यदि आप Google डॉक्स^{(Google Docs)} , Google पत्रक^{(Google Sheets)} , Google Analytics , Gmail , और अन्य जैसी Google सेवाओं का उपयोग करते हैं, तो आप ^(Gmail)Google Apps स्क्रिप्ट^{(Google Apps Script)} का उपयोग करके उन सेवाओं को कनेक्ट और स्वचालित कर सकते हैं । 

Google Apps स्क्रिप्ट^{(Google Apps Script)} को Google के Microsoft के VBA स्क्रिप्ट^{(Microsoft’s VBA script)} के संस्करण की तरह समझें । जैसे आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड^{(Microsoft Word)} और एक्सेल में वीबीए के साथ क्रियाओं और कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं या मैक्रोज़ को अनुकूलित कर सकते हैं, वैसे ही आप ^{(Excel with VBA)}Google सेवाओं में कार्यों और कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं। शीट्स और डॉक्स^(Docs) जैसी सेवाओं में , आप अपने स्वयं के कस्टम मेनू भी लिख सकते हैं।

इस लेख में आप सीखेंगे कि अपनी विभिन्न Google सेवाओं में ^{(various Google services)}ऐप्स स्क्रिप्ट तक कैसे पहुंचें और सक्षम करें, ^{(Apps Script)}ऐप्स स्क्रिप्ट संपादक^{(Apps Script Editor)} को कैसे नेविगेट करें , और सेवाओं को कैसे कनेक्ट करें। आप विशिष्ट स्क्रिप्ट फ़ंक्शन नहीं सीखेंगे^{(learn specific script functions)} , लेकिन Google के पास ऐप्स ^(Google)स्क्रिप्ट^{(Apps Script)} लिखने का तरीका सीखने के लिए उत्कृष्ट दस्तावेज़ीकरण और ऐप्स स्क्रिप्ट ट्यूटोरियल उपलब्ध हैं ।

Google Apps स्क्रिप्ट संपादक तक कैसे पहुंचें^{(Access Google Apps Script Editor)}

आप कई Google^(Google) सेवाओं में से Google Apps स्क्रिप्ट^{(Google Apps Script)} कोड संपादक खोल सकते हैं । उदाहरण के लिए, आप Google पत्रक के अंदर एक्सटेंशन^(Extensions) मेनू में ऐप्स स्क्रिप्ट पाएंगे।^{(Apps Script)}

अन्य सेवाओं में, आप निम्न तरीकों से Google Apps स्क्रिप्ट^{(Google Apps Script)} संपादक खोल सकते हैं:

• Google डॉक्स^{(Google Docs)} : टूल^(Tools) मेनू में स्क्रिप्ट संपादक का चयन करें।^{(Script editor)}
• Google स्लाइड^{(Google Slides)} : टूल^(Tools) मेनू में स्क्रिप्ट संपादक चुनें।^{(Script editor)}
• Google प्रपत्र^{(Google Forms)} : तीन-बिंदु वाले मेनू में स्क्रिप्ट संपादक का चयन करें।^{(Script editor)}
• Google डिस्क^{(Google Drive)} : किसी भी रिक्त स्थान पर राइट-क्लिक करें, अधिक^(More) चुनें , और Google Apps स्क्रिप्ट^{(Google Apps Script)} चुनें ।

इनमें से किसी भी विधि का उपयोग करते हुए, आप ऐप्स स्क्रिप्ट^{(Apps Script)} कोड संपादक को एक नए टैब में खुला देखेंगे। यह वह विंडो है जहां आप अपनी पूरी स्क्रिप्ट बनाने वाले प्रत्येक फ़ंक्शन को लिखेंगे। डिफ़ॉल्ट रूप से, आपको myFunction() नाम का एक खाली फ़ंक्शन दिखाई देगा जो आपके कोड को भरना शुरू करने के लिए तैयार है।

नोट^(Note) : त्रुटियों से बचने के लिए कोड स्वरूपण बहुत महत्वपूर्ण है। अपने आप को याद दिलाने के लिए कि आप कोड के अनुभागों के अंदर क्या करने का प्रयास कर रहे थे, निम्नलिखित कोड में दिखाए गए अनुसार टिप्पणी का उपयोग करें। यह वेब प्रोग्रामिंग के साथ HTML कोड में टिप्पणी करने के तरीके के समान है ।

