भले ही दुनिया हर साल और अधिक डिजिटल हो जाती है, भौतिक मेल दूसरों के साथ संवाद करने का एक महत्वपूर्ण तरीका है - खासकर व्यवसायों के लिए। Google Apps सुइट में टूल और ऐड-ऑन का एक बड़ा चयन है जो लिफ़ाफ़े बनाने की प्रक्रिया को सुव्यवस्थित करने में आपकी सहायता कर सकता है । आपको बस एक प्रिंटर, एक विंडोज़^(Windows) या ऐप्पल पीसी , और ^{(Apple PC)}Google क्रोम^{(Google Chrome)} , या आईओएस और एंड्रॉइड^(Android) ऐप्स जैसे ब्राउज़र तक पहुंच की आवश्यकता है।

यहां बताया गया है कि आप Google डॉक्स^{(Google Docs)} का उपयोग करके लिफ़ाफ़े कैसे प्रिंट कर सकते हैं ।

Google डॉक्स का उपयोग करके लिफ़ाफ़े^{(Envelopes Using Google Docs)} कैसे प्रिंट करें

Google डॉक्स के लिए कई लिफाफा ऐड-ऑन हैं^{(add-ons for Google Docs)} जो आपको लिफाफे बनाने और प्रिंट करने में सक्षम बनाते हैं। इस ट्यूटोरियल के लिए, हम मेल मर्ज ऐड-ऑन^{(Mail Merge add-on)} का उपयोग करेंगे ।

नोट: मेल मर्ज^{(Mail Merge)} आपको उनके निःशुल्क परीक्षण में 30 पंक्तियों तक के 20 मर्ज करने में सक्षम करेगा।

चरण 1: अपना दस्तावेज़ खोलें

Google डॉक्स^{(Google Docs)} वेब ऐप (या स्मार्टफोन ऐप) पर जाकर और न्यू Google डॉक पर क्लिक करके ^{(New Google Doc)}Google डॉक्स^{(Google Docs)} दस्तावेज़ खोलें ।

चरण 2: मेल मर्ज^{(Mail Merge)} खोलें और लिफाफा आकार चुनें^{(Choose Envelope Size)}

यदि आपके पास अभी तक मेल मर्ज^{(Mail Merge)} ऐड-ऑन नहीं है, तो आप इसे निम्न चरणों के साथ स्थापित कर सकते हैं। यदि यह पहले से स्थापित है, तो चरण 5 पर जाएं।

1. टूलबार में एक्सटेंशन पर क्लिक करें^{(Click Extensions)} , फिर Add-ons > Get Add-ons चुनें ।

1. Google डॉक्स^{(Google Docs)} ऐड-ऑन मेनू में, जहां यह "ऐप्स खोजें" कहता है, मेल मर्ज टाइप ^(Search)करें^{(Mail Merge)} । सूची से मेल मर्ज का चयन करें^{(Select Mail Merge)} ।

1. ^(Click)मेल मर्ज^{(Mail Merge)} ऐप पर क्लिक करें और इंस्टाल^(Install) चुनें ।

1. जारी रखें का चयन करें^{(Select Continue)} , फिर अपने खाते की पुष्टि करें और मेल मर्ज^{(Mail Merge)} को इसके लिए आवश्यक अनुमतियां दें।

1. एक बार इंस्टॉल हो जाने पर Extensions > Mail Merge > Envelopes पर क्लिक करें । वैकल्पिक रूप से, साइडबार से मेल मर्ज चुनें और ^{(Mail Merge)}लिफ़ाफ़े^(Envelopes) चुनें ।

1. ^(Wait)पॉप-अप के लोड होने की प्रतीक्षा करें , फिर ड्रॉप-डाउन मेनू से अपना लिफ़ाफ़ा^(Envelope) आकार चुनें या एक कस्टम पृष्ठ आकार सेट करें। अंतिम रूप देने के लिए सहेजें पर क्लिक करें ।^{(Click Save)}

