लाउड पर आसानी से उपलब्ध है। आप अधिकृत सदस्यों को संपादन एक्सेस की अनुमति दे सकते हैं ताकि वे ईमेल के माध्यम से स्प्रैडशीट को आगे-पीछे भेजे बिना  Google दस्तावेज़ पर सहयोग कर सकें।^{(collaborate on a Google Doc)}

एक Google डॉक्स गैंट चार्ट बनाएं

इससे पहले कि आप Google डॉक्स गैंट^{(Google Docs Gantt)} चार्ट बनाना शुरू करें, आपको कुछ डेटा के साथ  Google वर्कशीट को पॉप्युलेट करना होगा ।

1. ^(Set)अपने कार्यों को Google शीट में ^(Google)सेट करें ताकि आपके पास अपने प्रोजेक्ट का शेड्यूल टेबल फॉर्म में हो। परियोजना के कार्यों की सूची बनाएं और प्रत्येक कार्य के लिए एक आरंभ और समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करें। 

1. आपका अगला कदम एक और टेबल सेट करना है जहां आप उस दिन को सूचीबद्ध करेंगे जिस दिन एक निश्चित कार्य शुरू होगा और इसे पूरा करने में कितने दिन लगेंगे। उदाहरण के लिए, पहला कार्य "स्रोत सामग्री" 0 दिन से शुरू होता है और 13 दिनों तक चलता है। 

यहां बताया गया है कि आप प्रत्येक कॉलम को कैसे तैयार कर सकते हैं:

1. कार्य^(Tasks) : बस इस कॉलम को पिछली तालिका से कॉपी करें।
2. Start Task on Day # : यहां, आप अपने प्रोजेक्ट की समयरेखा में nth दिन चाहते हैं जब कोई विशेष कार्य शुरू होने वाला हो। तो, आपको अनिवार्य रूप से गणना करने की आवश्यकता होगी:

[एक कार्य की प्रारंभ तिथि^{(Start Date)} - प्रथम कार्य की प्रारंभ तिथि^{(Start Date)} ]

इस उदाहरण में, संबंधित सेल में निम्न सूत्र दर्ज किया जाना चाहिए:

=int(D5)-int($D$5)

सूत्र में प्रवेश करने के बाद, आप सीमा चयन को खींचकर शेष कक्षों पर सूत्र लागू कर सकते हैं। जब आप सूत्र को अन्य कक्षों पर लागू करते हैं,  तो सूत्र में डॉलर का चिह्न आपको सेल संदर्भ को संरक्षित करने में मदद करता है।^{(preserve a cell reference)}

सूत्र दो तिथियों के बीच के अंतर^{(difference between two dates)} को पूर्णांक के रूप में परिकलित करता है (यही INT फ़ंक्शन करता है)। INT फ़ंक्शन के बिना , आप दशमलव मान के साथ एक आउटपुट प्राप्त कर सकते हैं।

यदि आप इस सूत्र को दर्ज करने के बाद 1900 के दशक में कोई तिथि देखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने सेल को एक संख्या के रूप में स्वरूपित किया है न कि किसी तिथि के रूप में।

1. # of Days on Task : यहां, आप अपनी प्रोजेक्ट टाइमलाइन के अनुसार प्रत्येक कार्य पर खर्च किए जाने वाले दिनों की संख्या की गणना करेंगे। आप इसकी गणना इस प्रकार कर सकते हैं:

[एक कार्य की समाप्ति तिथि^(Date) - पहले कार्य की प्रारंभ तिथि^{(Start Date)} ] - [कार्य की प्रारंभ तिथि^{(Start Date)} - प्रथम कार्य की प्रारंभ तिथि^{(Start Date)} ]

इस उदाहरण में, किसी कार्य पर बिताए गए दिनों की संख्या की गणना करने के लिए उपयोग किया जाने वाला सूत्र है:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

दो घटाव संचालन को कोष्ठक में संलग्न करना सुनिश्चित करें। अन्यथा, आपको गलत आउटपुट प्राप्त हो सकता है।

जब हो जाए, तो बाकी सेल में सूत्रों को लागू करने के लिए बॉर्डर चयन को खींचें, ठीक वैसे ही जैसे आपने पिछले कॉलम के लिए किया था। साथ ही, सुनिश्चित करें कि कक्षों को एक संख्या प्रदर्शित करने के लिए स्वरूपित किया गया है, न कि दिनांक।

1. संपूर्ण तालिका का चयन करें जिसे आपने अभी बनाया है और शीर्ष रिबन से  सम्मिलित करें^(Insert) > चार्ट चुनें।^(Chart)

1. अब आप अपनी स्क्रीन पर एक चार्ट और अपनी स्क्रीन के दाईं ओर एक चार्ट^(Chart) संपादक देखेंगे। चार्ट संपादक में सेटअप^{(Setup )} टैब के अंतर्गत चार्ट प्रकार^{(Chart type)} चुनें ।

1. चार्ट^(Chart) संपादक में चार्ट प्रकारों की एक सूची दिखाई देगी । स्क्रॉल^(Scroll) करें और बार^(Bar) सेक्शन देखें। इस अनुभाग से, एक स्टैक्ड बार चार्ट^{(Stacked Bar Chart)} चुनें । 