जैसे ही आप कोड संपादक को नेविगेट करते हैं, आप संपादक^(Editor) विंडो में बाएं नेविगेशन फलक में Code.gs का चयन करके इस अनुभाग पर वापस लौट सकते हैं। अन्य उपलब्ध विंडो देखने के लिए, दूर बाएं फलक में आइकन पर होवर करें और मुख्य नेविगेशन फलक खुल जाएगा।

अवलोकन^(Overview) अनुभाग वह जगह है जहां आप अपनी स्क्रिप्ट के बारे में आंकड़े पा सकते हैं जैसे कि कितनी त्रुटियां हुई हैं, इसे कितनी बार निष्पादित किया गया है, और बहुत कुछ।

हम नीचे दिए गए प्रत्येक अनुभाग में Google Apps स्क्रिप्ट^{(Google Apps Script)} संपादक के प्रत्येक अन्य अनुभाग को कवर करेंगे ।

Google Apps स्क्रिप्ट संपादक^{(Google Apps Script Editor)} नेविगेट करना

जब आप संपादक में अपना कोड संपादित करते हैं, तो डिस्क ( सहेजें^(Save) ) आइकन को अक्सर चुनना एक अच्छा विचार है ताकि आप अपना काम न खोएं।

एक बार सहेजे जाने के बाद, आप अन्य मेनू विकल्पों को हल्का होते हुए देखेंगे। 

इसमे शामिल है:

• रन^(Run) : अपनी पूरी स्क्रिप्ट को शुरू से अंत तक चलाने का प्रयास करें।
• डीबग^(Debug) : एक बार में अपनी स्क्रिप्ट के माध्यम से एक पंक्ति में कदम रखें।
• फ़ंक्शन ड्रॉपडाउन^{(Function dropdown)} : आपके द्वारा बनाए गए प्रत्येक फ़ंक्शन को ब्राउज़ करें और नेविगेट करें।
• निष्पादन लॉग^{(Execution log)} : अपनी स्क्रिप्ट चलाने के लिए आपके द्वारा किए गए प्रत्येक प्रयास से कोई भी स्थिति या त्रुटि संदेश देखें।

बाएं नेविगेशन मेनू में पुस्तकालय^(Libraries) विकल्प वह है जहां आप उन पुस्तकालयों तक पहुंच सकते हैं जिन्हें अन्य लोगों ने लिखा है (या आपने कहीं और लिखा और सहेजा है)। यह तब उपयोगी होता है जब आपका कोई मित्र पहले से ही एक सुविधा लिख ​​चुका हो जिसे आप Google पत्रक^{(Google Sheets)} या Google डॉक्स^{(Google Docs)} में उपयोग करना चाहते हैं, लेकिन आप उसके ऊपर अतिरिक्त सुविधाएं जोड़ना चाहते हैं।

आपको अपनी परियोजना में उन पुस्तकालयों को जोड़ने की जरूरत है, वह है स्क्रिप्ट आईडी^{(Script ID)} । आप इसे प्रोजेक्ट सेटिंग्स सेक्शन में पा सकते हैं, जो हम आपको दिखाएंगे कि इस लेख के अंत में कैसे खोजा जाए।

Google Apps स्क्रिप्ट सेवाएं ऐड-ऑन

सेवा^(Services) अनुभाग सबसे उपयोगी है । यहीं पर आप अपनी वर्तमान स्क्रिप्ट को अन्य Google सेवाओं के साथ एकीकृत कर सकते हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं। 

जब आप इसे चुनते हैं, तो आपको एक सेवा जोड़ें^{(Add a service)} विंडो खुली दिखाई देगी। उस सेवा तक स्क्रॉल^(Scroll) करें जिसे आप अपने मौजूदा प्रोजेक्ट में ऐड-ऑन के रूप में उपयोग करना चाहते हैं। 

उदाहरण के लिए, यदि आप अपने Google Analytics खाते से डेटा को इस स्क्रिप्ट में लाना चाहते हैं, तो आप Google Analytics API का चयन कर सकते हैं और जोड़ें^(Add) का चयन कर सकते हैं ।

यदि आप इस बारे में विवरण प्राप्त करना चाहते हैं कि उस नई ऐड-ऑन सेवा के उपयोग के लिए कौन से फ़ंक्शन उपलब्ध हैं और उनका उपयोग कैसे करें, तो एपीआई^(API) के दाईं ओर तीन बिंदुओं का चयन करें और दस्तावेज़ देखें^{(See documentation)} चुनें ।

