Google डॉक में ग्राफ़ कैसे बनाएं (ट्यूटोरियल)
टेक्स्ट एडिटिंग की दुनिया में Google(Google) डॉक्स का आगमन , जिस पर पहले माइक्रोसॉफ्ट(Microsoft) का वर्चस्व था, एक स्वागत योग्य बदलाव था। यद्यपि Google डॉक्स(Google Docs) ने अपनी मुफ्त सेवा और कार्यक्षमता के साथ काफी प्रभाव डाला है, फिर भी माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में कुछ सुविधाएं दी गई हैं लेकिन (Microsoft Word)Google डॉक्स(Google Docs) में काफी हद तक छिपी हुई हैं । ऐसी ही एक विशेषता ग्राफ़ और चार्ट को आसानी से बनाने की क्षमता है। यदि आप अपने दस्तावेज़ में सांख्यिकीय डेटा इनपुट करने के लिए स्वयं को संघर्ष करते हुए पाते हैं, तो Google दस्तावेज़ में ग्राफ़ बनाने का तरीका जानने में आपकी सहायता करने के लिए यहां एक मार्गदर्शिका दी गई है।(how to create a graph in a Google Doc.)
Google Doc में ग्राफ़ कैसे बनाएं(How to Create a Graph in Google Doc)
Google डॉक्स(Google Docs) एक निःशुल्क सेवा है और अपेक्षाकृत नई है; इसलिए, यह अपेक्षा करना अनुचित है कि इसमें माइक्रोसॉफ्ट वर्ड(Microsoft Word) जैसी ही विशेषताएं हों । जबकि बाद वाला उपयोगकर्ताओं को स्मार्टआर्ट(SmartArt) में सीधे चार्ट जोड़ने और ग्राफ़ बनाने की क्षमता देता है , यह सुविधा अपने Google समकक्ष में थोड़ा अलग तरीके से काम करती है। ( the feature works slightly differently in its Google counterpart.)बस कुछ अतिरिक्त चरणों के साथ, आप Google दस्तावेज़(Google Doc) में एक ग्राफ़ बना सकते हैं और अपनी इच्छानुसार डेटा प्रस्तुत कर सकते हैं।
विधि 1: स्प्रैडशीट के माध्यम से Google डॉक्स में ग्राफ़ जोड़ें(Method 1: Add Graphs in Google Docs through Spreadsheets)
Google सेवाओं को एक दूसरे की सहायता के लिए एक ऐप की सुविधाओं पर भरोसा करते हुए, एक-दूसरे के साथ तालमेल बिठाकर काम करने की आदत है। Google डॉक्स(Google Docs) में ग्राफ़ और शीट जोड़ने में , Google शीट्स(Google Sheets) की सेवाओं का अत्यधिक उपयोग किया जाता है। यहां बताया गया है कि आप Google द्वारा प्रदान की गई स्प्रेडशीट सुविधा का उपयोग करके Google डॉक्स में चार्ट कैसे बना(make a chart in Google Docs) सकते हैं ।
1. Google डॉक्स वेबसाइट(Google Docs website) पर जाएं और एक नया दस्तावेज़ बनाएं।(create a New Document.)
2. दस्तावेज़ के शीर्ष पैनल पर, सम्मिलित करें पर क्लिक करें।(click on the Insert.)
3. अपने कर्सर को 'चार्ट'(‘Charts’) शीर्षक वाले विकल्प पर खींचें और फिर 'शीट से' चुनें।(select ‘From Sheets.’)
4. आपके सभी Google पत्रक(Google Sheet) दस्तावेज़ों को प्रदर्शित करते हुए एक नई विंडो खुलेगी।
5. यदि आपके पास पहले से एक स्प्रेडशीट है जिसमें वह डेटा है जिसे आप ग्राफ़ के रूप में चाहते हैं, तो उस शीट का चयन करें। यदि नहीं, तो उस पहली Google शीट( first Google sheet) पर क्लिक करें(click ) जिसका नाम आपके दस्तावेज़ के समान है।
6. आपकी स्क्रीन पर एक डिफ़ॉल्ट चार्ट दिखाया जाएगा। चार्ट का चयन करें और 'आयात' पर क्लिक करें। (click on ‘Import.’)साथ ही, सुनिश्चित करें कि 'स्प्रेडशीट से लिंक करें विकल्प' सक्षम है।(‘Link to spreadsheet option’ is enabled.)
7. वैकल्पिक रूप से, आप आयात(Import) मेनू से सीधे अपनी पसंद का ग्राफ़ आयात कर सकते हैं । Click on Insert > Charts > the chart of your choice.जैसा कि ऊपर बताया गया है, आपकी स्क्रीन पर एक डिफ़ॉल्ट चार्ट दिखाई देगा।
8. चार्ट के ऊपरी दाएं कोने पर, 'लिंक'( ‘link’) आइकन पर क्लिक करें और फिर ' (click )ओपन सोर्स' पर क्लिक करें।(click on ‘Open source.’)