1. इसके बाद, कस्टमाइज़^(Customize) टैब पर स्विच करें। सीरीज^(Series) सेक्शन का विस्तार करें और # सीरीज के Start Task on Day # इसे चार्ट से छिपाने के लिए फिल ओपेसिटी^{(Fill Opacity)} और लाइन ओपेसिटी^{(Line Opacity)} को 0% पर सेट करें ।

Google डॉक्स गैंट^{(Google Docs Gantt)} चार्ट बनाने के लिए आपको बस इतना ही करना होगा । आप चाहें तो इसे और भी Customize कर सकते हैं. आप चार्ट का नाम बदल सकते हैं, क्षैतिज और लंबवत अक्ष को नाम दे सकते हैं, और अनुकूलित करें टैब में अन्य अनुकूलन विकल्पों का पता लगा सकते हैं^(Customize) ।

ऐड-ऑन के साथ Google डॉक्स गैंट चार्ट^{(Google Docs Gantt Chart)} बनाएं

यदि आप मैन्युअल रूप से Google डॉक्स गैंट^{(Google Docs Gantt)} चार्ट बनाने में समय नहीं बिताना चाहते हैं , तो आप हमेशा Google डॉक्स के लिए उपलब्ध कई गैंट^(Gantt) चार्ट ऐड-ऑन^{(add-ons available for Google Docs)} में से एक का उपयोग कर सकते हैं । 

ऐड-ऑन डाउनलोड करने के लिए, शीर्ष रिबन से ऐड-ऑन चुनें और ऐड ^(Add-ons)-ऑन प्राप्त^{(Get add-ons)} करें चुनें । गैंट चार्ट^{(Gantt chart)} खोजें । Slick Gantt > Install चुनें । आप बस एक और एक का चयन कर सकते हैं, लेकिन स्लिक गैंट^{(Slick Gantt)} एक नो-फ़स, उपयोग में आसान टूल है।

ऐड-ऑन इंस्टॉल करने के बाद, अपनी Google शीट पर वापस जाएं। Slick Gantt का उपयोग करने से पहले आपको दो सावधानियों का ध्यान रखना होगा । 

आपको सबसे पहले अपने डेटा का स्थान बदलना होगा। यदि आपने पहले से ऐसा नहीं किया है, तो डेटा को इस तरह रखें कि वह सेल A1 से शुरू हो, अन्यथा Slick Gantt को आपकी शीट में डेटा खोजने में परेशानी होगी।

साथ ही, आपको अपने डेटा में एक टास्क आईडी^{(Task ID)} कॉलम भी जोड़ना होगा क्योंकि ऐड-ऑन के लिए कम से कम चार फ़ील्ड ( टास्क आईडी^{(Task ID)} , टास्क का नाम^{(Task Name)} , प्रारंभ तिथि^{(Start Date)} और समाप्ति तिथि^{(End Date)} ) की आवश्यकता होती है।

एक बार जब आप डेटा को उचित रूप से रख देते हैं और एक कार्य आईडी^{(Task ID)} कॉलम जोड़ लेते हैं:

1. शीर्ष रिबन से ऐड-ऑन^(Add-ons) चुनें और स्लीक गैंट^{(Slick Gantt )} > गैंट चार्ट^{(Gantt chart)} चुनें । 

1. ऐड-ऑन अब आपके लिए एक गैंट^(Gantt) चार्ट  लोड करेगा ।

1. यदि आप गैंट^(Gantt) चार्ट को अपनी टीम को ईमेल करना चाहते हैं , तो आप शीर्ष पर चित्र आइकन पर क्लिक करके इसे चित्र के रूप में भी डाउनलोड कर सकते हैं।

Slick Gantt के स्थान पर आप कई अन्य ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं :

1. ^{(Gantt Chart by AddonForge)}यदि आपको सभी घंटियों और सीटी के साथ ऐड-ऑन की आवश्यकता है तो AddonForge द्वारा Gantt चार्ट एक बेहतरीन टूल है। हालाँकि, बहुत सारी सुविधाएँ भुगतान किए गए संस्करण तक ही सीमित हैं।
2. Takuya Tokiwa द्वारा Gantt चार्ट जेनरेटर^{(Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa )} एक और साफ और सरल ऐड-ऑन है, और आपको Gantt चार्ट टूल में सबसे अधिक सुविधाएँ प्रदान करता है।
3. विस्मयकारी गैप्स द्वारा विस्मयकारी तालिका^{(Awesome Table by Awesome Gapps)} कई काम कर सकती है, और गैंट^(Gantt) चार्ट बनाना उनमें से एक है। यदि आपको ऐसे टूल की आवश्यकता है जो केवल चार्ट बनाने के अलावा भी बहुत कुछ करता है, तो यह एक बेहतरीन टूल है। 

आपका Google डॉक्स गैंट चार्ट^{(Google Docs Gantt Chart)} तैयार है

एक बार चार्ट सेट कर लेने के बाद, आप शीट में डेटा अपडेट करके इसे रीयल-टाइम में अपडेट कर सकते हैं। जैसे यह कितना आसान था? आप Google पत्रक में स्कैटर प्लॉट बनाने^{(making a scatter plot in Google Sheets)} का भी प्रयास कर सकते हैं , यदि यह आपके काम के लिए अधिक प्रासंगिक है।

How to Add a Gantt Chart in Google Docs

Creating a Google Docs Gantt chart can be а useful project management tool. Gantt charts can help yоu establish vіsual сontext for your project’s timeline and progress. You can use other programs fоr creating Gantt charts as wеll, bυt they can be complеx, eѕpecially for something like a client revіew.