यह Google Apps स्क्रिप्ट^{(Google Apps Script)} दस्तावेज़ीकरण को एक नए टैब में खोलेगा, जो उस Google सेवा के अनुभाग में स्वचालित रूप से खुल जाएगा।

फ़ंक्शन सिंटैक्स, ट्यूटोरियल और कोड उदाहरणों के लिए दस्तावेज़ों का अन्वेषण करें जिनका उपयोग आप अपनी स्क्रिप्ट में कर सकते हैं।

साथ ही, ध्यान दें कि जब आपने मूल रूप से Apps स्क्रिप्ट^{(Apps Script)} कोड संपादक को खोला था, तब आप जिस सेवा का उपयोग कर रहे थे, उसके आधार पर आप यह देखने के लिए दस्तावेज़ीकरण के अन्य अनुभागों में नेविगेट कर सकते हैं कि आपकी स्क्रिप्ट में कौन से सामान्य कार्य उपलब्ध हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपने Google पत्रक में संपादक खोला है, तो Google ^{(Google Sheets)}पत्रक^{(Google Sheets)} फ़ंक्शन के लिए दस्तावेज़ मेनू में पत्रक^(Sheets) अनुभाग देखें, जिसे आप अपनी स्क्रिप्ट में उपयोग करने में सक्षम हैं।

ऐप्स स्क्रिप्ट ट्रिगर^{(Using Apps Script Triggers)} सेट करना और उनका उपयोग करना

Google Apps Script में एक अन्य उपयोगी विशेषता कई ईवेंट या शेड्यूल के आधार पर ट्रिगर सेट करने की क्षमता है।

अपनी स्क्रिप्ट के लिए एक नया ट्रिगर कॉन्फ़िगर करने के लिए, सबसे बाईं ओर नेविगेशन मेनू से ट्रिगर चुनें। ^(Triggers)खुलने वाली नई ट्रिगर^(Triggers) विंडो में, ट्रिगर जोड़ें^{(Add Trigger)} बटन चुनें।

ट्रिगर जोड़ें^{(Add Trigger)} विंडो में विकल्पों की एक लंबी सूची है जो आपको यह अनुकूलित करने में मदद करती है कि आप अपनी स्क्रिप्ट को कैसे और कब चलाना चाहते हैं। 

नोट^(Note) : इनमें से कई विकल्प उस सेवा पर निर्भर करते हैं जिसके लिए आप अपनी स्क्रिप्ट लिख रहे हैं या आपके द्वारा जोड़े गए एपीआई^{(the APIs that you’ve added)} ।

अपना ट्रिगर सेट करने के लिए, आपको यह चुनना होगा:

• प्रारंभ में कौन सा फ़ंक्शन लॉन्च करना है
• ईवेंट स्रोत जैसे विशिष्ट समय, दिनांक, या आपकी सेवा में कोई ईवेंट जैसे कि जब कोई Google स्प्रेडशीट सेल बदलता है या कोई दस्तावेज़ प्रारंभ में खोला जाता है
• ईवेंट प्रकार जैसे कि जब आपकी Google स्प्रेडशीट या दस्तावेज़ में कुछ खोला या संपादित किया जाता है, या दिनांक या समय के लिए विशिष्ट सेटिंग
• आपकी स्क्रिप्ट के विफल होने पर आप कितनी बार अपडेट प्राप्त करना चाहते हैं, इसके लिए अधिसूचना आवृत्ति

एक बार जब आप सहेजें^(Save) का चयन कर लेते हैं , तो यदि आपने पहली बार कोई नया ट्रिगर सहेजा है , तो आपको " स्क्रिप्ट प्रमाणीकरण विफल" संदेश दिखाई दे सकता है।^(Script)

यह आमतौर पर ट्रिगर होता है यदि आपके ब्राउज़र में पॉप-अप ब्लॉकर सक्षम है। यदि आप Google Chrome का उपयोग कर रहे हैं , तो बस छोटे विंडो आइकन को चुनें जिसके ऊपर लाल "X" है। सेटिंग को हमेशा पॉप-अप की अनुमति दें में बदलें और ^{(Always allow pop-ups)}संपन्न^(Done) चुनें ।

जब आप फिर से सहेजें^(Save) का चयन करते हैं , तो आपको अपने Google खाते या Google कार्यस्थान^{(Google Workspace)} के अंतर्गत चलाने के लिए लिखी गई स्क्रिप्ट को अधिकृत करने के लिए प्रक्रिया को पूरा करना होगा ।

