यदि आपने पहले कभी Google डॉक्स^{(Google Docs)} का उपयोग नहीं किया है , तो आप सबसे अधिक सुविधा-भरे, सुविधाजनक क्लाउड-आधारित वर्ड प्रोसेसर में से एक को याद कर रहे हैं जिसे आप कभी भी चाहते हैं।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} आपको दस्तावेज़ों को वैसे ही संपादित करने देता है जैसे आप Microsoft Word में करते हैं, ऑनलाइन या ऑफलाइन होने पर अपने ब्राउज़र का उपयोग करते हुए, साथ ही साथ Google डॉक्स^{(Google Docs)} मोबाइल ऐप का उपयोग करके अपने मोबाइल उपकरणों पर भी।

सीखने के लिए बहुत सी उपयोगी विशेषताएं हैं। इसलिए यदि आप Google डॉक्स^{(Google Docs)} का उपयोग करना सीखने में रुचि रखते हैं , तो हम बुनियादी युक्तियों के साथ-साथ कुछ अधिक उन्नत सुविधाओं को भी शामिल करेंगे जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे।

Google डॉक्स लॉगिन

जब आप पहली बार Google डॉक्स पृष्ठ^{(Google Docs page)} पर जाते हैं, यदि आपने अभी तक अपने Google खाते में लॉग इन नहीं किया है, तो आपको उपयोग करने के लिए एक Google खाता चुनना होगा।

यदि आपको उपयोग करने के लिए कोई खाता नहीं दिखाई देता है, तो किसी अन्य खाते का उपयोग करें^{(Use another account)} चुनें । यदि आपके पास अभी तक कोई Google खाता नहीं है, तो एक के लिए साइन अप करें^{(sign up for one)} । 

एक बार साइन इन करने के बाद, आपको शीर्ष रिबन के बाईं ओर एक खाली आइकन दिखाई देगा। ^(Blank)खरोंच से एक नया दस्तावेज़ बनाने के साथ आरंभ करने के लिए इसे चुनें।

ध्यान दें कि शीर्ष रिबन में उपयोगी Google डॉक्स टेम्प्लेट^{(Google Docs templates)} भी शामिल हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं ताकि आपको बिल्कुल नए सिरे से शुरुआत न करनी पड़े। संपूर्ण टेम्पलेट गैलरी देखने के लिए, इस रिबन के ऊपरी दाएं कोने में टेम्पलेट गैलरी का चयन करें।^{(Template gallery)}

यह आपको Google डॉक्स^{(Google Docs)} टेम्प्लेट की संपूर्ण लाइब्रेरी में ले जाएगा जो आपके उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। इनमें रिज्यूमे, पत्र, मीटिंग नोट्स^{(meeting notes)} , न्यूजलेटर, कानूनी दस्तावेज और बहुत कुछ शामिल हैं।

यदि आप इनमें से किसी भी टेम्पलेट का चयन करते हैं, तो यह उस टेम्पलेट का उपयोग करके आपके लिए एक नया दस्तावेज़ खोलेगा। यह बहुत समय बचा सकता है यदि आप जानते हैं कि आप क्या बनाना चाहते हैं लेकिन यह सुनिश्चित नहीं है कि कैसे शुरू किया जाए।

Google डॉक्स में टेक्स्ट को फ़ॉर्मेट करना

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में टेक्स्ट को फॉर्मेट करना उतना ही सरल है जितना कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} में । Word के विपरीत , शीर्ष पर स्थित आइकन रिबन आपके द्वारा चुने गए मेनू के आधार पर नहीं बदलता है।

रिबन में आपको निम्न सभी स्वरूपण विकल्पों को निष्पादित करने के विकल्प दिखाई देंगे:

• बोल्ड, इटैलिक, कलर और अंडरलाइन
• फ़ॉन्ट आकार और शैली^{(Font size and style)}
• हैडर प्रकार
• एक टेक्स्ट हाइलाइटिंग टूल
• यूआरएल लिंक डालें
• टिप्पणियाँ सम्मिलित करें
• चित्र सम्मिलित करें
• पाठ्य संरेखण
• पंक्ति रिक्ति
• सूचियाँ और सूची स्वरूपण
• इंडेंटिंग विकल्प