नोट: यदि आप इस तरह से एक लिफाफा टेम्पलेट नहीं बना सकते हैं, तो File > Page Setup चुनें । यहां, आप अगले चरण पर जाने से पहले ओरिएंटेशन^{(Orientation)} और पेपर साइज सेट कर सकते हैं।^(Paper)

चरण 3: अपना लिफाफा अनुकूलित करें

अगला चरण प्राप्तकर्ता के पते और आपके वापसी पते सहित आवश्यक फ़ील्ड जोड़ने के लिए अपने दस्तावेज़ को संपादित करना है। ऐसा करने के लिए, Google डॉक्स संपादन टूल^{(Google Docs editing tools)} का उपयोग करें जैसा कि आप एक सामान्य दस्तावेज़ में करते हैं। उदाहरण के लिए:

नोट: अपने लिफाफे को वैयक्तिकृत करने के लिए कस्टम फ़ॉन्ट, रंग और ब्रांडिंग जोड़ें ।^(Add)

चरण 4: मर्ज फ़ील्ड जोड़ें

यदि आप मेलिंग सूची से लिफाफों की एक श्रृंखला प्रिंट कर रहे हैं, तो आप एक Google डॉक्स^{(Google Docs)} लिफाफा टेम्पलेट बनाकर (प्रत्येक लिफाफे में अलग-अलग विवरण जोड़ने के बजाय) प्रक्रिया को तेज करने के लिए मर्ज फ़ील्ड जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start ।

1. ओपन स्प्रेडशीट चुनें।

1. अपनी Google शीट^{(Google Sheet)} चुनें । यदि यह ड्रॉप-डाउन मेनू में प्रकट नहीं होता है, तो Google डिस्क^{(Google Drive)} चुनें और दस्तावेज़ का पता लगाने के लिए खोज बॉक्स का उपयोग करें। यदि आपने स्प्रेडशीट बनाने के लिए Microsoft Excel का उपयोग किया है, तो आप इसे आसानी से Google पत्रक^{(Google Sheet)} में बदल सकते हैं ।

1. अपना कर्सर वहाँ रखें जहाँ आप मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करना चाहते हैं। मर्ज फ़ील्ड^{(Merge Field)} ड्रॉप-डाउन में, वह फ़ील्ड चुनें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं (जैसे, प्राप्तकर्ता का नाम^{(Recipient Name)} )। जोड़ें क्लिक करें^{(Click Add)} .

1. जब आप कर लें, तो मर्ज^(Merge) टू ड्रॉप-डाउन बॉक्स में पत्र चुनें। ^(Letters)इसके बाद मर्ज^(Merge) पर क्लिक करें ।

1. मेल मर्ज^{(Mail Merge)} प्रदर्शित करेगा कि आप कितने लिफाफे बनाना चाहते हैं। अगर यह सही है तो हाँ पर क्लिक करें ।^(Click)

1. आपके लिफ़ाफ़े आपकी स्प्रैडशीट के मानों के अनुसार जेनरेट किए जाएंगे.

चरण 5: नया दस्तावेज़^{(New Document)} खोलें और प्रिंट करें^(Print)

प्रक्रिया पूरी होने के बाद, लिफाफा दस्तावेज़ खोलें। यह आपके सभी नव निर्मित लिफाफों को एक सूची में दिखाएगा। दोबारा जांचें कि सब कुछ सही ढंग से स्वरूपित है।

यदि हां, तो इसे प्रिंट करने का समय आ गया है:

1. फ़ाइल > प्रिंट चुनें।

1. अधिक सेटिंग्स का चयन करें^{(Select More Settings)} और सुनिश्चित करें कि पेपर आकार^{(Paper Size)} और अन्य सेटिंग्स सही हैं।