सबसे पहले, उस Google खाते का चयन करें जिसके तहत आप अपनी स्क्रिप्ट को चलाने की अनुमति देना चाहते हैं।

आपको एक चेतावनी दिखाई देगी कि आपके द्वारा लिखा गया कस्टम फ़ंक्शन या स्क्रिप्ट Google द्वारा "सत्यापित" नहीं है । यदि आप स्क्रिप्ट लिखने वाले व्यक्ति हैं, तो इससे कोई फर्क नहीं पड़ता और इसे आपके अपने Google खाते^{(Google Account)} या Google कार्यस्थान^{(Google Workspace)} के अंतर्गत चलाना सुरक्षित है ।

इस चेतावनी को बायपास करने के लिए, बस उन्नत^(Advanced) का चयन करें और फिर नीचे Go to <project> (unsafe) लिंक पर जाएं का चयन करें।

अंत में, अनुमति विंडो में, अपने Google खाते या Google कार्यस्थान^{(Google Workspace)} के अंतर्गत अपने कस्टम कार्यों और स्क्रिप्ट को चलने की अनुमति देने के लिए अनुमति दें^(Allow) चुनें ।

आपको इस प्रक्रिया को दोबारा नहीं दोहराना होगा, केवल पहली बार जब आप अपने कस्टम Google Apps स्क्रिप्ट प्रोजेक्ट को सहेजेंगे या चलाएंगे। 

अपनी Google स्क्रिप्ट आईडी तक पहुंचना

एक अंतिम नोट - आप अपनी स्क्रिप्ट दोस्तों या सहकर्मियों को प्रदान करना चाह सकते हैं ताकि वे या तो आपकी स्क्रिप्ट का उपयोग कर सकें या इसे अपनी स्क्रिप्ट में लाइब्रेरी के रूप में जोड़ सकें। 

आप अपनी स्क्रिप्ट आईडी^{(Script ID)} को सबसे दूर बाएं नेविगेशन फलक में सेटिंग^(Settings) आइकन के अंतर्गत पा सकते हैं।

स्क्रिप्ट आईडी^{(Script ID)} , स्क्रिप्ट आईडी के दाईं ओर, ^{(Script ID)}आईडी^(IDs) अनुभाग के अंतर्गत पाई जा सकती है ।

जैसा कि आप देख सकते हैं, Google Apps स्क्रिप्ट^{(Google Apps Script)} संपादक काफी सरल है यदि आप जानते हैं कि आप जिस प्रत्येक सुविधा का उपयोग करना चाहते हैं उस पर कैसे नेविगेट करें। बस Google के ^(Just)Apps Script दस्तावेज़ों का अच्छी तरह से अध्ययन करना सुनिश्चित करें ताकि आप अपनी स्क्रिप्ट और उपयोग के लिए उपलब्ध सभी फ़ंक्शन लिखना सीखना शुरू कर सकें।

Google Apps Script Editor: Everything You Need to Know to Get Started

If yоu use Google services like Google Docs, Google Sheets, Google Analytіcs, Gmail, and others, you cоuld connect and automаte those services using Google Apps Ѕcript. 

Think of Google Apps Script like Google’s version of Microsoft’s VBA script. Just like you can automate actions and tasks or customize macros in Microsoft Word and Excel with VBA, you can automate tasks and actions across Google services. In services like Sheets and Docs, you can even write your own custom menus.

In this article you will learn how to access and enable Apps Script in your various Google services, how to navigate the Apps Script Editor, and how to connect services. You won’t learn specific script functions, but Google has excellent documentation and apps script tutorials available to learn how to write Apps Script.

How to Access Google Apps Script Editor

You can open the Google Apps Script code editor from within a number of Google services. For example, you’ll find Apps Script in the Extensions menu inside Google Sheets.

In other services, you can open the Google Apps Script editor in the following ways:

• Google Docs: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Slides: Select Script editor in the Tools menu.
• Google Forms: Select Script editor in the three-dot menu.
• Google Drive: Right-click any blank space, select More, and select Google Apps Script.

Using any of these methods, you’ll see the Apps Script code editor open in a new tab. This is the window where you’ll write each of the functions that make up your entire script. By default, you’ll see an empty function named myFunction() that’s ready for you to start filling in your code.

