संगठनात्मक चार्ट^{(Organizational chart)} उर्फ ​​संगठन चार्ट^{(Org chart )} उर्फ ​​​​ऑर्गनोग्राम^{( Organogram )} किसी संगठन के कर्मचारी पदानुक्रम की कल्पना करने का एक प्रभावी तरीका है। अब, यदि आप Google डॉक्स में एक ^{(Google Docs)}संगठन^(Org) चार्ट बनाना चाहते हैं, तो उसके लिए कोई मूल विकल्प नहीं है। हालाँकि, आप Google डॉक्स^{(Google Docs)} में संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए एक तरकीब आज़मा सकते हैं ।

चूंकि Google डॉक्स^{(Google Docs)} में संगठन चार्ट बनाने का कोई सीधा तरीका नहीं है , इसलिए आपको Google पत्रक^{(Google Sheets)} का उपयोग करना होगा । एक Google शीट^{(Google Sheet)} बनाएं और इसे Google डॉक्स^{(Google Docs)} में आयात करें । अब, आप सोच रहे होंगे कि यह एक संगठनात्मक चार्ट कैसे बनाएगा? खैर, आइए इस लेख में देखें कि कैसे!

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में संगठन चार्ट^{(Org Chart)} कैसे बनाएं

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में संगठनात्मक चार्ट बनाने के लिए आपको जिन चरणों का पालन करना होगा, वे यहां दिए गए हैं :

सबसे पहले, Google पत्रक^{(Google Sheets)} खोलें , और फिर आपको दो स्तंभों के साथ एक Google पत्रक बनाने की आवश्यकता है; ^{(Google Sheet)}कर्मचारियों के नाम^{(Employees’ Names)} और संबंधित रिपोर्टिंग अधिकारी^{( Reporting Officials)} ।

याद रखें कि आपके द्वारा कॉलम 2 (रिपोर्टिंग अधिकारी) में जोड़े गए सभी नाम ^{(Column 2)}कॉलम 1^{(Column 1)} (कर्मचारी) में मौजूद होने चाहिए । शीट की संरचना कैसी होनी चाहिए, इसका अंदाजा लगाने के लिए आप नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट को देख सकते हैं।

इसके बाद, कॉलम 1 में पहले कर्मचारी के नाम से कॉलम 2 में अंतिम नाम तक सभी सेल का चयन करें। ऐसा करने के लिए, आप left mouse click + Shift key combination का उपयोग कर सकते हैं ।

अब, इन्सर्ट^{( Insert)} मेनू में जाएँ और फिर चार्ट^(Chart) विकल्प पर क्लिक करें।

चार्ट संपादक^{(Chart Editor)} विकल्प से , चार्ट प्रकार^{(Chart type)} ड्रॉप-डाउन मेनू खोलें और फिर Others > Organisational chart चुनें । यह आपके Google ^(Google) पत्रक^(Sheets) में चयनित डेटा के लिए एक संगठनात्मक चार्ट बनाएगा ।

इसके बाद, Google डॉक्स^{(Google Docs)} पर जाएं और अपना दस्तावेज़ बनाएं या खोलें जिसमें आप एक संगठनात्मक चार्ट जोड़ना चाहते हैं।

सम्मिलित करें^(Insert) मेनू पर जाएं और Chart > From Sheets विकल्प पर टैप करें ।

अब, उस Google शीट^{(Google Sheet)} को चुनें जिसे आपने एक संगठनात्मक चार्ट से बनाया है और चयन^(Select) विकल्प पर क्लिक करें।

उसके बाद, उस संगठन^(Org) चार्ट पर क्लिक करें जिसे आप चयनित Google शीट^{(Google Sheet)} से जोड़ना चाहते हैं और फिर आयात^(Import) विकल्प पर टैप करें । आप चाहें तो चार्ट को स्प्रेडशीट से भी लिंक कर सकते हैं।

जैसे ही आप इम्पोर्ट बटन पर क्लिक करेंगे, आपके ^(Import)Google डॉक्स^{(Google Docs)} में संगठनात्मक चार्ट जुड़ जाएगा । आप इसे दस्तावेज़ में कहीं भी रख सकते हैं।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} दस्तावेज़ बनाने के लिए सबसे अच्छी क्लाउड सेवाओं में से एक है जिसमें कई छिपी हुई विशेषताएं हैं।

इस लेख में, मैंने Google पत्रक^{(Google Sheets)} में संगठनात्मक चार्ट बनाने और फिर उन्हें बिना किसी बाहरी प्लगइन को स्थापित किए अपने Google डॉक्स में जोड़ने के लिए तरकीबें साझा की हैं।^{(Google Docs)}

उम्मीद है यह आपको उपयोगी होगा।

How to Create an Org Chart in Google Docs

Organizational chart aka Org chart aka Organogram is an effective way of visualizing the employee hierarchy of an organization. Now, if you want to create an Org chart in Google Docs, there is no native option for that. However, you can try a trick in order to make organizational charts in Google Docs.

As there is no direct way to create an org chart in Google Docs, you will need to use Google Sheets. Create a Google Sheet and import it to Google Docs. Now, you must be wondering how will this create an organizational chart? Well, let’s check out in this article how!

How to create an Org Chart in Google Docs

Here are the steps you need to perform to make an organizational chart in Google Docs:

Firstly, open Google Sheets, and then you need to create a Google Sheet with two columns; Employees’ Names and respective Reporting Officials.

Do remember that all the names that you have added in Column 2 (Reporting Officials) should be present in Column 1 (Employees). You can see the below screenshot to have an idea of how the sheet structure should be.

Next, select all the cells from the name of the first employee in column 1 to the last name in column 2. To do so, you can use left mouse click + Shift key combination.

Now, go to the Insert menu and then click on the Chart option.

From the Chart Editor option, open the Chart type drop-down menu and then select Others > Organisational chart. This will create an organizational chart for selected data in your Google Sheets.

Next, go to Google Docs and create or open your document in which you want to add an organizational chart.

Go to the Insert menu and tap on Chart > From Sheets option.

Now, choose the Google Sheet that you have created consisting of an organizational chart and click on the Select option.

After that, click on the Org chart that you want to add from the selected Google Sheet and then tap on the Import option. If you want, you can also link the chart to the spreadsheet.

As soon as you click on the Import button, the organizational chart will be added to your Google Docs. You can place it anywhere in the document.

Google Docs is one of the best cloud services to create documents that has many hidden features.

In this article, I have shared tricks to create organizational charts in Google Sheets and then add them to your Google Docs without installing any external plugin.

Hope you find it useful.

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