कुछ बहुत ही उपयोगी स्वरूपण विकल्प हैं जो केवल रिबन पर नज़र डालने से स्पष्ट नहीं होते हैं।

Google डॉक्स में स्ट्राइकथ्रू कैसे करें^{(How to Strikethrough in Google Docs)}

ऐसे समय होंगे जब आप पाठ के पार एक रेखा खींचना चाहेंगे। यह कई कारणों से हो सकता है। हालांकि, आप देखेंगे कि रिबन में स्ट्राइकथ्रू कोई विकल्प नहीं है।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में स्ट्राइकथ्रू करने के लिए , उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप स्ट्राइकथ्रू करना चाहते हैं। फिर फ़ॉर्मैट^(Format) मेनू चुनें, टेक्स्ट^(Text) चुनें और स्ट्राइकथ्रू^{(Strikethrough)} चुनें ।

अब आप देखेंगे कि आपके द्वारा हाइलाइट किए गए टेक्स्ट में एक रेखा खींची गई है।

Google डॉक्स में सुपरस्क्रिप्ट और सबस्क्रिप्ट का उपयोग कैसे करें^{(How to Use Superscript and Subscript in Google Docs)}

आपने देखा होगा कि ऊपर उसी मेनू में, टेक्स्ट को सुपरस्क्रिप्ट या सबस्क्रिप्ट^{(superscript or subscript)} के रूप में प्रारूपित करने का विकल्प होता है ।

इन दो सुविधाओं का उपयोग करने के लिए एक अतिरिक्त कदम उठाना पड़ता है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक घातांक लिखना चाहते हैं, जैसे किसी दस्तावेज़ में X से घात 2 तक, तो आपको X2 टाइप करना होगा, और फिर पहले 2 को हाइलाइट करना होगा ताकि आप इसे प्रारूपित कर सकें।

अब फॉर्मेट^(Format) मेन्यू चुनें, टेक्स्ट^(Text) चुनें और फिर सुपरस्क्रिप्ट^{(Superscript)} चुनें । 

आप देखेंगे कि अब "2" को घातांक (सुपरस्क्रिप्ट) के रूप में स्वरूपित किया गया है। 

यदि आप चाहते हैं कि 2 को नीचे (सबस्क्रिप्ट) पर स्वरूपित किया जाए, तो आपको प्रारूप^(Format) > टेक्स्ट^(Text) मेनू से सबस्क्रिप्ट चुनना होगा।^(Subscript)

इसका उपयोग करना आसान है, लेकिन इसे प्राप्त करने के लिए मेनू में कुछ अतिरिक्त क्लिक की आवश्यकता होती है।

Google डॉक्स में दस्तावेज़ों को स्वरूपित करना

टेक्स्ट के ब्लॉक को इंडेंट या लेफ्ट/राइट अलाइन करने और लाइन स्पेसिंग को एडजस्ट करने के लिए रिबन बार विकल्पों के अलावा, Google डॉक्स^{(Google Docs)} में आपके दस्तावेज़ों को फ़ॉर्मेट करने में आपकी मदद करने के लिए कुछ अन्य उपयोगी सुविधाएँ उपलब्ध हैं ।

Google डॉक्स में मार्जिन कैसे बदलें^{(How to Change Margins in Google Docs)}

सबसे पहले, क्या होगा यदि आप अपने द्वारा चुने गए टेम्पलेट में मार्जिन पसंद नहीं करते हैं? Google डॉक्स^{(Google Docs)} का उपयोग करके किसी दस्तावेज़ में हाशिये को बदलना सरल है।

पेज मार्जिन सेटिंग्स तक पहुँचने के लिए, फ़ाइल^(File) और पेज सेटअप^{(Page setup)} चुनें । 

पेज^(Page) सेटअप विंडो में , आप अपने दस्तावेज़ के लिए निम्न में से कोई भी फ़ॉर्मेटिंग विकल्प बदल सकते हैं।