9. आपको ग्राफ़ के साथ डेटा की कुछ तालिकाओं वाले Google पत्रक दस्तावेज़ पर पुनर्निर्देशित किया जाएगा।(Google)
10. आप स्प्रैडशीट में डेटा बदल सकते हैं, और ग्राफ़(alter the data in the spreadsheet, and the graphs) स्वचालित रूप से बदल जाएंगे।
11. एक बार जब आप वांछित डेटा दर्ज कर लेते हैं, तो आप इसे और अधिक आकर्षक बनाने के लिए ग्राफ़ को कस्टमाइज़ करना शुरू कर सकते हैं।
12. चार्ट के ऊपरी दाएं कोने पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें, और विकल्पों की सूची से, ( on the three dots)'चार्ट संपादित करें' चुनें।(select ‘Edit chart.’)
13. 'चार्ट संपादक'(‘Chart editor’) विंडो में, आपके पास चार्ट के सेटअप को अपडेट करने और उसके रंगरूप को अनुकूलित करने का विकल्प होगा।
14. सेटअप कॉलम के भीतर, आप चार्ट प्रकार बदल सकते हैं और Google(Google) द्वारा प्रदान किए गए विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला में से चुन सकते हैं । आप स्टैकिंग को भी बदल सकते हैं और x और y-अक्ष की स्थिति को समायोजित कर सकते हैं।(You can also alter the stacking and adjust the positioning of the x and y-axis.)
15. ' कस्टमाइज़(Customize) ' विंडो पर, आप अपने चार्ट के रंग, मोटाई, बॉर्डर और पूरी शैली को समायोजित कर सकते हैं। (you can adjust the color, the thickness, the border, and the entire style of your chart.)आप अपने ग्राफ़ को एक 3D मेकओवर भी दे सकते हैं और उसका संपूर्ण रूप और अनुभव बदल सकते हैं।
16. एक बार जब आप अपने ग्राफ़ से प्रसन्न हो जाते हैं, तो अपने Google दस्तावेज़ पर वापस आएं और अपने द्वारा(return to your Google Doc) बनाए गए चार्ट को खोजें। चार्ट के ऊपरी दाएं कोने में, 'अपडेट करें' पर क्लिक करें।(click on ‘Update.’)
17. आपके दस्तावेज़ को अधिक पेशेवर रूप देते हुए आपका चार्ट अपडेट किया जाएगा। Google पत्रक(Google Sheets) दस्तावेज़ को समायोजित करके , आप किसी भी डेटा को खोने की चिंता किए बिना ग्राफ़ को लगातार बदल सकते हैं।
विधि 2: मौजूदा डेटा से एक चार्ट बनाएं(Method 2: Create a Chart from existing Data)
यदि आपके पास पहले से Google पत्रक(Google Sheets) दस्तावेज़ पर सांख्यिकीय डेटा है , तो आप इसे सीधे खोल सकते हैं और एक चार्ट बना सकते हैं। यहां किसी मौजूदा पत्रक दस्तावेज़ से Google डॉक्स पर चार्ट बनाने का तरीका बताया गया है ।(how to create a chart on Google Docs)
1. पत्रक दस्तावेज़ खोलें और अपने कर्सर को डेटा के उन स्तंभों पर खींचें, जिन्हें(drag your cursor over the columns of data) आप चार्ट के रूप में परिवर्तित करना चाहते हैं।
2. टास्कबार पर, 'सम्मिलित करें' पर क्लिक करें(click on ‘Insert’) और फिर 'चार्ट' चुनें।(select ‘Chart.’)
