Google डिस्क और अपने फ़ोन से त्वरित डिजिटल फ़ोटोकॉपी बनाएं

हमें दशकों से कागज रहित भविष्य का वादा किया गया है और अभी भी, स्मार्टफोन हर जगह होने के बावजूद, अभी भी एक टन कागज है। चीजों को बदतर बनाने के लिए, किसी बिंदु पर आप कागजी दस्तावेजों की डिजिटल प्रतियां चाहते हैं।

आमतौर पर इसका मतलब स्कैनर के साथ किसी जगह को खोजने की कोशिश करना होता है, जिसे करना दिन-ब-दिन कठिन होता जा रहा है। कैमरा फोन की उत्कृष्ट गुणवत्ता के लिए धन्यवाद, लोगों को जल्द ही पता चल गया कि आप पूरी स्पष्टता के साथ दस्तावेजों की तस्वीरें ले सकते हैं। हालाँकि, इन फ़ोटो को संपादित और व्यवस्थित करना अभी भी एक झंझट है। विशेष रूप से यदि आपको एक से अधिक पृष्ठों वाले दस्तावेज़ को स्कैन करने की आवश्यकता है।

सौभाग्य से Google ड्राइव ( एंड्रॉइड(Android) और आईओएस(iOS) ) बचाव में आ गया है। यह अनिवार्य रूप से Google का iCloud और अन्य क्लाउड स्टोरेज समाधानों का उत्तर है। Google ड्राइव(Google Drive) पूरी तरह से मुफ़्त है, जब तक कि आपको भंडारण के आधार स्तर से अधिक की आवश्यकता न हो। Gmail खाते वाले सभी लोगों के पास पहले से ही Google डिस्क(Google Drive) तक पहुंच है । यदि आपके पास एक Android डिवाइस है, तो संभावना है कि ऐप पहले से इंस्टॉल है।

Google डिस्क(Google Drive) , Google के क्लाउड(Cloud) सुइट ऐप्स का केंद्र है। Google दस्तावेज़(Google Docs) , पत्रक और परिवार के अन्य ऐप्स सभी अपनी सामग्री को आपकी (Sheets)Google डिस्क(Google Drive) में संग्रहीत करते हैं .

जब आप अपने फ़ोन या टैबलेट से ली गई तस्वीरों को ड्राइव(Drive) पर आसानी से अपलोड कर सकते हैं, तो मोबाइल ऐप में कुछ(somewhat ) छिपी हुई विशेषता होती है जो आपको फोटोकॉपियर की तरह दस्तावेज़ों को स्कैन करने देती है। यह स्वचालित रूप से अधिकतम सुगमता के लिए छवि को फ़िल्टर और प्रारूपित करता है। एक बार जब आप जान जाते हैं कि कहाँ जाना है, तो यह एक तेज़ और सरल तरकीब है यदि आपको हर समय कागज़ से निपटना है तो आप इसका बहुत उपयोग करेंगे।

यह ध्यान देने योग्य है कि आईओएस के नवीनतम संस्करण में नोट्स(Notes) में एक नई दस्तावेज़ स्कैनिंग सुविधा भी है , जो मेरे परीक्षणों में समान रूप से अच्छी तरह से काम करती है। मैं उस सुविधा की एक अलग समीक्षा लिखूंगा।

Google डिस्क(Google Drive) के साथ दस्तावेज़ स्कैन करना

यह मानते हुए कि आपने पहले ही ऐप इंस्टॉल कर लिया है, सबसे पहले आपको इसे खोलना होगा। यदि आप पहली बार Google डिस्क(Google Drive) खोल रहे हैं, तो कुछ बुनियादी, एक बार की हाउसकीपिंग करने की आवश्यकता है। आपको अपने Google खाते में साइन इन करना होगा और फिर एप्लिकेशन द्वारा मांगी गई किसी भी अनुमति के लिए सहमत होना होगा। ये अनुमतियां ऐप को ठीक से काम करने देती हैं। यदि आप उनमें से किसी को भी अनुमति नहीं देते हैं तो भी ऐप काम करेगा, लेकिन कुछ फ़ंक्शन सक्षम नहीं होंगे।

ऐसा करने के साथ, आपके पास पहले से मौजूद किसी भी दस्तावेज़ और छवियों के साथ, आपको ड्राइव(Drive) होम स्क्रीन दिखाई देनी चाहिए ।

(Tap the plus sign )नया दस्तावेज़ बनाने के लिए प्लस चिह्न पर टैप करें । आपको विकल्पों का चयन दिखाई देगा।

अब प्रक्रिया शुरू करने के लिए "स्कैन" पर टैप करें । (tap on “Scan”)यदि आप आईओएस पर हैं तो यह "कैमरा का उपयोग करें"(“Use Camera”) पढ़ता है । इस बिंदु पर आगे बढ़ने से पहले आपसे कैमरे की अनुमति मांगी जा सकती है।

कैमरा व्यूफ़ाइंडर पर ग्रिड ओवरले नोट करें। दस्तावेज़ को मोटे तौर पर संरेखित करने के लिए इसका उपयोग करें। यदि छवि बहुत गहरी है, तो लाइटनिंग बोल्ट आइकन टैप करके(tapping the lightning bolt icon) फ्लैश चालू करें । जब आप छवि से संतुष्ट हों, तो नीले बटन पर टैप करें(tap the blue button) । फिर आपको इस स्क्रीन पर ले जाया जाएगा।

यह स्कैन का पूर्वावलोकन है।  ध्यान दें(Notice) कि कैसे ऐप स्वचालित रूप से पृष्ठभूमि को काटता है और छवि को सीधा करता है? बहुत(Pretty) बढ़िया, है ना?

अब आपके पास तीन विकल्प हैं। अगर आप तस्वीर से खुश नहीं हैं और फिर से कोशिश करना चाहते हैं, तो फिर से कोशिश करने के लिए बीच वाले आइकॉन पर टैप करें(tap the middle icon to try again) . अगर आप दूसरा पेज जोड़ना चाहते हैं, तो दूसरे पेज को जोड़ने के लिए प्लस साइन पर टैप करें। (tap the plus sign to add another page.)यदि आप खुश हैं और दस्तावेज़ को सहेजना चाहते हैं, तो दस्तावेज़ को अंतिम रूप देने के लिए चेक मार्क पर टैप करें।(tap the check mark to finalize the document.)

यही सब है इसके लिए! फ़ाइल आपकी डिस्क में (Drive)PDF दस्तावेज़ के रूप में सहेजी जाएगी . फिर आप इसका नाम बदल सकते हैं, इसे डाउनलोड कर सकते हैं या इसे किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जा सकते हैं। अब आप जिम्मेदारी से पेपर कॉपी को रीसायकल कर सकते हैं यदि आपको इसकी आवश्यकता नहीं है। वह कितना शांत है?



Jawahar Varma

About the author

मैं एक तकनीशियन हूं जो कई वर्षों से ऑडियो और उपयोगकर्ता खाता क्षेत्र में काम कर रहा है। मुझे विंडोज और मैक कंप्यूटरों के साथ-साथ ऐप्पल उत्पादों दोनों के साथ अनुभव है। मैं 2007 से Apple उत्पादों का उपयोग करना भी सिखा रहा हूं। मेरी विशेषज्ञता के मुख्य क्षेत्र उपयोगकर्ता खाते और पारिवारिक सुरक्षा हैं। इसके अलावा, मुझे विंडोज 7 होम प्रीमियम, 8.1 प्रो, 10 प्रो और 12.9 मोजावे सहित विभिन्न सॉफ्टवेयर प्रोग्रामों का अनुभव है।


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