इस लेख में, हम आपको Gmail फ़िल्टर^{(Gmail Filters)} के बारे में सूचित करेंगे जिनका उपयोग आप अपने इनबॉक्स^(Inbox) को व्यवस्थित करने के लिए कर सकते हैं । हालाँकि, इस लेख के मुख्य भाग में जाने से पहले, हम आपको Gmail^(Gmail) में फ़िल्टर बनाने के चरण दिखाना चाहेंगे ।

Gmail में फ़िल्टर बनाने के मूल चरण

• सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, आपको गियर आइकन पर क्लिक करना होगा। एक बार जब आप गियर आइकन पर क्लिक करते हैं, तो एक ड्रॉप-डाउन मेनू खुल जाएगा जहां से आपको "सेटिंग" विकल्प का चयन करना होगा।

  

• जैसे ही आप "सेटिंग" विकल्प पर क्लिक करेंगे, जीमेल सेटिंग्स^{(Gmail Settings)} विंडो खुल जाएगी। एक बार जब^(Once) आप "सेटिंग" विंडो तक पहुंच जाते हैं, तो आपको " फ़िल्टर^(Filters) और अवरुद्ध पते" टैब का चयन करना होगा।

  

• जैसे ही आप “ Filters and Blocked Addresss” टैब पर क्लिक करते हैं, कई विकल्प खुल जाएंगे जहां से आपको “Create New Filter” लिंक पर क्लिक करना होगा।

  

• "नया फ़िल्टर बनाएं" लिंक पर क्लिक करने के बाद, आपको फ़िल्टर मानदंड का चयन करना होगा। नोट: आम तौर पर, आपको फ़िल्टर मानदंड चुनने के लिए कई विकल्प मिलेंगे।

  

• फ़िल्टर के लिए उचित मानदंड का चयन करने के बाद, आपको " इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं^(Create) " लिंक पर क्लिक करना होगा और उन विकल्पों को निर्दिष्ट करना होगा जो जीमेल^(Gmail) बनाए जा रहे फ़िल्टर से मेल खाने वाले ईमेल के साथ करेगा।

• अंत में, "फ़िल्टर बनाएं" बटन पर क्लिक करें।

जीमेल^(Gmail) फिल्टर स्थापित करने की प्रक्रिया

1] सभी न्यूजलेटर और मार्केटिंग ईमेल को स्वचालित रूप से हटाने के लिए ^{(Automatically)}फ़िल्टर करें^(Filter)

इस फ़िल्टर को सेट करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, फ़िल्टर मानदंड प्रपत्र खोलें और " शब्द है^{(Has the word)} " फ़ील्ड के भीतर सदस्यता समाप्त शब्द टाइप करें।
• फिर " इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं^{(Create filter with this search)} " लिंक पर क्लिक करें और अंत में " इसे हटाएं^{(Delete it)} " विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ।
• अंत में, " फ़िल्टर बनाएं^{(Create Filter)} " बटन पर क्लिक करें।

2] फ़िल्टर करें^(Filter) जो सभी न्यूज़लेटर और मार्केटिंग ईमेल को स्वचालित रूप से संग्रहीत करता है^{(Automatically)}

• एक फ़िल्टर बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें जो सभी न्यूज़लेटर और मार्केटिंग ईमेल को स्वचालित रूप से संग्रहीत करेगा।
• सबसे पहले, फ़िल्टर मानदंड प्रपत्र खोलें और " शब्द है^{(Has the word)} " फ़ील्ड के भीतर सदस्यता समाप्त शब्द टाइप करें।
• फिर " इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं^{(Create filter with this search)} " लिंक पर क्लिक करें और अंत में " इनबॉक्स छोड़ें^{(Skip the Inbox)} " विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें ।
• अंत में, " फ़िल्टर बनाएं^{(Create Filter)} " बटन पर क्लिक करें।

3] विशिष्ट प्रेषकों से ईमेल हटाएं^(Delete) , संग्रह करें या स्थानांतरित करें

यह फ़िल्टर आपको किसी विशिष्ट प्रेषक से कुछ विशिष्ट ईमेल या ईमेल को हटाने, स्थानांतरित करने या संग्रहीत करने में मदद करता है।

यह फ़िल्टर तीन अलग-अलग स्थितियों के आधार पर कार्यान्वित किया जा सकता है जिसमें ईमेल पते द्वारा फ़िल्टर, मास फ़िल्टर से कुछ प्रेषकों को छोड़कर, और ईमेल डोमेन द्वारा फ़िल्टर शामिल है।

4] सभी न्यूजलेटर और मार्केटिंग ईमेल को एक विशिष्ट स्थान पर ले जाएं^(Move)

इस फ़िल्टर का ठीक से उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, फ़िल्टर मानदंड प्रपत्र खोलें और " शब्द है^{(Has the word)} " फ़ील्ड के भीतर सदस्यता समाप्त शब्द टाइप करें।
• फिर " इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं^{(Create filter with this search)} " लिंक पर क्लिक करें और अंत में " इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहीत करें)^{(Skip the Inbox (Archive it))} " विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
• अंत में, " लेबल लागू करें^{(Apply the label)} " के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और पहले बनाए गए लेबल का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