• ^(Set)दस्तावेज़ को पोर्ट्रेट^(Portrait) या लैंडस्केप के रूप में ^(Landscape)सेट करें
• पृष्ठ के लिए पृष्ठभूमि रंग निर्दिष्ट करें
• ^(Adjust)इंच में ऊपर, नीचे, बाएँ या दाएँ हाशिये को समायोजित करें

जब आपका काम हो जाए तो OK^(OK) चुनें और पेज फॉर्मेटिंग तुरंत प्रभावी हो जाएगी।

Google डॉक्स में हैंगिंग इंडेंट सेट करें^{(Set a Hanging Indent in Google Docs)}

एक अनुच्छेद स्वरूपण विकल्प जिसे लोग अक्सर Google डॉक्स^{(Google Docs)} में संघर्ष करते हैं वह है पहली पंक्ति या लटकता हुआ इंडेंट। पहली^(First) पंक्ति इंडेंट वह जगह है जहाँ केवल पैराग्राफ की पहली पंक्ति का इरादा है। हैंगिंग इंडेंट वह जगह है जहां पहली पंक्ति केवल वही है जो इंडेंट नहीं^(not) है ।

इसका कारण यह कठिन है क्योंकि यदि आप पहली पंक्ति या संपूर्ण अनुच्छेद का चयन करते हैं और रिबन में इंडेंट आइकन का उपयोग करते हैं, तो यह पूरे अनुच्छेद को इंडेंट कर देगा।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में पहली पंक्ति या हैंगिंग इंडेंट प्राप्त करने के लिए :

1. उस पैराग्राफ का चयन करें जहाँ आप हैंगिंग इंडेंट चाहते हैं।
2. प्रारूप^(Format) मेनू का चयन करें , संरेखित करें और इंडेंट^{(Align & indent)} चुनें, और इंडेंटेशन विकल्प^{(Indentation options)} चुनें ।
3. इंडेंटेशन^{(Indentation)} विकल्प विंडो में, विशेष इंडेंट^{(Special indent)} को हैंगिंग^(Hanging) में बदलें ।

सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से 0.5 इंच हो जाएगी। यदि आप चाहें तो इसे समायोजित करें, और लागू करें^(Apply) चुनें । यह आपकी सेटिंग्स को चयनित पैराग्राफ पर लागू करेगा।

नीचे दिया गया उदाहरण एक लटकता हुआ इंडेंट है।

Google डॉक्स में पृष्ठों की संख्या कैसे करें^{(How to Number Pages in Google Docs)}

अंतिम स्वरूपण विशेषता जिसे समझना या उपयोग करना हमेशा आसान नहीं होता है वह है पृष्ठ क्रमांकन। यह एक अन्य Google डॉक्स^{(Google Docs)} सुविधा है जो मेनू सिस्टम में छिपी हुई है।

अपने Google डॉक्स^{(Google Docs)} पृष्ठों (और प्रारूप क्रमांकन) को क्रमांकित करने के लिए, सम्मिलित करें^(Insert) मेनू चुनें, और पृष्ठ संख्याएँ^{(Page numbers)} चुनें । यह आपको एक छोटी पॉप-अप विंडो दिखाएगा जिसमें आपके पेज नंबरों को प्रारूपित करने के सरल विकल्प होंगे।

यहां चार विकल्प हैं:

• ऊपर दाईं ओर सभी पृष्ठों पर क्रमांकन
• नीचे दाईं ओर सभी पृष्ठों पर क्रमांकन
• दूसरे पृष्ठ से शुरू होने वाले ऊपरी दाएं नंबरिंग
• दूसरे पृष्ठ से शुरू होने वाले निचले दाएं नंबर पर नंबरिंग

यदि आपको इनमें से कोई भी विकल्प पसंद नहीं है, तो अधिक विकल्प^{(More options)} चुनें ।

अगली विंडो आपको ठीक वही स्थिति देगी जहां आप पेज नंबरिंग को जाना चाहते हैं।

• शीर्ष लेख या पाद लेख में
• ^(Whether)पहले पेज पर नंबरिंग शुरू करना है या नहीं
• पेज नंबरिंग शुरू करने के लिए कौन सा पेज