Note: Code formatting is very important in order to avoid errors. Use commenting as shown in the following code to remind yourself what you were trying to do inside sections of code. This is very similar to how commenting works in HTML code with web programming.

As you navigate the code editor, you can return to this section by selecting Code.gs in the left navigation pane in the Editor window. To see other available windows, hover over the icons in the far left pane and the main navigation pane will open.

The Overview section is where you can find statistics about your script like how many errors have occurred, how many times it’s executed, and more.

We’ll cover each of the other sections of the Google Apps Script editor in each section below.

Navigating the Google Apps Script Editor

As you edit your code in the editor, it’s a good idea to select the disk (Save) icon often so that you don’t lose your work.

Once saved, you’ll see the other menu options light up. 

These include:

• Run: Attempt to run your entire script from beginning to end.
• Debug: Step through your script one line at a time.
• Function dropdown: Browse through and navigate to each of the functions you’ve created.
• Execution log: See any status or error messages from each attempt you’ve made to run your script.

The Libraries option in the left navigation menu is where you can access libraries that other people have written (or you’ve written and saved elsewhere). This is useful if you have a friend who already wrote a feature you’d like to use in Google Sheets or Google Docs but you’d like to add additional features on top of that.

All you need to add those libraries into your project is the Script ID. You can find this in the project settings section, which we’ll show you how to find toward the end of this article.

Google Apps Script Services Add-Ons

The Services section is the most useful. It’s where you can integrate your current script with other Google services you may use. 

When you select it, you’ll see the Add a service window open. Scroll down to the service you want to use as an add-on to your existing project. 

For example, if you’d like to pull data from your Google Analytics account into this script, you can select the Google Analytics API, and select Add.

If you want to find details about what functions are available to use for that new add-on service and how to use them, select the three dots to the right of the API and select See documentation.

This will open the Google Apps Script documentation in a new tab, opened automatically to the section for that Google service.

Explore the documentation for function syntax, tutorials, and code examples that you can use in your own script.

Also, note that you can navigate to other sections of the documentation to see what general functions are available in your script based on the service you were using when you originally opened the Apps Script code editor.

For example, if you opened the editor in Google Sheets, check the Sheets section in the documentation menu for Google Sheets functions you’re able to use in your script.

Setting Up and Using Apps Script Triggers

Another useful feature in Google Apps Script is the ability to set triggers based on a number of events or schedules.

To configure a new trigger for your script, select Triggers from the far left navigation menu. In the new Triggers window that opens, select the Add Trigger button.

The Add Trigger window has a long list of options that help you customize exactly how and when you want your script to run. 

Note: Many of these options depend on the service you’re writing your script for or the APIs that you’ve added.

To set up your trigger, you’ll need to choose:

• Which function to initially launch
• The event source such as a specific time, date, or an event in your service like when a Google spreadsheet cell changes or a document is initially opened
• The event type such as when something in your Google spreadsheet or document is opened or edited, or the specific setting for date or time
• Notification frequency for how often you want to get updates about when your scripts have failed

Once you select Save, you may see a “Script authorization failed” message if it’s the first time you’ve saved a new trigger.

This is usually triggered if you have a pop-up blocker enabled in your browser. If you’re using Google Chrome, just select the small window icon with a red “X” over it. Change the setting to Always allow pop-ups and select Done.

When you select Save again, you’ll need to step through the process to authorize the script you’ve written to run under your Google account or Google Workspace.

First, select the Google account that you want to allow your script to run under.

You’ll see a warning that the custom function or script you wrote isn’t “verified” by Google. If you’re the person who wrote the script, then this doesn’t matter and it’s safe to run under your own Google Account or Google Workspace.

To bypass this warning, just select Advanced and then select the Go to <project> (unsafe) link at the bottom.

Finally, in the permissions window, select Allow to allow your custom functions and script to run under your Google account or Google Workspace.

You won’t have to repeat this process again, only the first time you save or run your custom Google Apps script projects. 

Accessing Your Google Script ID

One final note – you may want to provide your script to friends or colleagues so they can either use your script or add it as a library to their own script. 

You can find your Script ID under the Settings icon in the far left navigation pane.

The Script ID can be found under the IDs section, to the right of Script ID.

As you can see, the Google Apps Script editor is fairly straightforward if you know how to navigate to each feature you want to use. Just make sure to study Google’s Apps Script documentation well so that you can start learning how to write your scripts and all functions that are available to use.

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