फ़िल्टर पाँच^{(Filter Five)} : फ़िल्टर जो विभिन्न ईमेल खातों के लिए अलग-अलग इनबॉक्स बनाता है। इस प्लग-इन का ठीक से उपयोग करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• सबसे पहले, आपको प्रत्येक खाते के लिए एक लेबल बनाना होगा और फिर बनाए गए फ़िल्टर फॉर्म को खोलना होगा।
• पहला चरण सफलतापूर्वक निष्पादित होने के बाद, अपने पहले खाते के लिए " प्रति^(To) " फ़ील्ड में ईमेल पता टाइप करें और " इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं^{(Create filter with this search)} " विकल्प पर क्लिक करें।
• " इनबॉक्स छोड़ें (इसे संग्रहीत करें)^{(Skip the Inbox (Archive it))} के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें , और फिर " लेबल लागू करें^{(Apply the label)} "। अंत में, ड्रॉप-डाउन मेनू से उपयुक्त लेबल चुनें।
• " फ़िल्टर बनाएं^{(Create filter)} " बटन पर क्लिक करें।

6] स्पैम फ़ोल्डर को स्वचालित रूप से खाली करने के लिए फ़िल्टर करें^(Filter)

• सबसे पहले, फ़िल्टर मानदंड प्रपत्र खोलें और " शब्द है^{(Has the word)} " फ़ील्ड के भीतर स्पैम शब्द टाइप करें।
• इस चरण में, आपको " इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं^{(Create filter with this search)} " लिंक पर क्लिक करना होगा
• अंत में, "फ़िल्टर बनाने की पुष्टि करें^{(“Confirm creating filter)} " मोडल में "ओके" बटन पर क्लिक करें।
• अंत में " इसे हटाएं^{(Delete it)} " के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें , और अंत में " फ़िल्टर बनाएं^{(Create filter)} " विकल्प पर क्लिक करें।

सात^{(Filter Seven)} फ़िल्टर करें : एक टू-डू सूची बनाने के लिए फ़िल्टर करें। टू-डू सूची बनाने के लिए चरणों का पालन करें

सबसे पहले, आपको एक टू-डू लेबल बनाना होगा।

• इस चरण में, फ़िल्टर मानदंड प्रपत्र खोलें और "प्रेषक" फ़ील्ड के भीतर ईमेल पता टाइप करें।
  फिर " इस खोज के साथ फ़िल्टर बनाएं^(Create) " लिंक पर क्लिक करें और अंत में " इनबॉक्स^(Inbox) छोड़ें ( इसे संग्रहीत करें^(Archive) )" विकल्प के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें।
• अंत में, " लेबल लागू करें^(Apply) " के बगल में स्थित बॉक्स को चेक करें और अपने टू-डू लेबल का चयन करने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करें।

हमने आपको वे सभी सात फ़िल्टर दिखाए हैं जो इनबॉक्स^(Inbox) को व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करते हैं । इसके अलावा, हमने आपको उपर्युक्त फ़िल्टर को लागू करने के चरण भी दिखाए हैं।

How to organize your Inbox using Gmail Filters

Іn this article, we will inform you about Gmail Filters which you can use to organize your Inbox. However, before moving into the main segment of this article, we would like to show you the steps to create a filter in Gmail.

Basic steps to create a filter in Gmail

• First and foremost, you need to click on the gear icon. Once you click on the gear icon, a drop-down menu will open from where you have to select the “Settings” option.

  

• As you will click on the “Settings” option, Gmail Settings window will open. Once you get access to the “Settings” window, you need to select the “Filters and Blocked Addresses” tab.

  

• As soon as you click on the “Filters and Blocked Addresses” tab, several options will open from where you have to click on the “Create New Filter” link.

  

• After clicking on the “Create New Filter” link, you need to select filter criteria.Note: Generally, you will find multiple options to select filter criteria.

  

• After selecting the proper criteria for the filter, you need to click on “Create filter with this search” link and specify the options which Gmail will do with the emails that match the filter which is being created.

• Finally, click on the “Create Filter” button.

Procedure for Setting up Gmail Filters

1] Filter to Automatically delete all newsletters and marketing emails

Follow the steps given below in order to set up this filter.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Delete it”.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

2] Filter that Automatically archives all newsletters and marketing emails

• Follow the steps given below in order to create a filter that will automatically archive all the newsletter and marketing emails.
• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox” option.
• Finally, click on the “Create Filter” button.

3] Delete, archive, or move emails from specific senders

This filter helps you to delete, move, or archive some specific emails or emails from some specific sender.

This filter can be implemented based on three different conditions which include filter by email address, excluding few senders from mass filters, and filter by email domain.

4] Move all newsletter and marketing emails to a specific location

Follow the steps given below to use this filter properly.

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word unsubscribe.
• Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select the label that is created before.

Filter Five: Filter that creates separate inboxes for different email accounts. To utilize this plug-in properly follow the steps given below.

• Firstly, you have to create a label for each account and then open the created filter form.
• Once the first step is executed successfully, type the email address for your first account into the “To” field and click “Create filter with this search” option.
• Check the box next to the “Skip the Inbox (Archive it), and then “Apply the label,”. Finally, select the appropriate label from the drop-down menu.
• Click on the “Create filter” button.

6] Filter to automatically empty spam folder

• Firstly, open the filter criteria form and within the “Has the word” field type the word spam.
• In this step, you need to click on the “Create filter with this search” link
• Eventually, click on the “OK” button in the “Confirm creating filter” modal.
• Finally check the box next to “Delete it”, and eventually click on the “Create filter” option.

Filter Seven: Filter to build a to-do list. Follow the steps in order to build a to-do list

Firstly, you need to create a to-do label.

• In this step, open the filter criteria form and within the “From” field type the email address.
  Then click on the “Create filter with this search” link and eventually check the box next to the option “Skip the Inbox (Archive it)”.
• Finally, check the box next to “Apply the label” and use the drop-down menu to select your to-do label.

We have shown you all the seven filters which help you to organize the Inbox. Moreover, we have also shown you the steps to implement the above-mentioned filters.

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