Google डिस्क पर संग्रहीत दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट कैसे करें

हम में से बहुत से लोग अपनी दैनिक दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं के लिए Google डॉक्स(Google Docs) का उपयोग करते हैं। Google डॉक्स(Google Docs) के साथ अपने दस्तावेज़ों को साझा करना, सहयोग करना और इसे किसी भी मशीन पर एक्सेस करना आसान है। सबसे अच्छी बात यह है कि आपको थर्ड पार्टी सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करने की जरूरत नहीं है। सभी सुविधाओं के बावजूद, अपने दस्तावेज़ों को सुरक्षित रखना महत्वपूर्ण है, और ऐसा करने का एक सबसे अच्छा तरीका Google डॉक्स(Google Docs) को एन्क्रिप्ट करना है ।

Google डॉक्स को एन्क्रिप्ट कैसे करें

इस लेख में, हम आपको ऐसे कई तरीकों से रूबरू कराएंगे जिनसे आप Google डिस्क पर संग्रहीत किसी दस्तावेज़ को एन्क्रिप्ट(encrypt a document stored on Google Drive) कर सकते हैं । ऐसा कहा जा रहा है कि, Google दस्तावेज़ों के लिए मूल रूप से एन्क्रिप्शन सुविधा प्रदान नहीं करता है। हमारे पास वर्कअराउंड और थर्ड-पार्टी एक्सटेंशन पर निर्भर रहने के अलावा कोई विकल्प नहीं बचा है।

  1. दस्तावेज़ साझा न करें
  2. Google डॉक्स को Boxcrypt के साथ एन्क्रिप्ट करें
  3. दस्तावेज़ों को ऑफ़लाइन/अपलोड करने से पहले एन्क्रिप्ट करें
  4. (Encrypt Google Doc)VeraCrypt का उपयोग करके (VeraCrypt)Google Doc फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें ।

1] अनशेयरिंग द्वारा सुरक्षित दस्तावेज़

Google डॉक्स(Google Docs) को केवल वे ही देख/संपादित कर सकते हैं जिनके पास इसकी पहुंच है। इसके अलावा, Google Doc(Google Doc) पर साझा करने के विकल्प आपको छोटे से छोटे पहलू को भी नियंत्रित करने देंगे। यह भी ध्यान देने योग्य है कि आपको अपने जीमेल(Gmail) खाते को सुरक्षित रखने की आवश्यकता है। हमने आपके जीमेल(Gmail) खाते को हमलावरों से सुरक्षित करने के कुछ बेहतरीन तरीकों को सूचीबद्ध किया है ।

मैं यह भी सुझाव दूंगा कि आप उपयोग के बाद फ़ाइलों को साझा न करें। Google Doc फ़ाइलों का साझाकरण रद्द करने के लिए नीचे दिए गए विस्तृत चरणों का पालन करें,

  • Google दस्तावेज़ खोलें
  • (Click)ऊपरी दाएं कोने में नीले शेयर बटन पर (Share)क्लिक करें
  • (Click)प्रत्येक व्यक्ति के सामने X चिह्न पर क्लिक करें जिसके साथ आप दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं
  • शेयर और सेव का(Share and Save.) चयन करें।

2] Google डॉक्स(Encrypt Google Docs) को Boxcryptor से एन्क्रिप्ट करें(Boxcryptor)

Boxcryptor आपके (Boxcryptor)Google दस्तावेज़ों को एन्क्रिप्ट करने का एक आसान तरीका है । यह आपकी पसंदीदा क्लाउड(Cloud) सेवा के साथ सिंक करके काम करता है और आपके कंप्यूटर पर पहले से इंस्टॉल किए गए प्रोग्राम के साथ सिंक करता है। Boxcryptor का मूल(Basic) मुक्त संस्करण सामान्य उपयोगकर्ताओं के लिए पर्याप्त है। फ्री टियर एक क्लाउड प्रदाता, दो डिवाइस, सामुदायिक सेवा और उन लोगों के साथ एन्क्रिप्टेड फाइलों को साझा करने की क्षमता प्रदान करता है जो Boxcryptor का उपयोग नहीं करते हैं ।