3. सबसे उपयुक्त ग्राफ रूप में डेटा को दर्शाने वाला एक चार्ट दिखाई देगा। ऊपर बताए अनुसार 'चार्ट संपादक' विंडो का उपयोग करके, आप चार्ट को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप संपादित और अनुकूलित कर सकते हैं।
4. एक नया Google दस्तावेज़ बनाएं और click on Insert > Charts > From SheetsGoogle पत्रक(Google Sheets) दस्तावेज़ का चयन करें ।
5. चार्ट आपके Google Doc पर दिखाई देगा ।
यह भी पढ़ें: (Also Read: )Google डॉक्स में मार्जिन बदलने के 2 तरीके(2 Ways to Change Margins In Google Docs)
विधि 3: अपने स्मार्टफ़ोन से Google दस्तावेज़ में एक चार्ट बनाएं(Method 3: Make a Chart in Google Doc with Your Smartphone)
अपने फ़ोन के माध्यम से चार्ट(Chart) बनाना थोड़ी अधिक कठिन प्रक्रिया है। जबकि स्मार्टफ़ोन के लिए शीट्स(Sheets) एप्लिकेशन चार्ट का समर्थन करता है, Google डॉक्स(Google Docs) ऐप अभी भी पकड़ में है। फिर भी , अपने फ़ोन के माध्यम से (Nevertheless)Google डॉक्स(Google Docs) में चार्ट बनाना असंभव नहीं है।
1. Play Store या App Store से (App Store)Google पत्रक(Google Sheets) और Google डॉक्स(Google Docs) एप्लिकेशन डाउनलोड करें ।
2. Google पत्रक ऐप चलाएँ और डेटा युक्त स्प्रेडशीट खोलें । (open the Spreadsheet)आप एक नया पत्रक(Sheets) दस्तावेज़ भी बना सकते हैं और संख्याओं को मैन्युअल रूप से सम्मिलित कर सकते हैं।
3. एक बार डेटा इनपुट हो जाने के बाद , दस्तावेज़ में एक सेल का चयन करें(select one cell ) और खींचें और फिर डेटा वाले सभी सेल को हाइलाइट करें।(highlight all the cells)
4. फिर, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर, प्लस आइकन पर टैप करें।(tap on the Plus icon.)
5. सम्मिलित करें मेनू से, 'चार्ट' पर टैप करें।(tap on ‘Chart.’)
6. चार्ट का पूर्वावलोकन प्रदर्शित करने वाला एक नया पृष्ठ दिखाई देगा। यहां, आप ग्राफ़ में कुछ बुनियादी संपादन कर सकते हैं और चार्ट प्रकार भी बदल सकते हैं।
7. एक बार हो जाने के बाद, अपनी स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने में टिक आइकन(Tick icon) पर टैप करें ।(tap)
8. अब, अपने स्मार्टफोन पर Google डॉक्स(Google Docs) ऐप खोलें और स्क्रीन के निचले दाएं कोने में प्लस आइकन पर टैप करके(tapping on the Plus icon) एक नया दस्तावेज़ बनाएं ।
9. नए दस्तावेज़ में, स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर तीन बिंदुओं पर टैप करें । (tap on the three dots)और फिर 'शेयर एंड एक्सपोर्ट' पर टैप करें।(tap on ‘Share and export.’)
10. दिखाई देने वाले विकल्पों की सूची में से 'कॉपी लिंक' चुनें।(select ‘Copy link.’)
11. आगे बढ़ें और एप्लिकेशन(disable the application) को थोड़ी देर के लिए अक्षम कर दें। यह आपके द्वारा अपने ब्राउज़र के माध्यम से डॉक्स(Docs) का उपयोग करने पर भी इसे बलपूर्वक खोलने से रोकेगा ।
12. अब, अपना ब्राउज़र खोलें और URL सर्च बार में लिंक पेस्ट करें(open your browser and paste the link in the URL search bar) । आपको उसी दस्तावेज़ पर पुनः निर्देशित किया जाएगा।
13. क्रोम में, ऊपरी दाएं कोने पर तीन बिंदुओं पर क्लिक करें और फिर (click on the three dots)'डेस्कटॉप साइट' चेकबॉक्स को सक्षम करें।(enable the ‘Desktop site’ checkbox.)
14. दस्तावेज़ अपने मूल रूप में खुल जाएगा। ऊपर बताए गए चरणों का पालन करते हुए, click on Insert > Chart > From Sheets.
15. आपके द्वारा बनाए गए एक्सेल दस्तावेज़ का चयन करें( Select the excel document) , और आपका ग्राफ़ आपके Google दस्तावेज़(Google Doc) पर दिखाई देगा ।
जब आप डेटा को सबसे आकर्षक तरीके से प्रस्तुत करना चाहते हैं तो ग्राफ़(Graphs) और चार्ट काम में आ सकते हैं। ऊपर बताए गए चरणों के साथ, आपको Google से संबंधित(Google-related) संपादन प्लेटफ़ॉर्म में संख्याओं को क्रंच करने की कला में महारत हासिल होनी चाहिए।
अनुशंसित: (Recommended: )
- Google डॉक्स में स्ट्राइकथ्रू टेक्स्ट कैसे करें(How to Strikethrough Text In Google Docs)
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- स्ट्राइकथ्रू के लिए कीबोर्ड शॉर्टकट क्या है?(What is the Keyboard Shortcut for Strikethrough?)
हम आशा करते हैं कि यह मार्गदर्शिका सहायक थी और आप Google डॉक्स में एक ग्राफ़ बनाने(create a graph in Google Docs. ) में सक्षम थे । यह भी पढ़ें वर्ड और Google डॉक्स में हैंगिंग इंडेंट कैसे बनाएं(How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs) .. यदि आपके पास अभी भी इस लेख के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक उन्हें टिप्पणी अनुभाग में पूछें।
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