You can also create a Gantt chart in Excel, but a Google Docs Gantt chart is readily accessible over the cloud. You can allow authorized members edit access so they can collaborate on a Google Doc without having to send the spreadsheet back and forth via email. 

Create a Google Docs Gantt Chart

Before you get started with creating a Google Docs Gantt chart, you need to populate the Google worksheet with some data. 

1. Set up your tasks in a Google sheet so you have your project’s schedule in table form. List out the tasks of the project and assign a start and end date to each task. 

1. Your next step is to set up another table where you’ll list the day on which a certain task will begin and the number of days it will take to complete. For instance, the first task “Source Materials” starts on day 0 and goes on for 13 days. 

Here’s how you can prepare each column:

1. Tasks: Just copy this column from the previous table.
2. Start Task on Day #: Here, you’ll want the nth day in your project’s timeline when a particular task is supposed to begin. So, you’ll essentially need to compute:

[A Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the following formula should be entered in the relevant cell:

=int(D5)-int($D$5)

Once you’ve entered the formula, you can apply the formula to the remaining cells by dragging the border selection. The dollar sign in the formula helps you preserve a cell reference when you apply the formula to other cells. 

The formula calculates the difference between two dates as an integer (that’s what the INT function does). Without the INT function, you may receive an output with a decimal value.

If you see a date in the 1900s after entering this formula, make sure that you’ve formatted the cell as a number and not a date.

1. # of Days on Task: Here, you’ll calculate the number of days to be spent on each task as per your project timeline. You can compute this as:

[A Task’s End Date – The First Task’s Start Date] – [The Task’s Start Date – The First Task’s Start Date]

In this example, the formula use to compute the number of days spent on a task is:

=(int(E5)-int($D$5))-(int(D5)-int($D$5))

Be sure to enclose the two subtracting operations in parentheses. Otherwise, you could receive an incorrect output.

When done, drag the border selection to apply formulas to the rest of the cells, just like you did for the previous column. Also, make sure the cells are formatted to display a number and not a date.

1. Select the entire table that you just created and select Insert > Chart from the top ribbon. 

1. You’ll now see a chart on your screen and a Chart editor at the right of your screen. Select Chart type under the Setup tab in Chart editor.

1. A list of chart types will appear in the Chart editor. Scroll through and look for the Bar section. From this section, select a Stacked Bar Chart. 

1. Next, switch to the Customize tab. Expand the Series section and select the Start Task on Day # series. Set Fill Opacity and Line Opacity to 0% to hide it from the chart.

That’s all you need to create a Google Docs Gantt chart. If you want, you can customize it further. You can rename the chart, name the horizontal and vertical axis, and explore other customization options in the Customize tab.

Create a Google Docs Gantt Chart with an Add-On

If you don’t want to spend time manually creating a Google Docs Gantt chart, you can always use one of the several Gantt chart add-ons available for Google Docs. 

To download an add-on, select Add-ons from the top ribbon, and select Get add-ons. Search for Gantt chart. Select Slick Gantt > Install. You could just as well select another one, but Slick Gantt is a no-fuss, easy to use tool.

Once you’ve installed the add-on, go back to your Google sheet. There are two caveats you need to take care of before using Slick Gantt. 

You’ll first need to reposition your data. If you haven’t already, place the data such that it starts from cell A1, otherwise Slick Gantt will have trouble finding the data in your sheet.

Plus, you’ll also need to add a Task ID column to your data since the add-on requires at least four fields (Task ID, Task Name, Start Date, and End Date).

Once you’ve placed the data appropriately and added a Task ID column:

1. Select Add-ons from the top ribbon and select Slick Gantt > Gantt chart. 

1. The add-on will now load a Gantt chart for you. 

1. If you want to email the Gantt chart to your team, you can also download it as a picture by clicking on the picture icon at the top.

There are several other add-ons you can use instead of Slick Gantt:

1. Gantt Chart by AddonForge is a great tool if you need an add-on with all the bells and whistles. However, a lot of features are restricted to the paid version.
2. Gantt Chart Generator by Takuya Tokiwa is another clean and simple add-on, and offers most features you’d want in a Gantt chart tool.
3. Awesome Table by Awesome Gapps can do a number of things, and creating Gantt charts is one of them. If you need a tool that does a lot more than just create charts, this is a great tool. 

Your Google Docs Gantt Chart Is Ready

Once you’ve set up the chart, you can update it in real-time by updating the data in the sheet. Like how easy this was? You can also try making a scatter plot in Google Sheets, if that’s more relevant to your work.

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