जब आप अपने पृष्ठ क्रमांकन चयनों को लागू करने के लिए कर रहे हों तो लागू^(Apply) करें चुनें ।

अन्य उपयोगी Google डॉक्स सुविधाएँ

कुछ अन्य महत्वपूर्ण Google डॉक्स^{(Google Docs)} सुविधाएं हैं जिनके बारे में आपको पता होना चाहिए कि क्या आप अभी शुरुआत कर रहे हैं। ये आपको Google डॉक्स^{(Google Docs)} का अधिक उपयोग करने में सहायता करेंगे ।

Google डॉक्स पर शब्द गणना^{(Word Count on Google Docs)}

जिज्ञासुः^(Curious) आपने अब तक कितने शब्द लिखे हैं? बस ^(Just)टूल्स^(Tools) चुनें और वर्ड काउंट^{(Word count)} चुनें । यह आपको बिना रिक्ति के कुल पृष्ठ, शब्द गणना, वर्ण गणना और वर्ण गणना दिखाएगा। 

यदि आप टाइप करते समय प्रदर्शन शब्द गणना को सक्षम करते हैं, और ^{(Display word count while typing)}ठीक^(OK) का चयन करते हैं, तो आप स्क्रीन के निचले बाएं कोने में रीयल-टाइम में अपडेट किए गए अपने दस्तावेज़ के लिए कुल शब्द गणना देखेंगे।

Google डॉक्स डाउनलोड करें^{(Download Google Docs)}

आप अपने दस्तावेज़ को विभिन्न स्वरूपों में डाउनलोड कर सकते हैं। सभी स्वरूपों को देखने के लिए  फ़ाइल^(File) और डाउनलोड^(Download) का चयन करें ।

आप अपने दस्तावेज़ की प्रतिलिपि Word दस्तावेज़, PDF दस्तावेज़, सादा पाठ, HTML , आदि के रूप में प्राप्त करने के लिए इनमें से किसी का भी चयन कर सकते हैं।

Google डॉक्स में खोजें और बदलें^{(Find and Replace in Google Docs)}

^(Quickly)Google डॉक्स ढूँढें^{(Google Docs Find)} और बदलें^(Replace) सुविधा का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ में किसी भी शब्द या वाक्यांश को तुरंत नए शब्दों या वाक्यांशों से खोजें और बदलें।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में ढूँढें^(Find) और बदलें^(Replace) का उपयोग करने के लिए, संपादन^(Edit) मेनू चुनें और ढूँढें और बदलें^{(Find and replace)} चुनें । इससे फाइंड^(Find) एंड रिप्लेस^(Replace) विंडो खुल जाएगी ।

आप मैच केस^{(Match case)} को सक्षम करके खोज मामले को संवेदनशील बना सकते हैं । अपने खोज शब्द की अगली बारंबारता को खोजने के लिए अगला^(Next) बटन चुनें , और प्रतिस्थापन^(Replace) को सक्षम करने के लिए बदलें का चयन करें। 

यदि आपको विश्वास है कि आप कोई गलती नहीं करेंगे, तो आप सभी प्रतिस्थापनों को एक साथ करने के लिए सभी को बदलें^{(Replace all)} का चयन कर सकते हैं ।

Google डॉक्स सामग्री तालिका^{(Google Docs Table of Contents)}

यदि आपने कई पृष्ठों और अनुभागों के साथ एक बड़ा दस्तावेज़ बनाया है, तो अपने दस्तावेज़ के शीर्ष पर सामग्री तालिका शामिल करना उपयोगी हो सकता है।

ऐसा करने के लिए, बस अपने कर्सर को दस्तावेज़ के शीर्ष पर रखें। सम्मिलित करें^(Insert) मेनू का चयन करें, और सामग्री तालिका का^{(Table of contents)} चयन करें । 

आप दो प्रारूपों में से चुन सकते हैं, सामग्री की मानक क्रमांकित तालिका, या अपने दस्तावेज़ में प्रत्येक शीर्षलेख के लिंक की एक श्रृंखला।

Google डॉक्स^{(Google Docs)} में कुछ अन्य सुविधाएं जिन्हें आप देखना चाहते हैं उनमें शामिल हैं:

