आजकल, आप शायद बज़फीड^(Buzzfeed) या फेसबुक^(Facebook) या समाचार साइटों आदि के माध्यम से सप्ताह में दो बार किसी प्रकार का सर्वेक्षण करते हैं। भले ही हम एक टन सर्वेक्षण लेते हैं, हम में से बहुत से लोग अपना सर्वेक्षण नहीं लेते हैं। मुख्य कारण यह है कि सर्वेक्षण बनाने, उसे भेजने, प्रतिक्रियाओं को ट्रैक करने और सभी को परिणाम दिखाने का कोई सुपर आसान और तेज़ तरीका नहीं है।

कई ऑनलाइन टूल का उपयोग करने के बाद, मित्रों या परिवार को भेजने के लिए सरल सर्वेक्षण बनाने के लिए मैं एक तरीका ^{(creating simple surveys)}Google फ़ॉर्म^{(Google Forms)} का उपयोग करना पसंद करता हूं । यह आपको पूरी तरह से कस्टम सर्वेक्षण या फ़ॉर्म बनाने, उन्हें किसी को भी भेजने और उनकी सभी प्रतिक्रियाओं को एक ही स्थान पर ट्रैक करने की अनुमति देता है। इस लेख में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप आसानी से अपने स्वयं के सर्वेक्षण बनाने के लिए Google डॉक्स का उपयोग कैसे कर सकते हैं।^{(Google Docs)}

आरंभ करने से पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि Google डॉक्स^{(Google Docs)} में फ़ॉर्म बनाने के दो तरीके हैं । पहला तरीका गूगल ड्राइव^{(Google Drive)} से एक नया फॉर्म बनाना है और दूसरा तरीका, जो मेरी राय में बेहतर है, वह है गूगल शीट्स^{(Google Sheets)} से फॉर्म बनाना , जो स्प्रैडशीट को फॉर्म से लिंक कर देगा और सभी डेटा को शीट में लोड कर देगा। बाद में विश्लेषण।

एक फॉर्म शुरू करना

Google पत्रक^{(Google Sheets)} से प्रपत्र बनाने के लिए , आगे बढ़ें और सम्मिलित करें^(Insert) टैब पर क्लिक करें और फिर प्रपत्र^(Form) पर क्लिक करें ।

प्रपत्र डैशबोर्ड के साथ एक नया टैब खुलेगा। यहां आप प्रश्न आदि जोड़ना शुरू कर सकते हैं, जिसके बारे में मैं और नीचे बताऊंगा। आप देखेंगे कि जब आप अपनी स्प्रैडशीट पर वापस जाते हैं, तो आपको एक संदेश दिखाई देगा कि एक नया फ़ॉर्म बना दिया गया है। साथ ही, यदि आप प्रपत्र^(Form) टैब पर क्लिक करते हैं, तो आप प्रपत्र को संपादित करने, उसे भेजने, लाइव प्रपत्र देखने आदि में सक्षम होंगे।

आपको स्प्रैडशीट में फ़ॉर्म प्रतिसाद^{(Form Responses)} नामक एक नई शीट भी दिखाई देगी , जहां प्रत्येक प्रश्न के सभी उत्तर सहेजे जाएंगे.

Google ड्राइव^{(Google Drive)} से एक फॉर्म बनाने के लिए , बाईं ओर बड़ा नया^(New) बटन क्लिक करें या माई ड्राइव^{(My Drive)} पर क्लिक करें , फिर नई फ़ाइल^{(New file)} और फिर Google फॉर्म पर क्लिक करें।

एक सर्वेक्षण प्रपत्र बनाना

अब मज़ेदार भाग के लिए: अपना फ़ॉर्म बनाना! यहाँ नया प्रपत्र स्क्रीन नीचे जैसा दिखता है। मुझे इसके बारे में जो पसंद है वह यह है कि इसका उपयोग करना और पता लगाना बहुत सहज है।

डिफ़ॉल्ट रूप से आप प्रश्न संपादित करें^{(Edit questions)} मोड में हैं, लेकिन आप शीर्ष पर स्थित बटनों का उपयोग करके थीम बदलें^{( Change theme)} , प्रतिक्रियाएं^{(View responses)} देखें या लाइव फ़ॉर्म देखें पर भी स्विच कर सकते हैं। ^{(View live form)}चुनने के लिए बहुत सारी थीम हैं, इसलिए आप अपने सर्वेक्षण को पेशेवर, मूर्खतापूर्ण या अपनी पसंद की कोई भी चीज़ बना सकते हैं।

