Google डॉक्स का उपयोग करके Word, PowerPoint, Excel दस्तावेज़ों को PDF में बदलें

Google डॉक्स , (Google Docs)माइक्रोसॉफ्ट वर्ड(Microsoft Word) , माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल(Microsoft Excel) , माइक्रोसॉफ्ट पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन(Microsoft PowerPoint Presentations) इत्यादि सहित दस्तावेज़ों को पढ़ने, बनाने, आयात करने और प्रकाशित करने के लिए (Importing)Google द्वारा सबसे लोकप्रिय और प्रसिद्ध ऑनलाइन दस्तावेज़ीकरण मंच है ।

Google डॉक्स का उपयोग करके वर्ड डॉक्यूमेंट या एक्सेल को पीडीएफ में कैसे बदलें

(Convert Word)Google डॉक्स(Google Docs) का उपयोग करके Word , PowerPoint , Excel को PDF में (PDF)बदलें

जबकि बहुत से लोग नहीं जानते होंगे, Google डॉक्स(Google Docs) की उत्कृष्ट विशेषताओं में से एक यह है कि इसमें Microsoft Word , Microsoft Excel , Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियों(Microsoft PowerPoint Presentations) को एक क्लिक का उपयोग करके पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप(Portable Document Format) ( PDF ) प्रारूप में परिवर्तित करने की क्षमता है।(PDF)

कई बार हमें पोर्टेबल दस्तावेज़ प्रारूप(Document Format) ( पीडीएफ(PDF) ) के प्रारूप में फाइलें लेनी पड़ सकती हैं , या चलते-फिरते अपने वर्ड(Word) , पीपीटी(PPT)  या एक्सेल(Excel) फाइलों को पीडीएफ(PDF) फाइलों में बदलना पड़ सकता है । ऐसी स्थिति में आपको Google डॉक्स(Google Docs) का उपयोग करके उन्हें रूपांतरित करना आसान लग सकता है ।

Google डॉक्स का उपयोग करके वर्ड डॉक्यूमेंट या एक्सेल को पीडीएफ में कैसे बदलें

चरण 1:(Step 1: ) एक सामान्य दस्तावेज़ को पीडीएफ(PDF) प्रारूप फ़ाइलों में बदलने के लिए, आपको अपने कंप्यूटर से दस्तावेज़ों को (Computer)Google डॉक्स(Google Docs ) में आयात करना होगा । आप दस्तावेज़ बनाने के लिए Google डॉक्स(Google Docs) का भी उपयोग कर सकते हैं  ।

चरण 2:(Step 2: ) एक बार जब आप दस्तावेज़ अपलोड या बना लेते हैं, तो उसे सहेजें।

चरण 3: अब प्रत्येक दस्तावेज़ के बगल में स्थित बॉक्स का चयन करें, जो (Step 3: )पीडीएफ(PDF) में परिवर्तित होने जा रहे हैं ।

चरण 4:(Step 4: ) एक बार जब आप दस्तावेज़ों का चयन कर लेते हैं, तो " अधिक क्रियाएँ(More actions) " टैब पर जाएँ और दस्तावेज़ को निर्यात करने के लिए "इस रूप में निर्यात(Export as) करें" बटन पर क्लिक करें। फिर वहां से “ Save as PDF ” चुनें।

चरण 5:(Step 5: ) परिवर्तित पीडीएफ(PDF) फाइल को अब आपके कंप्यूटर में सहेजा जा सकता है।

इस तरह, अब आप अपने पसंदीदा दस्तावेज़ों को जो कि Microsoft Word , Microsoft Excel , आदि स्वरूपों में हैं, PDF स्वरूपों में कनवर्ट कर सकते हैं। Google डॉक्स को दस्तावेज़ों को (Google Docs)PDF में बदलने का सबसे सुरक्षित तरीका माना जाता है ।



Harpreet Sarkar

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