• ट्रैक परिवर्तन^{(Track Changes)} : फ़ाइल^(File) चुनें , संस्करण इतिहास^{(Version history)} चुनें, और संस्करण इतिहास देखें^{(See version history)} चुनें । यह आपको सभी परिवर्तनों सहित आपके दस्तावेज़ के सभी पिछले संशोधन दिखाएगा। पिछले संस्करणों को केवल उन्हें चुनकर पुनर्स्थापित करें।
• Google डॉक्स ऑफ़लाइन^{(Google Docs Offline)} : Google डिस्क सेटिंग में, ^{(Google Drive settings)}ऑफ़लाइन^(Offline) सक्षम करें ताकि आपके द्वारा काम किए जाने वाले दस्तावेज़ आपके स्थानीय कंप्यूटर पर समन्वयित हो जाएं. यहां तक ​​​​कि अगर आप इंटरनेट एक्सेस खो देते हैं तो आप इस पर काम कर सकते हैं और अगली बार इंटरनेट से कनेक्ट होने पर यह सिंक हो जाएगा।
• Google डॉक्स ऐप : अपने ^{(Google Docs App)}Google डॉक्स दस्तावेज़ों को अपने फ़ोन पर^{(Google Docs documents on your phone)} संपादित करना चाहते हैं ? Android^{(for Android)} या iOS के लिए ^{(for iOS)}Google डॉक्स^{(Google Docs)} मोबाइल ऐप इंस्टॉल करें ।

How To Use Google Docs: A Beginner’s Guide

If you’ve never used Google Dоcs before, you’re missing out on one of the most feature-filled, convenient cloud-based word proсessors you could ever want.

Google Docs lets you edit documents just as you would in Microsoft Word, using your browser while online or offline, as well as on your mobile devices using the Google Docs mobile app.

There are a lot of useful features to learn about. So if you’re interested in learning how to use Google Docs, we’ll cover both basic tips as well as some of the more advanced features you may not know about.

The Google Docs Login

When you first visit the Google Docs page, if you aren’t yet logged into your Google account, you’ll need to pick a Google account to use.

If you don’t see an account to use, then select Use another account. If you don’t have a Google account yet, then sign up for one. 

Once signed in, you’ll see a Blank icon at the left side of the top ribbon. Select this to get started with creating a new document from scratch.

Note that the top ribbon also contains useful Google Docs templates you can use so you don’t have to start from scratch. To see the entire template gallery, select Template gallery at the upper right corner of this ribbon.

This will take you to the entire library of Google Docs templates that are available for you to use. These include resumes, letters, meeting notes, newsletters, legal documents, and more.

If you select any of these templates, it’ll open a new document for you using that template. This can save a lot of time if you know what you want to create but aren’t sure how to get started.

Formatting Text in Google Docs

Formatting text in Google Docs is as simple as it is in Microsoft Word. Unlike Word, the icon ribbon at the top doesn’t change depending on the menu you’ve selected.

In the ribbon you’ll see options to perform all of the following formatting options:

• Bold, italics, color, and underline
• Font size and style
• Header types
• A text highlighting tool
• Insert URL links
• Insert comments
• Insert images
• Text alignment
• Line spacing
• Lists and list formatting
• Indenting options

There are a few very useful formatting options that aren’t apparent just from glancing at the ribbon.

How to Strikethrough in Google Docs

There will be times when you want to draw a line across text. This could be for any number of reasons. However, you’ll notice that strikethrough isn’t an option in the ribbon.

To perform a strikethrough in Google Docs, highlight the text you want to strikethrough. Then select the Format menu, select Text, and select Strikethrough.

Now you’ll notice that the text you’ve highlighted has a line drawn through it.

How to Use Superscript and Subscript in Google Docs

You may have noticed that in the same menu above, there is an option to format the text as either superscript or subscript.

Using these two features takes one extra step. For example, if you want to write an exponent, like X to the power of 2 in a document, you’ll need to type X2, and then first highlight the 2 so that you can format it.

Now select the Format menu, select Text, and then choose Superscript. 

You’ll see that now the “2” is formatted as an exponent (superscript). 

