आप इन फ़ाइलों के PDF^(PDF) संस्करणों को दूसरों के साथ सीधे साझा करने के लिए Google दस्तावेज़ और Google पत्रक PDF लिंक जेनरेट कर सकते हैं। ^{(Google Sheets PDF link)}इन फ़ाइलों को मैन्युअल रूप से PDF में बदलने की कोई आवश्यकता नहीं है । अपनी Google^(Google) फ़ाइलों के PDF संस्करणों के लिंक साझा करने के लिए नीचे दिए गए निर्देश पढ़ें ।

^{(Generate Google Sheets PDF)}Google डिस्क^{(Google Drive)} के माध्यम से Google पत्रक PDF लिंक जेनरेट करें

पीडीएफ^(PDF) फाइलों की सर्वव्यापकता और पीडीएफ^(PDF) लिंक के रूप में इसे आसानी से कॉपी, पेस्ट, संपादित और भेजने की क्षमता ही इसे इतना लोकप्रिय बनाती है। आपके Google डॉक्स^{(Google Docs)} या Google पत्रक^(Sheets) को PDF संस्करणों के रूप में आसानी से साझा करने की इस छिपी हुई चाल के बारे में बहुत से लोग नहीं जानते हैं। इस ट्रिक को काम करने के लिए आपको केवल जेनरेट किए गए URL^(URLs) को थोड़ा संशोधित करना होगा । यहाँ चाल है।

Google दस्तावेज़^{(Google Doc)} या Google पत्रक^{(Google Sheet)} चुनें
^(Enter)प्राप्तकर्ता का ईमेल पता दर्ज करें
अनुमति स्तर चुनें
यूआरएल संशोधित करें

Google डॉक्स^{(Google Docs)} या Google पत्रक-से-पीडीएफ^{(Google Sheets-to-PDF)} रूपांतरण उन फ़ाइलों के लिए सबसे अच्छा काम करता है जिन्हें आप संपादित करने के बजाय केवल देखने के उद्देश्य से साझा करना चाहते हैं।

1] Google Doc या Google पत्रक का ^{(Google Sheet)}चयन^(Select) करें

Google डिस्क^{(Google Drive)} खोलें और वह दस्तावेज़ चुनें जिसे आप साझा करना चाहते हैं।

Google डिस्क के माध्यम से Google पत्रक PDF लिंक जेनरेट करें

स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में दिखाई देने वाले ' शेयर^(Share) ' बटन को हिट करें।

उस व्यक्ति का नाम या ईमेल पता दर्ज करें^(Enter) जिसे आप दस्तावेज़ भेजना या साझा करना चाहते हैं।

अनुमति स्तर चुनें (संपादित करें, टिप्पणी करें, देखें) जिसे आप देना चाहते हैं।

2] यूआरएल संशोधित करें

शेयर बॉक्स में ' कॉपी लिंक^{(Copy Link)} ' पर क्लिक करें । अपने ईमेल बॉडी में लिंक पेस्ट करें।

अपने संदेश के मुख्य भाग में लिंक पेस्ट करने के बाद, URL भेजने से पहले उसके अंतिम भाग को बदल दें।

edit?usp=sharing से पहले माउस कर्सर रखें और इसे टेक्स्ट export?format=pdf की इस नई स्ट्रिंग से बदलें ।

अब, जब प्राप्तकर्ता ईमेल प्राप्त करता है और दिए गए लिंक पर क्लिक करता है। आपके द्वारा भेजा गया Google पत्रक या Google दस्तावेज़ लिंक PDF फ़ाइल^{(Google Sheet)} के रूप ^{(Google Doc)}में^(PDF) खुलेगा।

इस ट्रिक को इस्तेमाल करने के फायदे हैं,

आप ईमेल संग्रहण स्थान बचा सकते हैं और अनुलग्नक आकार सीमा से बच सकते हैं
जब आप स्रोत फ़ाइल बदलते हैं तो PDF को फिर से साझा करने या PDF लिंक अपडेट करने के चरण से दूर रहें^(PDFs) । लिंक हमेशा नवीनतम संस्करण में जाता है।
आपकी फ़ाइलों के एकाधिक संस्करण रखने की आवश्यकता नहीं है, जैसे कि PDF और स्रोत फ़ाइल—सभी संस्करण एक फ़ाइल में संग्रहीत हैं।

आशा है कि आप इसे काम पर ला सकते हैं।

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Goоgle Dоcs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Pradeep Gupta

About the author

प्रौद्योगिकी उद्योग में लगभग 20 वर्षों के बाद, मैंने Apple उत्पादों के बारे में बहुत कुछ सीखा है और उन्हें अपनी आवश्यकताओं के लिए कैसे वैयक्तिकृत किया जाए। विशेष रूप से, मुझे पता है कि कस्टम उपस्थिति बनाने के लिए आईओएस प्लेटफॉर्म का उपयोग कैसे करें और एप्लिकेशन प्राथमिकताओं के माध्यम से अपने उपयोगकर्ताओं के साथ बातचीत करें। इस अनुभव ने मुझे मूल्यवान अंतर्दृष्टि प्रदान की है कि ऐप्पल अपने उत्पादों को कैसे डिजाइन करता है और अपने उपयोगकर्ता अनुभव को कैसे बेहतर बनाता है।

Google डिस्क के माध्यम से Google पत्रक PDF लिंक का सीधा लिंक बनाएं

^{(Generate Google Sheets PDF)}Google डिस्क^{(Google Drive)} के माध्यम से Google पत्रक PDF लिंक जेनरेट करें