अगला खंड फॉर्म सेटिंग्स^{( Form Settings)} है जहां एक प्रगति पट्टी दिखाई देती है ताकि उपयोगकर्ता देख सकें कि उन्होंने कितना सर्वेक्षण पूरा कर लिया है। आप इसे ज़बरदस्ती भी कर सकते हैं ताकि प्रति उपयोगकर्ता केवल एक प्रतिक्रिया हो और आप चाहें तो प्रश्नों को फेरबदल कर सकते हैं।

पहला विकल्प तब उपयोगी होता है जब आप अपने कर्मचारियों या अपने छात्रों को एक सर्वेक्षण दे रहे हों और आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता हो कि उत्तर सटीक हैं और उन्हें किसी विशिष्ट व्यक्ति से जोड़ा जा सकता है।

इससे पहले कि हम मध्य खंड में पहुँचें, आइए नीचे की ओर जाएँ जहाँ कहा गया है पुष्टि पृष्ठ^{(Confirmation Page)} । अंतिम पृष्ठ के लिए ये विकल्प हैं जो उपयोगकर्ता सर्वेक्षण समाप्त करने के बाद देखेंगे। आप उन्हें एक और प्रतिक्रिया सबमिट करने के लिए एक लिंक प्रदान कर सकते हैं, फ़ॉर्म परिणामों के लिए एक लिंक प्रकाशित कर सकते हैं ताकि सभी लोग देख सकें और उत्तरदाताओं को फ़ॉर्म सबमिट करने के बाद उनके जवाब संपादित करने की अनुमति दे सकें।

मध्य खंड वास्तव में वह जगह है जहाँ आप प्रपत्र बनाते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपने स्प्रेडशीट से फ़ॉर्म बनाया है, इसे वही नाम दिया जाएगा, लेकिन आप इसे बदल सकते हैं। उसके नीचे आप उसका विवरण दे सकते हैं और उसके नीचे वास्तविक प्रश्न हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से पहला प्रश्न बहुविकल्पीय विकल्प है। आगे बढ़ें और प्रश्न पर क्लिक करें और यह विस्तृत हो जाएगा ताकि आप प्रश्न को अनुकूलित कर सकें।

अपने प्रश्न को एक शीर्षक दें और यदि आप कुछ स्पष्ट करना चाहते हैं या प्रश्न में कुछ और जानकारी जोड़ना चाहते हैं तो कुछ सहायता टेक्स्ट जोड़ें। प्रश्न प्रकार अच्छा हिस्सा है! आप टेक्स्ट^(Text) , पैराग्राफ^(Paragraph) टेक्स्ट, मल्टीपल^(Multiple) चॉइस , चेकबॉक्स^(Checkboxes) , लिस्ट से चुनें , ^(Choose)स्केल^(Scale) , ग्रिड^(Grid) , दिनांक^(Date) और समय^(Time) जैसे विभिन्न विकल्पों के समूह में से चुन सकते हैं ।

टेक्स्ट वास्तव में अच्छा है क्योंकि आप इसका उपयोग उपयोगकर्ताओं को ईमेल पते, फोन नंबर इत्यादि जैसी जानकारी दर्ज करने के लिए कर सकते हैं और फिर वास्तव में यह सुनिश्चित करने के लिए डेटा को सत्यापित कर सकते हैं कि यह अनुपालन करता है।

अपना खुद का बनाने के बाद, आगे बढ़ें और लाइव फॉर्म देखें^(View) बटन पर क्लिक करके देखें कि यह कैसा दिखता है। यहाँ मेरा नकली अवकाश सर्वेक्षण है:

आगे बढ़ें और उस टैब को बंद करें और फिर फॉर्म भेजें^{(Send form)} बटन पर क्लिक करें और या तो इसे अपने Google मंडलियों^{(Google Circles)} को भेजें या उन लोगों के लिए ईमेल पते टाइप करें जिन्हें आप सर्वेक्षण में शामिल करना चाहते हैं। यह इसके बारे में! यह इतना आसान है कि आप एक फॉर्म बना सकते हैं और उसे आधे घंटे से भी कम समय में भेज सकते हैं। आनंद लेना!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowadays, you probably take a survey of some sort a coυple of times a week through Buzzfeed or Facebook or nеws sites, etc. Even though we take a ton of surveys, not many of us tаke our own surveys. The main reason is mainlу beсause thеre is no super easy and fast way to create a survey, ѕend it оut, track responseѕ and show the results to everyone.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

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