पिछले कुछ समय में, Google डॉक्स ने ^{(Google Docs)}माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} के काफी प्रतिस्पर्धी के रूप में अपनी छाप छोड़ी है । हालांकि यह एमएस वर्ड^{(MS Word)} के रूप में सुविधाओं के साथ भंडारित नहीं हो सकता है , इसमें यहां और वहां कुछ चीजें हैं जो इसे अलग करती हैं। Google डॉक्स^{(Google Docs)} का सक्रिय रूप से उपयोग करने वाले उपयोगकर्ताओं को इसकी टूलबार द्वारा^(Toolbar) निभाई जाने वाली महत्वपूर्ण भूमिका के बारे में पता होना चाहिए । कुछ उपयोगकर्ता, विशेष रूप से जो Google डॉक्स^{(Google Docs)} का उत्सुकता से उपयोग करते हैं, वे देख सकते हैं कि टूलबार कभी-कभी गायब हो सकता है^{(Toolbar can sometimes go missing)} । आज, हम अपने उपयोगकर्ताओं को दिखाएंगे कि वे Google डॉक्स^{(Google Docs)} में अनुपलब्ध मेनू टूलबार^{(Menu Toolbar)} को कैसे वापस ला सकते हैं ।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में अनुपलब्ध मेनू टूलबार^{(Menu Toolbar)} को कैसे सक्षम करें

यदि आप सक्रिय रूप से Google डॉक्स^{(Google Docs)} का उपयोग नहीं करते हैं, तो आपके लिए यह नोटिस करना भी संभव नहीं है कि टूलबार^(Toolbar) चला गया है , लेकिन ऐसा करने वालों के लिए यह एक चिंताजनक मुद्दा हो सकता है। सौभाग्य से उन लोगों के लिए, इस समस्या के पीछे अधिकांश कारणों में कुप्रबंधित सेटिंग्स शामिल हैं जिन्हें आसानी से वापस किया जा सकता है।

1. कॉम्पैक्ट नियंत्रणों को सक्षम करने का प्रयास करें
2. कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग करें
3. अपनी अनुमति सेटिंग संपादित करें

1] कॉम्पैक्ट नियंत्रणों^{(Compact Controls)} को सक्षम करने का प्रयास करें^(Try)

पहली चीज जो आपको करने की कोशिश करनी चाहिए वह है कॉम्पैक्ट कंट्रोल्स^{(Compact Controls)} को सक्षम करना । अब, ये हर किसी के अंत में उपलब्ध नहीं हो सकते हैं और अगर आपके साथ भी ऐसा है, तो आपको लेख को पढ़ना जारी रखने की सलाह दी जाती है। यहां बताया गया है कि कॉम्पैक्ट नियंत्रण^{(Compact Controls)} कैसे सक्षम किए जा सकते हैं:

Google डॉक्स (या Google पत्रक^(Sheets) ) खोलें और ऊपर उपलब्ध टैब से, देखें^(View) पर क्लिक करें । फिर, उन्हें सक्षम करने के लिए ड्रॉप-डाउन से कॉम्पैक्ट नियंत्रण चुनें।^{(Compact Controls)}

यदि आपकी ओर से कॉम्पैक्ट नियंत्रण^{(Compact Controls)} अनुपस्थित हैं, तो आप हमारे द्वारा नीचे बताए गए अन्य तरीकों में से किसी एक को आजमा सकते हैं।

2] कीबोर्ड शॉर्टकट का प्रयोग करें

यह संभव है कि आपने गलती से टूलबार^(Toolbar) को कीबोर्ड शॉर्टकट या संपादन वातावरण में उपलब्ध शॉर्टकट से बंद कर दिया हो। किसी भी तरह से, टूलबार^(Toolbar) को पुन: सक्षम करने के लिए , उन शॉर्टकट का पुन: उपयोग करें।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में टूलबार^(Toolbar) को छुपाने वाला कीबोर्ड शॉर्टकट Ctrl + Shift + F है, इसलिए उस बैक को दबाने से काम हो जाएगा।