1. प्रिंट का चयन करें।

मेल भेजना कभी आसान नहीं रहा

इस ट्यूटोरियल के साथ, आप जितने चाहें उतने लिफाफे आसानी से प्रिंट करने में सक्षम होना चाहिए। हमने मेल मर्ज^{(Mail Merge)} का उपयोग किया क्योंकि यह सबसे लोकप्रिय और प्रसिद्ध Google डॉक्स^{(Google Docs)} ऐड-ऑन में से एक है। हालाँकि, यदि आप नि: शुल्क परीक्षण का उपयोग करते हैं और मूल्य निर्धारण बहुत अधिक है, तो बहुत सारे निःशुल्क विकल्प हैं।

How to Print on an Envelope Using Google Docs

Even as the world bеcomeѕ more digital every year, physical mail remaіns an important way to communicate with others — especially for busіnesses. The Google Apps ѕuite has a grеat selection of tools and add-ons that can help you streamline the process of creating envelopes. All you need is a printer, a Windows or Apple PC, and access to a browser like Google Chrome, or the iOS and Andrоid apps.

Here’s how you can print envelopes using Google Docs.

How to Print Envelopes Using Google Docs

There are several envelope add-ons for Google Docs that enable you to create and print envelopes. For this tutorial, we will be using the Mail Merge add-on.

Note: Mail Merge will enable you to perform 20 merges of up to 30 rows in their free trial.

Step 1: Open Your Document

Open a Google Docs document by going to the Google Docs web app (or smartphone app) and clicking New Google Doc.

Step 2: Open Mail Merge and Choose Envelope Size

If you don’t have the Mail Merge add-on yet, you can install it with the following steps. If it’s already installed, skip to step 5.

1. Click Extensions in the toolbar, then select Add-ons > Get Add-ons.

1. In the Google Docs add-ons menu, where it says “Search apps” type Mail Merge. Select Mail Merge from the list.

1. Click the Mail Merge app and select Install.

1. Select Continue then confirm your account and give Mail Merge the permissions it requires.

1. Once installed click Extensions > Mail Merge > Envelopes. Alternatively, select Mail Merge from the sidebar and select Envelopes.

1. Wait for the pop-up to load, then select your Envelope Size from the drop-down menu or set a custom page size. Click Save to finalize.

Note: If you can’t create an envelope template this way, select File > Page Setup. Here, you can set the Orientation and Paper size before moving to the next step.

Step 3: Customize Your Envelope

The next step is to edit your document to add the required fields, including the recipient’s address and your return address. To do so, use the Google Docs editing tools as you would in a normal document. For example:

Note: Add custom fonts, colors, and branding to personalize your envelope.

Step 4: Add Merge Fields

If you’re printing a series of envelopes from a mailing list, you can add merge fields to speed up the process by creating a Google Docs envelope template (rather than adding individual details to each envelope). To do so:

1. Click Extensions > Mail Merge > Start.

1. Select Open Spreadsheet.

1. Select your Google Sheet. If it doesn’t appear in the drop-down menu, select Google Drive and use the search box to locate the document. If you used Microsoft Excel to create the spreadsheet, you can easily convert this to a Google Sheet.

1. Place your cursor where you’d like to insert a merge field. In the Merge Field drop-down, select the field you’d like to add (e.g., Recipient Name). Click Add.

1. When you’re done, select Letters in the Merge To drop-down box. Then click Merge.

1. Mail Merge will display how many envelopes you want to create. Click Yes if this is correct.

1. Your envelopes will be generated according to the values from your spreadsheet.

Step 5: Open the New Document and Print

Once the process is completed, open the envelope document. This will show all of your newly created envelopes in a list. Double-check that everything is formatted correctly.

If so, it’s time to print:

1. Select File > Print.

1. Select More Settings and ensure that the Paper Size and other settings are correct.

1. Select Print.

Sending Mail Has Never Been Easier

With this tutorial, you should be able to easily print as many envelopes as you would like. We used Mail Merge as it’s one of the most popular and well-known Google Docs add-ons. However, there are plenty of free options if you use the free trial and find the pricing too steep.

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