इसके अलावा आप भेजी गई फाइलों के लिए वैकल्पिक पिन(PIN) या पासवर्ड भी चुन सकते हैं और असीमित संख्या में लिंक भेज सकते हैं। जहां तक ​​सुरक्षा का संबंध है, Boxcryptor AES कुंजियों का उपयोग करता है, और सुरक्षा उद्देश्य के लिए, समान कुंजियों का कभी भी पुन: उपयोग नहीं किया जाता है। डेवलपर्स का दावा है कि उन्हें क्लाउड पर कुछ डेटा सहेजने की आवश्यकता है और यह सुनिश्चित करना है कि यह Boxcryptor सर्वर पर सुरक्षित है। सब कहा और किया; मैं अभी भी अपने क्लाउड ड्राइव को किसी तीसरे पक्ष के सॉफ़्टवेयर प्रदाता को एक्सेस देने को लेकर आशंकित हूं। होमपेज(homepage) से Boxcryptor डाउनलोड करें(Download Boxcryptor) ।

3] पासवर्ड-सुरक्षित दस्तावेज़ ऑफ़लाइन/अपलोड करने से पहले

यह Google डॉक की एन्क्रिप्शन सुविधा की कमी का मुकाबला करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक है। Microsoft Office का उपयोग करके Google डॉक्स को एन्क्रिप्ट करें(Encrypt Google Docs) ।

एन्क्रिप्ट करने के लिए File > Protect Document > Encryptपासवर्ड(Password) से एन्क्रिप्ट करें खोलें । सुनिश्चित करें(Make) कि आपको पासवर्ड याद है क्योंकि बाद में इसे पुनर्प्राप्त करने का कोई तरीका नहीं है। एक बार जब आप एन्क्रिप्शन के साथ कर लें, तो फ़ाइल को Google ड्राइव(Google Drive) पर अपलोड करें ।

4] VeraCrypt . का उपयोग करके (VeraCrypt)Google Doc(Encrypt Google Doc) फ़ाइलों को एन्क्रिप्ट करें

VeraCrypt एक ऐसा टूल है जो आपको किसी भी फाइल को एन्क्रिप्ट करने की सुविधा देता है। प्रक्रिया पूरी तरह से ऑफ़लाइन है, और इसके लिए आपको VeraCrypt(VeraCrypt) को डाउनलोड और इंस्टॉल करना होगा । यह एईएस(AES) , ट्वोफिश(Twofish) और सर्पेंट(Serpent) जैसे एन्क्रिप्शन एल्गोरिदम की एक सरणी का समर्थन करता है ।

आपको बस Google ड्राइव(Google Drive) पर एक नया एन्क्रिप्टेड फ़ाइल फ़ोल्डर बनाना है और इसे अपने पीसी के साथ सिंक करना है। नई बनाई गई ड्राइव बाहरी हार्ड डिस्क की तरह दिखाई देगी। अब आप अपनी सभी फाइलों को ड्रैग और ड्रॉप कर सकते हैं, और वे स्वचालित रूप से एन्क्रिप्ट हो जाएंगी। कृपया(Please) ध्यान दें कि फाइलों को डिक्रिप्ट करने के लिए आपको VeraCrypt इंस्टॉल करना होगा ।

मुझे आशा है कि आपको पोस्ट उपयोगी लगी होगी।(I hope you find the post useful.)



Seema Varkey

About the author

मैं एक हार्डवेयर इंजीनियर हूं, जो iPhone और iPad जैसे Apple उत्पादों के डिजाइन और विकास में विशेषज्ञता रखता है। मुझे आईओएस और एज डिवाइस दोनों के साथ-साथ गिट और स्विफ्ट जैसे सॉफ्टवेयर डेवलपमेंट टूल्स का अनुभव है। दोनों क्षेत्रों में मेरा कौशल मुझे इस बात की एक मजबूत समझ देता है कि Apple डिवाइस ऑपरेटिंग सिस्टम (OS) एप्लिकेशन और डेटा स्रोतों के साथ कैसे इंटरैक्ट करता है। इसके अतिरिक्त, गिट के साथ मेरा अनुभव मुझे कोड संस्करण नियंत्रण प्रणाली पर काम करने में सक्षम बनाता है, जो सॉफ्टवेयर विकसित करते समय दक्षता और उत्पादकता में सुधार करने में मदद कर सकता है।


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