If you wanted the 2 to be formatted at the bottom (subscript), then you would need to choose Subscript from the Format > Text menu.

It’s simple to use, but does require some additional clicking in the menus to achieve it.

Formatting Documents in Google Docs

In addition to the ribbon bar options to indent or left/right align blocks of text and adjust line spacing, there are a few other useful features available to help you with formatting your documents in Google Docs.

How to Change Margins in Google Docs

First, what if you don’t like the margins in the template you chose? Changing the margins in a document using Google Docs is simple.

To access the page margins settings, select File and Page setup. 

In the Page setup window, you can change any of the following formatting options for your document.

• Set the document as Portrait or Landscape
• Assign a background color for the page
• Adjust top, bottom, left, or right margins in inches

Select OK when you’re done and the page formatting will take effect immediately.

Set a Hanging Indent in Google Docs

One paragraph formatting option people often struggle with in Google Docs is the first line or  the hanging indent. First line indent is where only the first line of the paragraph is intended. Hanging indent is where the first line is the only one not indented.

The reason this is difficult is because if you select either the first line or the entire paragraph and use the indent icon in the ribbon, it’ll indent the entire paragraph.

To get a first line or hanging indent in Google Docs:

1. Select the paragraph where you want the hanging indent.
2. Select the Format menu, select Align & indent, and select Indentation options.
3. In the Indentation options window, change Special indent to Hanging.

The setting will default to 0.5 inches. Adjust this if you like, and select Apply. This will apply your settings to the selected paragraph.

The example below is a hanging indent.

How to Number Pages in Google Docs

The last formatting feature that isn’t always easy to understand or use is page numbering. It’s another Google Docs feature hidden in the menu system.

To number your Google Docs pages (and format numbering), select the Insert menu, and select Page numbers. This will show you a small pop-up window with simple options for formatting your page numbers.

The four options here are:

• Numbering on all pages at the upper right
• Numbering on all pages at the lower right
• Numbering on upper right starting at the second page
• Numbering on lower right starting at the second page

If you don’t like any of these options, select More options.

The next window will let you position exactly where you want page numbering to go.

• In the header or footer
• Whether or not to start numbering at the first page
• Which page to start page numbering

Select Apply when you’re done to apply your page numbering selections.

Other Useful Google Docs Features

There are a few other important Google Docs features you should know about if you’re just getting started. These will help you get more use out of Google Docs.

Word Count on Google Docs

Curious how many words you’ve written so far? Just select Tools and select Word count. This will show you total pages, word count, character count, and character count without spacing. 

If you enable Display word count while typing, and select OK, you’ll see a total word count for your document updated in real-time at the lower left corner of the screen.

Download Google Docs

You can download your document in a variety of formats. Select File and Download to see all of the formats. 

You can select any of these to get a copy of your document as a Word document, a PDF document, plain text, HTML, and more.

Find and Replace in Google Docs

Quickly find and replace any words or phrases in your document with new words or phrases by using the Google Docs Find and Replace feature.

To use Find and Replace in Google Docs, select the Edit menu and select Find and replace. This will open the Find and Replace window.

You can make the search case sensitive by enabling Match case. Select the Next button to find the next occurrence of your search word, and select Replace to enable the replacement. 

If you trust that you won’t make any mistakes, you can select Replace all to to just make all of the replacements at once.

Google Docs Table of Contents

If you’ve created a large document with many pages and sections, it can be useful to include a table of contents at the top of your document.

To do this, just place your cursor at the top of the document. Select the Insert menu, and select Table of contents. 

You can select from two formats, the standard numbered table of contents, or a series of links to each of the headers in your document.

A few other features in Google Docs you may want to check out includes:

• Track Changes: Select File, select Version history, and select See version history. This will show you all past revisions of your document including all changes. Restore past versions just by selecting them.
• Google Docs Offline: In Google Drive settings, enable Offline so that the documents you work on will sync on your local computer. Even if you lose internet access you can work on it and it’ll sync the next time you connect to the internet.
• Google Docs App: Want to edit your Google Docs documents on your phone? Install the Google Docs mobile app for Android or for iOS.

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