साथ ही, एक विकल्प है जो टूलबार^(Toolbar) को तुरंत बंद कर देता है। जिस दस्तावेज़ पर आप काम कर रहे हैं, उसके ऊपर दाईं ओर ऊपर की ओर एक तीर है जिस पर क्लिक करके टूलबार^(Toolbar) को सक्षम या अक्षम किया जा सकता है । यदि वह तीर नीचे की ओर है, तो इसका मतलब है कि टूलबार^(Toolbar) को बंद कर दिया गया है, और इसे दबाने से तीर ऊपर की ओर हो जाएगा और टूलबार^(Toolbar) वापस आ जाएगा ।

आपके लिए तीसरा विकल्प Fn और Esc कुंजियों को एक साथ दबाना है। (कुछ उपयोगकर्ताओं के साथ, बस Esc कुंजी दबाने से भी काम हो गया है।)

3] अपनी अनुमति सेटिंग्स संपादित करें

अब तक^(Till) , हमने चर्चा की है कि टूलबार के न होने पर कोई क्या कर सकता है, लेकिन कुछ के लिए ^(Toolbar)Google डॉक्स^{(Google Docs)} में ग्रे-आउट टूलबार आना भी संभव है । ग्रे-आउट विकल्पों का पारंपरिक रूप से मतलब है कि उपयोगकर्ता के पास इसका उपयोग करने की पहुंच नहीं है, और इसका मतलब यहां भी यही है। ऐसे मामले में, आपको दस्तावेज़ के स्वामी से दस्तावेज़ में संपादन करने के लिए एक्सेस का अनुरोध करना चाहिए। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

अपने कंप्यूटर पर Google डॉक्स^{(Google Docs)} दस्तावेज़ खोलें । यदि आपको केवल दस्तावेज़ देखने की अनुमति दी गई है, तो आपको शीर्ष-दाएं कोने पर एक विकल्प मिलेगा जो 'अनुरोध संपादित पहुंच' कहता है। यह तब एक बॉक्स खोलेगा जहाँ आप दस्तावेज़ के स्वामी को लिख सकते हैं और अनुमति ले सकते हैं। तब आपका अनुरोध पारित कर दिया जाएगा और आपको टूलबार^(Toolbar) का उपयोग करने की अनुमति दी जा सकती है ।

दूसरी ओर, यदि आप कोई दस्तावेज़ साझा कर रहे हैं और नहीं चाहते कि कोई और इस मुद्दे को प्राप्त करने वाले छोर पर हो, तो आपको उस विशेष व्यक्ति को संपादन अनुमति देनी चाहिए। आप निम्न कार्य करके ऐसा कर सकते हैं:

वह दस्तावेज़ खोलें जिसे आप साझा करना चाहते हैं और स्क्रीन के ऊपरी-दाएँ कोने पर शेयर विकल्प पर क्लिक करें। ^(Share)इससे लोगों और समूहों के साथ साझा करें^(Share) बॉक्स खुल जाएगा । यहां गेट लिंक^{(Get Link)} सेक्शन से चेंज^(Change) पर क्लिक करें । लिंक क्षेत्र वाले किसी भी व्यक्ति पर जाएं और उसके आगे व्यूअर^(Viewer) ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें। संपादक का चयन करें^{(Select Editor)} । अब, जिस किसी के पास उस दस्तावेज़ का लिंक होगा, वह उसमें संपादन कर सकेगा। Done पर क्लिक करके इन सेटिंग्स को सेव करें ।

मेरी व्यक्तिगत राय में, इसे पैरामीटर के रूप में सेट करना सुरक्षित नहीं है, क्योंकि किसी लिंक का गुम हो जाना बहुत सामान्य है, और इस प्रकार आपके दस्तावेज़ की गोपनीयता से समझौता किया जा सकता है। यदि आप दस्तावेज़ को किसी विशेष व्यक्ति (व्यक्तियों) के साथ साझा करना चाहते हैं, तो आप ज्ञात ईमेल आईडी^(IDs) का एक समूह बना सकते हैं , जिसमें दस्तावेज़ को संपादन करने के लिए अनुदान होगा।

लोगों और समूहों के साथ साझा करें^(Share) फ़ील्ड के अंतर्गत , बस उन सभी लोगों का ईमेल पता जोड़ें जिनके साथ आप दस्तावेज़ को सार्वजनिक करना चाहते हैं और इसे सहेजने के लिए संपन्न पर क्लिक करें।^(Done)

हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका स्पष्ट करने में सक्षम थी कि वह क्या है जिसके कारण Google डॉक्स^{(Google Docs)} पर टूलबार गायब हो जाता है और आप इसे कैसे वापस ला सकते हैं।

पढ़ें^(Read) : Google डॉक्स में उद्धरण और संदर्भ कैसे जोड़ें^{(add Citations and References in Google Docs)} ।

How to get back the missing Menu Toolbar in Google Docs

Over some time now, Google Docs has left its imprint as a considerable competitor to Microsoft Word. While it may not be as stocked with features as MS Word, it has a few things here and there that set it apart. Users who actively use Google Docs must be aware of the important role that its Toolbar plays. Some users, especially those who use Google Docs avidly, may notice that the Toolbar can sometimes go missing. Today, we will be showing our users how they can bring back the missing Menu Toolbar in Google Docs.

How to enable missing Menu Toolbar in Google Docs

It’s possible for you to not even notice that the Toolbar is gone if you don’t use Google Docs actively, but this can be a worrisome issue for those who do. Fortunately for those, most causes behind this issue involve mismanaged settings which can easily be reverted back.

1. Try enabling the Compact Controls
2. Use the keyboard shortcut
3. Edit your permissions settings

1] Try enabling the Compact Controls

The first thing you should try doing is enabling the Compact Controls. Now, these may not be available at everyone’s end and if that is the case with you too, then you are recommended to continue reading the article. Here’s how the Compact Controls can be enabled:

Open Google docs (or Google Sheets) and from the tabs available up top, click on View. Then, select Compact Controls from the drop-down to enable them.

If the Compact Controls are absent at your end, you can try one of the other workarounds we’ve mentioned below.

2] Use the keyboard shortcut

It is possible that you might have mistakenly toggled the Toolbar off by the keyboard shortcut or the one available in the editing environment. Either way, in order to re-enable the Toolbar, use those shortcuts again.

The keyboard shortcut that hides the Toolbar in Google Docs is Ctrl + Shift + F, so pressing that back should do the job.

Also, there is an option that shuts the Toolbar off instantly. On the upper right side of the document you’re working on, there’s an upward-facing arrow that can be clicked on to enable or disable the Toolbar. If that arrow faces downward, it means that the Toolbar has been toggled off, and pressing it will both make the arrow face upwards and bring back the Toolbar.

A third alternative for you is to press the Fn and Esc keys together. (With some users, simply pressing the Esc key has worked too.)

3] Edit your permissions settings

Till now, we’ve discussed what one can do when the Toolbar is missing, but it is also possible for some to come across a greyed-out toolbar in Google Docs. Greyed-out options conventionally mean that the user doesn’t have access to use it, and it means the same here. In such a case, you should request access to make edits in the document from the document’s owner. Follow the steps below to do so:

Open a Google Docs document on your computer. If you have only been granted permission to view the document, you will find an option on the top-right corner that says ‘Request Edit Access’. This will then open a box where you can write to the document’s owner and seek permission. Your request will then be passed on and you can be granted access to make use of the Toolbar.

On the other hand, if you are sharing a document and don’t want someone else to be on the receiving end of this issue, you should grant edit permissions to that particular person. You can get so done by doing the following:

Open the document that you want to share and click on the Share option on the top-right corner of the screen. This will open the Share with people and groups box. From the Get Link section here, click on Change. Visit the Anyone with the link area and click on the Viewer drop-down next to it. Select Editor. Now, anyone who has a link to that document will be able to make edits to it. Save these settings by clicking Done.

In my personal opinion, it isn’t safe to set this up as the parameter, since it’s pretty common for a link to get misplaced, and thus your document’s privacy may be compromised. If you want to share the document with a particular person(s), you can create a group of known email IDs among which the document will have grants to make edits.

Under the Share with people and groups field, simply add the email address of all the people you want to make the document public with and click on Done to save it.

We hope that this guide was able to clarify what it is that causes the toolbar on Google Docs to disappear and how you can bring it back.

Read: How to add Citations and References in Google Docs.

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